视频: Introduction to QQube™ (十月 2024)
如果您在Windows版本的Intuit QuickBooks上开展业务，而对产品中提供的各种报告选项不满意，那么自助商务智能（BI）工具Clearify QQube的起价为425美元，用户许可证，可以帮助您更好地跟踪业务。
Clearify QQube（以前称为EasyBI）不是通用的自助服务BI工具，其目的是将信息从QuickBooks移到您可以呈现给管理人员的各种精美报表中，从而可以推动业务与会计数据之间的更多操作和交互性。 但是，由于Clearify QQube如此专业，因此与本次综述中其他自助式BI工具的更大且可以说更有价值的功能不匹配，尤其是我们的编辑选择奖获得者Tableau Desktop。 但是我在此处包括它是为了表明BI正在变得无处不在，不仅用于广泛的业务分析，而且也用于集中的单一应用程序查询-这可能对于可能不需要BI的中小型企业（SMB）尤其有意义。广谱工具。
许多自助式BI工具无法轻松使用QuickBooks的数据文件并进行有意义的分析。 部分原因是Intuit的错，因为他们没有完善的应用程序编程接口（API）来以编程方式访问其数据。 尽管有一些可以连接到QuickBooks的自助式BI工具（例如Domo），但它们对大多数人如何使用Clearify QQube所使用的会计软件没有深度和了解。 将Clearify QQube视为中间件； 它位于QuickBooks和您最喜欢的报告工具之间。 它可与各种报表和可视化程序包一起使用，包括Tableau Desktop，SAP Crystal Reports和Microsoft自己的Power BI，Access和PowerPivot。
要安装Clearify QQube，请下载一些Windows软件，包括客户端，Microsoft.NET Framework，并且，如果要开始使用Excel，则也需要该外接程序管理器。 QQube支持从2007年到2013年的Excel版本及其Office 365 Web版本。
QQube的主要组件是其配置工具，其中繁重的工作是连接到特定的数据源并在各种其他选项之间进行选择。 掌握了这些信息后，便可以使用多种报告和分析工具将数据导出到其中。 Clearify QQube将这些称为“外壳”，并且基本上，它们建立了分析框架和数据模式，因此您可以快速开始分析会计数据。
虽然听起来很麻烦，但必须注意，所有这些操作都是在没有任何编程，没有开放数据库连接（ODBC）连接或无需编写自定义代码的情况下发生的。 这种自助式BI工具综述中的大多数竞争对手都无法达到这种简单性水平，但这是Clearify QQube专注于单一应用程序的主要优势。 它只是想成为QuickBooks的超级便捷BI渠道； 这就是Clearify QQube试图做的事情的美。
数据导入与协作
调出QQube的配置工具时，第一个任务是初始化与本地QuickBooks数据文件的连接。 尽管不必在安装了QuickBooks的同一台PC上运行它，但这无疑是部署它的最简单方法。 令人惊讶和失望的一个重要说明是，QQube不支持在线QuickBooks版本。 考虑到这些产品对Intuit的成功程度，Clearify应该尽快解决这一问题，否则由于客户群的迅速缩小而有可能失去客户。
QQube将QuickBooks用户名和密码凭据存储为配置的一部分，因此QQube可以登录并访问计费数据。 也可以从配置工具中定期进行调度。 尽管从安全角度来看，这不是最佳方法，但它确实很方便，并且符合QQube对易用性的关注。
要在Excel中分析QuickBooks数据，请单击Excel顶部菜单栏上的QQube加载项。 它将弹出一系列对话框，这些对话框将引导您浏览会计数据的数据模式，询问要重点关注数据的哪一部分，例如库存或工资。 然后，您可以在电子表格中查看信息，您可以在其中构建数据透视表或生成图形。 QQube的另一个优点是，它以块而不是单元格，行或列的形式检索数据。 这使它的分析引擎更强大，因为您要对整个数据集进行操作，而不是查看一系列数字。
Clearify网站上有一些视频，讨论论坛和帮助文件，可以帮助您开始使用Clearify QQube工具，并且这些文件也可以从配置软件屏幕中链接到。 在我审查的五个自助BI工具中，这是最难设置的，主要是因为我必须将其连接到QuickBooks文件并设置我尝试的报告工具。
定价和版本
Clearify QQube有15天的免费试用期，并且价格非常透明。 单个许可证的价格为425美元，五个并发用户的价格为795美元。 这是针对单个公司的； 多份公司许可需要另外支付395美元。 还有一个多用户版本，价格为1, 495美元，因此用户可以轻松共享其数据的实时报告。
总的来说，我发现Clearify QQube非常易于使用，对于认真对待QuickBooks的人们来说，这是一笔巨大的福音。 但是，它对单一应用程序的关注限制了它在大型组织中的用途，并且它对QuickBooks在线版本的缺乏支持也可能是许多SMB的严重缺陷。
