一切评论与评分

voidtools的所有内容（免费，建议捐赠5美元）都是一种精简的桌面搜索实用程序，几乎任何人都可以找到。 但是，如果您发现更快地键入命令（例如file：，path：或case:）而不是在菜单上查找它们，这将特别具有吸引力。 尽管与桌面搜索实用程序（如Lookeen和X1 Search）属于同一类别，并且与它们共享基本功能，但它们却是我们程序的另一类，它是我们编辑的选择，而Everything（现在是1.3.4版）。 在Lookeen和X1 Search都是强大的业务生产力工具的地方，最好将Everything视为一种非常有用的工具，但功能有限。

基本

所有这三个程序都会创建一个索引，因此它们不必每次搜索时都搜索整个驱动​​器，并且这三个程序几乎都能立即找到结果，在搜索文本框中键入搜索内容时就会得到匹配。 它们还提供了一个窗口，其中包含命中列表，对于“所有内容”，其外观类似于Windows资源管理器。

“所有内容”的默认列为“名称”，“路径”，“大小”和“修改日期”，但是您可以自定义选择，例如添加“扩展名”和“类型”。 与Internet Explorer一样，您可以通过从“全部”窗口中拖动文件名来将文件移动或复制到桌面或资源管理器窗口。 同样，右键单击文件名会打开一个上下文相关菜单，其中包含与资源管理器上下文相关菜单相同的大多数选项（包括“打开”，“剪切”，“复制”和“删除”），以及一些有用的附加功能，最著名的是“复制全名”到剪贴板（复制完整路径和文件名）。

有两件事使“一切”与Lookeen和X1 Search有所区别。 首先，其他两个程序索引和搜索电子邮件以及文档。 其次，它们都为每个项目的全文索引，因此您可以在文件或电子邮件中搜索任何文本。 一切都将索引和搜索限制为仅文件名和路径。

还有第三个重要区别。 Everything工具是免费的。 尽管voidtools建议捐款5美元，但您无需支付任何费用。 只需从voidtools网站下载它，然后运行文件进行安装。 然后将需要一些时间来创建其索引，此后其所有功能都将立即可用。

能力和局限性

搜索电子邮件和文档的能力使Lookeen和X1 Search的功能远远超过了作为通用业务工具的所有功能。 但是，即使您只对查找文档感兴趣，但是在Everything中缺少全文搜索功能使得查找所需内容变得更加困难。

在花费了数年时间检查打印机，扫描仪和其他产品之后，以 惠普 的名义，我的驱动器上有成千上万个文件。 如果我需要查找特定的HP打印机审阅或其他文档，则使用“一切”搜索 HP 会发现10, 000多个点击。 以 file：hp的形式 输入搜索内容，以消除文件夹名称，搜索结果超过9, 500个，如果我使用Everything内置的Document过滤器选项将搜索范围限制为文档，则仍然可以获得2500个以上的文件。

如果要搜索更短的列表，可以在搜索中添加模型名称，但是如果我在一个具有类似Notes之类名称的文件中拥有要查找的信息，则该文件不会显示在“一切”中。 使用Lookeen或X1 Search，只要型号在文件全文中的某个位置，文件就会显示在结果中。 通过全文搜索，我还可以搜索我偶然记得在文件中的其他任何文本片段。

即使有如此之大的大海捞针，所有内容仍然非常有用。 对于一定百分比的搜索，它将严格根据文件名中的型号，在较短，更易于管理的命中列表中找到合适的文件。 或者，由于我将同一主题上的文件放在同一文件夹中，因此它可能会在该文件夹中找到另一个文件。 如果是这样，我可以利用上下文相关菜单上的命令转到该文件夹​​，然后在该文件夹中浏览文件名。

这种方法无法像在索引每个文件全文的程序中那样快速或可靠地找到您要查找的文件。 但是，即使花费更多时间和精力，它通常也可以让您找到它。

更多使用一切的方式

在某些情况下，在驱动器上查找给定种类的所有文件很有用，因此您可以删除它们，移动它们或执行一些其他内部管理任务。 Everything工具可以轻松处理这种搜索。

例如，在写作过程中，我为每个评论创建了多个图像捕获。 我将每个集与评论本身放在同一文件夹中，因此在给定年份中，图像分散在驱动器上的100多个单独文件夹中。

每隔一段时间删除其中一些文件以释放驱动器上的空间会很有帮助。 我可以依次浏览每个文件夹来做到这一点。 但这令人望而生畏，以至于我可能永远也做不到。 一切都能解决问题。

默认情况下，我使用的捕获实用程序CaptureWizPro会为每个文件 CaptureWiz 加上一个数字命名，而我很少有理由更改名称。 要删除所有CaptureWiz图像，我只需要搜索 file：CaptureWiz ，单击“修改日期”列以按日期排序，突出显示我要删除的日期范围内的文件，然后按Delete键。 多亏了Everything实用程序，否则本来会很耗时的琐事使我花了不到一分钟的时间。

结论

如果您需要一个可以搜索电子邮件以及文件的桌面搜索程序，请考虑使用X1 Search或Lookeen。 如果搜索电子邮件不是问题，并且您无法证明使用完整的桌面搜索工具的成本，请考虑使用免费版本的Lookeen，它没有电子邮件搜索功能，但仍提供文档的全文本搜索。

但是，如果您可以不用全文本搜索就可以做到，特别是如果您重视不使用大量计算机资源的实用程序（例如，索引文件占用的驱动器空间远远少于Lookeen或X1 Search所需的驱动器空间），请检查淘汰一切。 即使它无法搜索电子邮件或进行全文搜索，它还是快速，易于使用的，并且提供了一组强大的搜索选项，所有这些都使其在执行功能时令人印象深刻。