X1搜索评论和评分

某些人不需要X1 Search这样的桌面搜索工具（49.95美元，加上每年19.95美元的可选高级支持）。 他们喜欢依靠精心维护的分层文件夹结构，并忠实地遵守该结构。 这些人无疑也不会丢失他们的车钥匙。 对于我们其他人来说，诸如X1搜索之类的工具是查找文件，电子邮件和其他我们需要的数字项目的理想方法，而我们需要的是它们，而工作量最小。

当Microsoft将Windows Search添加到操作系统时，它减少了对桌面搜索程序的某些需求。 就像X1 Search和Lookeen Desktop Search这样的竞争对手一样，它创建索引进行搜索，因此与每次通过每个文件的全文本进行搜索相比，它可以更快地找到结果。 它甚至可以找到Outlook电子邮件，因此您不必使用Outlook的弱搜索功能。 而且由于它内置在Windows中，因此是免费的。 但是，无论Windows Search有什么好处，它都不能与全面桌面搜索实用程序同台竞技。 Windows无法提供相同级别的复杂性，也无法提供X1搜索在电子邮件和文件存储云站点（如Gmail，Yahoo Mail和Box）上建立索引和查找信息的功能。

超越桌面

X1 Search在撰写本文时支持Windows 7到8.1，并将在即将发布的版本中支持Windows 10。 它还正式支持到2013年的32位和64位版本的Outlook2007。对于我的测试，我在运行Windows 7 64位和Outlook 2003的系统上安装了该程序的版本8，并且运行正常。 根据X1，它可以与Microsoft Exchange Server 2007或更高版本直接配合使用，例如，还可以对硬盘驱动器上的OST文件建立索引。 浸入云中后，它可以使用内置的设置例程（可与AOL，Gmail，Outlook.com和Yahoo连接）为IMAP服务器上的邮件建立索引，并为其他电子邮件存储站点提供通用的IMAP选择。 此外，它可以索引和搜索Box帐户中存储的文件。

对于商业用途而言，您也可以将X1 Search设置为与Microsoft SharePoint，Vault（Symantec（赛门铁克的企业级电子邮件归档程序）和X1 Rapid（X1自己的企业级索引程序从以下位置运行）一起作为客户端使用：将索引文件存储在服务器上）。

设定

该程序的基本设置再简单不过了。 从X1的网站下载安装文件并运行它。 安装完成后，X1搜索将在后台建立索引，包括您的所有文件和Outlook条目（从联系人到日历条目再到任务）。 编制索引所需的时间取决于计算机的速度以及编制索引的数量，但是在后台运行时您可以继续工作。

除了基本设置之外，您还可以浏览菜单选项以自定义设置，并将数据源添加到索引或从索引中删除。 例如，如果您在每年年底定期归档Outlook数据，则可能要为一个或多个归档PST文件建立索引。 添加它们很简单，只需告诉程序在硬盘上的位置即可。 您还可以选择在启动Windows时是否自动启动X1搜索，建立索引的频率以及建立索引的详细信息。 例如，您可以指定要包括或跳过的文件夹，也可以更改设置以忽略例如Outlook日历条目或特定文件类型。

正在搜寻

该程序的易用性和复杂功能令人赞叹。 X1搜索窗口包括几个文本框，您可以在其中输入搜索短语。在主搜索框中输入文本（因为缺少更好的术语），程序将遍历整个索引，查找所有匹配项，以了解文本是否在文件名，以文档，电子邮件或联系人条目的全文形式； 或任何Outlook项目中的任何字段。

其他文本框使您可以在特定字段中进行搜索。 例如，对于电子邮件，选项包括“发件人”，“主题”，“日期”和“名称”字段。 对于文件，它们包括“文件名”，“修改日期”和“路径”。

假设程序已经在后台运行，则只需按两次Ctrl键即可开始搜索，或者双击Notification Area中的X1图标以调出搜索窗口，然后键入搜索内容一个或多个文本框中的一个或多个短语。 您还可以通过在屏幕左侧的列表中突出显示一种类型的项目（例如，电子邮件，联系人或文档）来选择缩小搜索范围。

例如，如果我要在计算机上搜索与X1搜索相关的每个项目，则可以在主搜索框中输入 X1搜索 。 如果我只想查找此评论，则可以选择“文档”类型，然后在“名称”框中输入 X1 。 如果发现太多点击，我可以通过在适当的文本框中添加其他任何信息来进一步缩小搜索范围，例如它的大概写入日期（例如 2015-06-10之后） 或文件中可能的短语，例如 “根据X1” （带引号） 。 最后一个示例周围的引号告诉程序查找与该短语完全匹配的内容。 没有它们，结果还将包括任何文件，其中包含文件中任何位置的每个单词。

高级搜索

要进行更复杂的搜索，您可以使用 和 ，，， 不是 ，或来构建复杂的搜索短语（以查找两个单词之间的间隔不超过指定数量的单词）和 前置 （类似于Near，但还要指定哪个单词优先）。 您还可以使用括号：（ 狗或猫）和食物 ，例如将查找带有“ 狗” 和“ 食物 ”字样的项目以及带有“ 猫” 和“ 食物 ”字样的项目，而“ 狗”或（“猫和食物”）则 查找具有 狗 一词加上所有带有 猫 和 食物的 物品。

与Outlook（或Lookeen）类似，“ X1搜索”将显示找到的项目列表以及预览窗格，因此您可以浏览列表并在突出显示项目时查看它们的预览。 找到所需的项目后，可以双击它或按Enter键，以使用与之关联的程序打开它，假设您的系统上已安装了该程序。 该公司表示，该程序的预览版支持500多种文件类型，因此，无论是否安装了可以使用该文件的程序，您都可以以正确的格式查看文件。

结论

即使您不认为需要Windows搜索以外的其他功能来查找硬盘上的项目，也建议您尝试X1 Search的14天免费试用版或Lookeen的免费版本，以查看丢失的内容。 很有可能您会很快决定Lookeen和X1 Search都比Windows Search更好。 如果只考虑在硬盘上搜索文件，Lookeen的免费版本可能是您的最佳选择。 如果您还想查找Outlook电子邮件，则可以使用Lookeen Standard或X1 Search。

就是说，如果您可以利用X1 Search的功能来将其范围扩展到SharePoint或基于云的电子邮件和Box，或者利用其构建比Lookeen所能处理的复杂得多的搜索短语的能力，那么X1 Search就是不二之选。 这些附加功能（与Lookeen相比，在某些功能上的安装更简便）以及同样易于使用的界面，使其成为桌面搜索实用程序的编辑选择。