视频: Fujixerox Scanner DM6440 (十月 2024)
Xerox DocuMate 5540工作组文档扫描仪（1, 699美元）为中小企业提供了两全其美的扫描功能，将单张纸扫描仪用于处理成堆的纸质文档，并配备了平板机以用于精致的文档以及较厚的物品，例如图书。 在这两个角色中，它都能做出可信的（即使是非例外的）工作。 它在文本识别方面做得很好，但是在我们的测试中，其速度远非令人印象深刻。
设计与功能
DocuMate 5540是一种合法尺寸的平板，一端带有单张纸文档扫描仪。 从设计角度来看，它与我们最近审查过的Fujitsu fi-7260非常相似。 它的尺寸为17 x 27.2 x 12.6英寸（HWD），因此您需要将其放在桌子或长凳上，而不是放在桌子上。 它重18.5磅，因此一个人很容易就位。 自动文档进纸器（ADF）最多可以容纳70张纸。 扫描仪的直通纸道可以容纳塑料卡以及纸质文档。 它可以扫描信件或合法尺寸的文档，甚至可以扫描8.5 x 38英寸的横幅。 通过ADF扫描的文档将输出到平台顶部，该平台有一个挡住页面的挡块。
前面板标有“单工”和“双工”的运动按钮，一个“开/关”按钮以及用于在扫描配置文件之间切换的向上和向下箭头按钮，编号为1到9。当前配置文件编号显示在扫描仪的单字符LCD上。
设置和软件
DocuMate 5540具有九个预设的，可自定义的OneTouch配置文件。 默认的扫描配置文件包括“扫描”，“ PDF”，“打印”，“电子邮件”，“传真”，“光学字符识别（OCR）”，“存档”，“照片”和“杂志”，并分别具有适当的文件类型和目的地。 随附的Visioneer OneTouch扫描实用程序可通过单击任务栏上的图标进行访问，显示九个预设的扫描目标。 除了使用OneTouch从扫描仪或您的计算机上启动扫描外，您还可以从随附的程序（Nuance OmniPage Pro和Nuance PaperPort）以及几乎所有具有扫描命令的程序中进行扫描，这些程序都借助随附的Twain，Isis，和WIA驱动程序。
捆绑的高质量软件套件包括Visioneer OneTouch扫描实用程序，用于文档管理的Nuance PaperPort 14，用于OCR的Nuance OmniPage Pro，Nuance PDF Converter Pro。 用于图像增强的Visioneer Acuity，以及用于从应用程序内部进行扫描的上述驱动程序。
速度和OCR性能
对于单面（单面）扫描，DocuMate 5540的额定速度为每分钟40页（ppm），对于双面扫描，DocuMate 5540的额定速度为40ppm / 80ipm（每分钟的图像，其中页面的两面均视为一张图像）。 这些速度适用于每英寸200点（dpi）或300dpi，黑白，灰度或彩色。 扫描仪的额定速度基于实际扫描页面所花费的时间（我们称为原始速度），而我们的官方计时则是从发出扫描命令到保存扫描的文档文件为止。 尽管如此，我们还是要查看原始扫描速度，该速度通常接近额定速度。
我将DocuMate 5540的原始速度定为46.9ppm，以超过其额定速度进行单面扫描（300dpi黑白，至图像PDF格式），而对于双面扫描，其原始速度为31.2ppm / 62.4ipm，低于其额定速度。 从我按下扫描按钮或从计算机屏幕启动扫描开始，花了8秒钟的时间。 正式地，我将它的单工定时时间定为33.3ppm，合理接近其额定速度，而对双面扫描定为20.8ppm / 41.6ipm，远低于其额定速度。 当双面扫描我们的25页，50张图像的测试文档时，5540停了好几次，好像在努力处理扫描一样，然后在大约五秒钟后恢复扫描。 Xerox DocuMate 5445是我们在小型办公室或工作组中中度至重负荷使用的编辑选择，其单面扫描的额定值为45ppm，双面扫描的额定值为90ipm，分别为38.5ppm和37.5ppm / 75ipm。
当我切换到可搜索的PDF（对于大多数企业而言，这是归档文档的首选形式）时，DocuMate 5540扫描同一测试文档平均需要2分48秒。 那是一个不错的时间，但是与诸如Xerox 5445之类的扫描仪（仅以1:18的速度完成）的速度相差甚远。 额定速度为60ppm和120ipm的Fujitsu fi-7260，以1:22的速度扫描到可搜索的PDF，而具有与Fujitsu型号相同的额定速度的Kodak i2900，仅花费了1:09。
我使用OneTouch OCR设置扫描到OCR（富文本格式）。 5540表现不错，可以将我们的Times New Roman和Arial测试页扫描到8点而没有错误。 在一些不太常见的字体中，它的结果好坏参半，一种字体比平常更好，但两种字体却比平常差。
结论
Xerox DocuMate 5540结合了单张纸和平板式硬件，使您可以同时扫描纸质文档和书籍页面或其他厚或细腻的文档。 DocuMate 5540的标准尺寸平板式打印机胜过Fujitsu fi-7260的信纸尺寸单元。 柯达i2900是另一种单张纸/平板混合式扫描仪，也具有合法尺寸的平板，但它更适合书籍扫描。 当DocuMate 5540的压纸卷轴被1英寸的塑料边缘包围时，柯达i2900的压纸卷轴清楚地延伸到扫描床的边缘。 这使您可以将书页平放在压纸卷轴上，使书脊的边缘位于压纸卷轴的边缘，而面向的页面和其余的书本垂悬在扫描仪的边缘。 但是，DocuMate 5540的价格比柯达i2900便宜705美元。
作为单张纸扫描仪，Xerox DocuMate 5540在单面扫描方面表现出色，但在双面扫描时会显着降低速度。 编辑选择Xerox DocuMate 5445是纯单张纸扫描仪，它毫不费力地扫描双面页面。 5540扫描为可搜索PDF格式的速度可以接受，尽管效果不佳。 它的优势在于多功能性，强大的软件包和良好的OCR性能。 与同类的其他扫描仪相比，它的价格适中。 既需要平板扫描仪又需要单张纸扫描仪的注重价值的企业应该检查DocuMate 5540。
