评论 Adobe Acrobat Pro DC评估和评级

Adobe Acrobat Pro DC评估和评级

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Anonim

Adobe创建了PDF格式,随后又将PDF规范作为公共标准发布,供任何人使用。 Acrobat一直为其他PDF工具树立标准,它仍然是最好的通用PDF编辑器,但这并不意味着它对每种用途都是最佳的。

新功能

我同时使用Acrobat和同样出色的ABBYY FineReader。 我依靠Acrobat独特的共享和移动功能,以及其长期以来的功能,即在PDF中嵌入索引以进行超快速的文本搜索,但我还依靠FineReader独特的校对功能来校正扫描文档的文本,其独特的编辑灵活性多页PDF,它具有比较两种不同格式的文档(例如Word文档和PDF)的独特能力。 Acrobat的新共享功能使其成为许多公司使用的明确的首选,但它绝不是唯一的选择。 我们将在不久的将来调查其他Acrobat替代产品。

新的Acrobat桌面应用程序简化了Adobe用于签名和分发PDF的方法。 Acrobat工具栏中的新Adobe Sign工具使上传文档和发送签名邀请变得容易。 收件人可以通过Adobe的云服务打开文档来签名,而他们不需要Adobe帐户即可签名。 云服务将已签名的PDF嵌入到证书中,因此在对文档进行签名后对其进行的任何修改都会触发警告,指出该文档已被更改。 所有这些都可以在早期版本中实现,但是新版本使您可以浏览Acrobat的主屏幕,以跟踪文档的状态,发送提醒以及使用其他与签名相关的功能。

Adobe Acrobat Pro DC体验

多年来,Acrobat已添加了许多功能,以致容易忘记其中有些功能。 Acrobat的一项功能是在扫描的文档中使用该字体创建字体,并在添加或修改PDF中的文本时使用该字体。 因此,您可以扫描使用一百年来未使用过的字体打印的文档,然后使用Acrobat的OCR使文本可搜索和可选,然后键入对文档文本的更改和更正-Acrobat会自动使用从扫描的字体创建的自定义字体。 Acrobat甚至提供了从一个PDF页面到下一个页面的演示文稿样式的动画过渡。

Acrobat继续使用其熟悉的界面以及左侧的侧边栏,该侧边栏可以显示页面缩略图,书签和附件。 右键单击页面缩略图以管理诸如页面编号之类的功能,因此可以使PDF的页面编号与扫描文档的页面编号相匹配,例如,开头的页面以罗马数字编号,其余与阿拉伯数字。 或者,如果您扫描了文档的第25至45页,则可以使Acrobat菜单上的页码也显示25至45,而不是从1开始。此功能在Acrobat中比在任何其他PDF软件中更易于管理。我试过了。

如果您共享PDF文件,或者将它们上传到Adobe的Document Cloud以便在多个设备上进行访问,则可以从Documentcloud.adobe.com上的Document Cloud Web界面访问这些文件。 主屏幕在顶部有一行工具,用于上载,创建,合并和管理PDF。 您还可以导出Office和其他格式的PDF,通过将缩略图拖动到其他位置来对PDF页面进行重新排序等等。

所有这些工具都与Acrobat桌面和移动应用程序中的工具极为相似,但是桌面Acrobat拥有更多的工具和选项,包括编辑,优化和索引编制工具。 所有这些工具都可以通过新的Acrobat版本的新改进的主屏幕轻松访问。

该主屏幕单独显示了由Adobe Scan移动应用创建的最新文件和扫描。 它还可以快速访问计算机,Adobe的Document Cloud和其他基于云的服务中的文件,包括Box,Dropbox,OneDrive,SharePoint网站和Google Drive(此版本中新提供)。 尽管您始终可以通过“我的电脑”选项卡访问基于iCloud的文件,但是苹果的iCloud Drive显然是缺少的。

第二组选项卡可导致共享PDF,一个选项卡用于发送或接收以供查看的文件,另一个选项卡包含用于评论和审阅的文件,第三个选项卡用于要求您签名或要求其他人签名的文件标志。 整个布置易于浏览,视觉上很吸引人。

在早期的Acrobat版本中,您必须转到“工具”选项卡才能找到增强扫描的工具。 新版本在窗口的右边缘具有一个垂直工具栏,可快速访问常用工具,包括Adobe精心设计的界面,可将多个文件组合为一个PDF。 您可以将文档和图像拖到单个窗口中以合并文件,通过拖动缩略图图像来重新排列它们的顺序,然后单击“合并”按钮以创建单个PDF。

PDF编辑

Acrobat的PDF编辑功能一直很强大,其独特的功能建立在Adobe的打字专业知识之上。 例如,当您在PDF中编辑文本时,Acrobat允许您微调单词之间和字母之间的间距,从而可以在不影响页面外观的情况下添加或删除单词。

Acrobat包含一系列令人印象深刻的强大安全性和隐私选项,但是我们发现最新的Acrobat桌面版本中存在一个潜在的安全漏洞。 当您创建PDF或打开现有的PDF时,Acrobat会创建第一页的缩略图,大小约为150 x 120像素,并将其显示在Acrobat主屏幕的“最近使用”列表中。 预览足够大,可以显示可识别的信息,例如标题,徽标或图片。

如果您编辑PDF本身以删除或更改任何该信息,则Acrobat不会更新该主屏幕缩略图,任何在您肩膀上看的人都可以看到原始数据。 即使您从“最近”列表中删除了原始缩略图,当您重新打开文件时,该缩略图也会再次出现在该列表中。 当我们报告此问题时,Adobe迅速重现了该问题,并确认这是他们正在努力解决的错误。 我们将在知道何时应用此修复程序后立即更新此故事。 同时,您可以通过使用另一个名称保存已编辑的PDF来解决此问题,因此Acrobat可以创建一个新的缩略图,然后从“最近”列表中删除旧的缩略图。

iOS版本的Acrobat给我留下了深刻的印象(我还没有测试过Android版本)。 iPhone版本允许您在共享的PDF上进行评论,以供审阅,即使在我的小屏幕iPhone SE上也可以使用。 iPad版本使编辑文本,插入或删除图形或以其他方式编辑PDF变得容易,几乎与Acrobat在台式机上所具有的简便性相同。 这种基于平板电脑的易用性存在一个主要例外:如果您尝试编辑扫描的PDF而不是通过从Word或Excel等应用程序导出为PDF创建的PDF,几乎随机的选择可能会让您感到沮丧边界的框,Acrobat会在扫描的文本周围放置边框,而不像其他应用程序生成的PDF中的文本周围的边框大。 使用基于桌面的Acrobat,您可以使用鼠标轻松操作这些边界框。 在平板电脑上,即使使用Apple Pencil和iPad,也比以任何有用的方式编辑扫描的PDF更有可能。

几乎所有PDF软件都缺少的一项功能是能够从典型的信息丰富的网页创建长单页PDF的功能,如果将其打印在纸上,该页面将填满数十个单独的页面。 当您在浏览器中阅读网页或在PDF查看器中阅读PDF时,没有理由每11或14英寸就出现分页符,但是原始的PDF规范可以追溯到打印时代,因此几乎所有创建PDF的应用都会转换从长网页到多页PDF,适用于硬拷贝打印。 我发现唯一可以轻松创建长的单页PDF的PDF工具是Nate Weaver的Paparazzi,仅适用于Mac(derailer.org),我一直希望这种功能能够内置到其他应用程序中。

Acrobat继续闪耀

购买Acrobat从来没有人犯错,而最新版本似乎比其他任何产品都更流畅,更快,更强大。 在接下来的几个月中,我们将探索Acrobat替代产品,其中一些价格比Adobe产品低得多。 同时,Acrobat Pro DC和ABBYY FineReader 14共享了PDF软件的“编辑选择奖”,但Acrobat却是唯一一个选择您和您的工作组是否需要共享,审阅和签名PDF以及是否要访问PDF的PDF软件。它们在网络浏览器或移动应用中。 Adobe的文档云PDF共享功能是Adobe独有的,没有其他东西可以接近。

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