家评论工资单按波审查和评级

工资单按波审查和评级

2024

视频: å (十月 2024)

Wave的工资单可作为独立的在线工资单应用程序使用，尽管它也显示为完整的Wave会计套件中的模块。工资核算服务有几个主要缺陷：它没有移动应用程序，工资核算过程棘手，只有一份报告，并且对自动工资核算税申报的支持有限。但是，它的设置过程非常好，学习曲线也不难。如果您只有一两个员工，并且已经在使用Wave进行会计核算，则可以考虑添加薪资以使所有内容保持集成。但是，对于大多数企业，我们不建议将其作为独立的薪资应用程序使用。

波浪定价

如果您处在尚不支持自动薪资税申报和付款的州之一（这是大多数州）中，Wave的价格就是我们所审查的网站的低端。您需要支付每月20美元的基本价格，再加上每个员工或承包商每月4美元的价格。只有Patriot软件便宜。它的基本工资是每月10美元，加上每位员工每月4美元的自助工资税。

QuickBooks Payroll在我们测试的服务中名列前茅，每月80美元，每名员工每月4美元。如果您位于六个提供工资税申报服务的州之一，那么Wave的Payroll by Wave的月基本价格将升至$ 35。这与我们的编辑之选Gusto大致相同，后者在每个领域都提供了更多的工具和出众的可用性。

轻松入职

Wave的工资单设置步骤全部显示在一页上。您首先为团队成员创建记录，然后继续提供有关您的业务的信息。页面顶部的滑动条显示整个过程中的位置。

单击“添加员工”链接并填写空白，或从下拉列表选项中进行选择，以提供工人的个人信息（地址，出生日期，社会保险号等）和工作信息（雇用日期和工资类型）。保存记录并添加任何其他工作人员，然后单击“继续设置”，该操作将带您回到主设置页面，在此处，“管理员工”链接将打开“员工”页面。单击列表中的员工以打开其完整的数据记录。

您已经输入了此页面需要的许多基本信息，但是还有更多信息。贵公司是否提供假期和病假工资？ Wave的Payroll by可让您通过指定赚取这些收益必须工作的小时数来创建应计政策。我在这里看到一条消息，从未在其他任何网站上看到过：有人告诉我，我所在的州没有强制性的病假政策，但是我可以选择加入。但是，当我这样做时，该网站已经为我制定了政策我可以编辑它，但这是一个奇怪的方法。

您必须要求新员工填写W-4表格，以便您输入其详细信息。 Wave的Payroll by通过在IRS网站上提供指向正式表格的链接来实现此目的；员工必须打印并完成它。涟漪图和其他站点提供了更方便的方法来实现此目的，包括能够以电子方式签署入职文档。

界定利益

接下来，您需要提供有关福利和扣除额的信息。 Wave的薪资处理方式与竞争对手的处理方式略有不同。它显示两个标记为“添加到支付”和“从支付中扣除”的按钮。单击第一个，然后在下拉列表中包含您的选项：奖金，佣金，津贴，福利（例如手机服务或健身房会员资格），报销或解雇工资。您将输入金额和频率（仅一次，每张支票或每月一次）。

您单击“从工资中扣除”以添加标准税前扣除。您在这里唯一的选择是健康保险或401（k）计划； QuickBooks Payroll提供更多。与所有其他竞争对手不同，Wave不允许您输入雇主供款或扣除一定比例的员工退休金。您只能设置常规的美元金额。这是一个严重的遗漏。在这里，您还可以确定税后扣除额-工会会费，装饰品等。

员工设置中还有三个步骤。您可以上传文件（合同和其他表格）；通过输入路由和帐号建立直接存款连接；并选择员工身份。在最后一页上，您还可以开始“下岗”雇员的工作（辞职或解雇）或将其请假。您必须输入承包商作为供应商；稍后再讨论。

输入完员工和承包商后，您将单击“继续设置”以输入业务详细信息，例如雇主识别码（EIN），联系信息和成立年份。与SurePayroll不同，Wave的Payroll不能满足任何垂直市场的需求。它的工具是通用的。您指定工资表并输入有关公司签字人的信息。如果您使用直接存款或Wave正在处理您的税款，那么Wave的工资单必须连接到公司银行帐户才能为工资单提供资金；您只需提供登录凭据即可。

税务处理

设置的最后一步是最具挑战性的。 Wave的工资单会计算您需要支付的州和联邦工资税。如果您的公司位于加利福尼亚州，佛罗里达州，伊利诺伊州，纽约州，德克萨斯州或华盛顿州，则该服务会自动提交您的备案和付款；该公司正在努力支持更多州。如果您不在这些州之一，该站点仍会告诉您到期的情况，但是您必须实际进行备案并自己付款。通过单击导航窗格中的“税收”链接，您可以查看累积的金额，到期的金额和已支付的金额。该网站向您发送一封电子邮件，警告您何时付款。

无论哪种方式，您都必须提供您可能没有的联邦和州帐号，税率和ID号，除非您已经在处理工资单。例如，根据您所在州的不同，您可能对收集州残障保险和州失业保险税的各种机构负有财务义务。 Wave在这里提供的状态特定的帮助不及Patriot Software提供的那样多，因此您可能需要做一些研究。您还必须向IRS提交季度或年度申报以及年末的W-2 / W-3和1099-MISC。

运行工资单

在运行工资核算之前，您可以完成几项任务，从而使该过程更加轻松快捷。首先是时间表。单击左侧垂直窗格中的该链接，然后打开页面，并排队等待下一个薪资周期的第一周。输入每位员工的正常工作时间（如果正确，您可以在“总计”字段中输入40，而每个工作日都将填入8）。如果需要输入加班费，病假工资或休假工资，则必须单击箭头以打开这些字段。然后单击箭头前进到付款期的第二周并重复该过程（或单击“复制上周的营业时间”）。其次，如果该工人计划获得奖金，佣金或其他酬金，您也可以如上所述在“雇员的记录”中“加薪”。

如果尚未输入所有这些信息，则可以在处理工资单时输入。在左侧垂直窗格中单击“运行薪资”即可开始。屏幕顶部的日历页面的图形表示形式告诉您当前工资单的开始和结束日期，以及实际的发薪日。如果您已经在时间表中输入了小时数（或者如果您有一些受薪员工，则不需要输入小时数），则当前的工资总额将显示在工资日期下方。该屏幕上唯一的其他信息包括您可能需要做的事情的提醒（必要时设置直接存款，提交税款和备案）以及即将到来的重要日期的列表。

要进一步执行工资核算，您必须单击右上角的“查看此工资核算”。然后，您会看到一个雇员列表以及您已经记录的所有工资；单击详细信息以查看该员工的预扣项目列表。页面底部是名为“付款对帐单”的部分。最后，在这里，您将看到已输入工作时间的员工列表。如果您需要添加或更改已创建的任何时间条目，请单击“编辑小时数”，如果尚未输入其他工资项，则单击“添加工资”。完成与该员工的联系后，请单击右侧的箭头以查看该发薪日的完整账目-类似于工资单。

除非您将承包商设置为直接存款，否则承包商不包括在员工工资核算中。如果您要发放支票，则不能与员工记录一起为他们创建记录，也不能在站点的薪资工具中付款。相反，您将在Wave主站点上将它们设置为“供应商”，并指定它们是1099-MISC承包商，因此您可以在每年一月创建这些表单。可以从包含工资功能链接的同一导航工具访问“供应商”链接。它只是不包含在薪资表中。

完成所有员工的工资后，单击批准工资，您将看到工资总额。您可以单击链接以CSV，PDF或QuickBooks格式下载工资数据；打印支票；或预览下一个工资单。

这整个过程与竞争对手所提供的完全不同。例如，OnPay要求您指定工资期限和工资发放日期，然后提供一个统一的屏幕，您可以在其中输入员工和承包商的工时。您可以创建和创建其他收入类型（休假，奖金，报销）的列，不过您可以随时添加和修改它们。输入工资核算所需的所有时间后，全面的预览功能可让您轻松检查工作。那是OnPay。另一方面，Wave的工资核算程序不像Square工资核算那样直观。他们需要额外的步骤。而且它们增加了工资错误的风险。

报告，移动和用户体验

Wave的工资单没有工资单报告的单独部分。只有一个（工资薪资和税收报告），可以在更标准的会计报告列表中找到。大多数薪资申请包括至少十二个与薪资有关的报告。当前，该网站也没有移动应用程序，并且通过手机浏览器登录时看到的内容并未针对移动设备进行优化。

但是，我们确实喜欢该网站的用户界面和导航系统。指向网站功能的链接显示在左侧的垂直工具栏中。一半专门用于Wave的簿记工具（销售，购买等）。单击“薪资”链接，然后会出现一个新的选项菜单（“运行薪资”，“员工”，“时间表”）。每个链接都会打开一个屏幕，其方向清晰易懂。但是，如前所述，实际的工资核算运行屏幕需要一些额外的工作。员工记录是网站上数据最繁重的区域，干净整洁地布置着，并通过一系列显示在工作区域左侧的链接（薪水，税务详细信息，福利和扣除额）可理解。如果您一路上需要帮助，可以使用聊天，电话和电子邮件帮助，以及30天免费试用。