鼠尾草业务云会计评估与评级

全球会计解决方案领导者Sage最近重新推出了Sage One Accounting作为Sage Business Cloud Accounting，这是该服务两年来的第二次更名。 但是，名称更改并没有伴随着改进，该改进本来可以帮助小型企业会计在竞争中脱颖而出。 有时，它看起来（和作用）像一个更适合会计专业人员而不是小型企业经理的应用程序。 您不会在ZipBooks或编辑选择奖的Intuit QuickBooks Online中看到最新的，最新的方法。 不过，Sage Business Cloud Accounting可以正确地使用内部机制，对于不需要QuickBooks Online或Xero功能的小型企业来说，它可能是一种很好的，价格合理的解决方案。

该网站混合了基本工具（收入和支出管理）和高级工具（多币种，灵活的用户权限），但是缺少这两个级别之间的某些功能，例如时间跟踪和采购订单。 但是，它确实支持连接到您的在线财务帐户。 它还提供了多种付款处理程序，因此客户可以通过银行卡或在线帐户付款，其报告的稳定性令人印象深刻。 这项服务每月收费25美元。 Sage仍然提供初级版本Sage Business Cloud Accounting Start，每月收费10美元，仅提供收支账户管理。 这两层都提供30天的免费试用期。

Sage的价格与Intuit QuickBooks Online的价格相当，后者的Simple Start计划起价为每月20美元； Essentials以每月35美元的价格添加了计费，多用户和时间跟踪功能； 和Plus（每月60美元）可为您提供完整的项目和库存跟踪。 但是ZipBooks的Starter计划是免费的，提供无限的联系和发票，一次银行提要以及收支管理。 Wave也免费使用，尽管它收取交易费用。

熟悉的开始

与大多数竞争对手相比，Sage Business Cloud Accounting提供了更多的设置帮助。 它首先询问基本信息，例如您的公司地址和公司成立的日期。 完成这些第一步后，将打开一个新的屏幕，其中包含站点设置。 这很好：大多数竞争对手都将它留给您以找到解决方法。 该屏幕包含指向其他页面的链接，您可以在其中创建或导入CSV格式的客户和供应商。 连接到您的银行帐户； 查看会计科目表； 输入期初余额； 并查看“试用余额”报告。 还有一些不需要您完成的可选设置工具，例如发票自定义和默认首选项的查看。

通过将Sage Business Cloud Accounting用作这些设置工具，其仪表板（主页）与竞争网站采用的方法不同。 它不显示一页图表和数字即可让您快速概览公司的财务状况（帐户余额，收入和支出总额），而是通过单击以下选项卡来访问五个屏幕：入门（设置，第一页打开），销售，费用，现金流量表和现金流量预测。

“销售”和“费用”选项卡将打开单独的屏幕，并在其他页面上显示其他站点显示的图表和数据。 与这种多屏方法相比，竞争会计站点上的一页概述更易于访问和合并，但是Sage Business Cloud Accounting的“销售和费用”页面仍然是有效的摘要，显示了多个图表，可提供所需的每日数据（逾期供应商账单，未清销售发票，等等）。

准备开始使用该站点时，您还需要单击屏幕右上角的“设置”。 该屏幕复制了您在设置过程中已经执行的操作，但是添加了诸如付款和分析类型之类的项目，可让您最多定义三个类别（部门，项目和成本代码）。 在此过程中，它还会做一些我们测试过的竞争对手没有做的事情：它为您的地理位置提供任何州，县和地方销售税率。 这些设置屏幕可在整个站点中使用； 通过访问它们，您可以利用所提供的所有可定制性和功能深度。

贤者用户体验

该网站的用户界面结构与我们已审查的其他网站相似。 顶部有一个水平工具栏，可将公司数据分为逻辑信息和活动分组：摘要，销售，费用，联系人，产品和服务，银行，日记帐，报告和设置。 这些分组中的大多数会在其各自功能的下拉菜单中打开。 例如，单击“销售”，您可以从“报价和估计”，“销售发票”，“销售信用单”和“快速输入”中进行选择。

选择数据输入屏幕（例如，供应商账单）后，Sage Business Cloud Accounting将使用标准Windows约定进行数据输入和导航。 您可以从创建的客户，供应商或产品列表中选择条目，然后在没有多个选项的情况下单击带标签的按钮并填写空白字段。 记录模板和表单模板都像这样工作。 该网站执行了其他不常见但值得称赞的事情：如果您离开屏幕而没有完成和保存，它将显示一个警告框，使您有机会在退出之前完成页面。

从外观上看，尽管多年来有所改进，但Sage Business Cloud Accounting与ZipBooks这样的网站相比显得过时了。 它的运行速度也往往比我们审查过的其他站点要慢，并且某些屏幕无法使用其导航工具，从而迫使您使用浏览器的“后退”按钮。 从好的方面来说，Sage通过更改或删除一些不熟悉的短语来软化了整个站点使用的某些语言。

Sage在其iOS应用程序和Android应用程序上均提供了相当不错的体验，但它的功能不如基于浏览器的界面。 该应用程序确实可以满足您不在办公室或与客户拜访时最可能进行的会计工作。 例如，您可以查看您的联系人和交易； 创建发票和报价； 记录付款； 然后输入交易。 移动版本缺少完整版本中的深入报告，但是您可以看到资金的流入和流出，并查看比较性能图。

记录，交易，报告

Sage Business Cloud Accounting提供了丰富的导入选项，并且支持多种类型数据的CSV导入。 记录形式足够详尽，并且可以与竞争对手的形式相媲美，比包括Kashoo在内的某些形式要好。 例如，客户表单包含用于联系信息，信用额度，条款和活动（迄今为止的销售，最后一次销售，逾期余额等）的标准字段。

Sage的产品和服务记录也很好。 一方面，该站点提供了建立三个商品价格水平的功能。 这意味着您可以为商品指定不同的价格，并在为客户开具发票时选择正确的价格，而不必手动更改价格。 产品记录足够详尽，并且“项目活动”屏幕在可视概览中显示有关每个产品的所有关键信息，例如库存数量，再订购水平，最后一次销售和平均成本。 调整库存水平也很容易。 该网站没有提供专门的时间跟踪功能，该功能包括计时器和将商品标记为可计费的功能，但可以将商品记录指定为服务。

除了销售税（州，市，县）的细目分类以及销售表中当前存货水平的可利用性之外，没有什么特别值得注意的关于站点的交易表的。 您可以创建并打印或通过电子邮件发送发票； 报价和估价（该网站区分两者，这很好）； 客户和卖方信用票据； 和帐单（无采购订单）。 Sage Business Cloud会计还提供了一项称为“快速条目”的功能，该功能使您可以在同一屏幕上快速输入账单和贷方通知单。

小型企业会计网站不必提供许多报告模板，即可用于需要有针对性的财务数据概览的管理人员。 但是，所包含的数量及其可定制性级别应与站点功能的深度和广度相匹配。 Sage Business Cloud会计提供了足够数量的报告，应由会计人员定期运行的报告（应收账款账龄，库存变动和现金簿报告）以及应由会计专业人员定期生成和分析的报告（包括现金流量表，损益表和资产负债表。 但是，它们的可定制性可能会更好，并且应将一些不熟悉的语言（“日报”，“现金簿”）更改为更通用的术语。

数据的许多列表视图都可作为小型报告。 您通常可以通过应用多个过滤器来查看所需的数据子集。

明智的选择？

尽管Sage Business Cloud Accounting驻留在云中，但其外观和感觉已经过时。 与20年前的会计软件相比，诸如ZipBooks和WorkingPoint之类的网站所做的令人称赞的工作是使它变得非常严谨，复杂，流程友好并且易于理解。 Sage Business Cloud Accounting确实拥有正确的基础知识，但是它在几个方面与众不同，例如多个价格水平，自动进项税分录以及按部门和项目进行分析。 但是它的价格，界面，导航，功能集和整体可用性与QuickBooks Online（我们的小型企业会计软件的编辑选择）不相上下。