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版本和价格
Zenefits的版本和定价方案很复杂。 首先，您应该知道，无论您有多少在职员工，都将需要为五人付费（Workful有类似的政策）。 您可以按月或按年从三个基本的人力资源计划中进行选择。 Essentials（每位员工每月10美元或8美元）包括基本的HR平台以及时间和出勤，计划，合规性，移动访问，PTO跟踪和App Connect（可与众多生产力应用程序集成）。 增长（每位员工每月$ 18或$ 14）增加了薪酬管理和绩效管理，可帮助您制定薪酬决策并执行各种员工审核。 最后，Zen级别（每位员工每月27美元或21美元）提供了多种评估，跟踪和改善员工福利的方法。 提供免费的14天试用版。
要为您的人力资源基础增加薪资功能，您需要为每个在职员工每月支付6美元。 如果您要带自己的福利经纪人，则每位员工每月需额外支付5美元的费用； 如果您使用Zenefits自己的经纪人，则此服务是免费的。 涟漪在这里有类似的定价。 每位员工每月只需$ 8，您就可以利用公司的咨询服务，使您可以访问网站的人力资源和薪资专家，他们可以帮助您解决合规性问题并指导您更有效地使用Zenefits。 自定义定价适用于大型公司。
如果将Zenefits的价格与我们的薪资“编辑选择” Gusto的价格进行比较，您会发现对于某些公司而言，这是相当经济的。 如果您选择低端的Essentials HR基础，则在Zenefits中付给五名员工（最低）的费用，每月将花费您70美元。 Gusto的五名员工和Core平台每月的费用为69美元。 当然，您必须订阅Gusto的Complete HR平台才能获得与Zenefits在Essentials基础中提供的工具相当的工具，该工具的每月费用为99美元。
另一方面，如果您只有一个或两个员工，Gusto的成本会略低。 我们测试过的最昂贵的薪资服务是QuickBooks Payroll； 它的正常价格将使其五个工人的月薪为100美元，并且它在人力资源工具方面提供的内容不多。 仅基于价格，Patriot Software是最便宜的（五名员工每月50美元），但是它为竞争对手免费提供的一些基本功能收取额外费用。
Rippling，我们其他文学学士编辑的选择，没有分层的定价结构。 它的基本成本是每月35美元，外加每位员工每月5美元（每年支付）或每月7美元（每月支付）。
灵活的功能
Zenefits UI映射良好，具有易于理解的完成基本HR任务的说明，并提供了一种与现有福利计划（包括医疗，牙科，视力，长期和短期残疾以及401（k））关联的快速方法）退休储蓄提供者。 如果您要创业但没有提供商，则可以填写Microsoft Excel工作表，获取报价，注册并开始使用。
Zenefits似乎了解具有全职，兼职和小时工的初创企业和小型企业的需求。 随附的应用程序简化了对独立承包商的聘用，并使设置带薪休假（PTO）政策和股票期权的操作变得轻松快捷。 各种附带的BA工具都适合启动模型，并且可以选择按用户每月添加功能来为企业提供灵活性。 在业务规模方面，Zenefits的设计规模可以从两名员工扩大到2, 000名。
该网站添加了许多新功能，有助于使它更接近其类别的顶部。 在启动时整个平台上已实现40多种集成，其中包括生产力，工资和会计，费用报告应用程序，股票期权，绩效管理，招聘和员工敬业度应用程序。 该解决方案的自动化工作流程可动态更新所有相关文档和集成应用程序，无论是Expensify，Google G-Suite，Microsoft Office 365，Salesforce，Slack还是Intuit QuickBooks。 因此，即使您在Zenefits层次结构中使用独立的应用程序，所有信息都将移植到与系统连接的任何内容上。
Zenefits显然在设计其更新的应用程序时也考虑了安全措施。 这里的一个关键功能是它内置了多因素身份验证（MFA）。 通过单击四行菜单按钮，然后单击“安全性设置”，您可以选择两因素身份验证（2FA），这意味着登录到系统的任何人都需要通过电子邮件或文本提供其他验证。
创建员工记录
在Zenefits中，设置管理员帐户很容易。 您只需输入密码，输入公司信息，您就会收到一封电子邮件确认。 单击链接，然后您将转到“欢迎”页面，您将在这里看到一个组织良好的主仪表板，其中带有明确标记的按钮，用于特定员工和启用Zenefits的应用程序，例如“休假”，“雇用”或“福利管理”。
我们单击了右侧“快速链接”部分中的“培训”，以查看一些有用的视频教程。 导航很直观。 所有Zenefits用户都登录到同一仪表板。 您可以使用“设置”>“管理员”和“经理”选项卡来设置谁可以看到哪些内容，例如，经理可以批准部门内人员的休假请求，而看不到非直接报告员工的纪律处分。
添加员工记录时，流程的简单性给我们留下了深刻的印象。 通过单击“雇用”选项卡，然后选择“雇用”或“立即添加一名雇员”，我们可以轻松添加五名员工的记录。 这是输入，姓名，职务，雇用日期和员工类型的直观过程。 设置员工并输入个人的工资信息后，您可以选择通过合作服务Checkr进行后台检查。 您可以通过电子邮件或稍后通过链接邀请新员工加入Zenefits。
通过单击带有缩写的圆形图标，然后选择铅笔以编辑基本信息，可以编辑员工的记录。 当您删除记录时，系统会通过使您在删除记录之前重新输入员工的名字来构建智能措施，以确保您不是机器人。 链接到其他功能，例如时间跟踪和绩效管理。 对于员工而言，您可以轻松地附加和查看诸如录取通知书，I-9就业资格表，W-4税收表和绩效评估之类的文件。
Zenefits运行于单个数据库，因此，新员工添加的所有信息会自动填充软件中的其他功能，从而保存已知较旧的HR系统且不喜欢它们的重复条目。 在新员工开始工作之前，他们还可以上传工作资格文件，例如驾照或绿卡。 例外是并非Zenefits不可或缺的伙伴系统。 因此，例如，如果公司所有者想要进行后台检查，则他们需要支付额外费用，因为这是通过Checkr运行的。 标准支票为25美元，另加县记录费，范围为75美分至65美元，而一张要在过去七年中居住的新员工到处搜索的高级支票，则需另付35美元和县费。
新员工完成其个人资料后，管理员或经理会添加新员工的日期，薪水和其他相关信息。 经理可以使用“员工”>“视图”选项卡在员工目录或组织结构图中查看新员工，或按状态，职称，部门或其他参数过滤员工数据。 类似的员工记录管理流程适用于新员工，员工晋升，离职以及您希望在人力资源管理系统中跟踪的任何与员工相关的事件。
一流的福利
Zenefits的HR软件还包括带薪休假（PTO）模块，通勤福利计划以及通过多个合作伙伴提供的401（k）退休储蓄计划。 Zenefits通过《综合预算和解法案》（COBRA）福利和失业保险来支付解雇费（又称健康保险）。 Zenefits在员工入职期间自动执行福利，并自动计算每个薪酬期的扣除额。
Zenefits确实在文学学士学位中脱颖而出，赢得了该类别的“编辑选择奖”。 它的选择范围广泛，种类繁多，加上为雇主和雇员提供大量管理功能，因此赢得了很高的评价。 对于雇主而言，Zenefits使经理可以购买计划并设计自定义福利包，并监控员工的注册和续签状态。
在员工方面，Zenefits通过自助福利门户简化了管理。 员工可以更新其福利覆盖范围和个人信息，并在线查看和打印医疗保险卡。 Zenefits移动应用程序还允许员工提取其福利信息的数字版本，以便在约会时快速使用-这是本次综述中供应商（例如BambooHR甚至代理公司）所没有提供的极其有用的移动功能。 多合一借记卡可以将健康储蓄帐户（HSA），弹性支出帐户（FSA）和通勤者权益组合到一张卡中。
正如我们已经提到的，Zenefits也符合ACA。 除了基本的医疗，牙科和视力保险外，它还提供各种福利模块，包括工人补偿以及企业财产和意外伤害保险。 此外，它还为初创企业提供了一项关键功能：通过与eShares的合作关系发行和管理股票期权的能力（对于新成立的初创企业来说，这是一种相当普遍的特权，旨在招募顶尖人才）。
要访问Benefits管理功能，请单击主仪表板中的Benefits管理图标。 然后，您会在“福利管理”部分中获得有关所有功能的信息页面。 如果您的公司已经有福利提供者，则使用主控制台中的Medical / Dental / Vision> Existing标签来链接到现有政策和续订日期。 您将被指示任命一名主要经纪人，该经纪人会向您签署的承运人生成表格电子邮件，并由公司代表您提交； 获得批准大约需要四到八个星期。
广泛的计划选择
如果您还没有保险，Zenefits可以轻松从数十家医疗，牙科，视力，人寿以及短期和长期残疾保险公司获得报价。 只需下载并填写Microsoft Excel电子表格，然后上传表单，Zenefits就会处理其余的工作。 单击“请求报价”按钮，然后输入在公司工作的员工人数，总部所在的地方以及您要寻找的保险类型。
输入此信息后，您会收到一条消息，提示Zenefits将与更多信息联系。 然后，您将从经纪人那里收到报价。 您可以选择自己将这些计划详细信息输入到Zenefits平台中，具体取决于您对软件的舒适程度，也可以使用“计划构建”功能让Zenefits为您上载它。 福利管理部分在“概述”，“福利”，“公司”，“员工”和“实现”部分下进行组织。
在去年，Zenefits添加了一些EDI功能，使多个供应商的数据库之间的交易成为可能。 这项服务的费用为每位员工每月$ 1。 Zenefits希望提供一种无错误地将数据传输到载波的方法。 因此，如果您像家人中有一个婴儿一样提交更改，则该数据将直接发送给承运人。 该公司还表示，它最近推出了一项计划建设服务，该计划以每组更新2, 000美元的价格设计医疗，牙科和视力计划以及费率表和缴费计划。 设计自己的公开招生而不是使用Zenefits认证经纪合作伙伴之一的公司将选择Plan Building服务。 然后，Zenefits可以代表公司启动开放式注册体验。
当我们查看员工帐户时，我们看到了选项的整洁布局，包括个人信息，组织结构图，医疗，牙科和视觉。 “医疗概览”选项卡指向“信息摘要”的信息布局，其中包含共付额，共同保险和自付费用等详细信息。 它还包括福利负责人的联系信息。 然后，您可以查看一个屏幕，该屏幕显示了来自雇员家庭的每个人都有福利的列表。 重要术语旁边的圆圈中的小问号图标会产生有用的弹出定义。
当您浏览页面以选择牙科和人寿保险时，其余的员工注册过程将很顺利。 弹出窗口将阻止您要求“ Qualifying Life Event”应用程序，这可能会有点麻烦。 但是，您可以选择提醒以后再上传。
工资单是附加组件
Zenefits就像Rippling一样，其核心功能支持HR功能。 工资单是可选的附加组件，该服务实际上与其他第三方工资单提供者连接。 这并不是说Zenefits Payroll不是一个有能力的，可信的薪酬系统。 您只需要习惯这片土地。 我们审查过的竞争性薪资网站（如OnPay和SurePayroll）都将重点放在薪资上； 对于他们来说，HR工具是附加组件。 薪资和人力资源之间有很多交叉，Zenefits巧妙地集成了所有共享数据。 在一个地方输入它，就可以在需要的地方访问它。
您可以通过单击主页上的链接来访问网站的薪资功能，但是您可以从薪资应用程序执行的所有操作是运行薪资，查看员工记录中的薪资数据，访问时间轴（按时间顺序排列的管理变更）以及报告和设置。 这里的其他图标会将您带到Zenefits应用程序，例如“公司资料”，其中包含您的法律和税务信息以及Zenefits计费计划。
其他应用程序可打开员工文档及其签名进度，员工时间表和实时时钟输入/输出状态，休假请求以及入门工具。 还有几个单独的图标，它们表示与福利管理工具的链接，例如FSA和HSA，ACA合规性和通勤者福利。 概述页面上的其他图标会打开可以轻松与Zenefits集成的第三方应用程序。 这些包括Slack，QuickBooks Online，Expensify和Office 365。
用户体验
在薪资应用程序中工作时，您必须返回到概览屏幕以转到将您带到相关管理员工作的链接（应用程序）。 大多数其他服务，例如SurePayroll和Square Payroll，都将薪资放在首位和中心位置，因为这是他们的主要重点。 例如，当您需要执行与健康保险或员工入职或文件相关的操作时，通常会在运行薪资的同一页面上找到这些功能的链接。 因此，由于Zenefits在一个单独的应用程序中隔离了核心薪资功能，因此您必须打开其他应用程序才能使用以薪资为中心的站点中的工具栏或菜单访问的某些功能。
但是，得益于易于理解的用户界面和导航工具，Zenefits使完成任务变得非常容易。 各个屏幕都很吸引人，并且经过精心设计，利用了标准的UI约定，例如下拉列表，相关链接的水平工具栏和垂直列表，交互式按钮以及空白区域。
设置薪资
设置Zenefits帐户后，单击概览屏幕上的“工资”图标，即可进入登录页面进行设置。 回答资格问题后，您将继续提供有关公司身份的一些基本详细信息（除非您已经成为BA设置的一部分），例如法定名称，业务实体类型/所有权，公司签署人以及将会记录在系统中，无论是否付款（职称，聘用日期，薪酬等）。 您必须设置您的商业支票帐户验证，上传一张无效支票的图像，并指定您的第一笔薪资日期。
如前所述，Zenefits以不同于竞争对手的方式处理下一步的设置。 当然，它需要有关您的员工的信息（出生日期，家庭住址，社会保险号）； 再次，您可能已经输入了这些。 在其他站点上，您将自己输入此数据或获得公司代表的帮助。 Zenefits将您分配给一个实施团队，并为您提供有关此信息的预格式化模板（通常是.xls）。 您将完成的表单上载到Zenefits，然后您的团队对其进行检查并上载到系统中。 然后，您可以在网站本身上查看公司的完整记录。
完成该任务后，您必须输入公司的税务信息，例如您的雇主识别号（EIN），州税务ID号和您的联邦申请表。 然后，您的公司签署人将必须签署所有必需的文件，并且您将需要选择将在工资表中使用的所有工资类型（收入，扣除额和缴款）或添加自己的自定义类型。
您可以从主工具栏中的“设置”链接访问其他设置任务，这将打开一个包含四个链接的导航窗格。 单击组织，您可以添加集成的应用程序； 创建和查看PTO策略设置并管理超时请求； 并查看您的时间和出勤设置以及工作人员记录的小时数。 可以通过单击“税收”来添加任何未完成的工资税收信息，当您单击相应的链接时，将出现“工资表”页面。 最后，“付款类型”屏幕使您可以查看已设置的内容并添加更多内容。
运行工资单
当需要处理工资时，您可以打开“工资”应用程序，该应用程序将显示即将发生的工资运行及其状态的列表。 单击一个，您将看到该工资单的草稿，在顶部显示您的借记和付款日期以及提交截止日期。 下表中列出了将包含在该工资核算清单中的员工，以及他们的工资总额，估计的员工税和净工资，付款方式以及工作类型（Zenefits提供了其中的九种，远远超过其他服务提供的数量） ，除了标准选项外，还包括由代理机构支付的临时工和临时工。
与我们审查的几乎所有其他薪资服务相比，该表看起来都很裸露。 大多数薪资网站显示薪资流程在该阶段的所有可用收入类型（正常工资，假期，奖金）。 要查看Zenefits中该表中列出的总数以外的其他内容，您必须单击员工的姓名。 这将打开一个覆盖窗口，其中包含将出现在工资单上的所有项目。 您可以编辑或删除其中一些（当然不是税）。 但是您不能像在OnPay中一样从此处添加自定义付款类型。
单击完成编辑以进入一个屏幕，该屏幕告诉您将从您的帐户中扣除多少钱（以及何时），以及您要支付的净工资，税金和偿还额。 SurePayroll和Gusto提供了更强大的预览页面。 如果满意，请单击“批准运行”，然后您将返回到工资核算运行的主列表，而不是看到像Gusto提供的完整摘要页面。 当您单击刚刚批准的运行时，Zenefits将打开一个页面，其中显示您的工资总额，估计的员工税和估计的净工资总额以及员工列表； 单击一个将打开相应的工资单。
额外指导
薪酬顾问的费用为每位员工每月额外$ 5。 与平台的其他顾问类似，Payroll Advisor可让您访问经过培训的认证薪资专家，他们将提供合规建议并帮助解决复杂的薪资问题。 如果您认为同时需要薪资顾问和人事顾问，那么Zenefits现在还提供了终极顾问。
Compliance Assistant确保工资单符合法规，并且适当的文档在线存储。 除了ACA之外，Zenefits还可以帮助满足小型企业的需求，例如避免税收处罚。 薪资功能符合《公平劳动标准法》（FLSA）的加班工资规定。
HR Advisor应用程序每位员工每月要多花5美元，其中包括一个知识库，其中包含有关福利和合规性等主题的操作方法文章和工具。 这是为管理员提供诸如创建职位描述，设置公司政策或草拟文档（例如职位申请和绩效审查）之类的任务的基本指导的方法。 Zenefits应用程序市场中提供的该应用程序还允许用户向持牌经纪人和人事专家寻求建议和支持。
全面收益报告
Zenefits为福利数据提供强大的商业智能（BI）报告功能。 它使您可以创建和下载几种类型的报告，以跟踪员工已注册的福利。 下载报表时，Gusto的PDF版本看上去比Zenefits Excel版本更干净，但是与BambooHR一样，Zenefits使您能够轻松地在Excel中编辑报表。
其中包括福利审核，该审核显示员工是否已为配偶或整个家庭申请福利，以及他们支付了多少。 该报告详细列出了特定时间段内的员工扣除额和公司供款。 如果公司经过审核，并且需要详细说明在特定时期内向每位员工提供的服务，则此信息可能会有所帮助。
同时，可下载的报价单报告Excel图表中包含大量信息。 它包括完整的员工信息（例如地址和社会安全号码），以及工资和员工信息（例如工作时间）。 当您向右滚动时，您会看到组织良好的列，这些列显示了员工正在使用的福利载体以及当选保险额度的信息。 通过查看此信息，公司可以根据工作时间跟踪哪些员工有资格获得福利。
审查模板使您可以要求员工提供电话号码评级和文本反馈。 该功能简单但有效。 Zenefits为我们提供的模拟帐户创建性能评估没有任何问题。 您必须自己确定绩效管理的额外费用对您的公司是否值得。
Zenefits的薪资报告比我们在其他站点上看到的印象深刻，更好，更有创造力。 有几种预格式化的选项。 有些是标准票价，例如“工资汇总和明细”，“员工详细信息”和“税收责任”，但还有一些我们在这组网站中没有看到的其他东西，例如“快照”，“ W-2预览”和“劳力分配”。 您还可以创建自定义报告。 不过，在大多数情况下，您必须将所有输出下载为.csv或.xls，而不仅仅是将其显示在屏幕上。
有限的移动访问
Zenefits的移动应用程序可用于iOS和Android，主要设计用于员工使用。 但是它非常强大。 您可以从手机上查看综合的工资单以及您的保险详细信息。 如果您是小时工，则可以进出。 检查您的PTO余额并请求休息； 并通过员工目录快速联系同事。 管理员可以跟踪和管理PTO，并查看新员工在入职过程中的位置。 您可以通过移动浏览器进入网站来部分访问该网站，但是Zenefits并未针对这种使用进行优化。 我们无法像SurePayroll和Patriot Software那样远程运行工资单。
在测试移动应用程序时，系统会提示您在登录时输入验证码。 您会看到“休假”和“保险”等部分。 我们可以在“雇用”下看到我们的员工列表。 单击“保险”以尝试查找“福利”信息，将显示以下消息：“您似乎已以管理员身份登录。要使用此功能，请使用您的员工帐户登录。” Zenefits移动应用程序的主菜单页面很单调，菜单项显示为灰色，屏幕上有很多空白。 但是，“报价和入职页面”的设计更好，带有包含员工姓名缩写的彩色图标。
明确的文学学士学位得主
尽管工资单只是Zenefits中众多应用程序中的一个，但它几乎以一种或另一种方式触及了网站上的所有其他内容。 虽然Zenefits在管理福利和其他人力资源任务方面是一个出色的网站，但对于薪资管理人员来说可能只是很多，他们只需要专注于正确地给员工支付薪水，准确及时地提交薪金税以及管理基本福利。 编辑选择古斯托（Gusto）是我们看到的最好的网站，对于拥有几家或几十名员工的初创企业和企业而言。 薪资是Gusto的核心，而这一关注点以及结合在友好而诱人的用户界面中的功能组合，使得很容易将其推荐为薪资服务购物者的第一站。
Zenefits的简单用户界面，内置的福利管理以及与多个薪资提供者的轻松连接，使其成为希望将其尽可能多的人员操作放在单个HR服务上而又不花很多钱的小型企业的绝佳选择。钱去做。 尽管BambooHR仍然是我们作为中小型企业的通用HR工具的首选，但Zenefits是BA软件的编辑选择，尤其是对于初创企业而言，Zenefits是一个易于定制的平台，可以正常工作。
