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视频: æ (十月 2024)
每个成功的企业都已经使用了电子表格，并且可能不仅仅是预算。 Smartsheet可将熟悉的单元格行和列转换为项目管理应用程序。 结果是一个独特的混合系统，可以处理从预算和报告到资源管理和任务跟踪的所有事务。 这个基于云的应用程序无疑使电子表格变得更加智能，对于某些类型的工作，它可能比更传统的项目管理平台更为可取。 但是，如果您想尝试更多的东西，那就找我们在项目管理，Zoho Projects和Teamwork Projects中更传统的“编辑选择奖”得主。
定价和计划
Smartsheet提供四层服务，以及30天的免费试用期。 但是，它没有免费的服务层。 您可以直接从网站上注册两种计划类型：“标准个人”（每人每月19美元，或每年支付时每人168美元）和“标准业务”（每人每月32美元或每人每年300美元）。 曾经有一个称为Smartsheet Team的选项，但已停产。
除此之外，Smartsheet还具有企业计划和Enterprise Premier。 这两个服务层都是为需要大量管理员和安全控制的大型组织设计的。 请与公司联系以获取两种企业选择的报价。
要获得免费试用版，您需要一个企业电子邮件地址-这不是一个明显的免费电子邮件帐户。 但是，您不需要信用卡。 免费试用版也有一些限制。 例如，一次只能打印50张纸。 但是，您可以与不限数量的协作者共享工作表，并添加同事来试用某些业务计划功能。 每个人也获得5GB的空间。 您可以使用Smartsheet表单（这些表单是Web表单和其他类型的数据收集表单），但是在使用免费试用版时无法发布它们。
标准个人帐户和标准企业帐户之间的区别归结为某些功能和用户管理功能的限制。 每个帐户每个项目可以有10个协作者，总共10个工作表，5个报告和1个仪表板。 该层为每个许可用户提供50GB的存储空间。 企业帐户可以不受限制地使用协作者，报表和仪表板，每个许可用户可以拥有100张纸。 企业帐户还为每个许可用户获得100GB的存储空间； 用于管理用户，组和资源的控件； 并访问活动日志。
定价比较
Smartsheet的价格和价值与其他应用相比如何？ 这实际上取决于您如何使用该服务。 例如，如果将其用于项目管理，则价格可与该类别的中档应用程序相媲美，每人每月约需30到45美元。 价格最具竞争力的项目管理应用程序的价格每人每月不到5美元到12美元。
如果您从数据库和电子表格的角度更多地使用Smartsheet，则可以将其与Airtable进行比较。 Airtable的费用更低，从每人每月12美元开始，到每人每月24美元。 该应用程序还具有免费的服务层，因此您可以根据需要试用它。
Smartsheet入门
如果您愿意进行一些工作，那么Smartsheet可以做很多事情。 您几乎可以在电子表格程序中执行任何操作，也可以在Smartsheet中执行任何操作。 但是，并非有关该应用程序的所有内容都具有很高的直观性，因此您应该计划花一些时间在观看视频教程和学习程序的内容上。
当您开始使用Smartsheet（在云端（通过Web应用程序）在iOS和Android上运行）运行时，您可以创建一个空白表或选择一个模板。 模板按类别进行排列，其中包括人力资源，市场营销，IT，项目，销售和其他领域。 为了让您了解范围，您可以找到最常用的模板，例如“客户反馈表”和“按年日历”，以及更有针对性的用途，例如“出租物业维护”，“费用报告”，“销售代表” ，以及活动计划和预算。 然后是用于项目管理的模板，具体包括：
- 与甘特合作的敏捷项目
- 表单问题追踪器
- 项目启动计划
- 甘特项目和预算差异
- 硬期限和甘特项目
- 冲刺计划委员会
无论您以何种方式深入应用程序，屏幕上都会出现叠加层，以解释所有显着功能。 随时可以找到工具提示以及指向文档和培训视频的链接。 即使您是Excel专家，Smartsheet有时仍可能最终使您感到困惑。 在两个应用程序中，并非所有公式都相同。
Smartsheet保持简洁的界面。 电子表格占据屏幕的中间。 顶部的类似于Microsoft的工具栏具有格式按钮以及用于更改视图的选项。 当工作表中包含甘特图时，您可以选择查看它。 它显示在单元格的右侧。 滑块使您可以更改窗口的宽度，以更好地自定义视图。
可折叠的左侧面板使您可以查看所有已创建的页面或其他人与您共享的页面。 您可以使用它在表格之间快速移动。
界面的右侧是几个图标，您可以查看此工作表上发生的所有对话，附件以及与校对请求有关的注释。 根据您的访问级别和帐户类型，您还可能会看到更新请求，活动日志，使工作表在公共URL上可见的发布按钮以及工作表摘要。
特点与用途
Smartsheet使电子表格数据对我们中间的非Excel专家更具动态性。 每行或每一列都可以是自定义值，联系人列表，日期，复选框，符号等的下拉菜单。 例如，要创建任务列表，您可以将复选框放在一列下并将其命名为Completed，然后在其旁边放置一列名为Task Name的列。 您甚至可以添加包含联系人列表的第三列，以便添加受让人。 使用Smartsheet，您还可以将多个人分配给一个任务。 在“联系人列表”列中，您必须选择允许每个单元格包含多个联系人。
如果您考虑将Smartsheet仅用于简单的任务跟踪，则可以将其与其他工作管理应用程序（如Airtable和Trello）进行比较。 特别是Trello如此易于使用，赢得了很高的赞誉。 它只能完成Smartsheet的一小部分，但是如果您希望从应用程序中获得的全部是一种协作管理和跟踪任务的方式，则Trello可能更合适。
但是，与Trello不同，您可以将层次结构添加到Smartsheet中的任务列表中。 通过单击，您可以在父行下缩进行。 您可以轻松地将单元格和行拖入或移出父行，或抓住父行将其及其所有子行移动。
是否想以其他方式查看电子表格？ 添加一列开始和结束日期，您可以为工作表生成甘特图。 再添加几列并调整一些设置，任务就可以在甘特图上链接在一起，以反映一个任务何时结束而另一个任务何时开始。 不幸的是，甘特图确实无法与电子表格共享屏幕。
Smartsheet擅长添加您希望以更加用户友好的方式提供标准电子表格的工具。 例如，其条件格式设置工具可让您定义空白填充参数。 只需单击几下即可设置一个工作表，该工作表自动突出显示具有您要强调的值的任何行。 其报告生成系统也是如此，它会根据您指定的条件吐出新的工作表。
由于Smartsheet具有电子表格应用程序和项目经理的所有工具，因此您可以创建功能强大的混合文档。 例如，您可以创建一个预算表，该预算表使用公式来计算公司中每个项目的支出，还可以指定负责每个项目的人员，该项目的进展情况以及每个项目开始的时间并结束。
当然，您可以使用Smartsheet做更多的事情。 例如，您可以将一张纸上的单元格链接到另一张纸上的单元格，从而使数据在项目之间流动。 您可以创建Web表单来收集自动添加到适当工作表的数据。 通过一些修改，您可以将进度条添加到甘特图。 通过更多的微调，您可以查看和管理分配给公司中每个人的工作量，并相应地平衡负载。 该服务还可以导入您的旧电子表格，从而使您现有的组织系统更加智能。
进一步扩展Smartsheet
Smartsheet具有一些值得学习的简洁功能。 特别是，工作流值得探讨。 工作流是一项功能，可让您在应用程序中创建自己的自动化。 设置一些参数，并在满足条件时自动执行另一项操作。 例如，您可以创建以下工作流程：1月1日之后，当任何项目标记为“完成”时，通过一条消息通知Mary Manager，提醒她与客户一起检查工作。
Workflows界面易于使用，尽管看起来不那么令人印象深刻，但它的设计却相当简单。
在以前对Smartsheet的评论中，我们注意到它不是用于时间跟踪，报告和其他一些常见业务任务的理想系统。 当然，您也许可以找到并自定义适合您特定需求的模板，或者如果您对电子表格足够熟练，则可以构建一个系统。 但目前应用程序中没有任何可进行时间跟踪的内容。 当我们向公司代表询问此问题时，他们提到Smartshee最近收购了10000ft，这是一个用于资源计划，项目计划和时间跟踪的商业应用程序。 随着时间的流逝，期望看到两个应用之间更多的协同作用。
在以前的评论中其他已更改的内容是Smartsheet如何保存数据。 以前，根本没有自动保存功能。 您必须手动单击“保存”按钮，这对于基于云的应用程序来说非常不常见。 但是，现在有一些选项可以定期自动保存。 在“个人设置”中，请确保选择两个选项：闲置1分钟后自动保存和离开表格，报表或仪表板时自动保存更改。 这些设置更好，但仍不理想。 我们希望看到Smartsheet在默认情况下会为每个活动自动保存。
整合与行动应用程式
现成的Smartsheet可与大量其他应用和服务配合使用，例如Box，Dropbox和Google云端硬盘。 还有一个广泛的应用程序商店可以添加更多功能。 如果找不到所需的内容，则可以使用Zapier将Smartsheet连接到其他应用程序，或使用Smartsheet的API。
在移动端，Smartsheet拥有适用于iOS和Android的应用程序。 从某种意义上说，移动应用程序经过了优化，不会像电子表格类型的应用程序那样令人不知所措。 它最适合诸如赶上讨论或校对文件之类的事情。
两全其美
Smartsheet是一个功能强大的项目管理工具，无论其好坏。 对于许多项目经理来说，电子表格具有熟悉性和灵活性。 它们处理原始数据，您可以构建它们以执行所需的任何操作。 但是，如果您还不了解最新的使用方法，则可能会很费劲。 而且，有时他们需要的定制量可能需要一些实际计算机编程所不具备的技能。
优点：Smartsheet强大而灵活，具有大量的帮助文档和教程视频。 坏处：您最终不得不同时掌握项目管理软件和电子表格软件。
如果通过电子表格进行项目管理完善了您的生活，那么您将找不到比Smartsheet更好的东西。 如果您是一家小型企业，需要在没有Excel管理员的陪伴下迅速进行项目管理，那么请坚持使用更加用户友好的方法。 您的首要选择应该是我们的“编辑选择Zoho项目”，这对于预算有限的小型企业而言非常出色；“团队合作项目”，其易用性着称；“ LiquidPlanner”，它最适合于具有复杂需求的大型组织。
