Atlassian合流评论和评级

在协作软件的世界中，很容易有一百项服务承诺使您的团队在一个通信应用程序中一起工作，该应用程序可保留所有工作的可搜索记录。 如果您的组织已经使用Atlassian的问题跟踪软件Jira，则可以考虑将Confluence添加为虚拟工作场所的闲聊室。 Confluence是一项服务，团队成员可以在其中讨论工作，记录决策，对文档进行评论或以其他方式进行团队协作。 当新的团队成员加入时，Confluence为他们提供有关手头项目和团队本身的背景和历史。 Confluence和Jira都是Atlassian制造的，因此它们设计为可以很好地协同工作。

该公司还制作了团队聊天应用程序HipChat（编辑推荐），以完成团队协作工具的三重奏。 如果您已经在使用其他Atlassian服务，则Confluence是一个不错的选择，尤其对于大型组织而言。 但是，中小型企业，尤其是那些不需要Jira进行工作的企业，可能更喜欢Editors'Choice Podio，这是一种更灵活，更可定制的服务，可以随着企业的发展而轻松扩展。

定价和计划

Atlassian Confluence的定价因用户数量和您选择的功能而异。 包括Jira集成在内的核心产品（供十个用户使用）每月费用为10美元。 对于15个用户，价格上涨到每月50美元，对于25个用户，价格翻倍到每月100美元。 它从那里上升。 请注意，这些是Atlassian托管的服务价格； 如果您在自己的服务器上托管Confluence，则价格会有所不同（10人以下的团队除外，在这种情况下，价格是相同的）。 例如，一支25人的团队将为永久执照支付1200美元。

有两个附加选项，称为Confluence团队日历和Confluence问题。 团队日历添加了一个中央日历，用于跟踪谁在休假，何时休假以及项目和活动计划。 Jira用户会在该日历上看到发行，冲刺等日期。 Confluence Team Calendar还具有与Google Calendar，Outlook和iCal集成的选项。 对于Confluence plus Team Calendars，一个15人一组可以期望每月支付75美元。

Confluence Questions，另一个附加组件，使团队可以协作地提问，投票和回答问题。 当用户添加内容时，“问题”部分的目的是进入知识共享领域。 就像Confluence中保持的其他团队沟通一样，所有内容都可以搜索，并且在游戏方面，人们可以通过发布和展示自己的专业知识而获得积分。 对于15个用户来说，Confluence和Confluence Questions一起每月也要花费75美元，如果您添加团队日历并在同一软件包中获得全部三个作品，则您每个月要花费100美元。 但是请记住，总费用会根据用户数量而有很大差异。

Podio是PCMag的工作管理系统编辑选择之选，它的三个基本服务层收费为每位用户每月9、14和24美元。 它还有一个企业计划，该计划具有自定义定价。

您选择的协作工具中的一个重要考虑因素是组织的规模，以及您期望这种规模变化的幅度。 考虑一下这一点：每次将一个人添加到您的人数中，您最终都会因使用Podio订阅而每月多付一些钱。 但是，使用Confluence，价格将保持稳定，直到达到阈值为止，但可能在一夜之间翻倍。

为了给您提供另一个价格基准，Workfront是一个企业级协作平台，每个用户每月的费用约为30美元。 价格各不相同，因为每个装置都是唯一的，因此平均每人每月$ 30。

另一个适用于企业的协作平台是Igloo。 Igloo的价格从每位用户3美元到12美元不等，具体取决于设置。

将尺寸缩小一级，Clarizen最适合中大型企业和企业，但不适合小型企业。 在其三层服务中，Clarizen每位用户每月的费用约为30至60美元。

Confluence的协作风格

创建Confluence帐户非常简单快捷，您可以将其连接到Google Apps，这对许多组织来说都是一个巨大的优势。 任何人都可以免费试用该服务两周而不必放下信用卡，尽管两周来测试水域不是很长。 其他一些协作工具可让您无限期免费试用产品，但还有其他限制，例如用户数量或可以上传的数据量。

我喜欢加入Confluence团队的每个人都被提示立即上传个人资料照片。 这是一个很小的细节，但是它有助于避免人们仅仅因为他们从来没有到过那里就上传他们的个人资料照片。

设置尝试使用Confluence的帐户时，您还会看到一个添加Atlassian团队聊天程序HipChat的选项。 我非常喜欢HipChat，但是我有点困惑，因为无法选择集成现有的HipChat帐户。 在试用安装过程中，我仅看到一个创建新HipChat帐户的选项，这将使评估Confluence作为现有HipChat用户的难度变得困难。 如果您已经在使用Atlassian的某些产品并想试用Confluence，则可能需要与Atlassian联系。

有了一个帐户和几个团队成员，您可以在Confluence中创建不同的空间开始，这可以用于完成的特定部门或工作类型，例如编辑空间和设计师空间。

Confluence中的空间不同于您甚至在其他协作工具中看到的项目甚至团队，例如Asana（协作和工作流管理的编辑选择）。 空间更像登陆页面，您可以在其中保留各种信息，包括指向更多页面的链接。 例如，您可能为您的设计团队提供一个Space，并且该Space可能具有一个页面导航栏，该页面链接到设计规范，样式指南和最近会议的注释。

如前所述，与Jira的兼容性是Confluence的卖点之一，即使不是主要卖点。 将两者集成时，可以在Confluence页面上显示Jira问题。 反之亦然，您可以从Confluence在Jira中创建问题。 与大多数协作软件一样，当您添加内容或对其他人的内容进行评论时，您可以使用@符号提及其他人，以便通知他们某些事情需要他们注意，例如告诉某人需要在Jira中记录问题。 所有这些讨论都已保存并可以搜索。

您可以在Atlassian的网站上了解如何一起使用Jira和Confluence。

设计和易用性

当我向Confluence添加一些内容和文件时，我发现可以轻松地导航和将其用作团队成员和管理员。 但是，在某些方面感觉与其他工作场所和协作工具相比有些落后。

共享日历可让您查看人们何时安排休息时间以及工作场所的截止日期，并且都可以使用颜色进行标记。 我认为共享日历几乎是一个必需的功能，并且我认为它被视为附加项需要支付额外费用，这有点奇怪。 日历足够简单易用，但要安排在下午预定的新约会，我不得不利用军事时间。 每当我输入4:00时，Confluence都会添加“ am”

在其他区域，当您添加注释时，令我惊讶的是Confluence为您提供了一个巨大的段落框，其中包含大量的格式选项。 这与我以前在其他协作工具中看到的更为简化的带注释文本字段相去甚远。 这使得Confluence看起来有些过时，或者与当前趋势不同步。

稍稍落后于其他协作工具的另一个示例是Confluence如何处理文档协作。 如果团队成员上传了文件，则每个人都可以通过在要突出显示的区域添加注释来讨论该文件并对其发表评论。 这很有用，类似于您在项目管理服务Volerro中看到的内容，但它并不比Igloo处理文档协作的方式令人印象深刻。 Igloo添加了其他PDF标记工具，因此您可以直接在文档上查看城镇图纸以提出要点。 Igloo还具有星级评定系统，在那个时代，当有人为文档提供一些选择并需要问一个小组“您最喜欢哪个？”时，这是个天才。

Clarizen是另一个出色的项目管理应用程序，具有与Confluence相似的文档注释工具，但是对于处理大量PDF和图像文件的团队而言，它提供了与称为Proof HQ的特殊服务的集成，该服务简化了校对和批准的过程。

在Confluence上上传文档非常简单，我通过添加图像和PDF来测试了该功能。 有一个选项可以为图像添加简单的效果，例如阴影，尽管这样做会使我的图像变得笨拙，并阻止了页面加载。

所有这些小问题和怪癖都需要解决，但无论如何它们都不是阻止因素。 有些团队甚至可能永远也不会碰到他们或注意到它们，尽管其他团队可能由于这些简单的挫败感而最终陷入困境。

为您的团队选择合适的协作应用程序

选择适合您的团队的协作工具需要很多考虑，从评估团队规模和未来发展到确定哪些工具可以与您当前的工具一起使用。 使用Atlassian的Jira和HipChat的团队可能会发现Confluence是有意义的，因为它旨在与这些平台一起使用。 它还支持Google Apps。

其他寻求更灵活事物的组织可能会考虑使用工作场所平台Podio，这是“编辑之选”，因为它可以充分利用其应用程序市场来创建所需的工作区。