Blueridge软件合约助理审查和评级

标准版的价格从899美元起，Blueridge Software Contract Assistant在合同管理市场上已经是老派了。 在大多数竞争对手都采用云部署模型的地方，Blueridge坚持使用了较旧的下载并在本地运行的安装方法。 它仍然是功能相当丰富的解决方案，已经为信用合作社，医院，制药公司和其他需要将数据保留在防火墙后的组织的客户使用了15年以上。

自从我们进行初步审查以来，Contract Assistant经历了适度的功能和自定义增强。 但是该产品的三个版本（Standard，Pro和Enterprise）在外观上仍然相似，与较新的基于云的选项的用户界面（UI）稀疏相比，具有广泛的菜单和功能。 Blueridge Software说，它选择留在客户端/服务器软件领域，而不是与许多类似的基于云的选项竞争。

Contract Assistant不提供任何合同创作，协商或内置协作功能。 您可以为此寻求“协和”或“编辑选择权”。 Contract Assistant不能无休止地进行自定义，也不能像Editors'Choice Agiloft那样具有端到端的合同生命周期管理功能。 但是，如果您的企业或组织更喜欢在本地部署的选项来进行安全的合同存储（具有精细的分类选项和管理功能），那么Contract Assistant是功能齐全的工具。 它为您提供强大的报告和警报，以及出色的用户手册，以帮助您快速上手。

定价和计划

如前所述，Contract Assistant有三种不同的版本：Standard，Pro和Enterprise。 不同版本根据您的业务规模或用户数量提供不同级别的服务。 这些版本的价格从899美元到8999美元不等。 标准版的Contract Assistant起价为899美元，这是您计算机上安装的单用户版本。 对于仅需要一个管理员来监督系统中的合同的独资经营者或组织，此版本是理想的选择。

此入门级版本附带完整的电子记录，多数据库支持，基本字段和文件支持，并且每个合同无限制的“警报事件”或警报。 您还将获得简单和高级的搜索，报告以及合同类别和字段的自定义。 要获得其他定制的报表功能，您可以购买标准版Plus，价格为1, 198美元。 它使您可以访问可选的报表设计器。 与基于云的产品的软件即服务（SaaS）定价不同，每个版本的基本定价是一次性费用，而不是本综述中评估的每个基于云的产品的定期订阅费用。 所有版本还提供30天免费试用。

这三个版本之间的主要区别之一是能够将合同或文档直接输入数据库。 使用Standard和Pro版本，用户可以在Contract Assistant中将文档的本地版本链接到其配置文件。 在这种情况下，可以将Contract Assistant上的文档配置文件链接到其在驱动器或服务器上的位置，但是实际上从未将文档上载到数据库。 据推测，对于Standard和Pro版本的用户而言，数据库内的存储将不是必需的，因为文档可以很容易地保存在用户的个人计算机上或为一小组共享的驱动器上。 但是，对于大型公司来说，这样的安排在性能和安全性方面都可能难以实现。

专业版是局域网（LAN）产品，专门为组织中的中小型企业（SMB）或小型工作组设计。 基本许可证（五个用户）的定价为3, 499美元，尽管可以增加额外的席位。 从功能上讲，Pro版本包括与Laserfiche的文档管理集成以及具有基本安全性和权限的多用户支持。

最终，企业版（五个用户）的基本许可证定价为8, 999美元。 这是一种SQL Server /客户端LAN / WAN（广域网）产品，带有一整套高级文档分类和存储功能。 这些功能包括文件柜和子文件夹，全文搜索，重复警报，完全自定义，数据库文档存储以及与用户权限级别相关的自定义报告。 所有计划的可选年度维护费用为总购买价的18％。 这样可以使您获得产品更新的可用性，并获得电话支持（而不是仅免费的电子邮件支持）。 您可以随时升级到另一个版本。 附加用户许可证的定价是逐步的，其中Pro和Enterprise版本的许可证价格随着数量的增加而下降：

专业版：

1-4个许可证：$ 299

5-9个许可证：269美元

10个以上的授权：$ 229

例如，如果今天您购买了两个额外的许可证，则每个许可证将支付299美元。 如果以后再购买三个许可证，则每个许可证需要支付269美元。

企业版：

1-9个许可证：599美元

10-24个许可证：$ 529

25-49个许可证：449美元

50-99个许可证：379美元

100多个许可：299美元

无限许可证：59, 999美元（包括基本许可证）

例如，如果今天您购买了三个额外的许可证，则每个许可证需要支付599美元。 如果以后再购买八个许可证，则每个许可证需要支付529美元。

设定

可以将Contract Assistant的Pro和Enterprise版本安装在用户的PC上或进行虚拟化（即，安装在运行Citrix或Terminal Services的应用程序服务器上，或者使用Citrix XenApp作为自托管的Web应用程序。）换句话说，Contract Assistant是客户端/ server软件托管在您的网络上，云中没有数据。 要允许大型企业访问数据库，这意味着您需要安装企业版的Microsoft SQL Server。 请确保与Blueridge Software联系，以获取有关您的环境的后端要求的详细信息。 找出所需的SQL Server和Windows Server版本，以及这些资源可以虚拟运行还是需要自己的物理服务器。

为了测试标准版的更新评论，我设置了免费试用版并将软件下载到Windows 10 PC上。 Blueridge软件不提供Mac下载。 该公司表示它支持Windows 7、8和10，但是在下载软件包后，系统提示我先下载旧版本的.NET Framework，然后再进行安装。 这是次要的兼容性挂断。 但是，在下载.NET Framework 3.5 SP1（而不是当前版本4.7）之后，安装迅速完成，并且可以正常运行。

打开后，Contract Assistant会为您提供许多功能和选项。 但是，这样做的布局要比Great Minds Software Contract Advantage和Coupa Contract Lifecycle Management中的大量菜单更好地组织。 Contract Assistant提供了出色的帮助资源和文档，可帮助您进行设置，导航和使用。 在产品路线图和《快速入门》指南中，我立即获得弹出“ 10个简单步骤入门”的弹出窗口。 对章节进行了索引和搜索，因此您可以在指南和Blueridge Software的所有帮助资源中创建自己的收藏夹。 帮助文档和资源的一般易用性使我轻松，快速地熟悉了UI。

仪表板顶部是“合同管理”，“数据库和报告”，“选项和工具”，“批量更新”（编辑多个类别，记录或用户条目）和“帮助”的选项卡。 还有一个类似于Microsoft Word的工具栏，带有用于创建和保存新合同条目的按钮，以及“删除”，“撤消”和“搜索”按钮。 左侧是按字母顺序排列的合同索引，用于快速搜索数据库，并分为类别和案例文件夹。 “正在响起”的合同警报（意味着要解决的紧迫合同截止日期）以红色显示。

菜单栏下方是工作区，该工作区分为可调整大小的窗口。 这些窗口按信息类型分组，提供了“合同索引”，“合同信息”，“关键日期”，“类别”，“关键元素/注释”，“概述”，“文件链接”以及“注释和注释”（这是Contract Assistant的协作功能的范围）的选项卡。 子句库类似于在Agiloft中将找到的子库，而自定义标记结构与ContractWorks相似。

管理合同生命周期

在完成《快速入门指南》之后，还有一个同样有用的《用户指南》，其中包含有关更高级的输入和配置的说明。 用户指南为创建数据库和配置各种数据字段提供了非常准确的说明。

合同管理过程本身很容易，并且可以高度定制。 添加新合同条目或编辑合同文件时，您可以重命名或隐藏字段，添加用户标题（在“选项和工具”选项卡中）以及管理关键日期和警报。 您还可以使用合同详细信息页面右侧的窗口添加和管理类别，以及提取条款。 在Pro和Enterprise版本中，您可以通过管理模块来执行此操作。 与Agiloft和ContractSafe中一样，管理员可以添加用户并设置权限以查看特定的合同或UI元素。 不过，与这些工具不同，您无需进入管理面板即可。 所有字段均可从主页进行编辑。 专业版仅提供只读或完全特权选项。 但是，企业版对特定记录和用户所属的不同数据库具有更精细的安全性。 Contract Assistant Enterprise版还可以创建所谓的“视图”以隐藏不同用户组或公司的特定字段，或显示特定的文件柜或文件夹。 添加新记录就像单击“新建”按钮并复制现有记录模板一样容易。

由于您仅对现有合同和未决合同进行分类，因此实际上并没有创建新合同，而只是创建数据库的条目。 在搜索方面，您可以按文本，关键字，日期或诸如货币或合同类型之类的字段运行查询。 所有字段都是可搜索的，可以放入标准或自定义报告中。 但是，没有光学字符识别（OCR）搜索，因为合同查看器要求文件在数据库索引之前是可编辑的文本或PDF合同。

该组织很重要，因为Contract Assistant的组织方式围绕着多个数据库。 用户可以创建的数据库数量没有限制，尽管一次只能打开一个数据库。 对于企业管理员来说，这是一种管理敏感合同的有用方法，您的组织出于权限或安全性的原因而希望将其分开。

报告可以通过多种方式运行，包括在单个合同概要文件上，在数据库索引上或仅在满足特定条件的合同子集上运行。 可以在选定的合同或特定数据库中的所有合同上快速生成报告，可以以多种方式对报告进行排序和安排。

用户还可以通过使用特定搜索的结果来生成报告，从而允许他们根据所需标准限制报告的合同。 与几乎所有服务一样，自定义量越大，则越复杂。 有基本和高级过滤器。 基本搜索功能完全可以满足用户的需求，但是可以使用一系列复选框和过滤器框来实现。 基本搜索可以通过标准过滤器字段或用户定义的字段进行过滤。 更精明的用户可以切换到高级搜索，这是一种响应布尔逻辑的电子表格。 Contract Assistant是我们测试过的唯一支持布尔搜索的工具。

企业版具有其他搜索功能，该功能允许附加文档，注释和关键元素注释。 可以重复使用的搜索参数可以保存以备将来使用。 我搜索有效合同和未决合同，并添加了更多高级日期过滤器。 生成报告后，它将显示在单独的窗口中。 这是一个受欢迎的功能，因为它可以作为报告的即时预览。 用户对报告满意后，可以将其导出为多种格式，包括HTML，PDF，Rich-Text，纯文本，TIF或Microsoft Excel。 前后花了一些时间，但最终我使报告能够按需显示。 但是，这对于较大的组织或试图导入较大文件的人们来说可能还是很麻烦的。

旧校合同管理正确

对于不想要完全托管的云产品的企业和组织，合同助手是该选项。 这个经验丰富的平台可让您对数据和合同数据库进行全面的防火墙控制。 它带有全面的帮助资源，可帮助您浏览传统设计的UI并自定义可见的所有内容。 没有自动化的工作流程，没有直接的集成，并且没有任何本机合同编写，协作，协商或电子签名的方式。 如果您希望基于云的平台来管理整个合同生命周期并与外部各方合作，则Agiloft和Concord是更好的选择。 但是，如果您要寻找安全的本地合同管理，那么Contract Assistant是一个久经考验的选择，它将为您提供所需的东西。