“通讯录在哪儿？”
这是新Gmail用户似乎最常问的问题之一。 如果很多人甚至找不到他们的Gmail / Google联系人，则最好相信该系统不是非常直观或易于管理。 （在本文中，我确实交替使用Google联系人和Gmail联系人，因为它们确实是同一回事。）
即使您确实知道Gmail的“联系人”区域存在，也很有可能是一个灾难性区域，其中包含无法识别的电子邮件地址，甚至还有电话号码，都模糊地归类为“其他联系人”。
我的企业Gmail帐户在“其他联系人”组中有1000多个条目。 我认为这是不可接受的，因此我开始清理我的Gmail联系人。 如果您不想弄乱Gmail通讯录，我将在这里分享我的工作，所学到的知识以及一些建议使用的替代解决方案。
关于Gmail / Google联系人的5个事实
Gmail联系人与许多其他联系人管理器的工作方式有所不同，因此了解一些基本原则可以极大地帮助您。 这里有五个事实可能会引起一些启示：
- 您如何进入Gmail通讯录？ 它隐藏在界面左上方的大邮件下面。 单击邮件，您会看到联系人的下拉选项。 或者，登录Google并转到google.com/contacts。
- 当您回复（包括“全部回复”）或转发电子邮件时，除非您已关闭此功能，否则Google会自动将线程中的所有人和所有人添加到您的联系人列表中。 此外，如果您使用的是Android设备，则根据您在该设备上配置帐户的方式，您的Google通讯录可能还会包含您所拨打电话号码的列表。
- Google通讯录具有合并工具，但它并不总是能正常工作或外观不如您期望的那样（稍后会详细介绍）。
- Google通讯录的确从Gmail和Google+（分别是群组和圈子）中提取分类信息，但是它们并不同步，即使有时似乎应该同步。
现在，让我们了解一些清理Google通讯录的技巧和方法。
清理Google通讯录
了解联络人小组与圈子
进入Google通讯录（再次单击左上角的Mail徽标并选择“通讯录”）后，引起您注意的第一个地方是出现在左侧栏上的列表上。
我的联系人是我从Gmail中 添加 为联系人的人。 圈子是有关您认识的人并在Google+上关注的人的信息，与电子邮件无关。 当您查看Gmail联系人中的人员列表时（例如，使用搜索栏查找名为Smith的所有人），您还可以查看这些人员是否在您的任何Google+圈子中，因为该信息到目前为止他们的名字的权利。 因此，即使您圈子中的人完全出现在您的Google通讯录中，“联系人”组和“圈子”之间也存在一些重叠，但没有太多重叠。
感到困惑了吗？
即使您对某个话题保持沉默，“联系最多的人”是与您交换电子邮件次数最多的前20个人。 换句话说，不是您最有需要发送电子邮件的人，也不是您最近发送的电子邮件，因为它查看了您的整个电子邮件历史。 您三年前的前任仍然很可能跻身前20名。
最后一个“其他”组是您曾经联系过的Gmail（可能是您的Android设备，正如我之前提到的）中的其他所有人。
查找并合并
在我看来，最好的做法是从在“其他联系人”组（或者如果您还没有任何子组的情况下在所有Google联系人中）中查找重复的联系人开始并合并它们。
单击其他联系人，然后在页面顶部选择更多，然后在下拉菜单中选择查找并合并重复项。 将出现一个摘要，使您可以在接受操作之前查看潜在合并的详细信息。 确保检查此列表以查找实际上可能是两个不同人的通用名称。
现在，如果该列表的长度惊人地长，那么您需要取消并重做联系人的较小子组上的查找/合并功能。 您可以从左栏选择一个不同的子组，也可以进行搜索，例如按域搜索（例如，使用pcmag.com搜索所有电子邮件地址）。 无论哪种方式，它都会为您提供更多可管理的潜在重复项目以供审核。 根据需要重复。
查看有关查找和合并联系人的Google官方说明，以了解更多详细信息。
将人员分配到组，添加详细信息
在“其他联系人”条目的下方，您可以看到“新建组”。 如果您想将联系人分为不同的组，这是Google通讯录的下一个吸引您注意力的领域。
要在任何组中都有某人，您还必须在“我的联系人”中列出他们。 就是那样子。
要将人们添加到群组中，请使用带有三个头像图标的按钮。 从那里开始很不言自明，但是请参阅Google的“编辑联系人”说明以获取更多详细信息。
到目前为止，我还没有出售真正有价值的团体，因为我只在有限的程度上使用了它们，但是我可以预见到在某些情况下它们可能会有所帮助。 例如，我组成的一个团队是Tech Company Executives。 如果我迫不及待地想要报价，那肯定会有助于了解我过去与技术行业中的谁直接（而不是通过公关公司联系）。
如果我有无限的时间（谁做的？），我会认真对待个人的“笔记”部分。 单击您的联系人列表中的任何人，您可以添加典型的地址簿信息，以及照片和便笺。
在我的个人Gmail帐户中，为PR专业人士添加详细信息将很有帮助，因为他们的电子邮件地址甚至以前的通讯都不能总是帮助我确定他们是否代表我需要调查的公司或产品。
关闭自动添加功能
如果在仔细阅读了“其他联系人”列表后，发现其中大部分都是垃圾邮件（通用“”地址等），则建议您关闭自动添加功能。
转到右上角的齿轮图标，然后选择设置。 留在“常规”选项卡中，然后向下滚动以查找“创建联系人以自动完成”（在个人资料图片下方两个）。
对其他应用程序和服务感兴趣？
假设阅读完此信息后，您决定不使用Google通讯录。 我不能怪你 这里还有一些保存通讯录的地方，可让您自动获取和添加Google通讯录中的信息。
领英和领英联系人。 我看到管理自己的地址簿的真正问题是，很难使信息保持最新。 当您更换雇主时，我 不 应该负责更新您的职位和电子邮件地址。 那是在你身上，伙计。 这就是为什么我喜欢LinkedIn作为通讯录的原因。 如果您的所有联系人都负责维护，那么更新信息就容易多了。
LinkedIn可以很好地帮助您查找联系人及其基本信息，但是一个名为LinkedIn Contacts的特殊应用程序在这些方面略有改进。
如果您将LinkedIn帐户连接到Gmail，则在线专业网络站点将根据其在Google中找到的信息来推荐“您可能认识的人”。 有人真的很讨厌这一点，但这可能很有价值，具体取决于您的LinkedIn帐户的强大程度。
另一方面，您还可以选择导出LinkedIn联系人，然后将其导入Gmail。
iOS通讯录。 如果您是iPhone或iPad用户，则可能希望将Google通讯录与iOS设备同步，以便仅将Apple的通讯录应用程序用作主要通讯录。 对于Google Apps用户，这些说明略有不同。
EasilyDo和iOS。 管理iOS联系人的另一种方法是使用EasilyDo应用程序及其新的（付费）功能，称为“捕获所有联系人”。 当您运行“捕获所有联系人”时，EasilyDo会从电子邮件正文中搜索电子邮件的后两年中的联系人信息，并将其保存到iOS联系人应用程序中。 虽然EasilyDo应用程序是免费的，但此功能每个电子邮件帐户的费用为39.99美元（一次性）。 不幸的是，该功能不适用于Android用户。 有关iPhone的Easily和Android的EasilyDo的评论。
完形填空。 Web应用程序和移动应用程序Cloze统一了所有收件箱以及社交媒体供稿，还提取了有关联系人的一些有趣信息。 它并非完全是联系人管理器，但确实支持良好的旧版Gmail。 Cloze可以识别对您重要的人（这样您就可以通过喜欢他们的Facebook帖子来提升他们的自我），以及与您失去联系的人。 就像我说的那样，它不完全是一个联系人管理应用程序，但是它非常整洁，可以让您深入了解Gmail，Yahoo Mail，Twitter，Facebook和其他在线帐户中的联系人。
有关联系人管理的更多提示，请参阅“整理：自动组织联系人的7种方法”。 当您准备好使用Gmail收件箱时，请查看30个可帮助您征服电子邮件的Gmail提示。
