鞋盒式评价和评分

我们在本综述中评估的大​​多数移动扫描应用程序都扮演着不同的角色。 Shoeboxed（始于免费定价层）主要将注意力放在帮助小企业主管理收据和名片上。 其他文档得到次要关注。 这并不是说Shoeboxed认为这些都不重要，但是对它们的紧迫性明显降低了。 对于许多企业来说，这是完全可以的。 但是，如果您正在寻找更广泛的扫描功能，则需要看看我们的编辑选择奖得主Abbyy FineScanner 和Evernote Scannable。

您可以免费开始使用Shoeboxed，但如果您对光学字符识别（OCR）感兴趣，则免费的“ DIY”版本更像是“这对我来说合适吗？” 审判 它每月仅对五个文档和一张收据进行文本处理。 您可以收集任意数量的文档，但是使用DIY版本时，您必须自己转录图像中的数据（例如，输入收据金额，供应商，类别等）。

实际上，您将从入门级定价计划之一开始，例如单用户计划（每月9.95美元），该计划允许您每月扫描50个文档和电子收据。 每月29.95美元，两个用户即可添加150个文档并获得Intuit QuickBooks Online集成； 每月99.95美元的计划可支持1, 000个文档和10多个用户。

一切都是收据，除非不是

Shoeboxed（可在Android或iOS上运行）可针对希望管理蓬勃发展到旅行背包底部的纸质收据，名片和其他临时交易的中小型企业（SMB）调整其所有功能。 Shoeboxed 可以 作为一种专用的，虽然有限的文档管理解决方案投入使用，但其优势在其他地方。 如果您的主要需求是处理纸叠，则我们的编辑选择中的任一个都是更好的选择，如果涉及的纸叠非常大，FineScanner可能会比Evernote稍占优势。

但是，按需使用时，Shoeboxed会闪闪发光，它会捕获收据和费用跟踪，并在较小程度上会捕获名片中的信息。 默认情况下，Shoeboxed假定您拍摄的任何文件都是交易收据； 如果要区别对待，则必须将文档类型故意更改为“名片”或“其他”。

毫无疑问：Shoeboxed通过多种方式收集图像和数据，在捕获收据方面做得非常出色。 您可以通过电子邮件将收据发送到专用的电子邮件ID，从相册导入现有图像，指示Shoeboxed从Gmail帐户自动导入收据，使用网络浏览器加载项在网页上裁剪收据，从您的文件上传文件桌面，或邮寄给公司邮资已付的信封，里面装有纸屑（让它们代替枯燥乏味的东西）。 Shoeboxed还具有支持GPS的移动功能，可以跟踪里程，以进行费用报告。 但是，由于这篇评论是关于Shoeboxed作为移动扫描仪的，所以这就是我的关注点。

移动应用程序可帮助您拍摄文档并标记文档以供以后处理，例如“可报销”或税收业务类别（“餐食”或“机票”）。 Android和iPhone应用程序的用户界面有所不同。 Android应用程序假定所有内容均为收据，而iPhone应用程序要求您识别图像是收据还是名片。 在这两种情况下，您都可以（可选）在输入收据时添加类别和注释（“客户午餐”），或者稍后添加。

提取的文本的准确性非常高，因为它受到人类的监督。 当您将收据或名片提交给Shoeboxed进行处理时，将对其进行数据提取，然后由实际人员进行验证。 该公司表示处理可能需要24小时，但通常会更快。 而我发现第二天声称自己在测试中是准确的。

因此，如果您不耐烦，尽管最终结果很好，但这可能是个问题。 另外，由于每个文本分析都计入计划的每月使用限制，因此您可能不想为每个文档付费。 无论如何，Shoeboxed都可以为您提供手动输入数据的选项，这足以满足许多小型企业的需求。 大多数中小型企业只想跟踪在电池店里花了多少钱，并将其放入“办公用品”税桶中，而不必强迫自己记录使用了哪张信用卡，即使该信用卡已印在收据上。

Web应用程序中的数据管理

无论您以何种方式输入任何图像或数据，所有内容都存储在Shoeboxed Web应用程序的中央存储库中，在那里数据和图像得以组织，分类和搜索。

仪表板将文档整理为收据，名片等，并具有良好的预览效果，可显示文档的文本描述（即您键入的内容或处理的公司）以及关联的图像。 很容易看到要进行手动或自动文本处理的内容，并标记单个项目为“我自己动手做”。 虽然您可以在移动应用程序上手动输入文本，但是使用真正的键盘和显示器进行输入无疑会更快，例如放大图像以弄清楚某人的神秘拼写或有关奇怪的名片字体的喃喃自语。

您可以将名片作为Evernote存档或CSV文件导出到Google Contacts（从而导入到LinkedIn，其他联系人管理器，甚至是完整的客户关系管理（CRM）平台，如Salesforce）。

任何东西都可以PDF格式下载，这对于您捕获为“其他”文档的大多数扫描来说可能是命中注定的。 我提交给Shoeboxed的OCR的“其他”文件中，没有任何一个带有文本标签之外的附加文本（对于两页的书本而言，标题为“ 50种食物”，而不是一行）。书籍文字）。 无论如何，除通过您自己的标记外，“其他”文档不会以任何方式组织。

但是，再次提醒您，Shoeboxed是专门针对费用跟踪进行调整的。 对收据进行分类和标记，创建报告（例如，本月的所有差旅费用）并直观地了解钱去向是非常容易的。 Shoeboxed还与其他软件即服务（SaaS）应用程序建立了许多合作伙伴关系，例如直接连接到Xero会计科目表或在Shoeboxed处理它们后将文档自动存档到Evernote。

显然，Shoeboxed擅长于完成其声称的工作-帮助您收集收据并跟踪费用-而它所完成的其他任何事情都是不错的选择。 不要要求它做超出其承诺的事情，而您应该喜欢它。