Trello评论与评分

用于协作和交流的在线工具种类繁多。 有些工具（例如Jira）在软件开发人员中很流行，他们可能会使用敏捷或及时的工作方式。 Trello采用了不同的方法，而是使用了看板风格的工作方法，这种方法具有很高的可视性。 Trello是一个在线协作工作区，用于管理各种工作，无论是业务项目还是个人杂务。 它具有拖放功能和直观的界面，非常简单地工作。 但是，如果您打算将其用于真正的项目管理，请考虑它缺少诸如甘特图，时间跟踪组件和报告工具之类的项目管理基础知识。 您可以通过应用集成和插件来添加这些功能，但是当您注册Trello或支付高级帐户费用时，默认情况下不包括这些功能。 Trello引人注目且有趣，对于某些类型的工作和团队来说，这是一个非常好的协作解决方案。 但是，弄清楚是否适合您的团队可能需要反复尝试。

价格和计划

Trello提供四个级别的服务：一个免费帐户，以及三个版本的付费帐户，分别称为“黄金”，“商务舱”和“企业”。

免费帐户使您可以尝试很多，而没有太多限制。 您可以根据需要创建和管理任意数量的板，列表和卡，并可以附加最大10MB的文件。 可以加入您的帐户的人数也没有限制。 局限性在于每块板只能获得一个上电或集成。 增强功能包括Salesforce，Join.me（用于视频会议），Slack，Zendesk，Github等。 Trello上电的完整列表在线。

除了这一集成之外，您还可以连接到三种不同的云存储服务：Google Drive，Box和Dropbox。 使用免费帐户，您只能获得这些存储服务的基本功能，这意味着您可以在Trello卡中添加文件的链接。 如果您选择将其中一种存储服务设为Power-Up，则会获得一些附加功能。 对于Google云端硬盘，您可以直接从Trello预览文件，甚至可以直接从Trello应用创建新文档。

每月5美元或每年45美元，您可以将免费的Trello帐户升级为Gold帐户。 拥有金账户有两个明显的优势。 首先，附件的最大文件大小增加到250MB。 其次，每块板获得三个Power-up（集成），而不仅仅是一个。 其他好处（例如自定义表情符号和更多贴纸）比生产力增强器更像是视频游戏中的应用内购买。

商业类帐户和企业帐户是另一回事。 它们与免费帐户和金牌帐户之间的主要区别在于，顶级控件附带了管理控件。

Trello商务舱的费用为每位用户每年119.88美元，相当于每人每月9.99美元。 这是以前的两倍。 使用此级别的帐户，您可以获得无限制的开机，最大文件大小为250MB的附件以及大量自定义选项。 业务类帐户的管理员可以指定哪些用户可以创建董事会以及具有何种权限级别-包括从公共董事会到私人董事会到仅对组织内部人员可见的董事会的所有内容。 Trello商务舱还使您能够邀请人们对您的董事会拥有只读访问权限，从而使您可以安全地与外部合作者共享相关信息。 您也可以停用已经离开组织的人员的帐户，而不必清除其所有历史数据。 企业帐户也可以与Google Apps集成。

Trello Enterprise采用自定义定价，适用于拥有100多名员工的组织。 企业帐户附带了商务舱帐户中的所有内容，但具有电话支持，Trello的专门联系人和简化的账单。 有关更多详细信息，请参见Trello的Enterprise页面。

Trello以前是相当便宜的，特别是对于15人以下的团队来说，但正如我提到的那样，价格自2015年以来已经翻了一番。现在Trello的成本与其他业务生产力应用程序（包括专用的项目管理应用程序）更相称。多一点。 当然，看板风格的协作工具（例如Trello）和真正的项目管理应用程序不是同一回事，因此，这不是一个苹果对苹果的比较。

但是，最好知道同一类别的软件要花多少钱，以了解什么是好交易，什么不是。 PCMag的两个最受欢迎的项目管理平台Zoho Projects和Teamwork Projects具有极具吸引力的价格。 Teamwork Projects每月向无限制用户收取49美元的计划（固定费用），该计划包括支持多达40个项目和20GB的存储空间。 它还包括交互式（拖放式兼容）甘特图和跟踪里程碑的工具，这些都是您希望从严格的项目管理应用程序中获得的所有东西。 Zoho Projects的类似软件包每月固定费用为50美元，用于50个项目和100GB存储空间。

许多其他项目管理应用程序按用户每月收费。 例如，LiquidPlanner的起价为每位用户每月高得多的29美元（最低为10位用户），但它具有广泛的报告和计费工具。 Comindware Project是一项传统的项目管理服务，功能稍稍适中，其价格与Trello Business Class相同：每用户每月$ 9.99。

Trello入门

Trello和其他看板应用程序使用板，列表和卡片，而不是在项目管理应用程序中看到的基于时间轴的结构，后者用于查看项目，任务和里程碑。 项目管理是针对具有具体结束日期和可交付成果的项目而设计的，而看板则旨在帮助团队管理不同类型的工作，而不一定是有限的项目。

举个例子会有所帮助，我将提供一个非常基本的例子。 想象一下，您有一个家庭待办清单看板。 您可以将其想象为带有粘滞便笺的海报板。 一共有三列（Trello称为列表），分别标记为待办事项，正在执行和已完成。 在第一个“待办事项”列中，家庭成员将卡片与需要完成的任务放在一起。 也可以说，一家人决定每个人一次只能承担三个任务。 （这是典型的看板风格规则，它可以帮助用户集中精力。）当家庭成员选择他们将要执行或分配给他们的任务时，他们会在适当的卡片上写下自己的名字，并将其移入“做事”列。 任务完成后，负责人将其移至“完成”列。

从示例中，您可以了解看板的两个主要优点。 一是参与的设计和参与规则限制了人们一次只能从事多少工作，以免使他们不知所措。 第二点是每个人都可以了解组织（在这种情况下，是家庭）需要完成的工作状态。 这样既可以承担责任，又可以帮助落后的其他团队成员。

Trello中的卡片可以包含很多细节。 除了持有任务和受让人的姓名之外，卡片还可以包含子任务列表，到期日，详细说明，超链接，附件等。

互动性

Trello是一个交互式Web应用程序，具有很好的拖放功能。 例如，如果要上载图像或将PDF附加到卡上，则可以从计算机中选择它们并将它们向右拖动到卡上。 他们仅需几秒钟即可上传。 您还可以从Google云端硬盘，Box，Dropbox或URL上传。 我喜欢Trello接受您上载的任何视觉资产，并将其中一项作为封面图像添加到您的卡中，以便您在看板时即可轻松识别任务。

尽管您可以将某人分配给卡片并设置截止日期，但是您将找不到更高级的项目管理功能，例如，估计最佳和最坏情况下完成任务可能需要多长时间。 对于我来说，也很奇怪，即使卡片可以有到期日，也无法将其核对完毕，但也许我正在尝试将它们当做不是任务的任务。 但是，您可以在存储卡完成后将其存档。

Trello允许您在卡片上添加颜色编码的标签，但是尽管寄予厚望，但我发现它们令人失望。 每个标签都必须使用颜色编码，这意味着您可能在10或12之后就用尽了容易识别的颜色。我也宁愿看到我选择用作标签或标签的关键字，并拥有可靠的工具来根据以下内容搜索和过滤信息他们。

如我所提到的，Trello没有任何自己的时间跟踪工具，甘特图或进度报告，但是您可以通过第三方Google Chrome扩展程序添加其中一些功能。 我修改了一个称为Trello的Plus，它添加​​了时间跟踪，报告和Scrum功能（scrum是一种工作方式，专注于迭代，在软件开发人员中很流行）。 它们虽然不错，但也没有像LiquidPlanner中的本机报告和时间估算功能那么强大。 LiquidPlanner可以做一些事情，例如重新配置整个相互依赖的任务的时间表，即使一个人错过了最后期限。

您不仅可以将Trello连接到Chrome扩展商店中的其他业务应用程序。 时间报告工具Toggl和Harvest均提供与Trello的集成。 如果您有兴趣将一套独特的工具组合在一起供团队使用，那很好。 许多团队会更喜欢使用一个单独的软件包，该软件包可以立即提供他们需要的所有功能，但是，如果您有足够的资源，采用DIY方法也没有错。

Trello的强项之一是使用它的方式不止一种。 它足够灵活，可以按照您的意愿弯曲，并且您可以变得很有创意。 例如，我在Trello中创建了一个董事会来跟踪旅行想法。 我的清单适用于不同的旅行地区，卡适用于特定的旅行。 在卡片的里面，我记下了这些地区什么时候发生节日，应该在到达之前与当地朋友联系，以及地点图片。 我还有一个子任务清单，例如检查我是否需要签证，预订航班，预订住宿等等。

Trello的灵活性似乎是一种资产，但它也可能成为负担，因为您必须弄清楚如何最好地使用该服务。 长期以来，我一直对Asana有着相同的感觉，Asana是一种出色的任务管理工具，其使用规则很少，以致于新用户在试图弄清楚它如何工作时可能会感到畏缩。 Trello和Asana都是很好的工具，但是在最初采用该工具并决定如何使用它时，需要一支强大而紧密的团队来进行一些反复试验。

应用程式和附加功能

Trello在移动应用程序中表现出色。 该服务为Android手机和平板电脑以及iPhone和iPad提供Trello。 Slack还有一个Trello应用程序。 移动应用程序与网站几乎相同。 一方面，这意味着很容易从Web应用程序移动到移动应用程序。 另一方面，移动应用程序的屏幕空间并不相同，我发现很难在没有Web应用程序作为主要界面的情况下将它们用作独立产品。 换句话说，Trello的移动应用程序最适合作为Web应用程序的辅助应用程序，而不是您与服务进行交互的主要方式。

除了可以添加到Trello的许多Chrome扩展程序和兼容的应用程序之外，Zapier和Ifttt还支持它。 Zapier和Ifttt是使您能够连接本机不可互操作的在线应用程序和工具的服务，关键是您不需要知道如何编码就可以使它们彼此交谈。 例如，您可以连接Trello和GitHub，以便每次在选定的GitHub存储库中创建新问题时，都会在指定的面板上自动创建Trello卡，其中包含问题详细信息。

灵活，视觉和轻便

Trello提供了一个灵活的应用程序，用于协作管理工作。 但是，由于它很灵活，因此可能需要进行一些试验，以找出如何最好地将其用于您的团队和管理的工作量。 它是诸如Asana等繁重的“编辑之选”协作工具的一种相当轻便，灵活且集中的替代方案，它需要花费更多的时间来设置，并且如果实施不正确，实际上会使您的工作重点从工作上移开。 如果您真正想要的是传统项目管理软件，那么您可能会发现Trello具有很多功能，因为它缺少内置的报告工具，时间跟踪小程序，甚至缺少您可能知道的传统任务。 对于简单的项目管理，我推荐PCMag的Zoho Projects和Teamwork Projects，这是我们的编辑选择。