视频: An Overview of ProWorkflow (十月 2024)
一名自由职业者可以使用待办事项列表和电子表格来保持自己的工作首要地位，但是一家由雇员和承包商监督，以及客户付费的小型企业的所有者需要一个功能更强大的协作服务解决方案。 ProWorkflow涵盖了所有基础。 它很复杂，甚至是强制性的，但是它包括用于任务和项目管理，报价发布，计费，时间报告以及业务所需的所有其他工具。 它是编辑选择奖获得者Zoho Projects和Teamwork Projects的有力竞争者。
价格和计划
ProWorkflow提供了三个付费计划和一个14天的免费试用期，该试用期可以延长到30天。 Solo层提供5GB的存储空间，十个项目和一个用户，每月费用为10美元。 但是，它确实允许承包商和客户帐户的数量不受限制，从而允许一个人管理一家小公司。
下一层是专业版，其中包括25GB的存储空间和无限的项目。 在此级别，价格更改为每位用户每月20美元。 同样在这一层，ProWorkflow增加了对报价和开发票插件的访问权限，每个统一10美元。
Advanced层旨在作为至少至少五个用户的企业级工具，每月每位用户30美元。 该层包括50GB的存储空间，无限的项目以及报价和发票插件。 它还解锁了用于自定义组织结构图的管理工具，并且包括功能强大的项目模板，可以轻松地复制常用的工作流程。
值得注意的是，个人用户培训和电话技术支持（周一至周六，新西兰和英国时区的工作时间延长）适用于所有级别的所有用户。 ProWorkflow在其网站上也提供了大量的说明性视频。
Clarizen的每月费用也为30美元，但您必须先支付前36个月的费用。 LiquidPlanner也与ProWorkflow非常相似，但价格稍贵一些，每月39美元，并且最高层的最低用户门槛更高。 编辑选择Zoho Projects提供15GB的空间，并以每月最高40美元的价格将您限制在50个项目中，但是还包括错误跟踪，内置聊天功能以及非常罕见的完全免费版本的软件供您尝试。
功能和界面
ProWorkflow的默认方案是橙色和灰色的粗体，但是从颜色，徽标到登录和注销URL的所有内容都可以在设置窗格中进行编辑。 顶部是所有可用功能的选项卡，包括用于跟踪项目时间的时钟和功能强大的搜索工具。 绿色的加号按钮是在ProWorkflow中创建任何内容的快捷方式。
首先，布局可能会让人不知所措，但是您可以为不同员工甚至整个员工组自定义视图。 例如，您可以将实习生的视图限制为仅项目和任务，并更改其访问级别，例如取消编写或编辑的能力。 然后，您可以保存这些设置，并将其用于其他员工。 整齐。
主页部分显示了公司内部所有工作的概述，并按截止日期细分。 您可以更改视图以仅查看分配给您或另一位员工的工作。 左侧的仪表板面板可细分任务和项目的进度，以及按时间计费，已开具发票和报价的运行统计。
ProWorkflow中的大多数操作都发生在项目中，就像项目组的登录页面一样。 每个项目的最重要部分是其重要统计数据：谁拥有该项目，预计将持续多长时间以及花费多少。 下面是项目中每个任务和子任务的快照视图，可以将其展开以显示上载的文件，受让人之间关于每个任务的讨论等。 下方是可编辑的甘特风格图表，可调整上述任务的时间安排。
页面底部是整个项目的鸟瞰图，旨在供项目经理使用，但对涉及的任何人都有利。 在这里，您将看到项目中每个任务的注释的全文，并按任务进行了组织。 您还可以查看与项目关联的每个文件，以及时间总计和任何关联的发票。
您可以单独创建任务，而无需项目模板，但是这样做没有多大意义。 创建单个任务需要填写冗长的表格，而且每个任务都必须分配给某个项目，即使这是“一般性工作”这样的综合项目。 这与轻量级任务管理服务Asana完全不同，后者的任务是完全可替代的，并且可以独立存在。 我真正喜欢ProWorkflow中任务的一件事是能够将单个任务分配给多个人。 这样就消除了重复任务并将它们分配给几个人以承担共同责任的问题。
将任务创建为项目的一部分要容易得多，您可以在其中导入由数十个任务和关联的子任务组成的整个模板。 拖放界面使任务及其层次结构的微调非常简单。
ProWorkflow做得很好的一件事就是让您以最适合自己的方式参与工作。 例如，您可以使用内置计时器记录您的时间，或者为每个任务手动输入时间。 或者，您可以使用“时间”选项卡来记录可计费时间，就像在纸质时间日志上一样。 所有这些都经过记录和交叉引用，为用户提供了实现相同目标的多种方法。
任务和项目使用发票，报价，时间和报告功能来管理您业务的几乎每个方面。 但是ProWorkflow的“联系人”和“注释”部分更进一步。 后者可以内置到可搜索的重要公司信息档案中，例如最佳实践或如何订购新办公用品。 使用“联系人”，您可以记录已经添加到公司中的每个人以及相关客户和承包商的记录。 您还可以添加有关公司外部用户的私人注释，例如咖啡偏好设置。
应用程序和集成
除了所有这些功能，您还可以使用Zapier将ProWorkflow连接到其他应用程序和服务。 该服务有点像IFTTT，它允许一项服务中的操作触发另一项服务中的操作。 ProWorkflow还提供了完整记录的API，它鼓励用户开发自己认为合适的工具。 如果那不是您的风格，则应用商店会提供预制插件以提供其他功能。
ProWorkflow确实在Android和iOS应用商店中都有据点，但其移动应用仅包含联系人应用，因此您可以轻松找到自己的工作名称，电话号码和地址。 该公司目前尚无计划将其项目管理软件引入移动平台。 但是，该服务完全基于HTML 5构建，并提供了功能强大的移动网站。 该公司的代表向我解释说，这种方法意味着可以确保用户在选择的任何设备上都能获得完整的ProWorkflow体验。
专为工作而生
我们的编辑选择奖授予项目经理Zoho Projects和Teamwork Projects，分别是其精简的设计和对小型团队的灵活支持。 尽管如此，ProWorkflow凭借适用于您业务的各个方面的工具，都是为工作而构建的，值得认真考虑。 这是一个“从头到尾”的解决方案，可以管理从员工人数到帐单再到日常活动的所有事务。 它很复杂，对于一个个体经营者或一个小型内部团队来说，要想跟踪他们的工作，可能太过复杂了。 ProWorkflow不仅可以管理少数员工，还可以管理外部承包商和客户。
