Ademero内容中心评估和评级

Ademero Content Central（起价为每个用户每月35美元）在拥挤而复杂的文档管理（DM）市场中具有忠实的追随者。 它具有广泛的自定义选项和工作流解决方案以满足大多数企业的需求而倍受赞誉。 但是Ademero Content Central的用户界面（UI）并不像某些竞争对手提供的那样精致。 在我们测试的所有DM工具中，我们发现它们通过元数据字段的存在而获得价值，因此在此类中选择产品时要寻找那些。

收集这些元数据，然后用它来改善您的业务是Ademero Content Central的价值所在。 但是，即使具有此功能，Ademero Content Central在定价以及共享和存储选项方面仍落后于我们的编辑选择奖得主Ascensio System OnlyOffice和Microsoft SharePoint Online。

本地架构，基于云的感觉

即使在软件即服务（SaaS）解决方案的当今时代，找到为本地公司服务器设计的业务系统也很常见，尤其是在DM系统的情况下，不仅包括Ademero Content Central，还包括Computhink Contentverse 。 这是因为许多企业的数据储藏室中都有一个或多个旧文件服务器，这些文件服务器通常包含数年来累积的大量文件。 发现，标记和组织此类文件存储是DM系统的优势所在，并且通常包含其很大的投资回报（ROI）潜力。

Ademero Content Central在架构方面遵循熟悉的标准，使用Microsoft的Internet信息服务（IIS）和SQL Server托管Ademero Content Central应用程序和数据库后端。 这两种后台工具都是许多企业IT专业人员所熟悉的，但是它们可能会要求许多中小型企业（SMB）雇用的兼职管理员，他们可能以前没有使用过它们-这可能是重要的一点在做出任何购买决定之前要考虑在内。 该公司还使Ademero Content Central成为托管解决方案，这与当今的中小型企业所期望的更加一致，从而消除了客户对大量IT专业知识的需求。

尽管Ademero Content Central的主要体系结构是老式的，但用户Web门户更符合用户越来越习惯使用的基于云的应用程序。 平面颜色； 大型触摸式按钮； 和模块化仪表板只是默认Content Central UI中的一些关键功能。 Ademero Content Central还允许自定义主题以匹配您的企业文化或品牌。

配置目录

为了帮助提高对流程的关注，Ademero Content Central使用目录的概念来处理文档存储的顶层结构。 目录还组织主要的管理组件，例如权限，批准流程和工作流，文档类型和自定义字段以及保留策略。 所有这些都意味着有效的目录管理是正确配置Ademero Content Central的关键要素。

目录包含文档类型，每种文档类型都可以使用自己的字段进行配置。 与所有目录和文档类型有关的全局字段也可以在管理控制面板中进行管理。 两种字段类型都支持许多配置选项，包括字段类型，格式，值列表选项，甚至从外部数据源提取有效选项的列表。 还可以利用字段值来创建文件夹结构并处理各种文档类型的文件命名。

数据包是Ademero Content Central使用的另一种数据类型，它由具有共享关键字段值（例如合同编号或员工ID）的多个文档组成。 数据包模板可以配置为需要某些文档类型，并且可以提示用户提供所需的文档以完成数据包。

区域识别是Ademero Content Central提供的更酷的功能之一。 假设您的组织有购买或雇员入职的标准文档，则可以使用区域识别来定义该文档类型中的区域（区域），并根据光学字符识别（OCR）或条形码值填充字段值。 通过指定页面左上角区域的位置以及区域的高度和宽度来定义区域。 可以轻松地为特定文档类型定义多个区域，以捕获多个数据点。

Ademero Content Central的工作流生成器虽然不如我评论过的其他一些系统直观，尤其是Microsoft SharePoint或Fluix，但功能却一样强大。 使用触发事件来启动工作流，触发事件可以是从捕获的某种类型的文档到与某个值匹配的字段的任何内容。 工作流程操作定义了对触发的文档将采取的步骤，包括更改优先级或状态，复制到文件夹，发送电子邮件甚至执行外部程序。 最后，工作流规则可用于结合触发器和动作，使您能够灵活地基于一个或多个触发器执行一个或多个动作，甚至允许您确定是由一个触发器执行动作还是必须首先满足所有触发器。 这种工作流程的模块化方法允许根据需要重新使用各种组件，以简化您的业务流程。

知识就是力量

与任何数据库一样，实施DM解决方案的棘手问题之一是要获取尽可能多的数据，而又不会使收集过程对于用户而言过于繁琐。 在许多情况下，用户不了解为什么以长格式收集的信息对企业有价值。 此类文档捕获过程会带来大量用户开销，其结果通常是用户使用垃圾数据填充字段，而垃圾数据最终弊大于利。

为了帮助完成此过程，Ademero Content Central提供了各种捕获方法，可以简化该过程并减少将文档放入Ademero Content Central的步骤。 您还将获得确保关键业务功能（例如搜索，批准，工作流和文件保留策略）所需的必要信息。 您可以通过基于浏览器的上载，受监视的文件夹或通过电子邮件侦听合并QCard来将文档添加到Ademero Content Central。

类似于封面的QCard是从Ademero Content Central内部生成的，并包含条形码以标识正在创建的文档类型以及用户预先填充的关键数据。 在管理员需要捕获其他信息的情况下，最近添加的文档将添加到编码队列中，这使用户可以快速识别需要其他信息的文档。 Ademero还提供CapturePoint客户端软件，该软件具有一些功能，可以有效地批量捕获文档。 它包括促进使用OCR填充关键字段，在扫描具有相同格式的多个文档时特别方便。

将文档加载到Ademero Content Central之后，用于简化文档中关键数据字段使用的工具不会停止。 该公司认识到，将Ademero Content Central中收集的文档元数据用于DM解决方案之外的其他目的可能具有价值。 为此，Ademero Content Central提供了与Intuit QuickBooks Payments和Workday的集成，使您可以将Ademero Content Central中的数据同步到其他业务系统。 您还可以根据数据创建导出模板，从而可以定期执行适合相同参数的数据导出。

Ademero Content Central使您可以维护完整的修订历史记录，其中包括编辑，批准和属性更新。 您可以随时访问旧版本的文档。 此外，该公司还提供上下文帮助文档和24小时实时聊天支持。

价钱

Ademero Content Central最近简化了其定价，不再按模块定价或分层。 使用Ademero Content Central托管版本的企业可以期望每位用户每月支付35美元，并享受批量折扣。 那些选择内部部署解决方案的人正在寻找永久许可证的每位用户500美元的前期费用。 尽管您的体系结构选择可能会增加网络和存储选项的复杂性，但在这两个选项之间的功能在很大程度上可比较。

Ademero Content Central在DM领域是一个强有力的竞争者，它具有足够的功能使其成为大多数公司的可行选择，并且具有一些强大的功能使其可以完美地适用于其他公司。 如果区域识别或Intuit QuickBooks Payments和Workday的集成选项等功能可能对您的业务产生积极的影响，那么您应该仔细研究Ademero Content Central。