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定价和计划
如果您想了解Asana的全部功能，该服务为15个成员以下的团队提供免费帐户层。 唯一的其他主要限制是您不能使用Asana的时间轴视图，高级仪表板或高级搜索工具。 我们稍后将详细讨论所有这些功能。 免费帐户用户可以获得所有其他任务管理功能，包括创建任务，向其分配人员，添加截止日期，撰写评论和附加文件的功能。 您可以创建的任务或项目的数量也没有限制。 我们建议您在一个小型测试小组中使用免费帐户至少几个星期，然后再升级到付费服务等级。
Asana Premium的费用为每人每年$ 119.88，如果您每月付款，则每人每年$ 11.99。 高级帐户包括免费帐户中的所有内容，并消除了对团队规模，仪表板和搜索工具的限制。 高级帐户具有一些额外的特权，包括Asana的时间轴功能，私人团队和项目，自定义字段，任务依赖项，管理控件和优先级支持。 私有项目只能由受邀成员访问，而非私有项目则可供团队中的每个人访问。
15人以下的超小型团队希望使用高级功能，其价格较低：每人每年$ 75，或每人每月$ 7.50。 学生团体还可以与该公司联系以免费获得Asana Premium的六个月免费试用版。 在过去几年中，价格一直在上涨，但是已经签订并有效执行Asana协议的人可以以更低的价格继续购买。
相比之下，Todoist Premium个人使用费用为每年29美元，团队使用费用为每人每年29美元。 在高端市场，Podio的起价为每人每月9美元，如果按年付费，则大约为每年86美元。 因此，Asana比Todoist贵很多，但价格与Podio的Basic和Plus计划相近。
Asana也具有看板功能，因此其他流行的看板应用程序（例如Trello，Wrike和Volerro）也是比较合理的游戏。 Trello每人每年的费用为$ 119.88，与Asana相同。 Volerro每人每月仅需$ 7.99。 Wrike为其专业服务级别收取的费用与Asana Premium几乎相同（每人每年117.60美元），而其商务级服务的费用则更高（每人每年297.60美元）
什么是体式？
Asana是主要用于管理任务的工作流管理工具。 它与传统的项目管理应用程序不同，这是因为它缺乏结构。 Asana就像一副纸牌，而项目管理软件就像是一个棋盘游戏。 棋盘游戏被设计为使用一系列预设规则进行游戏。 尽管每个人可能会不时同意某些修改，但玩家偏离这些既定指令的做法却相差太远，这是不寻常的。
有了一副扑克牌，您就有更多选择。 例如，您可以按照已建立的规则玩著名的游戏，例如五张纸牌抽奖，或者发明自己的游戏。 假设您决定玩拉米纸牌。 餐桌上的每个人都必须首先同意播放哪种版本的拉米纸牌（直拉米纸，500拉米纸，杜松子酒拉米纸等等）。 游戏有一个模板，但是所有玩家都必须事先建立确切的规则。
就Asana而言，可以使用它的预定义方法与自定义方法一样多。 另一个区别是，Asana更适合进行中的工作，而项目管理应用通常更适合具有明确开始和结束日期以及可交付成果的项目。 建立和启动新闻网站是一个项目。 为新闻网站撰写每日内容是一项正在进行的工作。
更具体地说，Asana会跟踪谁负责哪个任务，与每个任务有关的信息以及与该任务的进度有关的所有其他信息。 如果这仍然令人感到困惑，请知道最难的部分就是为您的需求设置Asana。 在最初阶段之后，Asana的开放性也是其最佳方面之一。 查阅Asana指南，了解如何开始使用并最终掌握其所有功能。
体式的结构
在向组织中的所有人开放Asana之前，一组管理员需要对如何实现和使用Asana做出最终决定。 虽然一些协作工具吹捧简单性，但Asana确实不是这样。 Asana很直观，但是一旦您开始使用，它的结构完全缺乏，如果没有大量的深思熟虑，可能很难入手。 Asana确实在项目模板的结构方面提供了一些帮助，我们将在后面讨论，但是以合理的方式转换组织结构的前景可能令人生畏。
至于基本的工作流层次结构，每个团队负责一系列具有单独任务列表的项目。 每个任务可以具有子任务，以及受让人，截止日期，附件，注释，标签和关注者。 您可以使用这些任务和子任务来跟踪工作。 注释和其他数据可帮助您了解任务的执行情况，因此您无需通过电子邮件或其他方式讨论问题。 当任务和子任务完成时，它们的所有历史记录和发生的所有事情最终都会附加到任务本身。 因此，每个工作动作都有有意义的上下文。
除了能够跟踪细节外，Asana还有助于了解每个团队成员的职责。 自定义搜索（我们将在后面进行更详细的讨论，甚至只是查看其他人的任务列表）是确定某人是否被超额预订或表现不佳的有效方法。 您可以使用这些见解进行有效的更改。
隐私权与安全性
Asana至少使用TLS 1.1协议来确保与其站点的连接安全，并将其数据托管在“通过美国亚马逊通过SSAE 16安全审核的数据中心中”。 Asana还提供了一个漏洞赏金计划，用于披露该服务的漏洞。 Asana最近获得了SOC 2 Type 1认证。 Soc 2审核由美国注册会计师协会（US Institute of CPAs）进行，并根据该组织的意见，涉及“与服务组织用于处理用户数据和机密性的系统的安全性，可用性和处理完整性相关的服务组织控制。这些系统处理的信息的隐私权。” 与Slack一样，您也可以通过在线仪表板检查Asana的状态。
在使用级别上，Asana包含所有团队成员之间的协作。 您当然可以在Asana中将项目和任务保密，但是该工具的本质是允许所有团队成员平等地查看，编辑应用程序中的信息并与之交互。 就是说，Asana确实允许您将项目标记为“仅注释”或将此权限级别分配给单个成员。
对于确实使用Asana作为开放平台的团队，保持关于参与规则的对话非常重要，以确保每个人都同意以相同的方式使用该应用程序，而不是覆盖彼此的工作，依此类推。 最近，Asana添加了新的企业安全选项，包括控制哪些应用在整个集成中可用以及限制谁可以添加来宾的功能。
外观
Asana可以通过Web以及通过App Store和Google Play商店获得，但不提供桌面应用。 一些协作应用程序（例如Slack）提供了桌面版本，但这并没有破坏交易。
Asana的Web界面高效且响应迅速，具有足够的颜色和设计风格，使其保持趣味性和实用性，而不会显得过于混乱。 它也有一些惊喜，例如不时出现在屏幕上的庆祝动画，尽管您可以禁用这些多余的效果（如果它们对您没有吸引力）。 Asana的“设置”部分还包括一系列称为“ Hacks”的键盘快捷键，这些快捷键增加了各种功能和个性。 例如，启用相关的技巧后，按TAB + B可获得猫科动物的乐趣。
Web仪表板分为三个主要区域：左导轨； 根据您从左侧选择的内容而改变的主窗口； 右侧的信息框可深入查看您在主窗口中查看的内容。 主窗口还包括一个用于快速添加项目（例如任务或项目）的按钮，一个搜索栏和一个配置文件图标。 在个人资料设置中，您可以添加基本帐户信息，设置通知首选项，调整显示首选项和上述视觉效果，以及配置与其他应用程序（例如Harvest和Zapier）的集成。 Asana维护受支持的应用程序和集成的完整列表。
在最新的设计更新中，您可以通过左栏菜单浏览界面，如果您要关注主页，也可以将其完全隐藏。 从顶部到底部，您的主要选项是“主页”，“我的任务”，“收件箱”和“仪表板”。 这些选项可能会根据您组织的全局设置而有所不同。 主页是一个新部分，显示您喜欢的项目和最近的项目，而“我的任务”则显示分配给您或您正在关注的所有内容。 如果在“主页”选项卡中的任何项目上看到“新建”横幅，则可以将鼠标悬停在其上以查看最新活动。 收件箱只是Asana活动的供稿。 您可以将特定项目添加到“仪表板”部分，以跟踪更新并概述任务完成情况。 当您有未读的通知时，收件箱旁会出现一个黄点。
周到的设计使Asana的主窗口可满足您的需求。 例如，当您单击左侧的项目时，主窗口会在项目名称下弹出一个上下文菜单，其中包含时间轴，日历，对话，进度和文件。 例如，您还可以在任何“任务”视图下按“受让人”或“截止日期”对项目进行排序，或选择仅显示已完成或未完成的任务。 当您单击并拖动任务以更改其顺序时，任务会在屏幕上滑动，这使得重新确定优先级非常简单。 如果需要，您也可以将任务组织到“部分”中，但是请注意，这些部分不会影响其他位置的任何任务分类。
附加功能和使用中
Asana不会忽略任何功能。 创建任务时，您可以将其分配给团队成员，安排截止日期或添加重复日期，上载或链接到关联文档，编写注释，添加标签，甚至订阅或退订自己和其他人以在任何时候接收通知任务发生变化。 “注释”部分特别有用，因为它支持RTF格式，注释编辑以及通过@符号直接提及等内容。
标签有助于使任务更易于搜索，而我们稍后将介绍的高级搜索功能则非常出色。 交互式复选框使您可以在完成任务时勾选它们，并且如果您或另一个Asana成员错误删除某些内容，也可以轻松取消勾选它们。 Asana还使您能够创建自定义字段。 您可以添加一个指示任务优先级的字段（低，中，高），也可以使用自定义字段指示任务的状态（正在等待，进行中，正在等待最终批准）。
Asana还集成了日历，可用于跟踪到期日。 从积极的方面来看，Asana似乎认真对待用户反馈。 在收到有关日历更改的绝大多数负面反馈后，Asana还原了该更新，并致力于确保在性能改进之外还保留了原有功能。
尽管Asana确实与Slack和Microsoft Teams集成，但它不提供令人失望的聊天功能。 Asana确实提供了一个称为“对话”的空间，这是一个留言板，团队成员可以在该留言板上相互讨论与任何一项特定任务都不直接相关的问题。 例如，成员可以讨论未来项目的范围，创意或程序。 但是，这对于直接消息传递或临时对话仍然无效。
Asana也不是图形密集型项目最熟练的工具，但多年来它已经得到了改进。 我们稍后讨论的看板视图就是这种改进之一。 您可以将图像上传到任务，但不能在应用程序本身中对其进行标记。 您可以预览附加的图像，但是可以从应用程序中预览。
模板和视图
如果不确定如何设置项目，Asana提供了一系列可以使用的模板。 首先，点击加号按钮>项目。 模板是中间的选项卡。 预先设计的模板示例包括会议议程，产品路线图和员工入职。 当然，您也可以创建自己的模板，也不用局限于这些结构。 将它们视为起点。
另一个有用的功能是Asana在任务之间创建依赖关系的能力。 假设我们已经在Asana中登录了任务A，任务B和任务C。 如果任务C在任务A然后B完成之前无法完成，则可以在这三个之间添加依赖项。
那么，您自然会希望Asana具有某种甘特图功能。 输入相对较新的时间轴视图。 在这里，用户可以看到他们的每一项任务都以甘特风格格式布置。 依赖关系由任务之间的界线表示，您可以随意进行更改。 甘特图对于查看一项任务的延误或团队成员的长期缺席对下线的目标日期有何影响特别有用。 Asana还推出了将视图中的任务组织成几个部分的功能。 团队合作项目提供了甘特图视图，但它的设计水平并不高。
体式看板
Asana现在包括“董事会”视图，旨在为团队提供一种使用看板管理工作的方法。 看板应用程序专门用于帮助您可视化所有需要完成的工作和所有正在进行的工作，重点是确保团队不会因过多的任务而超负荷工作，以至于他们失去了注意力并降低了工作效率。 看板通过限制在给定时间可以分配给个人或部门的任务数量来做到这一点。
Trello是另一个使用看板风格的生产力应用程序。 一种方法是设置与完成状态相关的几列。 例如，具有用于DEV，QA和Production的列可能是有道理的。 要将一项任务从一个阶段移到另一个阶段，只需将其拖到下一个阶段即可。
请注意，使用此板视图需要您专门创建这种风格的项目。 换句话说，在审阅本文时，您不能简单地从默认任务视图切换为这种样式。 要更改视图，请在“项目创建”阶段中，查看“布局”部分下的内容，然后选择“董事会”选项。
如前所述，董事会视图对于使用可视材料的团队可能更有用，因为您可以在列中为每个任务设置封面图像。 与Asana的其他视图一样，您可以在“ Board”视图中创建自定义字段，并使用@符号将注释直接标记给其他人，这是专用看板应用程序中有用但不太常见的功能。 但是，Asana并不具备所有理想的看板功能。 它缺少泳道和在建工程的限制。 KanbanFlow具有所有这些功能。
高级搜索和报告
Asana包括出色的高级搜索功能。 在顶层，查询术语时，可以指定是否要查找任务或对话。 其他默认字段包括：分配给，项目中； 和随后。 此外，您可以指定任务是否具有附件（如果已完成）及其到期日。 要进一步深入，您可以为自定义字段，人员，标签，依赖项甚至子任务添加过滤器。 如果您无法使用这些工具找到想要的东西，那么它可能根本就不存在。
通过Asana，可以轻松地将这些复杂搜索中的任何一个保存为交互式报告，这些报告位于左侧菜单中，以便快速访问。 这些报告会随着新项目与条款的匹配而更新，您可以随时编辑搜索的条款。 我们赞赏此功能，因为它对于希望弄清楚谁在提高生产力的管理者来说是无价的。 即使对于个人，这也是跟踪个人随时间进展的好方法。
体式的移动应用
Asana提供了适用于Android和iOS的免费移动应用程序。 为了进行测试，我们在运行Android 9.0的Google Pixel上安装了Asana。 我们毫不费力地下载了该应用程序并使用了一个帐户。
该应用程序的设置与网络上的设置略有不同，但界面保持其简洁外观。 例如，大多数导航链接和结构都位于屏幕的右侧，而不是左侧。 登录后，Asana会将您直接带到任务列表，这可能是您花费大部分时间的地方。 尽管所有核心功能（包括创建，跟踪和完成任务的功能）都在应用程序中，但是Asana往往在大屏幕上运行效果最佳，在大屏幕上您可以一次看到很多信息，因此小屏幕尺寸不是。理想。
也就是说，绝对有可能通过您的电话提高工作效率，我们感谢您可以从具有Internet连接的任何位置访问Asana。 值得注意的是，这些应用程序还具有很多离线功能。 当您在移动应用程序中脱机工作时，您会看到灰色的云朵，表明该内容尚未同步，因此，直到您的设备重新连接并同步后，任何协作者都无法看到它。
一副纸牌
Asana的周到设计，流畅的交互元素以及免费版本中的大量会员分配，使其成为用于个人项目和团队合作的功能强大的任务管理应用程序。 其灵活性，广泛的功能集和各种工作流程视图也值得称赞。 由于所有这些原因，Asana赢得了协作应用程序的编辑选择。 尽管它并不便宜，并且缺乏结构可能最初会引起焦虑，但我们保证它是值得使用的工具。
