Adobe文档云标准审查和评级

在桌面发布和创意内容方面，Adobe是首选品牌。 同时，该公司与Acrobat一样，在PDF文件领域也处于领先地位。 通过结合这两个方面的优势，Adobe可以提供一个文档管理平台，例如Adobe Document Cloud（每月起价为12.99美元）。

鉴于Acrobat品牌及其优势，该公司将大多数Adobe Document Cloud工具集中于处理PDF文件以及通常由荧光笔，纸张，钢笔和信使为主的区域，您不会感到惊讶。 尽管这意味着您可能会发现它比那些格式不那么严格的文档管理器（例如，我们的编辑选择奖得主Ascensio System OnlyOffice和Microsoft SharePoint Online）受到的限制更大，但是Adobe Document Cloud仍然是标准化的小型企业的可靠选择PDF还是只想收集签名，并共享和跟踪重要文档。

Adobe Document Cloud套件

您可以单独或作为Creative Cloud的一部分订阅Adobe Document Cloud，Creative Cloud是九个Adobe工具包的组成部分，其中还包括Adobe Illustrator和Adobe Photoshop。 Adobe Document Cloud与桌面产品Adobe Acrobat DC捆绑在一起，尽管它们也可以独立使用。 它还带有Adobe Sign，用于请求数字签名和跟踪相关文档。 没有免费版本的Adobe Document Cloud或免费试用版，但Adobe的Creative Cloud套件中包含该版本，该套件具有30天的免费试用期。

Adobe Document Cloud有两个付费计划。 标准计划的费用为每月12.99美元（我们已审查），订阅一年，或者您可以每月支付22.99美元。 使用此计划，您可以创建，编辑和导出PDF文件，并发送要进行电子签名的文档。 标准计划包括Acrobat Standard DC，仅与Windows 7、8和10兼容。

Pro计划的全年订阅费用为每月$ 14.99，包月计划的费用为每月$ 24.99。 它带有Acrobat Pro DC的许可证，该许可证增加了将音频和视频文件插入PDF文件以及编辑扫描的文档的功能。 Acrobat Pro DC同时与Windows和Mac兼容（OS X v10.9和v10.10）。 它还包括对Adobe Photoshop，Lightroom和其他Creative Cloud软件的30天访问权限。 两种订阅计划均包含免费更新。 如果您选择购买Creative Cloud，则包括Adobe Document Cloud的计划起价为每月49.99美元。

Adobe Document Cloud入门

要注册Adobe Document Cloud，您可以登录到现有帐户或使用Adobe创建帐户。 无论您是决定订阅Creative Cloud还是仅订阅Adobe Document Cloud，都需要提供您的联系方式和付款信息，并决定是否需要月度或年度计划。

您可能曾经使用过Adobe产品，即使只是为了查看PDF文件，因此Adobe Document Cloud用户界面（UI）可能看起来很熟悉。 功能在PDF服务和Adobe Sign服务之间分配。 从仪表板，您可以访问文件，以及导出，编辑和创建PDF文件。 您还可以合并文件并使用三个业务功能：“填充和签名”，“发送和跟踪”以及“发送签名”。 Adobe Document Cloud与触摸屏UI兼容。

文件共享与协作

无论您是在编辑和完善公司文档，还是需要发送多个签名的合同，Adobe Document Cloud都不是文件存储，而是PDF协同工作流。 Adobe Document Cloud支持多种文件类型的存储，但是必须将这些文件转换为PDF格式才能进行编辑。 此限制对某些用例是可行的，例如与拥有自己的Acrobat许可证的同事之间的办公室间协作，但是对于组织与外部用户协调文档创建的组织来说，这可能是一个关键的遗漏。 事实之后，文件可以导出为Microsoft Word，Microsoft Excel，Microsoft PowerPoint或其他文件。 另一方面，Adobe Acrobat DC（不是Adobe Document Cloud，而是Acrobat桌面应用程序以及移动应用程序）可以与云存储提供商联系，例如Microsoft OneDrive for Business和DropBox Business，以管理您可能拥有的PDF文件。这些位置之一。

有多种工具可用于处理Adobe Document Cloud中PDF文件的常见任务，包括创建PDF（实际上是将文档转换为PDF，因为您无法从头创建文件），将多个文件合并为PDF，重新组织PDF页面以及导出文件转换成PDF。 这些工具肯定不是Adobe Document Cloud UI专用的，因为许可用户可以在Adobe Acrobat DC或Android或iOS上的移动应用程序中执行相同的任务。 但是，为这些工作提供基于云的选项肯定会为可能使用多台计算机执行工作的用户带来一些好处。 在Adobe Document Cloud中编辑的PDF文件甚至可以利用光学字符识别（OCR）将扫描的PDF文件转换为可编辑或可搜索的文本。 对于具有现有纸质文档库的组织而言，此功能特别有用。

Adobe Document Cloud真正发挥作用的地方是它具有处理文档达到最终或接近最终状态后通常需要执行的任务的能力。 这与Adobe十年来通常使用Acrobat和PDF格式的甜蜜之处并非巧合。 Acrobat成为许多用户理所当然的功能，例如嵌入字体，压缩图片和处理表单功能的能力，使Acrobat成为从发布销售文档到产品手册再到法律文档以及两者之间所有内容的坚实选择。

花费大量时间来回传送文档以供审阅或签名的公司可以从Adobe Document Cloud中获得巨大收益。 与Adobe Document Cloud处理将文档路由到多个签名者的能力相比，使用电子邮件发送要打印，签名，扫描和通过电子邮件发送的文档效率极低。 坦率地说，诸如密码保护，每日或每周提醒以及跟踪功能之类的选项是任何涉及到论点的棺材中的最后钉子。 成本效益 Adobe Document Cloud。 还值得注意的是，通过Adobe Document Cloud获得的签名功能很容易出现在我们已经审查过的文档管理系统的顶层。 Microsoft SharePoint Online为游戏带来了一些类似的功能，并支持更多的文件格式，但是处理PDF文件的能力不及Adobe Document Cloud。

您可以使用“填写并签名”功能轻松完成表单。 方便地，您可以保存常用字段，包括您的姓名，地址，电子邮件和电话，因此您不必重复键入此信息。 填写表格后，您可以将其另存为PDF文件或进行打印。 您可以使用“发送和跟踪”与任何人共享文件（前提是您有他们的电子邮件地址），并选择在收件人查看文件时接收通知。 这些功能也可用于您可能已存储在Creative Cloud帐户中的任何文件。

选择文件后，即可添加签名字段，初始字段或签名块以及名称和日期。 然后可以将最终文档保存到文档库中以备将来使用，如果您始终如一地发送相同的合同，这将很有帮助。 收件人可以选择将签名委托给其他人。 否则，他们可以填写任何必填字段，并通过键入其名称，进行绘制或上载图像文件来创建电子签名。 键入选项会生成一些签名选择。 收件人提交签名文件后，他们可以下载副本或注册Adobe Sign的14天免费试用版（每月9.99美元或更高）。

此功能的一个问题是它将您重定向到Adobe Sign UI，并且尚不清楚如何立即返回Adobe Document Cloud或Creative Cloud仪表板。 我们将为您节省一些时间：单击屏幕左上角的Adobe Sign徽标。

Adobe Document Cloud还支持库模板，这些模板是可重复使用的对象（文档或表单覆盖图），可以用来更有效地执行重复性任务。 文档模板包括文档内容和表单 领域， 并且非常适合发送 完整的文件 签名（请考虑客户协议，保密协议等）。 表单叠加层比较笨拙，但您可以选择将预配置的表单添加到具有相同布局的任何文档中。 这对于诸如商务信函签名块，需要不同品牌的表格或取决于客户的文字说明以及无数其他用例之类的东西很有用。

Adobe拥有多个Android和iOS移动应用程序，这些应用程序扩展了Adobe Document Cloud的功能。 Acrobat Reader Mobile可以反映您在台式机和在线上看到的内容。 您可以随时随地查看和编辑PDF文件。 如果您已连接帐户，则还可以访问Dropbox，OneDrive或其他云存储提供商中包含的文件。 Adobe Sign Mobile使您可以对文档进行电子签名，向其他人索取电子签名以及跟踪进度。 您还可以使用手机的触摸屏轻松捕获您的签名，进行保存，并在Adobe Document Cloud中使用它。 您可以使用登录ID或Adobe ID登录到该应用，以便将其链接到您的帐户。

尽管未连接此应用，但Fill&Sign Mobile可以用于随时随地填写和签名表格 与 您的Adobe帐户。 实际上，您根本不需要Adobe ID。 有了它，您甚至可以拍摄一张表格的图片并将其填写在您的移动设备上。 说到捕捉图片，Adobe Scan可以将您的移动设备相机变成便携式文档扫描仪，甚至允许您将PDF上载到Adobe Document Cloud，OCR可以在其中将文档从简单图像转换为可以编辑或复制的文本。

如果您遇到问题，Adobe会提供足够的帮助。 您可以搜索Adobe的 彻底 在线支持文档，尽管我们在进行简单搜索时遇到了一些错误消息。 您也可以访问用户论坛。 如果您需要与Adobe联系，则可以使用实时聊天，该聊天可以24/7或 呼叫 在工作日的凌晨5点至下午7点（PST）之间。 但是，在直接联系Adobe之前，您首先必须填写一个交互式表格以 具体 你的问题。 这有点烦人（尽管它会在您致电或发起聊天之前尝试提供可能的解决方案）。

可靠的电子签名和协作服务

10月，Adobe对Adobe Document Cloud进行了更新，其中包括中央文档中心和对连接的移动应用程序的支持。 该公司还表示，已经简化了文档审查，并在平板电脑上增加了支持触摸的编辑功能。 此外，一种称为Adobe Sensei的人工智能（A）功能可在使用Adobe Scan和Adobe DC时自动执行重复性任务。

Adobe Document Cloud并不是要提供全面的文档管理服务，这意味着它在广泛的文件类型支持，同步，强大的安全性和自定义方面无法与Ascensio System OnlyOffice和Microsoft SharePoint Online相比。 公平起见， 然而 ，Adobe Document Cloud擅长为客户提供重点领域的关键功能。 此外，Adobe还提供了与主要企业云系统的集成，例如Microsoft Office 365，Microsoft SharePoint Online，Salesforce等。 这些集成可利用多种云服务的优势来提高您的业务效率，使您可以在自己的关注领域内执行常见的工作任务，无论是将文档发布到SharePoint网站以进行评论或发送合同文档以用于从Salesforce向客户签名。

如果您的企业需要提高共享和跟踪重要文书工作以及收集签名的效率，那么Adobe Document Cloud可以解决问题。 与Acrobat DC配对时尤其如此，后者具有更多的文件兼容性，集成度和编辑选项。 要获得完整的文档管理功能，您可能会想去其他地方，尽管您很可能会考虑使用Adobe Document Cloud，即使不是文档管理系统的选择。 时间就是金钱，仅数字签名和表单功能就可以使Adobe Document Cloud成为一项有价值的投资，并且是您业务的重要组成部分。