仅Ascensio系统办公室评论和评分

击中地面跑步

云版本的Ascensio System OnlyOffice入门需要注册30天的试用版。 注册过程完成后，您将可以访问文档存储，在线文档编辑器，邮件，日历，联系人和聊天。 您还可以访问更高级的业务功能，例如客户关系管理（CRM）和项目管理。

管理员可能希望首先添加用户和组，此过程可以通过从Gmail或Yahoo联系人导入用户或导入格式正确的CSV文件来启动。 不利的一面是，与Microsoft Active Directory（AD）集成仅限于通过企业许可证使用它的客户，这意味着必须在本地安装Ascensio System OnlyOffice。 创建用户帐户后，他们可以将其社交网络帐户（如Facebook，Google，LinkedIn和Twitter）关联起来，以利用现有（且易于记忆）的凭据进行身份验证。 除了完整的用户帐户，您还可以识别访客，它提供了功能的子集，例如上载和下载文件，使用日历以及使用聊天功能。

轻松协作

当用户登录Ascensio System OnlyOffice并打开“文档”模块时，“导航”菜单中会显示几个顶级选项。 我的文档标题包含属于当前用户的文档。 这些文档可以由拥有用户共享，编辑，下载或添加。 直接或通过用户的组成员身份与当前用户共享的文档将在“与我共享”标题下列出。 通用文档提供了一个区域，管理员可以在其中创建供多个用户协作使用的文件夹。 可以使用细粒度权限来配置添加到通用文档中的文件和文件夹，从而为组或用户提供只读或完全访问权限，甚至明确拒绝对用户或组的访问。 项目文档包含与Ascensio System OnlyOffice项目关联的图像和文档。

Ascensio System OnlyOffice具有一些协作功能，从修订历史开始，这些协作功能与该类别的顶级竞争者是同等的。 修订版是Ascensio System OnlyOffice的一项主要优势，它使您不仅可以查看谁对文档进行了更改，查看预览或下载修订版，还可以对修订版发表评论，将先前的修订版还原为当前的活动修订版或选择最终确定文件。 除了修订版提供的功能外，Ascensio System OnlyOffice还支持同步文档编辑。 这使用户可以与另一个用户协作来处理文档，甚至可以在联机文档编辑器中包括聊天窗口。

不要在那里停下来

您有可能使用其他云存储服务来包含您的某些业务文件，而Ascensio System OnlyOffice无法判断。 管理员可以轻松地与少数云存储提供商进行集成，用户可以将其DropBox Business，Google Drive for Work或Microsoft OneDrive for Business帐户连接到其Ascensio System OnlyOffice帐户，以及其他一些选项。 可以针对这些服务的商业版本或通过使用其个人的，消费者级别的等效项来完成此操作。 两者都可以添加到“公共文档”区域中，以实现多用户可用性。 这些服务中的文件和文件夹可以直接使用云编辑器进行编辑； 它们具有与Ascensio System OnlyOffice其他区域中存储的文件相同的共享功能，尽管您在第三方服务中没有更改跟踪。

评估任何文档管理套件时，一个关键因素是在各种条件下（无论是移动设备，公司笔记本电脑，个人计算机，还是酒店商务中心中的设备）如何有效地处理文档。 Ascensio System OnlyOffice云编辑器使使用互联网连接和现代浏览器的任何计算机上的工作成为一个完全可行的选择，使您可以在任何可能的地方使用功能齐全的文档编辑器。 除了云编辑器之外，Ascensio System OnlyOffice移动应用程序还可以使您使用文档，尽管使用了缩小的界面。 但是协作功能（例如同时编辑）可以像使用完整的文档编辑器一样工作。

强大的协作能力

仅在功能上，Ascensio System OnlyOffice是否能与Microsoft Office 365甚至Microsoft SharePoint Online相比？ 并非如此，但是再次，它不是必须的。 对于需要一套文档管理工具而不需要诸如Microsoft SharePoint Online之类的解决方案的所有风吹草动的公司甚至单个用户来说，这是一个强大的市场。

此外，Ascensio System OnlyOffice还提供了极具竞争力的定价结构。 如前所述，它的价格为6-10个活跃用户每月40美元，其中包括40 GB的存储空间。 但是，如果您承诺进行3年订阅，则起价低至每用户每月$ 1（与Microsoft SharePoint Online相比，起价为每用户每月$ 5）。 通过Ascensio System OnlyOffice获得的功能以及其价格，使Ascensio System OnlyOffice在文档管理类别中成为“编辑选择奖”的获得者之一。

我们所处的Mirosoft SharePoint Online之间的最大区别与Microsoft嵌入到Office 365中的安全性和合规性功能有关。Ascensio System OnlyOffice（就此而言，我们已经审阅的其余文档管理工具）可以在标签，防止数据丢失和法律保留功能等方面，不能与Microsoft竞争。 如果您的业务情况不需要这些高级安全性和合规性功能，那么就没有太多的动力去通过Ascensio System OnlyOffice在SharePoint Online上花费额外的钱。