如何 安全密码共享的提示

安全密码共享的提示

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Anonim

企业需要认真对待安全性。 在防病毒工具,防火墙解决方案和其他技术方面,您的公司可能会不惜一切代价,但是其中一个安全难题很容易忽略:共享密码。

共享密码在中小企业尤其普遍。 一个清晰的例子是您公司社交媒体帐户的用户名和密码。 它们可能与许多人共享。 谁有权访问这些登录名,从字面上看它们在哪里? 最初如何共享密码? 员工和实习生还把他们存储在什么地方? 如果一名员工更改帐户并将其他员工锁定,会发生什么情况? 共享密码有很多错误的方法。

我已经看到企业认真对待如何处理共享密码,将其保存在Google文档中或通过电子邮件进行发送。 这根本不是安全或有效的。 如果更改了密码,并且不是指定的恢复或重置密码的人,它就不会让人们继续工作。

共享密码的解决方案

管理密码的最佳方法是使用密码管理器。

一些领先的密码管理器提供了一些工具,可让您安全地与他人共享密码和登录凭据。

LastPass是PCMag编辑的选择之一,是最好的选择之一。 最初开设帐户或设置用户名和密码的人可以允许其他人访问登录该站点,而无需共享实际密码。 每个被授予访问权限的用户都将能够使用其计算机和移动设备上安装的LastPass自动登录。 如果密码更改,则即使具有密码权限的所有用户都不可见,所有具有访问权限的用户也将获得更新。

具有共享功能的其他密码管理器包括Dashlane,my1login,Keeper和PasswordBox。

您可以通过Dropbox共享密码吗?

我听说有些公司说他们将共享密码保存在Dropbox中,因为它是安全的和加密的。 当我询问Dropbox公司是否认可此方法时,一位代表回答说,一个很好的主意是利用Dropbox的API并使用连接的密码管理器。 1Password就是这样一个例子。 (请注意,密码管理器旁边还有一个勾号。)

Dropbox for Business和Dropbox Pro用户确实具有一些其他权限和控件,用于管理共享链接和文件夹。 用户可以通过过期或受密码保护的共享链接发送内容。 您还可以在共享文件夹上分配仅查看权限,以增强控制力。

尽管在PCMag中,我们有我们的最爱,但选择哪一个无关紧要,而根本不使用某种密码管理器就更重要了。 这将帮助您更好地控制业务并保持其安全性。

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