评论 简单的项目审查和评级

简单的项目审查和评级

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Anonim

Easy Projects专注于大型组织的项目管理。 它具有一些专为企业设计的工具,可以利用大量人才来一次管理多个项目。 其适中的价格也使其对大型企业而不是小型创业公司更具吸引力。 Easy Projects是一个可靠的项目管理平台,即使它不是您见过的最快的Web应用程序。 它与“编辑选择的LiquidPlanner”相似,但在日程安排和报告方面却不那么复杂。

较小的组织更喜欢可以在购买前进行广泛试用的应用,其价格更适合成长中的小型团队。 在这方面,Zoho项目和团队合作项目的选择比Easy项目更好。

注意: Easy Projects由Logic Software,Inc.拥有,并使用.net网址。 Easy Software,Ltd.有一个类似名称的产品Easy Project(单数),带有.com地址。 我注意到这里的区别是为了消除任何混淆。

价格和计划

Easy Projects提供两种类型的帐户,即Pro和Enterprise。 两种帐户都更适合中型和大型组织,而不适合小型或微型企业。 Easy Projects没有提供完全免费的帐户,但是您可以通过提供一些有关您自己的信息,同意接收有关该产品的电子邮件并注册演示来请求免费试用。 尽管不需要信用卡(我很感谢),但注册过程要求您比尝试其他项目管理应用程序要困难得多。 进入Easy Projects的门非常好。 实际上,对于拥有10个以上用户的Pro帐户,必须进行培训和实施。

Easy Projects Pro的费用为每人每月$ 24。 与您购买的其他为中型到大型组织设计的项目管理应用程序相比,这是一个适中的价格。 专业版帐户包含50GB的存储空间。 您可以邀请任意数量的访客用户加入该帐户,无需额外付费。 来宾用户对项目管理应用程序的访问权限有限,通常是第三方,例如客户和承包商。 Pro帐户限制您最多创建200个自定义字段和60个投资组合-限制了任何小型企业都不会遇到的麻烦。

Pro帐户中缺少大型组织可能需要的一些功能,例如时间日志批准,工资报告和增强的安全性。 这些包含在企业帐户中。 如果选择Easy Projects Enterprise,则必须与公司联系以进行自定义定价,并且必须安排所需的培训和实施会议。

项目管理应用程序的价格范围很广。 大多数为大型组织设计的服务按月收取每人每月的费用,而更适合小型企业的服务则按月向您所需的用户或一定数量的用户(例如,最多10个人

为了让您有一个大概的范围,Comindware的费用约为每人每月9.99美元(您必须与公司联系以获取报价,但这只是平均水平),而TeamGantt的费用为每人每月9.95美元,尽管您必须最少要见五个人。

另一方面,LiquidPlanner和Workfront等应用程序则适用于大型组织,且成本更高。 LiquidPlanner Professional的费用为每人每月39美元,至少有10人,而Workfront的费用为每人每月平均30美元。 尽管这些项目管理应用程序比较昂贵,但是LiquidPlanner特别强大,并且在管理大型项目,资源和计划方面的能力令人印象深刻。

对于小型组织而言,对一定数量的用户收取固定月费的项目管理应用程序更具吸引力。 Zoho Projects的高级计划每月收费50美元,可根据需要支持任意数量的用户,最多可管理50个项目。 对于小型企业而言,这是巨大的价值。 在每月69美元的小型企业计划中,Teamwork Projects具有类似的高价值,其中还包括支持50个项目以及所需的人数。

AceProject的竞争力不及竞争对手,最多可容纳10人,每月只需支付$ 19.99。 功能更强大的ProofHub计划每月收费150美元,您可以根据需要使用任意数量的用户。

我提到过,Easy Projects使您无所适从以获得免费试用版,这对于希望在决定是否升级之前先试用免费工具一段时间的小型且敏捷的组织而言并不理想。 您可以使用Zoho Projects,Teamwork Projects,Wrike,TeamGantt和Volerro获得免费版本。 对于希望在投入使用软件之前先弄乱软件的团队来说,这些都是不错的选择。

功能和界面

项目管理负责人可以获得Easy Project中所需的所有核心工具。 该应用程序具有甘特图,任务依赖关系,并在一个任务的截止日期发生变化时自动对依赖任务进行重新计划。 您可以创建和保存项目模板,从而无需从头开始设置每个新项目。 它具有时间跟踪工具,可在任务和项目中添加注释的位置,文件共享等。

在Easy Projects中,我希望您可以在“活动中心”主视图中看到有关每个任务的大量信息,例如谁在处理它,是处于打开状态还是处于暂停状态,完成百分比等等。 每个任务都可以被标记,标记为紧急,评论和讨论。 但是,如果不打开包含所有任务详细信息的新窗口,则看不到完整的通信范围。

甘特图,项目日历和报告工具也都包括在内。 引入了一些非常好的计费选项,使项目负责人可以确定预算并将任务指定为可计费或不可计费。

Easy Projects的一项特殊功能是Portfolios。 投资组合实质上是由项目组成的,因此您可以拥有多个项目集,并可以指派人员来管理整个投资组合。 管理员可以创建,删除或编辑现有投资组合以及投资组合中的所有对象或任务。 Easy Projects还允许您将自定义字段添加到项目组合(例如,成本代码),以防您的企业采用特殊的方式来跟踪工作。

您将在Easy Project中找不到集成的聊天框,其他项目管理应用已开始采用此功能来促进实时,即时通信。 Easy Projects确实具有消息传递功能,但它们更像是留言板,而不是聊天应用程序。 您可以在任务和项目中添加评论以协作讨论手头的工作,但是您无法在应用程序中打开聊天框以立即与另一个团队成员联系。 立即聊天的方式对同时工作的团队成员,而不是分散在多个时区的团队,有很大的不同。 聊天比用于询问重要问题的消息传递工具要好,但是不必向团队中的每个人广播,也不会占用消息传递空间。

也就是说,如果您已经在使用团队消息传递应用程序,例如Slack和HipChat,则您的团队可能不需要或不需要其他工具中的另一个聊天应用程序。 但是,当员工将大部分时间都花在项目管理应用程序中时,将聊天应用程序与其他工作放在同一个窗口中可能会更好。 如果您要购买项目管理应用程序并且想要聊天应用程序,请尝试Zoho Projects,Clarizen或Volerro。

时间跟踪也包括在Easy Projects中,员工可以通过几种不同的方式来记录时间。 人们可以使用内置的秒表样式计时器来跟踪他们的时间。 还有一个手动条目表,用于单个条目或每周更新。 对于企业帐户,可以锁定时间跟踪数据,以便没有人可以更改或删除它,也可以将其用于工资报告。

在功能方面,Easy Projects全面完善并且是最新的。 从外观和速度上来说,它不是市场上最令人印象深刻的项目管理应用程序。 一切都具有很高的功能,只是有点笨拙。 需要经常打开新的页面和窗口以查看更多信息或访问其他按钮可能会降低您的生产率。 这并不是痛苦的缓慢,但也不是最先进的。

特殊功能

Easy Projects中仅适用于企业用户的一项特殊功能称为“资源加载模拟”。 在开始新项目之前使用此功能,以查看是否有所需的资源来执行所需的项目。

首先输入项目的开始和结束日期。 然后,通过选择必须在项目中的人员或从下拉菜单中选择技能来选择所需的资源。 这些技能必须已经与组织中的人员相关联。 例如,技能可能只是职位,例如程序员,设计师,作家,或者是更具体的东西,例如C ++,Java等。 也许该项目需要Maria Gonzalez,Derek Lamar,两名程序员和一名设计师。 您还可以设置每个人参与此新项目所需的时间百分比,可能是100%,也可能是兼职,这意味着他们仍然可以串联进行其他项目。 Easy Project会查看每个人的空缺情况,以告诉您最适合该工作的人员。 有了这些信息,您可以更好地计划。

Easy Projects中另一个值得注意的企业功能是关键路径。 当您使用关键路径(依赖于设置任务依赖项)时,Easy Projects会突出显示影响截止日期的所有任务。 资源加载模拟本质上使您可以在项目上运行“假设分析”。 例如,“如果首席程序员下周全部缺席怎么办?项目进度会如何?”

应用程序和集成

Easy Projects拥有适用于iOS和Android的移动应用程序,可帮助人们随时随地与团队保持联系,并了解项目的进度。 否则,您可以在任何Web浏览器中访问Easy Projects。 这对于大多数项目管理应用程序来说都是典型的。

在与其他服务集成时,Easy Projects是一个混合包。 与两年前相比,它具有更多的本机集成选项,但它仍然不支持企业使用的大量应用程序。 您可以轻松连接到QuickBooks,Toggl,Zendesk,Evernote,Gmail和Outlook,还可以从Excel和Microsoft Project导入现有项目。 没有连接到存储服务(例如Dropbox,Box,OneDrive等)的选项。

好消息是,Easy Projects位于Zapier网络中。 Zapier是一个系统,可以帮助没有编程专业知识的人们连接通常不会互相交谈的应用程序。 对于那些精通代码的人,Easy Projects具有API,因此他们可以设置自己的自定义集成。

更适合大型企业

Easy Projects是一款可维护的在线项目管理应用程序,其功能和价格标签表明,对于大型组织而言,它比小型企业要好。 它确实具有一些有用的工具,可用于计划项目,安排任务和确定可供团队使用的资源。 在许多方面,它都可以与LiquidPlanner相提并论,但是LiquidPlanner印象更深刻。 如果您要花费大量的时间和金钱来设置并学习使用重型工具进行计划和安排,则“编辑选择LiquidPlanner”是更可取的选择。 但是,如果您希望减少力度,并且易于学习,Easy Projects是一个不错的选择。

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