Todoist评论与评分

Todoist入门

Todoist是一项基于云的服务，因此您的所有任务和便笺都会自动同步到您使用该应用程序的任何设备上。 您也可以离线使用该应用，并在以后同步您的更改。 它可在每个主要平台上使用，包括Android，iOS，macOS，Windows，Android Wear和Apple Watch。 Todoist也提供了一个Web应用程序。 根据我在Todoist方面的经验，同步非常可靠，但在Web应用程序中除外；在Web应用程序中，如果您在该应用程序的另一个版本中进行了更改并想要查看最新版本，则必须刷新页面。

Todoist附带了许多功能，尽管它们由于简单而轻巧的界面而从未让人感到不知所措。 它不会因按钮过多或下拉菜单过长而陷入困境。 首次开始使用该应用程序时，您可以弄清楚如何使用所有核心功能，例如创建任务，安排其截止日期以及添加评论。 您使用Todoist的次数越多，就会发现更多的深度和功能。

设置也很简单。 首先，创建项目。 可以对项目进行颜色编码，以帮助您区分它们。 然后，您可以将任务添加到项目中，并根据需要添加尽可能多的细节。 您可以添加截止日期，评论，优先级和其他详细信息。 任务也可以具有子任务。 要创建子任务，请像编写其他任务一样编写子任务，然后将其拖放到父任务下。 您可以轻松提取子任务并将其与父对象解除关联。

核心任务功能

除了到期日期，评论和优先级，您还可以向任务添加提醒以及标签，该标签的功能与您在其他应用中称为标签的功能相同。 标签可以是任何您想要的标签，您可以为每个标签分配一种颜色。

设置Todoist帐户并记下大量任务后，您可以创建自定义过滤器或查看满足特定条件的任务。 例如，您可以为今天和明天到期的具有相同标签的任务创建自定义过滤器，而不管其关联的项目如何。 遵循“提高生产率”的人（由大卫·艾伦（David Allen）开发并注册，并写了同名书）可能会认识到如何使用标签将上下文添加到标签中，而自定义过滤器仅允许您专注于在任何给定时间相关的任务。

Todoist有很好的提醒选项。 存在电子邮件通知，以及一些特定于移动设备的通知，包括推送通知，SMS警报和基于位置的提醒（仅高级）。

在设置截止日期（包括重复任务的截止日期）时，Todoist允许您使用自然语言输入。 如果您希望任务在每个星期一重复一次，则可以在任务名称旁边键入“ ev Mon”，并且Todoist会在每次标记上一个任务完成时在下一个星期一创建该任务的新实例。 它也可以读取其他速记，例如明天的“ tom”，“ ev other Fri”，“ ev 15th”等等。

您可以通过简写方式添加其他详细信息，这意味着您在写下任务时不必从键盘上抬起手指。 要将新任务分配给特定项目，请在项目名称前使用#符号。 在共享项目中，您可以在某人的名字之前使用加号+标记来将任务分配给他们。 @键可让您添加标签。

在Todoist移动​​应用程序中，轻扫任何任务时将显示快速操作按钮。 这些按钮可让您将任务更改为今天，明天，下周，一个月或您选择的任何日期。

与Todoist合作

无论您是要与家里的某人共享杂货店购物清单，还是需要从头到尾紧密地对一个工作项目进行团队标记，Todoist都可以提供帮助。

要在Todoist中进行合作，您首先必须邀请合作者参加您的一个项目。 他们需要注册一个Todoist帐户，但不需要升级到高级版。 一旦协作者接受了您加入项目的邀请，您就可以向他们分配任务，他们也可以向您分配任务。 您可以上传文件并向任何任务添加注释，以与协作者共享信息。 您可以自定义收到的警报，以防您不需要了解协作者所做的每一个小小的变化。

Todoist的其他功能

如果您使用待办事项应用程序并坚持使用它，那么您会发现最终会大量查看该应用程序。 希望这不是一个麻烦。 Todoist具有功能强大且令人愉悦的设计，当您选择适合自己的颜色主题时，它会得到改善。 Todoist提供了一些选项，尽管它们都是纯色，所以不要指望背景图像或其他风格化的东西。 但是，有一个黑暗的主题，当眼睛疲劳成为问题时，倒置的颜色很不错。

那些经常在您设置的希望的截止日期之前重新安排尚未完成的任务的人，应该尝试使用Todoist的自动Scheduler。 如果您有未完成的作业，Todoist会询问您是否希望为您重新安排作业。 它会根据您以前的历史做出明智的猜测。 您倾向于在星期四完成最多的工作吗？ 您星期一的清单上只有其他一项任务吗？ 计划程序会在寻找合适的时间时采取行动。 最好的部分是调度程序如何一口气更改所有过期任务的日期。 如果他们不适合您，则可以随时更改日期。

Todoist会保留您数据的自动备份。 当浏览帐户的此部分（位于“设置”中）时，我发现了一个备份列表，其中清楚地标有时间和日期戳。 您可以下载其中的任何一个，并从该日期和时间获取包含每个项目的CSV文件的压缩文件，可用于还原数据或将其移动到另一个应用程序。

如果您需要一些帮助来设置项目，则可以浏览Todoist的模板库。 它包含针对各种主题的项目的模板，从个人项目（如搬家）到与工作相关的任务（如招聘渠道）。

我要提到的最后一个功能是报告，只是因为我在这个领域有点怪胎。 使用高级帐户，Todoist会跟踪您完成的工作，并生成一份每日更新的小型生产率报告。 它还会给您一个分数，称为业力分数。 要使用此功能，您可以为每天希望完成的任务设定一个目标。 如果您打算每天检查三项任务，那么在达到该标准的任何一天都算成功。 成功的日子越多，业障就越高。 您可以告诉Todoist忽略一周中的某些天，甚至可以使用假期模式选项来暂停Karma跟踪。

Todoist集成

除了拥有适用于所有主要平台的应用程序外，Todoist还提供了一系列插件和集成。 它们使从其他应用程序向任务列表添加任务变得更加容易。

例如，您可以在Gmail和Outlook中添加一个插件，使您可以将任何电子邮件转换为任务。 您还可以为Chrome和Firefox安装浏览器插件，以将网页另存为任务。 网页的名称成为任务标题，您可以更改该标题，并且页面的链接也保存在任务中。 这对于创建想要阅读的文章列表，想要应用的职位，需要研究的公司和人员的列表非常有用。 Safari有一个功能可以完成相同的功能，但这是Todoist Mac应用程序的一部分，而不是单独的插件。

在将到期日同步到另一个日历方面，有一些快捷按钮可用于与Google日历和Outlook日历集成，还有一个日历链接，以便您可以与支持外部订阅源的任何日历连接。

其他集成选项包括Slack，因此您可以通过输入一些简单的文字来将任务发送到Todoist帐户，以及许多其他选项。

Todoist，还是不Todoist？

Todoist的付费高级版是我使用过的功能最丰富的待办应用程序之一。 它具有简单实用的界面，对协作的支持以及适用于许多平台的应用程序，因此无论身在何处，您都可以进入待办事项清单。 由于所有这些原因，Todoist Premium是待办事项列表应用程序的编辑选择。

无论您选择Todoist还是其他应用程序，都可以从PCMag的技巧中获得一些有用的提示，以充分利用自己的选择，以获得更好，更有效的待办事项列表。