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efileCabinet Online（起价为每个用户每月15美元）是功能齐全的业务文档管理（DM）系统，它集成了一个新的基于Web的用户界面（UI），该界面更加直观，具有更强大的文件数字化和存储功能。 eFileCabinet Online擅长提供版本控制，文件共享以及文档保留和合规性功能。 其功能集适合中小型企业（SMB）的需求。 如果这些高级功能似乎不胜枚举，或者您希望的协作性更高，那么我们的编辑选择Zoho Docs Standard将提供更好的协作功能。
eFileCabinet在线软件包
eFileCabinet Online为用户提供了各种DM需求的选择。 但是没有免费试用版，自我们上次审查以来，价格结构已经改变。 eFileCabinet Online的起价为每用户每月15美元（按年计费），具有25 GB的存储空间，但仅用于文件共享且不具有任何DM功能。 每用户每月30美元的Advantage层是一个更可靠的起点，因为它提供1 TB的存储空间，对eFileCabinet DM系统的访问，安全的文件共享以及对有用模板的访问。 Advantage层还包括Microsoft Office集成，保留（管理），合规性工具和两因素身份验证（2FA）。 该层的唯一缺点是其三用户最低要求。 该计划还包括与eSignature和Intuit QuickBooks的集成。
更完整的产品是其业务层，该业务层每位用户每月的费用为55美元，没有最低用户要求。 它包括Advantage层的所有功能，但向组合中添加了业务流程自动化，特定于数据的文件路由，自动文件命名/存储和分区光学字符识别（OCR）捕获。 也可以使用企业层，但是其价格将根据许可和功能而有所不同。
eFileCabinet在线入门
要在线注册eFileCabinet，您必须首先通过填写在线表格或拨打免费电话与销售团队进行演示。 公司代表将为您提供15分钟的演示，帮助您确定最适合您的计划，并帮助您进行设置。 自上次审核以来，eFileCabinet Online已在HTML5平台上进行了重新设计和重建，因此不再需要Microsoft Silverlight。 这意味着它现在可以在任何浏览器上使用，并且与Mac兼容。
新的eFileCabinet Online UI比旧的UI干净得多，具有简化的菜单和内置的帮助功能。 仪表板顶部是“新建”，“共享”，“编辑”，“入门”和“需要帮助？”的下拉菜单。 纽扣。 文件的组织方式与纸质文件相同，即在机柜，抽屉和文件夹中。 在“新建”菜单下，您可以创建“抽屉”，“文件夹”和“文件柜”。 共享菜单包括用于通过电子邮件，SecureDrawer等进行共享的选项。 入门和“需要帮助？” 按钮将打开一个带有两个选项卡的滑入式窗口：“帮助”和“学习基础”，后者提供了软件浏览和一些简单任务的指南。 仪表板左侧的汉堡菜单使您可以访问管理设置，电子签名选项，切换到软件的经典视图的选项等。
新功能包括与Citrix ShareFile的集成。 如果使用Citrix ShareFile协作处理文档，则可以映射eFileCabinet Online中的Citrix ShareFile文件夹。 您还可以搜索文档文本，只要可读即可。 efileCabinet Online将自动OCR PDF和图像文件。
eFileCabinet提供了免费的SideKick桌面应用程序。 它由一个浮动的圆形图标表示，您可以将其拖放到屏幕上的任何位置。 单击它展开，您可以访问您的帐户，管理文档，上载新文档，搜索等等。 SideKick桌面应用程序与您的帐户实时同步，是一种无需登录浏览器即可访问文件的便捷方式。
文件共享与协作
使用eFileCabinet Online，您可以与内部和外部用户共享文件并跟踪无限的文档版本。 检入和检出功能使您可以同时跟踪文件和对同一文档的多次编辑。 一项很酷的功能是，当您共享文件时，您可以用密码保护它，如果要处理敏感内容，甚至还可以包括有效期。 用户可以将元数据添加到每个文件中，以改善搜索并提供一目了然的信息。 可以内联预览所有文件，因此您不必等待每个文件下载。
如果您拥有使用DocuSign或Citrix RightSignature的帐户，则每个帐户都可以集成到eFileCabinet Online仪表板中，以便捕获电子签名。 您可以将文档发送给任何人进行签名，并且只有发送者需要一个帐户，就像在Adobe Document Cloud Standard中一样。 eFileCabinet Online还提供与Salesforce的完全集成。 从Salesforce，您可以访问文件并将文件移动到eFileCabinet Online。
也有有用的组织工具。 作为管理员，您可以为机柜创建和应用模板。 例如，如果要为多个部门创建一个内阁，每个部门的内部都具有相同的文件夹，则可以设置一次，然后将模板应用于每个部门。 但是，要创建模板，您首先必须创建一个库。 如果我的帐户中已经填充了示例库，我会很喜欢。
要创建库，请使用“新菜单”下拉菜单，该菜单在管理页面上包括库，子库和模板。 此页面上有一个演练，名为“如何添加模板”，但是当我单击它时，弹出消息提示该模板不可用。 两次尝试后，将弹出一条指示说明的消息。 同样，您可以创建由某些事件触发的自动操作组成的工作流。 但是，仅在使用经典视图时才可用。 其他高级功能包括文档保留，审核和销毁时间表。
eFileCabinet Online具有适用于Android和iOS的应用程序。 使用这些应用程序，您可以预览，管理和共享文件。 您也可以使用相机随时随地捕获和保存文档。 可从软件的UI上直接获得可搜索的联机帮助，其中包括文章，视频和可下载的用户指南。 也提供某些功能的工具提示。 您也可以直接通过实时聊天，电子邮件和电话联系eFileCabinet Online。 帮助主页面显示电话和聊天的平均等待时间，这很不错。 在工作日的上午8点至下午5点（山区时间）通过聊天或电话提供实时支持。
一站式所有DM功能
eFileCabinet Online可能没有最令人兴奋的名称，但是它提供了许多功能来帮助您的企业保持组织和合规性。 无论您需要跟踪文档还是管理项目，eFileCabinet Online都可以提供帮助。 经过重新设计的用户界面使一切变得更加容易，新的集成提供了更多的共享和电子签名选项。 但是，对于类似的协作功能集以及在线和在移动设备上编辑文档的功能，我们的编辑选择Zoho Docs Standard是一个很好的解决方案。
