会计评论与评分

AccountMate最初是在1980年代中期创建的一个客户端/服务器应用程序，它与IBM及其小型计算机合作，为服务器提供了一半的支持。 现在，您可以在现场或在云中购买AccountMate（尽管现场安装的起价为每位用户3, 125美元）。 但是，就像我们在审查摘要中测试的其他大多数中小型企业（SME）总分类帐和库存管理应用程序一样，AccountMate仅通过其解决方案提供商渠道进行销售。 这意味着您将与合作伙伴而不是软件公司打交道。 请注意，这个事实将最有可能影响您的最终价格。

AccountMate系统是完全模块化的。 它由强制性的System Manager组件和针对特定业务类型或流程的其他模块组成，每个模块都可以根据用户要求进行配置。 通过必要的定制，这或多或少会带来定制解决方案。 总体而言，这是一个坚实的系统，将吸引许多用户。 但是，报告方面的一些不足以及设计不如该类别中其他同类产品那样直观，使它落后于Acumatica，Intacct和Oracle NetSuite OneWorld，后者是我们在该领域的编辑选择奖。

稀疏着陆和导航

与我在本综述中回顾的大多数面向中小企业的应用程序不同，AccountMate的启动屏幕相当贫瘠。 其他大多数供应商的会计系统在启动时都会显示一个充满小部件的屏幕或至少一个导航流程图。 相比之下，AccountMate的打开屏幕相当稀疏，提供了大部分空白空间，屏幕顶部有两个色带条，边缘处有垂直面板。

这并不意味着AccountMate不具有同类产品中其他会计产品的功能，只是乍看之下它们不那么直观。 例如，许多其他应用以小部件的形式将关键性能指标（KPI）放在启动页面上，而AccountMate提供了执行摘要，可通过位于主功能区下方屏幕顶部的系统工具栏来访问这些摘要。 。 该主功能区提供对事务，报告，维护，内务处理和实用程序的访问。 单击这些选项之一将主工具栏替换为适合该选项的一个。 一开始不直观，但要进行一两次，您会记住如何使用它。

屏幕左侧的垂直面板包含已安装模块的列表，使用系统的个人和适用于一组用户（例如应付帐款人员）的快捷方式以及其他文档，程序和您想要轻松访问的网站。 快捷键可将您带到特定的任务，但必须由系统管理员或部署此软件的解决方案提供商来构建。 没有提供任何模板，但是一旦设置了快捷方式，就可以将其复制并修改为另一个快捷方式。

AccountMate不使用任务或过程流程图，但实际上在构成帮助系统的一些教学视频中已作了说明。 帮助系统中还包括应用程序的完整文档，《入门指南》和上下文相关的帮助功能。

我在测试中没有看到很多图形选项。 大多数图形位于“分析”选项卡下不同模块的“维护”部分中。 但这被轻松将报告数据转换为多种输出格式的能力所抵消，这些格式包括Microsoft Excel（具有出色的图形和图表功能）或可选的F9 Report Manager（其还提供了大量的图形和图表产品）。

一个对几乎每个用户都有用的功能是AccountMate的追溯功能。 从财务报表或许多报表中，可以从报表一直向下钻取到原始交易。 AccountMate允许同时打开多个屏幕，这些屏幕可以来自不同的模块。 要使多个屏幕更具可读性，可以平铺它们。

对于要接受审核的公司，有一个“审核跟踪报告”，可将交易追溯到数据库中。 您可以设置要跟踪的字段以及AccountMate记录访问和更改数据。 这是您的审计师将真正欣赏的功能，并且是内部控制和法规遵从性要求（例如Sarbanes-Oxley）的重要因素。

我审查过的许多SME会计系统都提供多种货币选项。 AccountMate也是如此，此外，会计科目表还可以轻松地建立多个公司。 设置帐户时，会有一个单选按钮，询问该帐户是否用于子公司的母公司（或者如果您不合并公司，则是第三选择）。 多公司合并需要可选的合并分类帐模块。

分散但灵活的报告

AccountMate声称有几百份报告。 如果您正在运行每个可用的模块，则可能是正确的，但仅System Manager和General Ledger模块中的模块要少得多。 话虽如此，现有的报告对您很有用。 我还发现报告设置比其他许多供应商的产品更容易，它们具有简单的单选按钮来选择功能，例如比较报告。

讨论AccountMate的报告功能时，应注意两点。 首先，您可以在公认会计准则（GAAP）和国际财务报告准则（IFRS）之间进行选择。 我测试的几个SME会计软件包也提供了此功能，如果您经营一家跨国公司，这是一个关键功能，因为除美国以外的其他国家/地区的财务报告格式均不同。

我错过的一份报告是工作试用余额，这在期末结算期间非常有用。 但是AccountMate具有广泛的导出功能（以及导入功能），因此将可用的“试用余额”数据导出到Microsoft Excel并添加几列以允许调整和关闭条目很容易。 使用管理员工具，我发现创建简单的临时报告并不困难。

第二个值得注意的功能是AccountMate提供源代码以生成其所有报告。 可以购买其他源代码模块，但在初始购买中包括这些模块的RPT和PRG文件。 AccountMate包含一些实用程序，它们可以对报表进行相当多的调整，而无需深入研究代码。 但是，如果您或您的解决方案提供商具有编程专业知识，则可以构建您可能需要的任何报告，也可以对捆绑的报告进行广泛的自定义。

扩展到ERP

除了强大的总帐（G / L）功能集外，AccountMate还是一个成熟的企业资源计划（ERP）平台。 与此处介绍的其他一些完全模块化的系统（例如Acumatica）一样，AccountMate倾向于偏向特定类型的公司实体。 在这种情况下，模块模块的选择使AccountMate成为制造公司的强大选择，这是由于多个模块的可用性，这些模块扩展了库存以及用于采购和分销过程（即销售和采购订单处理）的强大财务模块。

AccountMate的另一个强项是分析和报告。 从宏观上讲，AccountMate业务警报由其Info-Alert模块提供支持，可让您设置数据条件的参数，如果超出指定的级别，您希望在此通知员工。 这些条件可能类似于客户已超出其信用额度，或者某些采购订单尚未在承诺的到期日之前完成。 这些功能中的某些功能可以在该供应商的模块和其他供应商的单独的“销售订单”模块中找到，但是“业务警报”使您可以在整个公司的宏级别上设置这些条件。 您还可以指定在检测到条件时将自动采取的操作，例如，在发生信用额度状况时发出付款提醒。

如前所述，AccountMate在其“执行摘要”部分中提供了关键绩效指标（KPI）。 如果需要更详细的分析和图形功能，则可以购买由F9或商业智能模块支持的AccountMate商业分析。 F9借助“报表向导”可以轻松地从AccountMate数据库中包含的数据中创建复杂的分析电子表格。 商业智能（BI）模块也为销售，客户，供应商和其他领域扩展了报告的数量和类型，使您可以创建基本模块中可能缺少的自定义仪表板。

库存管理

AccountMate的基本库存管理功能可以通过其模块化体系结构进行升级。 这使客户可以添加具有更多功能的附加库存增强模块。 这些附加模块包括客户库存管理器，可让您通过使用客户的物料和零件号来管理库存物料。 然后是“库存规范”，通过该规范跟踪成本和数量，您可以根据颜色，尺寸，纹理和重量等特征对库存进行分类。 最后，有一个工具包模块可扩展物料清单（BoM）功能，以便您可以对物料进行分组并创建用作物料清单中物料的高阶组。 其他与库存相关的可选模块包括提供增强的制造物料清单的制造模块以及功能正常但功能不全面的其他供应商的某些MRP模块的材料资源计划（MRP）模块，尤其是Acumatica和Syspro。 提供给我审查的测试系统具有上述所有模块。

不幸的是，AccountMate在这些各种库存模块中组织其功能的方式可能不会为您节省任何金钱。 如果您运行的不是基本清单，则您将需要购买上述所有几乎所有其他与清单相关的模块，以升级到功能更完善的系统。 如果您经营一家涉及生产的轻型生产公司，则尤其如此。 即使具有制造模块，AccountMate的库存也缺乏全面的车间功能，尽管它确实具有跟踪工作订单，在制品，交货时间以及供应商交货时间的功能。

我在“制造”模块中注意到的一项有趣的功能是能够为制造完整项目的组件分配步骤号。 您将需要密切监视这些项目上的库存，因为遇到生产过程中使用的重要组件的缺货可能导致制造停顿。

与我测试过的大多数其他库存系统一样，AccountMate的库存具有全面的成本核算方法，包括先进先出（FIFO），后进先出（LIFO）和平均成本。 该系统支持标准成本核算，您可以根据需要扩展其特定项目和序列号。 支持多个仓库，也可以支持多个仓库，您可以在库存记录中指定这些以及计量单位，收入代码，工具包和其他项目规格。 还支持条形码。

支持仓库之间的完整库存转移，您可以在计算转移库存的价值时包括运费和其他成本（到岸成本）。 您还可以创建直接运输仓库，以支持直接从卖方运输到客户。 一个有用的功能是能够通过使用不同的成本甚至不同的计量单位从不同的供应商处购买相同的库存物料。

总体而言，我对AccountMate的库存功能印象深刻。 库存和其他ERP领域可用的众多模块意味着您可以通过选择要启用和部署的功能来构建自定义系统。 与AccountMate的ERP应用程序的其他领域一样，其库存模块具有大量有用的报告，这些报告既易于生成又易于理解。 而且，与整个ERP系统一样，AccountMate确实提供了源代码，因此您的经销商应该能够以合理的价格自定义系统，包括创建自定义报告和仪表板。 我唯一需要提及的缺点是，我提供的测试库存系统缺少高级的预测和分析功能，这是其他一些供应商系统所固有的，不仅包括Syspro，而且还包括SAP Business One Professional。 您可以在“制造”模块中进行一些预测，但不能在其他一些供应商的“库存”应用程序中进行预测。

在所有领域都不强

我们所研究的ERP系统中很少有同样强大的系统，AccountMate的确如此。 真正的项目管理（PM），重型材料需求处理（MRP）或供应链管理（SCM）功能（如即时（JIT）库存）的方式很少。 但是，在某些方面，例如Kitkit（尽管这需要一个单独的模块）和Bin跟踪，库存很强大。

工资是相当通用的，但对于中小企业领域的许多用户来说应该足够了。 尽管一个显着的遗漏是，但它基于执行的工作将不同的薪水分配给同一位员工的能力有限，这在许多签订工会合同的公司中是必需的。 在这些公司中，通常也有必要向不同的工会进行报告，这是AccountMate所没有的另一项功能（尽管您可以通过一些仔细的计划和解决方法来解决该限制）。

更重要的是，AccountMate当前不提供人力资源（HR）或销售点（POS）模块。 这远非仅此一项，因为我审查过的SME ERP系统很少能提供扩展的HR或福利管理功能。 但是，随着人力资源管理软件和相关技术的不断普及，能够在单个公司范围的ERP平台内访问这些功能将是一件很不错的事情。 如果您在这些领域需要强大的功能，则最好选择其他具有ERP系统垂直版本的供应商，或者调查一些专门研究可扩展AccountMate功能的附加组件和垂直实现的第三方合作伙伴和开发人员。

通用还是垂直？

考虑到这些限制，AccountMate提供了一系列模块，可让您仅使用适用于操作的基本组件来构建自己的ERP系统。 它提供了多公司（具有合并分类帐模块）和多币种会计功能，对于以制造和分销为中心的公司，“工具箱”，“批次控制”和“制造”模块的设计合理，应该满足大多数小型公司的要求。制造商和批发商。

客户关系管理（CRM）是大多数ERP实施的另一个基石，通常被集成到某种销售模块中。 使用AccountMate，它可以在几个离散的模块上实现。 有一个“客户关系管理器”模块，它提供与潜在客户，客户，供应商，联系人或分支机构的每笔记录交易的综合报告。 还有一个单独的Contact Manager模块与Microsoft Office紧密集成。 它使您可以创建销售活动并从财务记录中提取数据以包括在客户联系资料中。 第三个与客户相关的模块，加售管理，可让您维护附件或加售项目的列表，您可以选择这些附件或加售项目以按当前订单投放，或专门针对某个客户，您认为您可能会对加售感兴趣。 我没有审查此特定模块，但这是一个好主意，对于任何进行直销的公司都应该是有价值的。

价格可以快速累加

AccountMate是完全模块化的，这意味着在许多情况下，您将需要为所需的功能支付额外的费用，因为它们将成为可选模块的一部分。 再说一次，事实也相反：如果您不需要执行多公司合并，则不需要购买合并账本模块。 预算是另一个可选模块，与进行分配和制造的实体的模块一样。

如前所述，您可以选择所需的AccountMate版本：在Microsoft SQL上运行的版本或在Express版本的SQL上运行的版本。 用于SQL Express的AccountMate是最便宜的选项，但仅限于五个用户。 完整的Microsoft SQL Server版本的“标价”起价为每位用户3, 125美元的一次性费用，第一年将收取强制性维护费用，随后几年将收取强制性维护费用。 该买入将为您提供系统经理，总帐，应付帐款和应收帐款，销售订单，采购订单，银行对帐，库存控制，工具包，批次控制以及几个源代码模块。 当然，与其他SME软件一样，这些费用要由不可避免的解决方案提供商支付，因为您不能简单地从制造商处购买该软件并自行安装。 根据合作伙伴在初始部署和长期维护期间要做的工作量，此要求可能会大大增加最终成本。

使用SQL Express版本，单用户Small Business Pack的价格为4, 000美元，其中包括系统管理器，总帐，应付帐款和应收帐款以及银行对帐。

从ERP的角度来看，AccountMate的许多可用模块在您可以根据特定需求配置系统的方式中提供了足够的灵活性，前提是它不缺少您业务中特别需要的任何功能。 但这也意味着购买价格随您添加的每个模块而上涨，因此最终价格可能会大大高于基本价格。 这并不是批评，因为这套评论中的大多数ERP系统都将使您处于同一位置。 但这确实意味着您必须仔细查看您的需求，并将其与基本系统和每个可选模块提供的功能进行匹配。 这样，您就不必为不需要和永远不会使用的功能付费。

平淡而强大

与本综述中的其他一些会计系统（例如Acumatica甚至QuickBooks Enterprise Solutions）相比，AccountMate并不是很浮华。 而且，我对导航并没有留下过深刻的印象，尤其是在合作伙伴更改设置快捷方式之前，即开即用。

但是，仅使用该应用程序，我就不会遇到很多麻烦。 我喜欢过滤报表的便捷性，以及您可以从系统中的许多位置向下钻取到原始交易这一事实。 一个具有大多数可用模块的功能完善的系统将花费很多钱，但这对于中小企业市场中的几乎所有产品都是如此。 总体而言，AccountMate的性能良好，提供了可用的功能，出色的文档和在线学习，如果您能够处理模块化和设计，则是非常有价值的。