Freeagent审查与评级

FreeAgent于2007年在苏格兰爱丁堡市开始成立，该市由设计师创建，他们认为管理公司财务对于大多数小型企业和自由职业者来说太难了。 FreeAgent（每月24美元）是一种基于云的会计服务，它并不想成为QuickBooks Online或Xero。 它更接近FreshBooks，因为它只是试图使非会计人员更容易理解付款和获得付款的过程。 在大多数情况下，它都能成功。 有一个出色的仪表板，它可以全面概述贵公司的财务状况，以及设计精良，有用的联系人基础。 您甚至可以发送发票，预算和付款单，并进行一些基本的项目和时间跟踪。

FreeAgent还提供用于费用和里程管理的简单工具，它使您可以连接到在线银行帐户和/或手动输入交易。 在对收入和支出进行分类时，该站点会将这些数字移至IRS附表C上的相应行项目中，尽管这无助于估算税收。 您可以设置并应用多个营业税级别，还可以设置一些公司特定的设置，包括货币。

当您看到日记帐分录的导航链接以及所需的基本财务报告时，就会看到FreeAgent的两次录入会计。 不幸的是，除了这些报告外，几乎没有其他报告，它们的自定义选项很少。 您 可以 获取有关库存水平的信息，但是对于一个专为新手设计的应用程序来说，这很困难而且太复杂。 如果您发现FreeAgent在特定领域有需求，您几乎没有其他选择可以使用附加组件来增强其功能。

功能强大的工具

如果您已经具有.CSV格式的联系人数据库，则可以稍作调整即可将其导入FreeAgent。 该站点还从Basecamp导入项目和联系人，并允许人工输入人员和公司。 完整的联系人记录经过精心设计。 它们的结构有助于最大程度地减少鼠标单击次数并节省时间。

当前联系人的地址和其他详细信息显示在右侧的垂直窗格中，而此屏幕的大部分显示了几种类型的财务信息，可通过单击选项卡进行访问。 其中包括该联系人的账单和发票的12个月摘要，相关项目和发票的列表，带有可自定义日期范围的客户对帐单，客户历史记录和便笺文件。

FreeAgent包含用于输入估计，工单和时间表（带计时器），发票，账单，费用和里程的屏幕。 这些是个体经营者或很小的企业可能需要的基本交易，允许的详细程度对我而言似乎很合适。 项目的骨架框架可帮助您将相关交易和票据合并在一起。 创建后，每个项目都有自己的屏幕，可以访问所有这些活动。

您 可以 通过使用PayPal，Stripe或Dwolla设置商家帐户 来 接收来自客户的付款，但是竞争对手在这里提供了更多选择。 GoDaddy簿记业务进一步发展，使用户可以在Etsy和eBay等电子商务网站上管理其销售。

费用处理得当。 您可以对它们进行分类并指定币种，将它们链接到项目并使它们重复出现，并上传附件（最有可能的收据）。 至于帐单，FreeAgent建议您不要输入将在银行供稿中显示的帐单，例如网络托管或电话帐单，而仅记录您将在收到发票后付款的帐单，或用发票付款的帐单。您未在网站上跟踪的信用卡。 这样可以确保有这些费用的记录。

不同的方法

像在此评论的所有其他站点一样，FreeAgent使您可以通过输入通常用于访问它们的用户名和密码来连接到您的财务帐户。 您也可以将银行对帐单直接上传到站点。

FreeAgent以用户可能不熟悉的方式处理两个重要过程。 首先，在您将银行对帐单与在线余额匹配时，它不提供传统的帐户对帐。 而是，通过分配类别和输入说明，您可以“解释”未自动匹配的银行Feed中的交易。 我同时审查的针对小型企业的其他服务的工作方式也相似。

其次，它的库存跟踪对于基于美国的小型企业会计应用而言是不典型的。 尽管您可以在创建物料记录时输入可用数量，并且在购买或出售该物料时数量会发生变化，但实际的记账是在报告和日记帐分录中完成的。 您不知道在创建发票时是否有足够的产品可以销售。

复杂问题

是时候准备税款了，您已经有了一份Schedule C的草稿供参考（基于FreeAgent数据），因为FreeAgent类别基于IRS在Schedule C中使用的相同类别。但是该站点没有就像GoDaddy Bookkeeping一样，无法帮助您计算估计的税款，也无法将这些数据导入税款程序。 您可以在预备税期间手动复制总计，或者如果他或她要缴税，则授予您的会计师访问权限。

邀请您的会计师进入您的FreeAgent文件是很有意义的，因为可用的少数几个报告中的大多数都是复式簿记所需的标准报告（资产负债表，试算表等）。 它们比FreeAgent生成的基本“老年债务人”和“老年债权人”报告更为复杂。 自由职业者或小型商人将能够理解这些内容。 另外，“会计”菜单上还有指向日记帐分录的链接。 会计专业人员最好直接输入借方和贷方。

一些赤字

FreeAgent的仪表板（称为概述）是打开屏幕。 这是一个很好的工具，可以提供您需要的关键数据，让您在一两分钟之内就能了解自己的财务状况。 现金流量图横穿顶部。 您可以将其设置为显示三个月，六个月或十二个月。 在其下面是一个选项卡式窗口，可让您在发票，估计，项目和工单清单之间进行选择。

仪表板上的其他窗口显示您的帐户余额，费用和账单，损益以及即将到来的税收截止日期的时间表。 右上角的“快速链接”按钮会打开一个指向各个活动的链接列表，例如“新费用”。 实际上，“概述”页面上的所有内容都由交互式链接组成，因此您可以快速跳至站点上的相关屏幕。

屏幕顶部的导航工具栏将网站划分为逻辑内容分组，这与竞争对手进行竞争的方式类似。 “联系人”选项卡将打开一个包含您所有联系人的表，并且有多个查看选项（活动客户，活动供应商，带有未清发票的客户等）。 您将单击工作选项卡以访问除帐单和费用以外的所有交易类型； 他们有自己的标签。 其余三个选项卡是“银行业务”，“ 1040计划C”和“会计”（报告和日记帐分录）。

FreeAgent中的工作屏幕使用标准Windows约定，例如下拉列表，按钮和用于输入数据的空白字段。 单击工作菜单，然后单击估计，例如，您将看到已创建的估计列表。 下拉列表使您可以将其分解为所有估计或最近估计，并进一步按状态（例如，草稿，已发送和已拒绝）进行分解。 显示目标组的表具有“日期”，“参考”，“联系人和项目”，“总值”和“状态”列。 您可以通过单击“编辑”按钮打开和修改其中的任何一个，也可以通过单击右上角的“添加新估算”栏来创建一个新的。

交易表格的处理方式与许多竞争网站的处理方式略有不同。 多数情况下，表格类似于纸质表格，并且所有信息都在一个屏幕上输入。 FreeAgent在列表中显示了一系列字段，这些字段代表通常显示在表单顶部的内容。 您必须单击更多选项并创建新的估计值以指定您的首选项并添加实际项目。

FreeAgent的屏幕总体上不如FreshBooks和GoDaddy Bookkeeper等竞争对手的屏幕可理解或图形吸引人。

艰难的竞争对手

我没有与QuickBooks Online和Xero等网站进行FreeAgent的直接对接。 与GoDaddy簿记和FreshBooks，专门为自由职业者建立的在线会计解决方案或自由职业者以及非常小的企业等网站进行了比较。 FreeAgent支持许多独资经营者和自由职业者所需的簿记任务类型，但是它在多种方面都没有达到我们的编辑选择奖获得者FreshBooks。 FreshBooks的用户界面和导航方案更具吸引力和直观性。 它提供了更多的附件和报告，并且各个工具都具有更大的深度和灵活性。 我们审查过的FreshBooks版本比FreeAgent便宜得多，FreshBooks不像FreeAgent那样对其移动应用程序收费。 FreeAgent在某些方面做得不错，但今年还不足以挑战FreshBooks。