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如果情况需要发送传真,请尝试使用在线传真服务,例如Send2Fax,该服务可让您从电子邮件客户端或在线界面发送和接收传真。 但是请注意,Send2Fax的费用高于类别平均费用,并收取高额的超额费用。 此外,它缺少竞争对手提供的一些高端功能,例如文档签名和移动应用程序。 Send2Fax的Web界面也已严重过时。 其他服务以更少的成本提供了更丰富的用户体验。 Fax.Plus和HelloFax是我们在线传真类别的编辑选择奖。
定价和功能
Send2Fax仅需两个定价层即可使其简单。 内政部计划针对的是消费者,共提供300页接收的传真和发送的传真,每月11.99美元。 小型企业软件包将分配的页面总数增加到500,每月费用为15.99美元。 如果您在一个月内超出页面限制,则每增加一页必须支付12美分。 这是我们审查的所有服务中最昂贵的超额费用。
作为比较,Nextiva vFAX收取500个发送或接收的传真8.95美元,而超出页面限制的价格仅为每页3美分。 HelloFax每月收费9.99美元,可发送300个传真页面,超额费用为5美分。 Fax.Plus每月收费最低(5.99美元),但是使用此层您只能得到100页,其他页面每页10美分。
与eFax和MyFax不同,Send2Fax仅在美国和加拿大提供传真号码。 与其他服务一样,Send2Fax收取国际传真额外费用。 价格与竞争对手的价格相当一致。 例如,将传真发送到英国,每页额外花费10美分。 我们非常喜欢HelloFax和Fax.Plus处理国际费用的方式。 使用这些服务,国际页面会被视为常规页面的数量,这意味着您无需每月付费即可支付额外费用。
以前,Send2Fax仅免费存储传真30天。 之后,您必须支付每份传真费。 此后已取消了该费用,但措辞令人困惑。 一页警告说,传真存储超过30天需要支付费用,但列出的费用为0.00美元。 如果愿意,可以将Send2Fax配置为在设置的时间段后自动删除传真,但是如果没有存储费用,我们认为没有必要这样做。
Send2Fax不提供任何移动应用程序,这令人失望。 世界是移动的,因此传真的下一次迭代也应该如此。 但是,由于您始终可以通过选择的电子邮件应用程序发送传真,因此不会丢失所有内容。 HelloFax和Nextiva也缺少移动应用程序,而eFax,Fax.Plus,MetroFax和MyFax均提供免费应用程序。
入门和功能
您可以通过选择新的传真号码或导入现有的传真号码来开始使用Send2Fax,我们非常感谢您的能力。 传真号码是按城市和州进行组织的,但是您无法像使用eFax和MyFax那样按邮政编码搜索它们。 您也可以选择选择免费的传真号码,无需额外付费。 值得注意的是,RingCentral Fax提供了您可以选择的个性编号。
我们喜欢Send2Fax的一件事是,它使您可以在注册时创建自己的密码,而不是像eFax,MetroFax和MyFax那样生成一个密码并通过电子邮件以纯文本格式发送。 HelloFax包括Send2Fax缺少的两因素身份验证选项。
在测试过程中,我们发现几个j2服务(eFax,MetroFax和MyFax)似乎使用相同的后端资源。 当我们使用与MyFax相同的电子邮件来注册eFax时,我们遇到一条错误消息,表明我们的电子邮件已具有关联的帐户。 大多数人不太可能遇到这个特定问题,但是仍然有些怪异。 在j2传真属性中,Send2Fax值得注意,因为它没有此问题。
动手使用Send2Fax
使用Send2Fax,您可以通过电子邮件或Web界面发送和接收传真。 不幸的是,Send2Fax的Web界面看起来和感觉都过时了。 颜色淡淡,元素稀疏,导航乏味。 该设计积极地使我们无法使用该服务,但是它至少可以正常运行,并且在测试过程中没有崩溃。 mFax和HelloFax提供了极为出色的Web界面。
登录后,需要单击“服务类型”菜单下的“ Send2Fax”选项(“客户端服务”选项仅会将您重定向到包含传真号码的页面)。 计费设置可通过左上角的图标访问,而帮助门户和地址簿则可在右侧找到。 地址簿在测试中运行良好,我们希望这是该类别中的标准功能。 要导航回到界面的起始位置,您需要点击右上角的红色退出按钮。
从Send2Fax Web界面发送传真是不言自明的。 只需点击顶部工具栏中的发送传真按钮。 有关详细信息,请从通讯簿中选择一个联系人,输入主题行和正文,然后选择要传真的文件。 Send2Fax支持多种文件类型,包括GIF,JPG,Microsoft Office文档,PDF,PNG,RTF,SNP,TIFF和TXT。 您还可以添加封面。
请注意,Send2Fax缺少数字签名工具,而eFax,Fax.Plus和HelloFax都包含这些签名工具。
如果您不喜欢Web界面,则可以通过现有的电子邮件客户端使用Send2Fax。 根据您选择的设置,可以将新的入站传真发送到您的电子邮件地址以及一个其他地址。 要将电子邮件作为传真发送,只需在传真号码的末尾附加“ @ fax.send2fax.com”。 主题行和正文出现在传真封面上,并随即附上了所有附件。 此功能在测试中效果很好。
设置和支持
Send2Fax的设置分为三个类别:“入站”,“出站”和“常规”。 默认情况下,Send2Fax文档以PDF格式到达,但是您可以根据需要将其更改为TIFF。 您还可以添加辅助电子邮件地址以接收传入的传真,使用密码保护传真(此密码需要在电子邮件的主题行中输入,如果已启用),以及配置传送状态通知。 要求用户在电子邮件的主题行中包含密码几乎抵消了密码保护的好处,因为这不是交换密码的安全方法。
在Send2Fax的支持中心中,您可以选择获取Web界面的帮助或提交故障单。 请注意,“提交故障单”模块在最坏的情况下是上下文相关的。 在主屏幕上,您只能提交有关计费的票证; 您需要先单击Send2Fax服务,然后其他选项才会出现。 此外,有时您甚至需要向下浏览四个级别才能进入界面,甚至还不能创建票证。 帮助类别中概述的信息很有用,但是Send2Fax应该使用户更轻松地快速提交故障单。 Send2Fax的主要网站上的联系表更加有用和简化。
测试Send2Fax
尽管传真服务始终将自己定位为解决必要弊端的解决方案,但我们不禁要问,随着传真机和基础设施的消亡,它们可以继续存活多长时间来发送信息。 由于PCMag的办公室没有传真机,因此我们在两个不同的服务之间来回发送文档进行测试。
查看我们如何测试在线传真服务Send2Fax的传真质量不错,但并不过分。 测试PDF附件中的文字清晰易读,并且页面顶部的设计可以识别,尽管存在一些瑕疵。 该服务仅用了几分钟就发送了传真。 Send2Fax在合理的时间内接收其他服务发送的传真也没有问题。
您应该发送2Fax吗?
Send2Fax兑现了在网络上或通过电子邮件进行简单传真的承诺。 但是,Send2Fax的界面已经过时,它不提供移动应用程序,并且其起始订阅价格高于平均水平。 在我们测试过的所有传真服务中,它也收取最高的超额费用。 鉴于在价值和可用性方面都存在更多更强大的选项,因此我们没有选择该服务的理由。 例如,HelloFax编辑推荐,它提供了一组更好的功能,并且更易于使用。 Fax.Plus是其价值和移动应用程序出色的另一个编辑选择。