目录:
Zoho不是像Intuit这样的专用金融服务公司：它是非常好的集成在线生产力应用程序的开发人员。 自2011年以来，其中之一就是Zoho Books，该公司组装的工具可以满足大部分小型企业会计需求。 Zoho Books在标准簿记领域（销售和购买，时间和项目跟踪以及库存管理）的可用性，灵活性和深度等同于甚至超过竞争对手的网站所提供的内容。 与大多数竞争对手相比，它还提供了更多的帮助资源，这对于会计解决方案至关重要。 在小型企业会计网站中，Zoho Books具有很高的价值，尽管其综合薪资选项有限。
定价和计划
在对Zoho Books进行14天的免费试用后，您可以按每个组织每月9美元的价格订阅基本计划，该计划将您限制为50个联系人，一名用户加一名会计师以及五个自动化工作流（稍后会介绍更多）。 支持的功能包括发票，费用跟踪，项目和时间表。 标准计划（每个组织每月19美元）为您提供了对Basic中所有内容的更高限制，并增加了账单，供应商信用和报告标签。 专业版（每个组织每月29美元）除了购买订单，销售订单和库存跟踪外，还提供无限的联系人和用户以及每个模块10个自动化工作流。
与我们的编辑选择的Intuit QuickBooks Online相比，该价格非常优惠，Simple Start计划的起价为每月20美元。 它的下一层是Essentials，它以每月35美元的价格添加了计费，多个用户和时间跟踪功能。 每月60美元的Plus计划可提供完整的项目和库存跟踪。 Sage Business Cloud会计起价为每月25美元。 ZipBooks的入门计划是免费的，可提供无限制的联系和发票，一份银行提要以及收支管理。 Wave也免费使用，尽管它收取交易费用。
自上次审查以来，Zoho Books进行了数十项小更改，以提高灵活性和可用性，并进行了几项重大更改，例如增加了加利福尼亚和德克萨斯州的工资单，导出模板，文档扫描，键盘快捷键以及批准流程交易。
在某些地方Zoho Books不能达到或超过Intuit QuickBooks Online和Xero设定的标准，但这对某些公司来说是至关重要的领域：如上所述，工资单仅适用于加利福尼亚州和德克萨斯州。 纽约紧随其后。 但是在所有其他领域（联系和项目记录，交易，库存和项目管理，可定制性，自动化和用户界面），这都是我们审查过的最好的解决方案之一。
慷慨的设置，导入选项
在设置过程中，Zoho Books提供了两全其美的方法。 创建帐户（ZipBooks缺少此工具）后，该网站将引导您浏览一系列屏幕，以帮助您配置个人设置。 它告诉您在每个页面上您以后可以根据需要重新访问设置选项。
像其他竞争对手一样，Zoho Books将您的准备工作分为相关任务组。 公司简介首先出现在任何人的名单上，其中包括联系方式，税基和会计年度等详细信息。 即使在此页面上，该站点的可定制性也很明显，通常这是事实的简单集合：您最多可以定义五个自定义字段。 接下来，输入期初余额。 而且，如果需要一个以上的人使用Zoho Books，则可以通过将其分配给多个访问级别之一来将其设置为其他用户，所有这些级别均可被克隆，而其中一些则可进行编辑。
您无法导入Zoho Books的数据很少。 您可以下载示例文件以确保您的映射正确无误，然后以CSV以及其他几种全球格式导入联系人，项目记录和销售/购买交易（后一种功能是Zoho Books在小型企业会计服务中所独有的功能，经过测试）。
出色的用户界面，导航和帮助
Zoho Books的仪表板比Kashoo的仪表板提供了更多的财务信息，但是它不像Xero的那样具有交互性。 当前和过期的应收账款/应付账款以及现金流量在数字和图表中都位于顶部。 在其下是可自定义的图表，将收入和支出进行比较，并对您的最高支出进行了核算。 带有交易记录链接的项目状态和帐户余额可对屏幕数据进行四舍五入。
Zoho Books的用户界面非常干净，吸引人并且易于理解。 左侧的垂直窗格显示了指向Zoho Books功能区域的导航链接：仪表板，联系人，项目，银行业务，销售，购买，会计，时间表和报告（现在是工资）。 有些直接将您带到工作屏幕，而另一些则显示选项的子菜单。 按钮，下拉列表，空白字段和复选框的有效组合使导航和数据输入选项变得非常清晰。
单击右上角的小齿轮图标，将打开一个菜单，显示指向众多功能的设置页面的链接。 这些包括货币，税金，模板，提醒和自动化。 还有一个页面链接，列出了Zoho Books与其他应用程序（除了其自己的Zoho CRM，Zoho Expenses等）以外的所有内置集成，例如Office 365，Outlook，Avalara，Slack和Square。
在开始您的财务操作之前，您还需要单击指向该服务的“首选项”的链接。 除其他外，您可以关闭一些更高级的模块，指定客户端门户设置（在此产品级别上不常见），为几乎每种记录和交易类型创建多个自定义字段，并为交货单和装箱单建立设置（在竞争对手的网站上找不到两个工具）。
屏幕右上方还显示了一个帮助资源的链接。 Zoho Books的众多指导工具（常见问题解答，文档，社区）与Xero相当，它们具有我见过的一些最佳支持选项。 您还可以通过聊天，电话和电子邮件联系专家。 但是请注意，自QuickBooks首次发布以来，在超过25个世纪的时间里，Zoho Books几乎没有可利用的专家网络。 话虽如此，它的产品才是2011年才问世的产品。
令人印象深刻的记录
Zoho收集了一组记录模板，交易表格和令人印象深刻的报告。 但是请注意，在报告可定制性方面，QuickBooks仍然具有优势。
联系人可以是客户或供应商，也可以是两者。 您可以在每条记录的顶部输入主要联系人详细信息，然后向下移动至下面的选项卡式窗口，您可以在此窗口中在税款和付款详细信息，地址，联系人，自定义字段，报告标签和备注之间切换。 我们没有看到其他的小型企业会计站点，您最多可以创建10个用于记录的自定义字段，并且其中没有一个支持如此详尽的联系人资料。
建立了一些联系记录后，您可以在一个窗口中查看每个记录，这再次比Zoho Books的竞争对手更好。 关键联系信息显示在默认屏幕上，以及应收款/应付款和收入/支出的数字和图形-每个客户的迷你仪表盘。 单击事务选项卡，您将获得该联系人的所有事务的列表以及每个事务的状态。 “近期活动”选项卡为当前联系人打开一种审核跟踪。
库存管理能力也胜过竞争对手。 项目记录包含标准字段（销售和购买说明，费率和帐户），但是您也可以创建和使用计量单位。 如果您指示要跟踪库存，则可以填写以下字段：期初存货，期初存货单价，再订购点和首选供应商。 发票显示输入项目时可用的编号。 您还可以在此处轻松设置价目表和调整库存水平。 没有其他小型企业会计站点可以提供这种深度的库存跟踪，尤其是Zoho Books可以轻松做到的。
交易表格及更多
与任何其他产品相比，Zoho Books在表格本身中提供了更多的交易类型和更多的灵活性。 除了竞争对手支持的标准销售形式外，它还包括固定发票，交货单和装箱单。 发票除了折扣和营业税外，还包含运输费用和调整项的字段。 采购交易（费用，账单，采购订单等）也同样详细而灵活。 像记录一样，交易表单最多可以包含10个自定义字段，这是Zoho Books特有的。
在此解决方案级别上，没有其他产品可以像Zoho Books一样提供自动化的工作流程。 该工具带有一些学习曲线-实际上，除非您之前使用过多段公式，否则它相当复杂-但它可能非常有用。 例如，您可以指定当估算金额更改超过$ 250时，希望销售经理接收电子邮件警报。 这是一个简单的示例-您可以创建具有更多条件和结果的公式。
自去年以来，Zoho Books新增了一项在小型企业会计站点中不常见的功能-一种需要批准买卖交易的选项。 在“偏好设置”中启用此功能后，只有管理员（或管理员指定的人员）才能批准发票和采购订单之类的交易。
今年的新增内容是文档管理。 扫描账单和费用收据之类的文档，然后通过电子邮件发送或将其上传到Zoho Books。 然后该站点读取日期，商户名称，金额和费用类别（在Zoho Books识别出分类模式或只是自动“知道”之后），并以交易形式输入该信息； 您完成其余的工作。 您的订阅费用中包含每月五次扫描，但您可以购买更多。 此级别上没有其他产品提供此功能。
除Kashoo外，Zoho Books中的项目管理比该组中的其他人更有能力。 您可以将项目分配给客户，并从四种计费方式（固定成本，基于任务时间）中选择，然后为用户和任务分配用户。 您还可以单独记录时间条目并使其可计费或以电子表格类型格式输入工作时间。 少记帐缺少此功能，尽管QuickBooks Online在时间跟踪方面非常有能力。
小型企业通常必须与会计师合作才能从小型企业应用程序升级到中型应用程序，因此导出功能非常重要。 Zoho Books和QuickBooks Online等都有这些。
良好的移动体验
Zoho Books在其iPhone应用程序和Android应用程序中显示出与基于浏览器版本同样出色的表现。 例如，联系人记录在基于浏览器的版本中非常可靠，在移动应用程序中的执行情况特别好。 打开一个，您将立即看到联系信息和应收账款/应付账款余额。 该屏幕上的图标可让您致电，通过电子邮件或向联系人发送消息，而另一个图标可将您带到用于创建新交易，接受付款等的链接。
其他工具也一样深入，例如应用程序的产品记录，账单支付，时间跟踪，报告和项目。 实际上，如果需要，您可能可以通过手机来运营您的业务-这些应用程序非常全面。 iPhone和Android版本具有不同的导航系统，但提供了相似的工具集。 iPhone应用程序使用屏幕底部的工具栏，而Android使用垂直菜单进行操作。 两者都非常有效和有吸引力。
物超所值
Zoho Books可以满足各种各样的业务需求。 您可以轻松使用所需的内容，而不会妨碍更多高级功能。 它没有像我们的编辑之选那样具有报表自定义或庞大的顾问网络，QuickBooks Online也没有，也没有提供竞争对手所能提供的全面的薪资选择。 但是该服务提供了竞争对手无法找到的一些独特功能，例如自定义交易字段，CSV导入和自动化工作流程。 尽管如此，Zoho Books所做的却非常出色。 如果您正在寻找新的会计解决方案市场，并且已经有了满意的薪资服务，则Zoho Books值得考虑。
