Fluix评论与评分

Fluix（入门级计划起价为每位用户每月20美元）是一种文档管理（DM）工具，用于简化围绕公司文档的死记硬面任务，提高员工效率并实现对业务流程和法律要求的遵守。 虽然它提供了网络应用程序，但与提供完整功能集的iPad应用程序相比，它在功能和功能上受到了限制。 但是，没有Android版本，这对于不关注Apple iPad的组织可能是一个冲突点。 Fluix的重点是文档任务，例如表单完成，路由，批准和签名，而Fluix还支持具有基于角色的权限的文档存储，以及通过标准协议与多个云存储提供商或现有本地存储的连接。 但是，由于设备选件甚至基本协作功能的缺陷，在DM软件审阅综述中，它一直落后于我们的编辑选择奖得主Ascensio System OnlyOffice和Microsoft SharePoint Online。

Fluix入门

为了充分利用Fluix，您需要在流程的早期执行一些基本管理任务。 可以一次添加一个用户，也可以导入CSV文件。 仅在企业服务计划中提供了与Microsoft Active Directory（AD）的集成，但是选择不使用企业层的客户也不要过多地错过此功能。 对于不需要连接到企业AD环境的用户，创建用户后的下一个逻辑步骤是创建组。 Fluix使用组来处理工作流分配，并提供某些配置项的更多粒度，包括工作流和移动应用程序的行为以及共享选项。

与大多数文档管理系统一样，在Fluix中将发现最复杂的配置过程将建立您的工作流程。 在任何系统中创建工作流的很大一部分涉及理解和定义工作流支持的业务流程。 定义到位后，即可开始创建规则。 鉴于Fluix对Apple iPad的重视，如果您的过程不涉及该设备，则最好决定是否可以使用该设备，然后再决定是否应该使用该设备。 如果两者的答案都是肯定的，那么您可以继续使用Fluix。

为了帮助工作流程，Fluix允许您创建规则，以从Fluix云存储以及企业使用的任何远程存储中的各个文件夹中检索文档。 为了简化操作，Fluix将直接支持扩展到各种流行的第三方云存储平台，包括Dropbox Business，Google Drive for Work和Microsoft OneDrive for Business以及其他托管存储，只要可以使用以下两种方式访问文件传输协议（FTP）或Webdav协议。 扩展到基于云的存储或本地资源的灵活性是一项特别有用的功能，考虑到Fluix的设备范围非常狭窄，它为Fluix提供了一些急需的灵活性。

Fluix安全

大多数文档管理系统都通过限制对某些文件夹的访问，限制功能或提供对管理功能的访问来提供某种程度的安全性。 Fluix通过使用角色来处理此问题，这些角色在功能上不同于组。 可以使用为各种管理或用户角色设计的模板来创建角色，也可以从空白模板中自定义您自己。 角色被分配给用户（而非组），并且涵盖不同的权限类别。 全局权限涉及对Fluix中通常仅限于管理或管理用户的区域的访问，例如账单，仪表板，远程存储，报告，角色和设置。 在存储文件夹，组和工作流上执行管理任务时，角色也可以用于管理用户权限。

您可以使用各种安全设置来控制诸如iOS应用程序行为，用于管理门户的两因素身份验证（2FA），密码复杂性和文档保留期限之类的事情。 其他涉及文件共享，编辑和同步的设置也会影响安​​全性，并且可以在全局或组级别进行配置。

启用无纸化劳动力

Fluix擅长的领域是处理某些类型的文档协作。 考虑到其iPad的关注重点，其协作功能对于大多数移动方案中常见的功能（例如表格填写和电子签名）并不奇怪。 Fluix移动应用程序中的工具集非常适合需要使用移动设备填写表格，收集签名和以电子方式提交表格的移动办公人员。 同样，您将在Fluix iOS应用中找到对所有这些的良好支持。 不幸的是，虽然有一个Web浏览器应用程序可以供您使用桌面，但实际上它的功能不如iOS版本完整，因此请仔细评估以确保所需的功能可用。 对于那些想使用基于Android的移动设备的人来说，它要么是Web浏览器，要么什么都没有。 在撰写本文时，Fluix还没有可用的Android版本的应用程序。

iPad集中度的另一个缺点是，大多数人还没有在iPad上创建文档，除非它们是表格。 这在Fluix中很明显，因为该应用程序在协作或文档编辑工具方面并没有给您带来很多文档创建方面的好处。 即使在Fluix之外也需要完成诸如更改文档文本样式或颜色之类的基本任务，并且共享仅限于发送附带文档的电子邮件。 在Fluix中编辑PDF文件仅限于注释和更改页面顺序之类的事情。 这些功能的遗漏不会影响Fluix对启用无纸化业务流程的关注，但是对于许多寻求文档管理平台的企业来说，它们是常见的用例，而Fluix根本不支持它们。 与功能更全的解决方案，Microsoft SharePoint Online甚至Adobe Document Cloud Standard相比，这可能使它很难销售。

价钱

Fluix最近更改了其定价计划。 Starter计划是最低的套餐，每月每位用户20美元（最少10位用户），并支持密码策略和文档共享。 核心层现在的价格为每月30美元，但增加了许多功能，包括工作流，权限，对Web应用程序的访问，符合多个隐私标准以及电话支持。 最后，有一个高级计划，其成本攀升至每个用户每月50美元。 但是，该计划添加了用于报告和管理，自定义服务级别协议（SLA），审核日志，与AD集成以及支持与第三方服务集成的仪表板。

Fluix的Starter层的唯一缺点是其最大存储空间仅为5 GB，并且该层还缺少自定义文档保留功能。 对于寻求进入电子文档管理的企业来说，这是一个关键领域，因为它通常是防止严重法律后果的关键措施。 幸运的是，核心层和高级层都支持此功能。

考虑到仅特别强调某些文档管理功能以及对iOS平台的高度依赖，Fluix仅对那些大量使用iPad处理移动表格的企业有意义。 面临的挑战是，其他文档管理解决方案也可以简化这些任务，可能会减少精打细算和增加一些复杂性，但通常具有更具竞争力的价格，并且如果业务需求发生变化，当然还有更大的流程增长空间。