合同安全审查和评级

ContractSafe是一种可靠的合同管理解决方案，具有一系列功能和多种定价选项。 与本综述中的其他几个参与者一样，ContractSafe避开了创作，而专注于合同存储和共享，搜索和报告，安全性和警报。 该工具更多地针对有针对性的管理用途，而不是完整的生命周期管理，这就是为什么它放弃创作以及大量定制的原因。 因此，它与我们的编辑选择奖得主Agiloft和Updraft略有差距。

定价和计划

ContractSafe的企业家计划起价为每月99美元，可为您提供100张合同，并可以使用自动光学字符识别（OCR）进行合同搜索。 企业家计划还具有默认的安全性，用户角色和权限管理以及将文档直接通过电子邮件发送到平台的功能。 所有计划还提供免费试用版，无限制的用户和日期提醒。 该公司还有另外四个计划，这些计划提供更大的合同能力和更多高级功能：

基本计划：每月299美元，可获取500张合同。 该计划包括基本功能集，自定义文档类型，修订跟踪以及存储无限相关文档的功能。

标准计划：每1, 000份合约499美元。 其他功能包括单向DocuSign集成，审核跟踪，自定义字段和模板。

专业计划： 2, 500张合约为699美元。 该计划还包括虚拟数据室访问，单点登录（SSO），Active Directory（AD）集成和双向DocuSign集成。 DocuSign目前是唯一受支持的电子签名提供商，但该公司表示正在致力于其他集成。

企业计划：每5, 000个合同899美元。 企业计划还包括与Salesforce的集成。 该公司为需要5, 000多个合同的企业提供定制定价。

• Enterprise +计划 ：最近增加的一项计划与Enterprise计划相同，但每月最多提供25, 000张合同，每月$ 1, 299。

管理合同生命周期

ContractSafe使事情变得简单。 该平台不包括合同创建或Concord和Updraft等工具的丰富创作和编辑功能，也不像Agiloft那样可无限定制用户界面（UI）。 也没有高级协作和任务管理或批准工作流自动化。 您获得的是简单的用户体验（UX），使用自定义过滤器和标签即可轻松导航和搜索。 您还将获取系统中每个合同所需的所有相关数据，文档，截止日期和警报。

登录ContractSafe仪表板时，它将直接带您到主合同存储库。 在Coupa Contract Lifecycle Management中，您不会看到混乱的选项卡和菜单数组，而在ContractSafe中看到的只是合同的可排序列表和通用搜索栏。 系统中的所有标签，模板和标签都是可自定义的，因此，对于每个合同条目，您将看到合同类型，名称以及与合同相关的任何货​​币价值，交易对手和日期。

UI的布局与Concord和ContractWorks相似，但更加集中。 没有选项卡或选项可将您带到平台的其他区域。 您所获得的就是添加合同，打印或导出合同以及切换到显示即将到来的合同日期的日历视图的按钮。 内置的报告或分析方式不多，因此，如果您想在合同上运行任何详细的报告，则需要将合同数据作为CSV或Microsoft Excel文件导出到第三方应用程序。

主仪表板最高级的区域是搜索栏和过滤器选项。 如果单击左上方的过滤器图标，则可以执行更高级的搜索。 您可以按合同价值，签署日期，到期日期，公司，参与方，标签，类型，自定义字段等进行搜索。

所有自定义标签，类型和字段均在右上方的“设置”标签中进行配置。 “自定义字段和模板”和“合同类型”选项为您提供了一个简单的弹出框，可以根据需要添加尽可能多的自定义参数和类别来管理和标记合同。 ContractSafe的搜索和标记结构在其简单的自定义方面与ContractWorks和Contract Hound最为相似。 这是我们测试过的最简单的合同分类和管理功能之一。

“设置”菜单还允许每个用户自定义其仪表板并配置他们要在其存储库中显示的字段。 您还可以在这里找到用于将合同直接通过电子邮件发送到ContractSafe的专用电子邮件地址，用于升级计划的选项，还可以在其中配置两因素身份验证（2FA），SSO和DocuSign集成（如果您已经订阅了这些功能。 对于监督合同管理流程的IT管理员或法务部门经理而言，最重要的是，您可以在这里邀请用户使用平台并管理角色和权限。 根据特定的合同类型和标签，可以为用户提供完全访问权限，只读访问权限或自定义权限，以帮助描述各个部门可以看到的内容。

为了测试平台，我添加了一些基本合同类型和标签，以将合同分类到各个部门和用途中，然后将一些示例合同上载到系统中。 您可以通过选择文件或通过将文档拖放到系统中以及通过电子邮件发送合同来上载合同。

在添加我的PCMag测试合同时，ContractSafe给了我各种各样的分类选项和相关的信息字段。 首先，我设置合同类型（从可用选项列表中，或者您可以直接从合同页面创建新类型）。 如果需要，我可以将合同与特定帐户关联。 我还能够设置合同价值。 您还可以选中复选框，以查看合同是否有效以及是否已对合同进行了修改。 您也可以添加可搜索标签。 ContractSafe还允许您通过上载另一个文档或将该合同链接到系统中的另一个文件来将相关文档与合同相关联。

向下滚动，您可以为每个合同设置许多其他详细信息选项卡。 在“日期/提醒”部分中，我为合同添加了生效日期和终止日期。 您还可以添加要跟踪的任何其他关键日期以及提醒。 您可以设置自动电子邮件提醒，使用提醒警报跟踪自动续订合同，以及设置付款的重复日期和其他合同参数，这些信息可以在仪表板上的即将到来的日历中查看。

在此下方是更多合同详细信息部分。 通过“参与者”选项卡，可以添加公司和交易对手的详细信息以及相关的联系信息。 “自定义字段”选项卡是另一个区域，可在其中配置可与任何合同关联的自定义字段和模板。 最独特的部分是“法律”选项卡，其中为您的法律团队提供了许多更深入的字段。 字段包括表格编号，管辖法律，管辖权，仲裁和保密规定以及您可以与合同关联的其他参数。

最后，有一个“注释”部分，您可以在其中添加任何其他信息。 还有一个“查看文档”部分可以实际查看您的合同。 合同查看器中的搜索栏不仅在数据库中而且在合同文档本身中为关键字和搜索词运行自动OCR。 ContractSafe不提供任何合同创作或编辑功能，因此您只能在系统中查看和搜索合同。 总而言之，尽管ContractSafe进一步简化了体验，但合同存储和管理经验与ContractWorks最为相似。 它具有审计跟踪和修订跟踪功能，但程度不及您在Agiloft，Concord或Coupa中获得的更深入的版本控制和合同协作功能。

简单，安全的合同存储

ContractSafe并不试图管理整个端到端合同的创建，修订和管理生命周期。 该平台致力于通过出色的搜索和可自定义的分类，使合同存储和跟踪简单而安全，这就是它的作用。 所有计划级别都提供了广泛的安全功能，包括ISO 27001和PCI DSS认证的数据中心，256位AES加密，自动故障转移，异地备份，以及入侵，恶意软件以及病毒检测以及漏洞和渗透测试。

对于寻求完整端到端合同生命周期管理平台的企业，Concord，Contract Advantage和Editors'Choice Agiloft等工具可为您提供动态的合同创建和编辑功能，本地多方协作以及带有版本控制的修订，以及先进的工作流程自动化和全面的内置报告和分析功能。 但是，如果与针对所有类型合同的简单，安全且易于配置的文档管理平台相比，您的需求更具针对性并且多余，那么ContractSafe可能是您组织的理想选择。