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2024

视频: ç™½ç”°è³¼ç‰©ä¸å¿ƒ (十月 2024)

Workful是我们测试过的最新在线薪资网站。它是由生产TaxSlayer的同一家公司开发的，TaxSlayer是一种在线个人税收准备应用程序，于1965年开始是一家小型的家族式税收业务。它在这个新方向上是一个良好的开端，它提供了竞争对手无法提供的某些功能free：一个内置的时钟。该站点允许无限制的薪资运行以及深入的员工记录和门户，以及在某些情况下可以定义为屏幕级别的访问权限。出色的用户界面和导航工具甚至使经验不足的薪资经理也可以轻松应对。但是，如果在线帮助更加强大，并且Workful负责提交工资税，这将变得更加容易，就像Editor's Choice Gusto和其他人一样。

奇数定价

Workful的定价无与伦比。没有底价；您只需每月向每位员工收取10美元（如果按月支付；如果每年按月支付8美元），则每月最低收费为50美元。如果您的员工人数少于五名，您仍然需要支付五名员工的薪水。这使Workful成为这里评论的较昂贵的网站之一。只有QuickBooks全方位服务工资单成本更高，每月80美元，每名员工每月4美元。 Patriot软件的基本版本绝对是最便宜的，每月10美元，外加每位员工每月4美元；但是，该网站未提交此级别的工资税。

设置工作

创建用户名和密码后，Workful将询问您的公司名称，员工人数和联系信息。然后要求您选择对您来说很重要的功能（时间跟踪，报告，员工门户等），但是此步骤是可选的。单击后，您会进入“工作”主页，系统会询问您是否需要实时的安装帮助。

然后，在弹出窗口中列出了四个入职步骤，您将逐步进行操作，例如设置时钟和付款时间表。您不必直接在设置屏幕上执行此操作。您可以只关闭窗口并使用主站点的设置进行设置，但这使您对运行工资核算之前需要完成的工作有了一个很好的了解。

第一步是设置时钟。 Workful带有一个内置时钟，您必须为其设置参数。这在我们审查过的薪资网站中是独一无二的。您输入公司的办公时间，并指示是否将时间自动计入工资表以及是否包括休息时间。您还必须告诉Workful如何找到员工，以便他们可以进出。有两种选择：仅当它们位于您公司的Wi-Fi网络中，或者它们在您的办公室位置之一的一定距离之内时，您才可以允许它们这样做。

这听起来很复杂，但事实并非如此。您只需输入Wi-Fi网络的名称或提供您公司的实际地址以及允许的最大接近度（距离实际办公室几英尺，并且还能进出时钟？）。接下来是您的工资表。您的工资发放频率是多少？每周？每两周一次？第一个薪水支付周期的结束日期是什么日期？

优秀的员工记录

接下来，要求您输入员工记录。我喜欢Workful在单个记录中显示员工信息的方式。有六个划分选项卡，而我在竞争对手的网站上没有看到其中的两个-费用和时钟。单击“个人资料”选项卡以查看标准的联系信息，生日和社会保险号。 “时钟”选项卡一次显示一个星期的签入和签出。

“文档”屏幕是人员文件（例如员工手册和员工评估）的存储库。如果工人已提交费用，他们将显示在“费用”选项卡下，并显示其批准状态。 “ Time Off”选项卡打开了我为此目的所看到的最好，最全面的信息屏幕。您可以在支持的三种类型之间切换：休假，生病和PTO。该页面还以数字和图形形式显示累计的总小时数以及当前余额是多少（可以手动调整）。它还会告诉您已批准和使用了几个小时，还有几个未决。下表列出了员工的休息时间历史记录。

您将在“工资”选项卡下找到需要为员工提供的详细信息：直接存款信息，联邦和当地预扣税，收入类型以及任何先前完成的工资单的期初余额。几种收入类型是标准的，包括假期和病假，但是您不能像在OnPay和其他中添加自己的类型。

承包商记录是分开处理的。您只需要输入姓名和电子邮件地址即可；有效的工作向承包商发送了一封电子邮件，将其带到一个屏幕，他们可以在此完成入职。

最后，您输入将银行帐户连接到Workful进行直接存款所需的信息。您必须提供银行名称和帐户类型，转帐号码和帐号。您还需要提供首席官员信息（姓名，出生日期和社会安全号码）以及ACH授权表和管理员的驾照的图像，以及该人的社会安全号码。

全面的导航工具栏

关闭网站的入门工具后，无论是否完成所有步骤，您都可以看到主用户界面。 Workful会打开其仪表板；您始终可以通过单击其图标来返回到该图标，这是在左侧垂直窗格中向下的一系列链接中的第一个。 Workful的仪表板不如SurePayroll强大。需要注意的任务的通知（例如，超时请求）显示在顶部。有关最近完成的工资单的信息和下一个计划的预测，都在下面，并带有指向定期和非周期工资单运行的链接。右上方的窗格中会显示一个员工列表，以及他们当前的“时间时钟”状态（已进/退出）。

第二个链接向下打开一个完整的员工列表，其中包含每个工人的当前时钟状态。单击名称，相应的员工记录将打开。您可以从此处输入新记录，并链接到Workful通过查看分配给每个工人的经理来自动创建的组织结构图，这是一项不寻常的受欢迎功能。承包商记录与员工分开存储在Workful中。每条记录分为两个区域。第一个是基本的联系人资料，第二个包含财务信息，例如银行设置（用于直接存款），支付率和付款历史记录。

标有“文档仓库”的选项卡将打开一个交换所，用于存放您上传的公共和私人人员文档。下一个链接是薪资；稍后再讨论。 “休假”将打开一个列表，其中列出了所有员工以及他们已累积和花费了多少小时，以及当前未结或已批准的余额和缺勤情况。您可以在此处添加和编辑策略。 Workful还提供图形化的日历，以跟踪诸如生日和假日，发薪日以及特定员工不在办公室的天数之类的事件。另一个屏幕显示费用及其批准/拒绝状态的列表视图。

Workful的报告相当轻率。这些可能会成熟，但是目前，它们还不符合OnPay等网站设定的标准。它们只有七个，它们大部分只是列表数据视图，只能按日期范围进行自定义。一个是简单的员工名单，上面列出了他们的录用日期，生日和电话号码。另一个显示员工费用。其他提供更深入的信息，例如工资单详细信息和税收责任。除这些缺点外，报告无法导出为任何其他格式，只能在网站上查看。

导航工具栏上的最后一个图标打开站点的“公司设置”。如果您没有完成设置或需要更改某些内容，那么这里就是您的目的地。除了我已经讨论过的设置之外，这里还有两个注意事项：首先，您可以设置与QuickBooks Online的集成（不支持其他集成）。而且，您可以分配用户权限，使所有者，管理员和经理可以访问或更改，查看和批准网站的特定元素。这些角色比我评论过的其他站点（甚至比Gusto中的站点）更精细。在某些情况下，您可以将权限限制为屏幕级别。

优秀员工门户

我们在2019年审查的每项工资服务均提供员工门户网站-受密码保护的网站，每个员工的个人信息都可以在该网站上存储和访问。有成效的比我之前看过的其他要好。它们的外观和工作方式类似于主管理站点，并具有非常相似的垂直导航工具栏。员工可以查看其个人资料和同事的联系信息；他们的时钟历史和文件；以及他们的日历，费用和休假状态。 “财务”部分显示其收入率，银行信息，工资单和预提税。唯一的报告提供了费用和里程的概述。员工无需提交即可在Workful中跟踪个人费用。

门户的仪表板使员工可以快速查看一些关键信息。它们显示当前的时钟状态和一周的历史记录，以及来自管理员的消息，任何未完成的入职任务的提醒以及显示PTO总计的图表。

主要事件：运行薪资

与所有薪资服务一样，一旦完成所有设置，安排实际薪资运行就很容易了。要开始付款，请单击仪表板上的“运行薪资”或选择左侧垂直工具栏中的“薪资”图标。如果有未完成的费用批准，Workful会警告您，并为您提供在运行工资核算之前解决问题的机会。然后将打开“工资核算运行”屏幕，其中仅包含一个员工的薪水，休假和病假时间（Gusto使您可以访问另一个屏幕），并且可以看到预扣详细信息。与竞争对手不同，竞争对手仅显示所有员工的工作时间，其他报酬（奖金，佣金）以及税收和福利扣除额的列表视图，您必须在左侧垂直窗格中单击每个员工的姓名以进行薪水检查信息出现。

这是一种不寻常的方法，但对于希望在批准工资核算之前先查看所有细节的工资核算管理器而言，它会起作用。大多数网站在授权薪资之前都提供薪资存根预览作为选项，我认为这是处理此问题的更好方法。如果您有很多员工，那么将花费额外的时间滚动浏览Workful中的列表。

在“工资核算运行”屏幕的右侧是一个窗格，显示整个运行期间的工资和税金总计。如果一切正常，请单击提交。出现薪资运行明细屏幕，再次显示每个员工的收入和扣除额。您可以从此屏幕打印支票或存根。但是，没有任何地方可以告诉您从支票帐户中扣除的直接存款和税款的确切金额，以及确切日期。这里有工资总额和各种工资税的小计，但没有总计。

尽管Workful会计算您的工资税，将其转移到表格或工作表中，并提醒您何时提交文件，但它尚未像大多数竞争对手一样为您提交。您仍然必须写支票并将其邮寄或以电子方式传输付款。该公司目前正在测试为一个州的用户管理此流程，并希望在未来几个月内推广到更多州。

移动上的有效功能不足

您无法像在QuickBooks Payroll中那样通过Workful的移动应用程序（适用于Android和iOS）运行工资单。没有管理应用程序，只有一个专为员工设计的应用程序，供员工在需要上班和下班以及需要交费时使用。也就是说，员工应用程序既直观又有吸引力。它将打开“时钟”，工作人员只需单击一个链接即可打入。他们还可以查看长达一周的工作时间。单击左上角的导航链接，然后选择“提交费用”将捕获一张收据照片，并创建一个包含收款人，金额和类别的记录。