工作站审查和评级

Workfront（以前是AtTask）是一种高端项目管理应用程序，也可以更一般地处理工作管理。 它是为企业规模的组织而不是小型企业设计的。 该在线系统使员工能够管理任务，跟踪项目进度，平衡资源，查看预算，甚至审查和批准工作。 Workfront看起来很正式而且很商务。 它善于管理非常大的工作负载。 如果这不能描述您的业务，Workfront可能会提供超出您需要的功能。

对于较小的组织，尤其是那些组织结构图平坦且具有开放性和可见性的组织，我建议改为考虑使用不太僵化的协作工具，例如Editor's Choice Asana。 位于Asana和Workfront之间的另一个非常好的选择是Editors'Choice Podio，它也适合从小型到大型的企业。 对于企业而言，LiquidPlanner仍然是“编辑之选”，尽管平均而言，它比Workfront贵，具体取决于所需的设置和自定义。

定价和计划

Workfront不在其网站上列出价格，因为与许多企业工具一样，成本根据每个组织的设置和安装而有所不同。 我请公司代表分享一些典型组织可以期望支付的费用。

我的联系人解释说：“起价为每位用户每月约30美元。” “价格取决于授予帐户中不同人员的用户/权限级别的类型。Workfront分为四个软件包级别，具体取决于客户工作管理需求的复杂程度。”

您可以要求对该工具进行免费试用以使其试用，但是它需要填写表格并让Workfront与您联系以进行设置。

很难将Workfront的估计成本与其他企业级应用程序的成本进行比较，因为其中很少有人收取固定费用。 LiquidPlanner是仅有的几家使它的价格众所周知的公司之一。 LiquidPlanner是其在复杂性方面可与Workfront匹敌的“编辑之选”，其企业帐户的收费为每人每月69美元。

但是，我们可以期待其他类似的服务来大致了解价格。 例如，Podio Premium是企业帐户之前最高的服务层，每人每月收费24美元。 Trello是一款流行的看板应用程序，功能不如Workfront强大，但有一些相似之处，但其Enterprise帐户的费用估计为每人每月$ 20.83（按年支付）。

工作站概述

Workfront最初是作为项目管理应用程序出现的。 它仍然植根于项目管理，但是它具有其他功能，将其功能扩展到不仅管理项目及其所包含的任务。 例如，它包括一个用于上载，审阅和批准文档和媒体文件的校对系统。 只有少数项目管理应用程序包含这些类型的工具。

作为企业级项目管理和工作管理工具，Workfront还报告了管理超大型团队的几个方面。 例如，其资源管理工具使项目负责人和经理可以查看某些团队成员是否负担过多的工作量，以及哪些员工有自己的日程安排来承担更多工作。 许多为小型企业设计的项目管理应用程序并没有提供这些见解，因为它们不是必需的。

尽管我认为Workfront最适合大型企业，但公司代表告诉我，最小的客户只有20至30名团队成员。 换句话说，小型企业 有 可能使用该产品。 还值得指出的是，有更灵活的工具可以更好地满足小型企业的需求。

我在前面提到了Asana和Podio，我想指出它们在基本思想上与Workfront有何不同。 Podio和Asana都允许帐户持有人和团队成员根据其特定需求来成型工具。 使用Asana， 您可以 决定如何使用该工具。 有时我将Asana比作一副纸牌。 您决定要玩什么游戏以及规则是什么。 这与拥有一套您应该遵循的规则的棋盘游戏完全不同，后者更接近于Workfront。

Podio有所不同，但仍然非常灵活。 Podio为您提供了一套用于不同功能的应用程序，例如业务开发，销售和CRM，PR和通信以及软件开发。 您随时可以通过添加或减少应用程序来完全更改Podio帐户中的内容。 这不是Workfront所能提供的，Workfront是预先为您的定制需求而构建的。

测试服务

因为Workfront旨在处理管理数百个项目的大型团队，所以很难创建模拟帐户来测试服务。 因此，我让Workfront允许我访问预先填充有数据的虚拟帐户。 我使用五个不同的个人资料（业务伙伴，项目经理，团队成员，主管和故事所有者）（在Scrum工作方法中使用的术语）登录了该虚拟帐户。 这些角色不一定可以在每个Workfront帐户中找到，因为可以自定义角色，但是它们说明了可能的情况。

如前所述，必须为使用Workfront的每个人分配一个角色，以便获得正确的权限级别。 与许多其他业务协作工具不同，Workfront会根据每个用户的权限向其提供唯一的界面。 Workfront的一项新功能是可以为一个人分配多个角色，因为员工有时有时会戴着不同的帽子。 在Workfront中，还可以指出某人在不同角色上花费的时间，以便系统（以及使用它的每个人）都能清楚，准确地将每个人表示为一种资源。 此信息可与资源和容量规划工具一起使用。

例如，当以业务合作伙伴身份登录时，我可以轻松地看到“客户端仪表板”，并且具有用于制作和签入请求的工具。 但是，以项目经理的身份登录后，我看到了业务伙伴看不见的更多细节，例如时间表。

根据用户的角色，她可以创建项目，创建任务，分配任务，编辑详细信息，输入预算估算等。 Workfront是高度可定制的。

特征

最容易在仪表板区域中看到定制的实际效果。 您可以创建仪表板，以显示您选择的任何模块，图形或其他信息。

在Workfront中，每个项目都可以根据请求该项目的人填写的录取表获得分数。 Workfront会根据分数自动对项目进行排名，以帮助项目经理确定工作的优先级。

从填充有到期日的日历到团队视图的日历，项目管理的所有常规功能都在Workfront中，因此您可以看到每个成员的工作量有多大或少。 与LiquidPlanner相似，Workfront的工具可用于在某些团队成员超负荷或意外请假时自动重新平衡工作负载。 也包括时间表，但没有计时器，您可以启动计时器自动跟踪LiquidPlanner拥有的在该任务上花费的时间。

与大多数项目管理平台一样，Workfront允许您上传文件，但是通过提供版本控制和签入/签出功能，它又走了几步。 校对工具也包括在内。 新的HTML5打样查看器使您无需切换到其他应用程序即可查看文件，然后搜索其文本并对其进行标记，以便您可以快速，轻松地向协作者提供反馈。

如果您在Workfront中查看任何人的个人资料，则可以看到更新，该人正在从事的工作，他的菜板上的要求，成就等等。 在更新中，您还可以查看已进行的完整讨论。

尽管Workfront具有用于主持团队讨论和对话（并保存这些讨论以供将来参考）的适当工具，但它没有某些团队可能想要的内置聊天应用程序。 鉴于团队聊天已成为现代工作环境不可或缺的一部分，因此有必要在用于其他主要业务功能的同一应用程序中提供聊天功能。 许多项目管理和工作场所协作应用程序（Podio，Zoho Projects，Volerro，Clarizen，ProofHub）都具有集成聊天功能。

Workfront具有许多其他功能和特性，您可以在公司的网站上进行浏览。 值得一提的其他几项是甘特图，资源管理工具，请求管理工具，利用率报告（显示预算，计划和实际的项目时间），以及看板视图。

应用程序和集成

Workfront具有iPhone和Android应用程序，可帮助团队成员保持联系，无论他们身在何处。 通过移动应用程序，您可以了解工作进度，时间跟踪，请求提交和批准的最新信息。

Workfront提供了一个开放的API，以便组织可以连接到他们已经使用的其他工具。 最新的发展使团队更轻松地连接Slack，Microsoft Office 365，Adobe Creative Cloud和其他业务服务。

企业级工作管理

借助同时支持项目管理和工作管理的工具，Workfront专为需要在工作流程中使用大量正式结构的大型企业而设计。 权限级别对用于管理资源和计划工作的智能工具进行了补充，这些权限级别有助于满足各种员工的需求。

重视透明度和更大灵活性的小型企业可能会发现，更灵活的工作流程管理工具（例如Asana）可以更好地满足他们的需求。 对于需要在线工作中心而不只是工作管理功能的人，Podio是另一个绝佳选择。 最后，LiquidPlanner是企业的另一个出色的高端选择。 Asana，Podio和LiquidPlanner这三个都是编辑的选择。