评论 Comindware项目评论与评级

Comindware项目评论与评级

Anonim

项目经理的工作是调动资源,例如时间,人员和金钱。 但是,有了正确的项目管理工具,每个团队成员都可以对过去曾经是项目经理的唯一特权有更多的了解。 项目经理可以更清楚地看到相关信息。 Comindware Project,每位用户每月9.99美元,可帮助任何规模的团队在简单明了的界面中管理无限数量的项目。 它具有您期望用于管理项目的所有工具,以及可以让团队成员讨论与切向相关的想法的会议室。 您可以轻松地将其与Outlook和Microsoft Project集成,但是其他集成则需要使用Comindware的可用API进行自定义设置。 Comindware Project在去年大幅降低了价格,使其更具竞争力。 它没有在阳光下的所有功能,但是它是一个功能强大的程序。

在我们的测试中得分最高并获得PCMag的编辑选择奖的三个项目管理平台是Zoho Projects,Teamwork Projects和LiquidPlanner。 Zoho项目和团队项目比Comindware更具价值,特别是对于小型公司而言。 对于正在寻求项目管理工具的大型组织,我们建议使用LiquidPlanner应用程序,该组织不仅可以帮助他们管理资源,而且可以改变他们的业务运作方式。

价格和计划

Comindware Project提供30天的免费试用期,但它没有提供真正的免费帐户。 该公司仅通过两种选择使其保持简单。 您可以让Comindware在云中托管您的帐户,也可以将其托管在您自己的服务器上。 无论哪种方式,价格都是相同的,每位用户每月9.99美元,如果您提前一年付款,则每位用户99.99美元。 对于其他项目管理服务,通常必须从几个具有不同功能集和价格的不同服务层中进行选择。 Comindware具有我见过的最简单的选项。

如果选择Comindware Project的云托管版本,则还将获得一些存储空间。 数量取决于用户数量:

  • 10-24位使用者:每位使用者500MB
  • 25-49位使用者:每位使用者400MB
  • 50-99位用户:每位用户350MB
  • 100-249位用户:每位用户325MB。

例如,一个10人的团队将获得5GB的存储空间。

每用户每月的费用结构通常表明一个程序比小型组织更适合大型组织。 具有类似定价结构的其他服务包括LiquidPlanner(每位用户每月29美元起),Clarizen(每位用户每月45美元起)和以企业为中心的Workfront(每位用户每月约30美元,取决于设置)。 相比之下,Comindware的价格似乎很有吸引力。

有一种服务的按用户每月收费结构低于Comindware Project,即Volerro。 Volerro提供了一个免费帐户,您可以无限期尝试它,并提供一个应用程序内聊天框。

某些项目管理平台会向不限数量的用户收取固定的月费。 其中包括Zoho Projects(合理可比计划每月50美元)和Teamwork Projects(可比计划每月49美元)。 对于小型团队而言,这些选择可能更具吸引力。 以这些价格,Zoho可以管理50个项目,而Teamwork可以管理40个项目。但是,Comindware Project并没有限制您可以管理的项目数量。

确实存在用于项目管理的免费替代方案,但它们通常具有局限性。 团队合作项目提供一个免费帐户,但仅支持两个项目。 Zoho Projects和ProofHub都提供免费帐户,但是它们各自仅支持一个项目。 著名的项目管理平台Basecamp为经过验证的教师以及任何拥有2012年之前拥有Basecamp Classic帐户的人提供免费帐户,尽管现在注册的人的基本费用为每月29美元。

功能和界面

Comindware Project具有干净且几乎平静的界面。 我并不太忙。 首次开始使用该工具时,您会看到一些“入门”内容突出显示并标记清楚。 这些是如何使用该工具的演练。 弹出窗口告诉您创建一个新项目并添加一个任务。 他们只需要几分钟即可完成。

如果您向右跳,则会注意到左侧的垂直菜单,其中包含“我的工作”,“项目”,“房间”,“人员”,“时间表”和“设置”的主要选项卡。 顶部的按钮折叠起来,使左导轨具有更整齐的工作区域。 顶部的辅助菜单选项会根据您的主选项卡选择而变化。 例如,当您在“项目”选项卡中时,您会看到活动,任务,WBS(工作分解结构),报告和文档的顶部选项。 如果切换到“我的工作”视图,则会看到“活动”,“任务”和“文档”。

标准项目管理功能可以很好地执行。 在创建任务时,可以向它们添加详细信息,例如,受让人,截止日期,完成任务的估计时间,依赖项等。 您可以将任务延迟到特定日期。 尽管不包括预制模板,但是您可以通过复制现有项目并将其变成一个项目来创建自己的模板。 对我而言,唯一一个尚不明显的简单项目管理功能是如何添加一个里程碑,在浏览了一些帮助文件后,我仍然不清楚。 使父任务成为里程碑并为其分配其他任务作为子任务似乎更好。

虽然您可以将一个人分配给一个任务,但不能像在LiquidPlanner中那样分配多个人。 但是,其他人可以成为任务的追随者,这与Asana的工作方式类似。 您也无法分配要在特定时间,仅在特定日期完成的任务,这无助于在非常紧迫且频繁的截止日期上工作的团队。 如果您希望某人在下午4:00之前上班,则必须有一个更非正式的规则,以将其添加到任务说明或描述中。

该系统确实具有一些高级功能。 例如,基于优先级的计划解决方案意味着可以根据任务优先级和资源分配为您重新安排任务。 如果一项任务发生更改并且将影响其他任务,则受影响的任务会相应地自动更新。 例如,如果一个人错过了最后期限并且有一些相关任务,那么所有任务将按适当的时间重新安排以适应滑点。 这就是LiquidPlanner所擅长的功能。 但是LiquidPlanner在自动调度方面更加深入。 它还可以处理休假请求,以便当一个团队成员请求休假时(在LiquidPlanner中是正确的)并且得到批准(也在系统中也是正确的),分配给受休假影响的人员的工作将被标记为重新分配。

在Comindware Project的交互设计中,有一些明智的选择非常微妙且易于忽略,但非常有用。 例如,当您从一个项目跳到另一个项目时,系统会记住您先前为该项目打开的视图或选项卡,以便您可以返回到上次停止的位置。 其他项目管理应用程序通常会将您发送到每个项目的默认页面,而不是记住最近打开的视图。

尽管界面整洁且易于导航,但确实花了我一些时间来弄清一旦创建任务后如何与之交互。 复选框在任务中并不无处不在,例如ProofHub或Asana。 当您准备好在Comindware Project中检查已完成的任务时,必须将鼠标悬停在该任务上,直到出现“ i”按钮为止。 单击它后,所有任务信息将显示在右侧,且所有信息均与以前相同。 然后,您必须在顶部查找“完成”按钮,然后单击它以将任务标记为已完成。 请参阅上方和下方的图像。 一旦找出来,这并不困难,但效率不如从任务列表视图中直接选中一个复选框。

我在Comindware Project中最喜欢的功能是工作分解结构(WBS)页面。 WBS是一个用于将工作分解为离散的可交付组件的系统,然后将其映射到分层树结构中。 大多数其他项目管理工具均不提供这种视图,但由于它具有高度的可视性,因此对于喜欢思维导图的人们来说可能是理想的选择。 每个项目都有一个WBS页面,该页面以可视化地图显示项目中的所有任务。 我发现从此视图比从任务列表视图更容易理解任务之间的关系,例如哪些任务首先依赖于其他任务。 更好的是,您可以通过将任务拖放到正确的位置来重组项目。 WBS页面上我唯一的牛肉是它的外观不清晰。 字体模糊,您无法调整字体大小。

Comindware Project包含时间表,您可以在该时间表上记录在每个任务上花费的时间,但是不包括计时器,可以监视您已经在工作的确切分钟数。 竞争对手LiquidPlanner具有一个内置计时器,该计时器在使用时会自动填充时间表,这有助于按小时计费的工作。

尽管您可以通过向项目和任务添加评论并在他们自己的房间中进行切线对话来讨论项目和任务,但Comindware Project中没有实时聊天应用程序。 Zoho Projects为您提供文本聊天和实时视频聊天,这确实有助于促进团队之间的交流。 Clarizen,Volerro和ProofHub均包含标准聊天框。 Teamwork Projects提供了一个单独的桌面应用程序供免费聊天,但与Zoho Projects中的方式不同,它不在与工作区相同的窗口中。

实际上,有一个应用程序内聊天框,但它是用于技术支持的。 我尝试了一下,技术人员在几分钟之内回答了这个问题,但是一旦打开盒子,就不可能让盒子消失。 您可以将其最小化,但不能使其消失。 我什至尝试注销然后重新登录,但仍然无法撼动。

如果您的团队已经有一个团队聊天应用程序,例如Slack或HipChat,则可以将其与Comindware Project集成,但前提是您使用API​​。 但是,如果您不是程序员,则没有简单的方法来连接它们。

应用程序和集成

Comindware Project具有适用于Android和iOS的移动应用程序,可帮助团队在旅途中或某些团队成员在野外工作时保持联系。

就与其他应用程序的集成而言,Comindware Project并不是特别强大。 如上所述,您可以将其连接到Outlook和Microsoft Project,但不能连接到项目管理中常用的其他业务应用程序,例如Google Drive,Box和Dropbox。 同样,有用于自定义集成的API,但Comindware Project中没有内置任何即插即用选项。

Zoho Projects,Teamwork Projects和LiquidPlanner都可以与我刚才提到的这三种云存储服务直接集成,LiquidPlanner可以根据需要连接到Salesforce。 越来越多的项目管理应用程序正在向Zapier开放其API,Zapier是一种第三方工具,可为非编码人员提供服务之间的集成。 在撰写本文时,Zapier上尚无Comindware Project。

坚固耐用

Comindware Project是一项可靠的可靠项目管理服务。 它不能很好地支持第三方服务或其他功能,例如应用内聊天或自动填充时间表的计时器。 但是它具有良好的界面,并且WBS功能对于面向视觉的人来说是不错的选择。 在每个用户每月收费的项目管理服务中,每位用户每月9.99美元的价格处于较低范围。 对于小型企业而言,它不会超出编辑选择的Zoho项目或团队合作项目,对于希望改变其运作方式的大型组织而言,它不会超越LiquidPlanner。 但是,如果它满足您组织的生产力需求,则是一个不错的选择。

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