协和评论与评分

Concord（最多可免费使用三个用户）是整个合同生命周期中极其简单但功能强大的合同管理平台。 它具有直观设计的界面，丰富的文档编辑以及令人印象深刻的一系列合同谈判，管理，签名功能和集成，是我们为各种规模的企业测试的最佳设计和价格合理的平台之一。 尽管Concord不提供企业自定义，工作流自动化，任务管理或深度报告指标以及Editor's Choice Agiloft的可视化效果的级别，但它是一个功能强大的合同生命周期平台。 它采用时尚的包装，非常适合直接，全面的合同管理。

定价和计划

Concord最多可免费使用三个用户，并包括核心文档编辑，讨论，截止日期警报，电子签名和审核跟踪功能。 合同或警报没有限制，并且Concord不收取实施，培训或支持费用。 但是，它确实将其用户分为三个价格不同的类别。 创建者可以按照客户订购的任何计划访问所有Concord功能。 组织可以为每个创建者自定义角色和功能访问。 协作者可以使用的功能较少，能够执行有限的文档创建，编辑和协作操作。 最后，查看者只能查看文档并导出合同生命周期信息。

考虑到这三个用户组，组计划的起价为每位创建者每月100美元，每位协作者每月50美元，观看者免费。 （所有这些数字都是每年收取费用的情况）。 组计划包括版本控制，高级访问控制（管理员监督，自定义角色，访问规则和用户组）以及用于更新合同的修订管理。

专业版计划的价格为每位创建者每月150美元，每位协作者每月75美元，并且对观看者免费。 专业层包括批量发送功能，合同批准工作流以及对Concord分析仪表板，自定义标识策略和数据导出的访问。 最终，企业计划的费用为每个创建者每月195美元，每个合作者每月95美元，观看者再次免费。 该计划增加了自定义品牌，数据本地化，LDAP支持，子公司管理，对Concord应用程序编程接口（API）的访问以及与Box，Dropbox，Google Drive和Salesforce的集成。 尽管Agiloft的免费计划更为强大，但总体而言，两个平台之间的价格相匹配。

管理合同生命周期

Concord的界面非常简单。 该平台的外观类似于Gmail。 登录后看到的第一个屏幕是类似Gmail的合同收件箱，该收件箱显示了当前管道中的所有合同，并带有彩色状态图标显示合同是否仍是模板，正在协商，进行中，已签署和未决，批准，依此类推。 收件箱还显示与合同相关联的公司或当事方以及上次修改合同的时间。 当合同在管道中移动时，Concord会自动更新其收件箱状态。 Concord感觉就像一个电子邮件收件箱，甚至可以按“已读”或“未读”过滤列表。

左侧导航菜单为您提供了Concord的其余功能。 有一些选择图标：一个用于添加新文档或模板的加号图标，一个收件箱图标，一个“分析”选项卡，以及一个使您能够签订合同截止日期和活动报告的图标。 下方，有用于添加新用户，帮助和设置的图标。 在收件箱本身中，将出现一个附加菜单，它模仿了Gmail文件夹结构。

顶部有一个大的红色“新建文档”按钮，在其下方，您可以过滤收件箱以仅显示需要执行操作的合同，具有特定状态的合同，草稿和已删除的合同以及用于将合同分类为不同的自定义文件夹财务，法律，市场，采购和销售等部门。 在Concord中，这些选项称为标签，您可以添加新标签并使用无限的子文件夹和其他分类来组织标签，例如您要处理的定期合同的类型，例如销售协议，雇佣合同或非合同。 -披露协议（NDA）。

Concord的通用搜索栏不仅可以在文本上运行，还可以在标签和模板上运行系统范围的查询，还可以对扫描的PDF文件和其他上载的文档中的特定字符，节或子句进行光学字符识别（OCR）搜索。 搜索功能和标记结构与ContractWorks相似，不同之处在于没有额外的级别将选择的标记合并到合同分类模板中。 由于与ContractWorks不同，Concord确实包含合同创作，编辑和协商功能，因此模板的处理方式有所不同。

Concord允许您从头开始编写合同，创建合同模板以及上载现有合同以进行修订，协商和签署。 当您从收件箱中单击加号图标或“新建文档”按钮时，可以创建三种类型的文档：要签名的新文档，新模板或可以添加执行的文档。 当创建一个新的文档进行签名时，Concord带我进入了一个完整的文字处理界面，其格式化选项让人联想到Microsoft Word和Google Docs。 我能够像使用完整的文字处理程序一样创建和格式化PCMag测试合同，包括启用“跟踪更改”以建议编辑和对合同进行内联更改的功能。 Agiloft还具有合同创建模块，但是它不像您在Concord中原生的功能强大的文字处理程序那样强大或自然。

文档编辑器旁边是“摘要”选项卡，您可以在其中添加第三方，字段和子句； 将合同链接到其他文档，并设置批准工作流以指定用户需要查看和签署合同才能批准和执行的顺序。 我还可以在此处设置合同生命周期通知，并可以选择输入签署日期和合同期限，然后配置续约和终止通知。 Concord会按照您在合同模板中设置的时间间隔或自定义配置的时间间隔自动发送警报。 此外，条款可以具有单独的截止日期以及单独的电子邮件通知。

“摘要”选项卡旁边是一个简单的“讨论”选项卡，它基本上是合同的内部聊天日志。 您可以在编辑时发布评论和消息，并在协商过程中以简单的内置方式将修订添加到合同中。 Concord还允许您选择您发表的任何评论是公开可见还是仅在内部可见，并为每个编辑合同的用户分配颜色。

这些详细信息会在“历史记录”选项卡中的广告素材库中进行扩展，可为您提供有关正在查看或编辑的合同的版本，注释和完整审核跟踪的详细信息。 您可以回滚到以前的合同版本，也可以固定一个版本来进行更改的并排比较，然后深入审核跟踪，以了解每次编辑的带有时间戳记的历史记录。 Concord的版本控制和审核跟踪功能与Agiloft，Onit合同管理和合同审查与批准以及Coupa合同生命周期管理中的功能相当。 但是，Concord's更自然地集成在单个文档编辑界面中，并融合了合同协作和协商功能。 这为您提供了更全面的合同管理经验，在幕后提供了完全的透明度。

还内置了Concord的eSignature功能。 该平台未与Adobe Sign和DocuSign等第三方提供商集成。 它使您可以将签名字段拖放到合同底部或多个字段中的文档中。 这使您能够分配特定的签名者，并在批准工作流中向那些用户发送通知。 总之，Concord提供了一个统一的合同管理生命周期过程，既对合同细节一丝不苟，又对执行和用户体验（UX）直观。

除主要生命周期功能外，“设置”选项卡还使管理员可以配置集成，为企业自定义品牌，最重要的是，还可以使用该界面设置和监督细化的用户组，功能可见性和合同访问权限。 与Agiloft一样，Concord允许您为不同部门创建自定义用户组，然后将这些组绑定到标签。 这样可以确保销售团队仅看到销售合同，而采购团队仅看到供应链和供应商管理合同等。您还可以使用管理员，用户，只读或自定义权限来编辑不同用户级别的单独访问权限。 ContractWorks和Coupa Contract Lifecycle Management提供类似的用户访问控制。

最后，Concord为您提供了用于跟踪合同截止日期的选项卡，概述系统中所有用户操作的活动报告以及带有一些基本报告和数据可视化效果的Analytics（分析）选项卡。 这些报告是非常基本的。 您可以看到可视化效果，例如文档状态的折线图或条形图以及文档创建时的时间序号，电子签名的数量以及其他一些选项。 与Agiloft，Coupa Contract Lifecycle Management和Onit Contract Administration和Contract&Approval中的报告相比，报告可能是平台中最薄弱的部分，但可以完成工作。 “最后期限”选项卡非常有用，可让您快速查看给定时间段内的合同续约和终止，并且可以导出CSV或Microsoft Excel格式的所有报告数据，或下载任何图形的图像。

无缝的合同管理经验

Concord使合同管理尽可能简单，而不会失去法律团队和企业部门在合同生命周期平台之外所要求的复杂性和精细控制。 与陈旧，陈旧的界面相比，该产品的类似于Gmail的界面以及强大的合同编写和协作环境令人印象深刻。 借助Concord的版本控制和审核跟踪历史记录，您可以添加强大的管理控制和深入的可追溯性，从而实现有效的业务合并。

编辑选择Agiloft在定制能力，报告和分析以及工作流自动化方面取得了Concord的佳绩，并且在定价套餐方面略有优势。 但是Concord的UX和合约生命周期管理是我们在本综述中测试的最好的。 无论您的企业规模大小或特定的合同管理需求如何，Concord都能轻而易举地使用和提供适用于所有人的功能集。