评论 Box(个人)评论和评分

Box(个人)评论和评分

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Anonim

Box是沿Dropbox的行之有效的文件同步和存储服务。 这是一款适用于企业的高度可靠且功能齐全的产品,但它也可以很好地为家庭用户提供服务。 在这里,我们重点介绍Box的个人版本,它提供了大量的免费存储空间,并可以连接到各种应用程序和Web服务。 但是,在价值和协作功能方面,它落后于Google Drive和Microsoft OneDrive等平台参与者。

定价和计划

Box提供免费帐户,付费个人帐户和企业级帐户。 10 GB的免费Box个人帐户提供的空间是2 GB的免费Dropbox帐户的五倍。 但是,Box可以使用免费帐户上传的文件大小限制为250MB。 对于使用大型文件的设计师,视频编辑或音乐家来说,该限制可能是一个杀手er,但对于仅存储文档和JPG而不是来自多媒体内容创建程序的大文件的用户来说,这应该是足够的。 付费Box Personal Pro计划的每月费用为10美元,可让您上传最大5GB的文件,并为您提供总计100GB的空间。

除个人计划外,Box还提供企业帐户。 PCMag分别审查了Box for Business。 小型企业和企业计划包括更高的安全性和加密,以及对共享文件的更多管理控制。 有关其他详细信息,请参见链接的评论。

回到每月10美元的100GB:作为一个比较点,Dropbox提供的存储量是1TB的十倍,而其Plus计划的价格为每月9.99美元或每年99美元。 SugarSync也是更好的选择,每月250美元的价格为您提供250GB的存储空间。

为了最大程度地节省开支,IDrive提供2TB的存储空间,每年仅需支付69.50美元,即使是免费帐户也可以获得5GB的存储空间。 OneDrive的价格几乎具有竞争力,一个1TB的帐户每月仅需6.99美元或每年69.99美元。 如果您购买1TB OneDrive计划,Microsoft也将获得Microsoft Office 365订阅,这可能会带来巨大的增值,因为它为您提供了可安装的Office应用程序。 OneDrive为美国用户提供5GB的可用空间。

Google云端硬盘为用户提供了最多的免费存储空间(可启动15GB),每月收费9.99美元的名为Google One的付费选项将其提高到2TB。 分配的存储空间分布在Google云端硬盘,Gmail(包括附件)和照片中,但并非所有文件都超出您的限制。 您使用Google文档,表格和幻灯片创建的任何内容(大多数人都称为Google文档)均不算在内。 有关其存储配额的更多详细信息,请参见Google的云端硬盘存储空间限制帮助页面。

Apple iCloud还每月收取9.99美元,用于与Mac,iOS设备及其应用紧密集成的2TB存储。 它甚至可以在Pages,Numbers和Keynote中提供协作编辑。

盒子基础

要开始使用Box帐户,您需要创建一个登录名并回复电子邮件确认。 免费帐户需要一个电话号码,但不需要信用卡号。 首次使用时,您告诉Box您的帐户是用于个人用途还是用于企业用途,然后要求您提供熟人的电子邮件以进行协作。 幸运的是,您可以绕过该步骤。 没有逐步指南可指导您使用Box,该帮助基于社区,需要单独注册帐户。

与Dropbox和其他一些服务不同,Box不会强迫您下载本地同步客户端; 让您完全在线上工作似乎很高兴。 但是,您可以下载并安装适用于Windows或Mac的桌面应用程序,以及适用于Android,BlackBerry,iOS和Windows Phone的移动应用程序。

实际上,当您从菜单中选择“应用程序”时,页面上会显示很多正式的Box应用程序-有些用于脱机编辑,甚至一个用于看板。 甚至有两页的官方Box应用程序,第二页是Box Sync。 目前尚不清楚这是Box的主要应用程序。 这与Dropbox,Google云端硬盘或OneDrive远远不同,后者只有一个主要客户端可以使用该服务。 如果您未登录帐户,则在外部Box网站上实际上会更清楚。

主要应用程序是Box Drive,但Box Tools是另一个程序,可让您使用本地应用程序进行编辑,同时将文件保存到Box的在线存储中,并且有Box Notes(稍后会详细介绍)可下载的应用程序用于本地编辑。 Box Sync是一种较旧的工具,可以进行粗暴同步,而无需按需下载Box Drive。 Box还为其他设备提供了针对移动设备进行优化的网站。

安装Box Drive时,会得到一些有关其工作原理的教程。 该程序会在您的计算机上创建一个新文件夹,并且您放置在该文件夹中的所有内容都会在您还安装了Box应用程序的所有设备上同步。 我们赞赏它不会将所有文件数据存储在本地存储中,而是在您打开文件时将其下载。 相反,例如,如果您使用的笔记本电脑不在Wi-Fi覆盖范围内,则可以指定文件夹以供脱机使用。 如果启用其“按需文件”选项,则OneDrive的工作原理类似,但是Google Drive仅在其企业级G Suite客户端中执行此操作。 Dropbox的Smart Sync选项以相同的方式工作,但仅适用于付费帐户,不适用于免费帐户。

Box Drive应用程序可在Windows(可使用32位和64位版本)和安装了该软件进行测试的Mac计算机以及在我们也使用过它的iPhone和Android上无缝运行。 桌面版本包含一个通知区域图标,该图标可帮助您搜索云存储,打开Box文件夹或访问Box网站。 OneDrive的图标以及Google Backup&Sync实用程序都缺少此搜索。 您可以将整个文件夹结构拖放到Box文件夹中,所有内容都将同步。 但是,您可能更喜欢SugarSync的方法,该方法使您可以将文件夹同步到驱动器上的任何位置,但是Box的更简单的解决方案也能很好地工作,大多数同步服务都采用了Box的解决方案,以免将驱动器映射到另一台设备上的复杂性。 。

当Box处于活动状态时,“文件资源管理器”中的图标会显示一个云徽章,以指示该文件不在本地存储以及是否正在进行同步。 如果您的设备处于离线状态,并且向其文件夹中添加了一些内容,则Box会在您下次在线时同步所有更改。 Box仅在其自己的File Explorer文件夹中添加右键单击选项,以共享,锁定和查看云存储的文件; 其他同步服务会添加上下文菜单,用于添加或共享驱动器上的任何文件。 右键单击选项还使您可以指定文件夹应脱机使用(即本地存储)还是仅存储在云中。

Box的Web界面

您放入Box Box同步文件夹中的任何内容也可以通过Box的Web应用程序访问,该Web应用程序值得使用。 奇怪的是,尽管我们安装了Box Drive程序,并通过该应用程序添加了文件夹和文件,该应用程序显示在Web界面中,但后者的“同步”选项卡上说我们没有同步的项目,并告诉我们下载Box Sync程序。 显然,该视图是为较旧的Box Sync桌面程序的用户维护的。 尽管如此,Box网站确实提供了更多功能,而不仅仅是查看,下载和共享文件的功能,这几乎是Dropbox提供的功能。

浏览Box的Web应用程序,您将看到用于实际处理文件的丰富工具。 有用于创建新文件夹,书签,Box Notes,Microsoft Office文档和Google文档的按钮。 Box Notes是一个相当强大的基于Web的文本编辑器。 与Dropbox Paper一样,Box Notes具有与Dropbox主站点完全独立的网页和界面,甚至都使用不同的站点图标。

如果Box在Google Drive和OneDrive中尚不可用,那么直接从网站创建文件的能力将是一笔巨大的交易。 这些服务支持更多文件格式,并且可以将文件转换为其他格式,例如.xlsx,.txt,.odt等。 您可以在Box中处理文档的一件方便的事情是将任务分配给与该文档关联的人员。 例如,您可以为姐姐分配编辑文件的任务,或要求朋友更改某些图形。 这些功能非常适合业务设置,但单个用户也可以使用它们。

同样在协作方面,Box的Web应用程序巧妙地使您可以从几种主要服务(例如Outlook和Gmail)或.CSV文件中导入联系人,从而在需要共享文件时输入电子邮件地址更加容易。 另一个不错的协作功能是对任何共享文档进行评论。

共享文件时,知道链接的任何人都可以查看该文件,但要编辑它们,需要使用Box帐户,该帐户是在线协作工具的标准功能。 您还可以通过电子邮件进行共享,并且有两个简单的选择:以“编辑者身份”邀请和“查看者身份”邀请。 企业帐户可以使用更详细的共享选项,例如到期和密码保护。 OneDrive为任何用户提供了这些选项,但Google Drive没有。

通过Web应用程序查看已保存到文件同步帐户的图像是大多数同步和存储服务的重要组成部分,但是Box还提供了内置的音乐播放器,使工作变得更加艰辛。 这意味着,如果您将音乐或有声读物存储在Box中,则只需登录Box Web帐户即可在任何计算机上播放曲目。 Box移动应用程序也是如此。 但是,播放功能不会扩展到视频文件,除非您拥有企业级帐户。

行动应用程式

在我们的测试中,适用于iPhone的Box和适用于Android的Box都具有极高的响应速度并且易于使用。 与如今的所有应用一样,它们希望向您发送通知,但是如果您与Box协同使用,这些通知可能会很有价值。 浏览这些应用程序非常容易,并且其中包括一些独特的移动功能,例如添加密码的功能以及用于将您在移动设备上拍摄的照片和视频备份到Box帐户的自动上传选项。 Box应用程序还能够播放网络界面无法播放的云存储视频。

大多数大型在线存储播放器还提供自动照片和视频上传功能。 如果设备丢失,这是一种确保您拥有智能手机照片副本的绝妙方法。

包装盒

Box的强项之一是它与其他应用程序的融合程度。 您可以将Box帐户连接到一长串的服务和程序,从Salesforce到Chatter到Asana等等。 我们的测试帐户默认包括共享菜单中可用的Chatter和DocuSign集成。 最近添加的内容包括与AutoCad的在线编辑器,Clio法律应用程序和Sharekits销售建议工具的集成。

其中一些配套服务适合个人,但大多数更适合企业。 使用Box的企业会很高兴,因为它非常擅长与其他工具集成。 除了本机集成之外,Box还支持Ifttt和Zapier,后者又可以连接到大量其他服务。

盒子里

Box会同步文件,为您的个人帐户提供10GB的免费空间,并提供一些便利的功能。 但是,与竞争产品相比,付费个人帐户每单位存储空间的成本要高10到20倍。 除此之外,其在线文档编辑功能不如Google Drive和Microsoft OneDrive提供的功能强大。 如果您愿意进行设置,Box可以与许多其他出色的工具连接在一起,因此很容易将其添加到您的工具包中,而无需付出其他代价。 要获得更好的交易,请查看PCMag编辑选择的文件同步和云存储服务,Google Drive和Microsoft OneDrive。

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