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文件共享与协作
用户可以通过几种不同的方式共享文档。 首先，您放置在team文件夹中的任何文件将自动提供给同一Standard帐户中的每个人。 其次，您可以共享文件夹或文档链接，就像使用Google云端硬盘一样，可以将其设置为公开（任何具有链接的人都可以访问），也可以通过几种方式对其进行限制。 如果您不希望公开文件或文件夹，则可以对其进行密码保护，将其限制为仅团队成员和/或设置到期日期。 您还可以设置文件夹和文件的编辑权限。
您无法在Dropbox中编辑文档； 当您单击文件上的“打开”按钮时，您将被重定向到Microsoft Office 365在线版，在其中您必须设置企业帐户或登录到现有帐户。 这是不理想的，特别是因为Box（用于企业）包括免费访问Microsoft的在线Office应用程序。 （Dropbox Basic和Pro帐户还包括免费访问权限。）
或者，您可以注册Dropbox Paper，该软件处于beta版本，但对所有Dropbox用户开放。 使用Dropbox Paper，您可以创建和编辑文档，注释和分配相关任务。 将您的标准帐户与Dropbox Paper关联后，就可以从Dropbox仪表板访问Dropbox Paper文档。 您可以将Dropbox文档插入Dropbox Paper文档中，但是它们不可编辑。 如果您想在文档上进行协作，那么最好首先在Dropbox Paper中创建它们。
缺乏真正的文档编辑功能无法与具有在线编辑和跟踪更改的Google Drive for Work相比。 其他DM系统（例如Ascensio System OnlyOffice，Microsoft SharePoint Online和Zoho Docs Standard）也提供了此类功能。
如果下载了Dropbox桌面应用程序，则可以使用称为Dropbox Badge的功能，该功能将某些Dropbox功能扩展到Microsoft Excel，PowerPoint和Word文件。 徽章会显示在保管箱中保存的所有文档上，因此您可以查看谁在查看或编辑文件，添加注释，共享文件以及查看文件历史记录。 Dropbox还建议使用桌面应用程序上载整个文件夹和大文件，因为网站上载器的上限为10GB。
被标记为收藏夹的所有文件也都可以脱机使用，尽管您必须像在Citrix ShareFile中一样逐个这样做。 尽管Evernote for Business和Google Drive for Work允许您离线访问所有文件，但这是一个很好的功能。
除桌面应用程序外，Dropbox还具有适用于Android和iOS的移动应用程序。 Dropbox Business最近在iOS上添加了一些新的移动功能，使用户可以在文件预览中查看文件活动和团队反馈。 该公司计划很快在Android上添加这些功能。 所有这些移动应用程序都与您的在线帐户同步。 移动应用程序使您可以创建文件和文件夹并共享它们。 它还包括另一个重要的移动功能，即使用手机从现有的相机胶卷或通过拍照将其转换为文档来进行文档扫描。 Dropbox可以很好地概述您要扫描的任何文档，无论是名片还是完整页面。 它可以使图像变直（即使在测试过程中我们将图像弄皱的情况下也是如此），并且可以一次捕获多达10页，您可以将其保存为PDF或任何Dropbox文件夹一个PNG文件。 与Dropbox系统中的其他文档一样，您可以向其中添加评论或@提及某人，以通知她应该看一下。
只要您仍在使用移动应用程序，Dropbox Business就以这种方式共享或注释文档方面非常出色。 如果已安装Adobe Acrobat，则可以向文档添加签名，也可以直接从应用程序中添加签名。 您还可以使用日期或自定义文本来注释图像。
唯一的问题是帮助文本，其中仅简要介绍了如何进行文本识别，并且该输入大部分是无用的信息。 我们甚至联系了技术支持以获取更多信息（没有通知他们我们已被媒体报道），他们只是索要更多信息，然后在将其提供给他们后再也没有答复。 进行查询的原因是，移动应用程序具有一个搜索字段，这意味着您可以对已保存为PDF的扫描文档进行文本搜索。 但是，在两页文档中特别关注巧克力的单词“ chocolate”搜索结果为零。 据我们所知，用户应该将移动扫描功能更多地视为一种图像捕获机制，而不是用于光学字符识别（OCR）的工具。 如果您将来需要一大堆需要OCR的文档，那么与我们的移动扫描应用程序综述中的“编辑选择奖”获奖者之一Abbyy FineScanner或Evernote Scannable会更好。
类似地混淆了其他功能，例如共享。 您可以将扫描的文档通过电子邮件发送给某人，或者创建一个可以在几乎所有内容上共享的链接，但是您会花一些令人沮丧的时间在界面中查找这些功能。 不过，一旦找到它们，Dropbox的移动扫描就已经足够不错了，尽管在将来的版本中，完整的OCR将是非常受欢迎的功能。
整合与安全
Dropbox在云存储游戏中已经存在了很长时间，并且具有用于自定义集成的大量API。 实际上，Dropbox支持在Adobe，Microsoft，Salesforce和Slack等公司的一些最受欢迎的应用程序中无处不在。 它也是最易访问的API之一，支持多种可访问的编程语言。 除了当今的流程和协作需求之外，这还可以直接满足未来的业务需求。 此外，Dropbox DBX平台还提供了与多种工具的集成，并提供了连接内容，设备和应用程序的集中位置。
在数据安全方面，Dropbox保持ISO 27001，ISO 27017，ISO 27018和ISO 22301认证。 它还维护SOC1，SOC2和SOC3保证。 默认情况下，“健康保险可移植性和责任法案（HIPAA）”合规性处于不活动状态，并且需要与您的组织签署业务合作协议（BAA）。 活动审核日志也可供管理员使用，这有助于维护萨班斯-奥克斯利法案（SOX）的合规性。 Dropbox赞扬了这些监管上的成功，并将其主要归功于其对专有数据中心的投资。 例如，与仅在Amazon Web Services（AWS）或Rackspace Managed Cloud存储基础架构之上提供其软件解决方案的Jungle Disk不同，Dropbox投资了自己的数据中心。 与将竞争者留给第三方的竞争对手相比，它可以更直接地控制数据安全和潜在的合规性问题。
Dropbox尚未产生用户加密密钥管理功能，因此任何密钥都在Dropbox的控制之下。 但是，他们对技术人员可用的数据进行了非常严格的控制，以便进行故障排除，并且仅在绝对需要时才可用。 这不是完全的隐私，但他们努力确保赢得信任。 虽然这可能不足以符合FedRAMP的要求，但在许多情况下，它很可能足够好。
Dropbox还支持几种两因素和多因素身份验证（MFA）策略，其中包括使用SMS文本消息向用户的移动设备，Google Authenticator，Duo Mobile，Amazon AWS MFA或Windows Authenticator发送单独的代码。 Dropbox强烈建议用户使用这些功能，因为它们为敏感数据增加了很好的安全性。
几乎一站式商店
如果您遇到问题，Dropbox将提供很多帮助，包括PDF指南，自我指导支持，可搜索的帮助中心以及通过实时聊天，电子邮件和电话提供的支持（工作日，美国东部时间上午8点至晚上8点）。 为了获得电话支持，您必须生成一个个人识别码，您可以直接从主帮助页面进行操作。
凭借简单的用户界面（UI），无限的存储和文件检索以及庞大的用户权限，Dropbox Business可帮助您的团队更有效地协作。 实际上，Dropbox拥有300, 000个团队使用Dropbox Business。 要在线编辑文件，您必须拥有一个单独的Microsoft 365帐户（该帐户可能会增加成本），或使用未完全集成的Dropbox Paper。 要获得最佳的文档管理软件，请查看《 Editor's Choice Zoho Docs Standard》。 但是对于万能的商务类云存储和文件共享解决方案，Dropbox Business是一个出色的解决方案，完全值得PCMag编辑选择奖。
