Computhink Contentverse评论与评分

我们审查过的许多文档管理系统，例如整个IT系统中的很大一部分，都在从本地客户端服务器应用程序过渡到云交付的软件即服务（SaaS）应用程序。 在大多数情况下，这对客户和供应商都有利。 与这种云过渡并驾齐驱是朝着更简化的用户界面（UI）的方向发展，以适应Apple iPad带来的新一代。

Computhink Contentverse（针对Professional计划的起价为每位用户每月15美元起）与这些趋势相反，而是选择在本地或托管环境中使用客户端-服务器体系结构。 这与SaaS应用程序非常接近，但不完全相同。 而且，尽管Windows 10用户会熟悉其UI中使用的某些设计元素，例如屏幕顶部的Microsoft Office风格的工具带，但您不能用来形容它的一个形容词是“简单的”。 ” 尽管这些特性使它显得微不足道，但是它提供了一些强大的企业级文档管理功能，但我们发现它远远落后于《编辑选择》的获奖者Ascensio System OnlyOffice和Microsoft SharePoint Online。

丰富的企业功能

毫无疑问，Computhink Contentverse适用于希望为其文档管理流程带来一致性和合规性的企业。 Computhink Contentverse提供了使用机柜/抽屉/文件夹隐喻来创建面向文件夹的组织结构的功能。 这用于处理安全性和管理文档类型，以便必须适当填充文件元数据。 此文件元数据在Computhink Contentverse中称为“索引字段”，有助于描述文档，文档的目的或所有权信息，并提供更多高级功能 如 文件保留，搜索和工作流程。 给IT管理员的重要说明：许多更复杂的企业功能是通过使用单独的管理应用程序来配置的，例如配置文档类型，用户，保留策略等。

保留政策是从事大量诉讼业务的公司的主要要求。 对于希望保持合规性并限制法律风险的IT部门而言，防止丢失关键业务文档是一项至关重要的功能。 Computhink Contentverse提供了一个工具集，用于通过管理控制台管理保留策略。 这涉及配置适用的文件夹，文档类型，条件和操作。 这些基于条件的策略使您可以将符合特定规则的文件标记为只读，以防止在设置的时间段后进行修改或强制归档或删除。 （可选）您可以在执行操作之前发送电子邮件通知。 每个策略仅适用于一个文件夹，并且只能执行一个操作，这使得管理它们的效率相当低。 理想情况下，您可以将多个条件和操作应用于单个策略，然后在全局或跨多个文件夹实施该策略。 这是我们希望在以后的版本中看到的东西。

大多数公司希望实现的另一个文档管理功能是工作流，Microsoft SharePoint与鲜为人知的播放器Ademero Content Central可以很好地完成这一工作。 正确实施后，文档管理工作流程可以通过在索引字段或文件夹上触发的自动化来提高效率和合规性。 配置工作流程比保留策略要复杂一些，但是Computhink Contentverse在admin应用程序中提供了工作流程配置模块。 从在文件夹中的新文档上触发的起始节点，设置索引值或用户手动选择工作流程开始，可以根据您的IT管理员选择的标准适当地处理文档。 工作流程可以很简单，例如将文档路由到单个用户进行批准，也可以足够复杂以处理条件决策，然后路由到多个签署者进行分层批准。

对于许多需要控制哪些信息可供不同用户，客户，合作伙伴和其他分类使用的企业而言，具有编辑文档的能力，阻止敏感信息是另一种普遍的要求。 Computhink Contentverse中的文档修订由 用户， 并涉及使用文档注释工具来选择要隐藏的文档内容。 具有适当权限的用户可以查看文档的修订版本，而只有具有修订密码的用户才能完整查看文档。

文件夹权限是管理应用程序中没有的一项管理功能。 用户（假设他们具有适当的权限）可以管理Computhink Contentverse文件夹结构的权限。 此过程涉及选择一个组或 用户， 并应用权限，例如文档创建，编辑和共享（通过电子邮件，打印等）。 可以将文件夹权限配置为从父文件夹继承，从而可以高效地应用权限。

除了合规性和文档控制解决方案之外，许多企业还在寻找简化文档共享和协作的方法。 Computhink Contentverse在该领域没有太大价值，主要是因为主要共享方法是通过电子邮件，传真或打印文档的硬拷贝。

用户界面需要工作

底线：我们不是Computhink Contentverse提供的UI的粉丝，我们列出了原因所在。 可定制的面板有其用途，但有一半时间只是浪费空间，因为在选择或编辑文档之前，它们实际上不会显示任何信息。 另外，很难找到执行特定功能的按钮。 Microsoft实施功能区UI的主要原因之一是为工具提供了一个中央（上下文敏感）区域。 Computhink Contentverse中的大部分功能只能通过上下文或右键单击菜单使用。 尽管上下文菜单本身就是一个功能强大的工具，但将其作为主要的导航方法却效率不高且难以学习。

具有讽刺意味的是，考虑到Computhink对Microsoft UI标准的喜爱，与Computhink Contentverse UI形成完美对比的是编辑选择奖Microsoft SharePoint Online。 长期以来，由于过于复杂和缺乏可用性，Microsoft付出了许多认真的工作来减轻文档管理系统入门的痛苦。 高级用户和管理员仍具有使用高级功能的能力，但它们已正确地置于一种设计中，该设计具有用户所需的最常用工具，并旨在使处理公司文档变得更加轻松而不困难。 Computhink需要做一些工作来模仿Computhink Contentverse的这些功能。

总体而言，除了文档共享和协作功能（这是一个重大遗漏）之外，Computhink Contentverse功能集与我们所审查的顶级文档管理解决方案相比具有竞争力。 如果这对您来说足够了，那就知道Computhink Contentverse的专业层在托管配置中的价格为每位用户每月15美元，尽管在功能上有所限制。 企业版（这是我们测试的版本）包括注解和缩回等内容，以及对输出格式的更多支持，它将为每位用户每月收取33美元。 如果您选择现场或混合部署架构，则需要与公司联系以获取价格信息。

不幸的是，UI严重缺陷，与效率相比，由于效率降低甚至培训要求，在成本方面应予以考虑 更好的设计 Microsoft SharePoint Online和Ascensio System OnlyOffice等产品。 除非您能克服缺乏真实文档共享的麻烦，并且您的用户可以处理一个不太直观的UI，否则大多数人都希望避开Computhink Contentverse，直到公司对其前端进行重新设计。