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我不认识一个不需要帮助管理电子邮件的人。 电子邮件助手应用程序是您可以找到的最有价值的生产力应用程序。 InboxVudu是一项这样的免费服务，可帮助您显示重要消息并突出显示有关它们的重要信息。 它将这些消息转变为一个待办事项清单，并在iPhone应用程序和Google Chrome插件中显示其中的一部分。 在撰写本文时，该服务是一个相当新的功能，虽然有点粗糙，但是绝对值得一试。 尽管很有前途，但它还不如PCMag的电子邮件助手服务编辑之选SaneBox复杂。
InboxVudu概览
如上所述，InboxVudu目前仅适用于Gmail。 希望不久将支持其他电子邮件服务。
首先，您需要下载免费的移动电子邮件客户端iPhone应用程序（到目前为止，还没有Android版）或在InboxVudu的网站上启动并验证您的Gmail帐户。 身份验证使用Google OAuth协议，这意味着InboxVudu永远不会获得您的Google密码，并且您可以随时撤消访问权限。 就是说，InboxVudu是一个电子邮件程序，有意查看您电子邮件的内容。 如果您对此事实不满意，则最好立即停止阅读。 或者，您可以在此处了解InboxVudu的隐私立场。
尽管许多人认为这是一个应用程序，一个应用程序，一个应用程序，一个应用程序世界，但网站中仍有一些隐藏的宝石，我将在后面进行探讨。 首先，让我解释一下InboxVudu的工作原理。
一旦允许该服务查看您的Gmail，它就会从收件箱和发送的邮件中搜寻最近的电子邮件，然后寻找指示需要采取措施的邮件的语言。 重要邮件的相关部分同时显示在iPhone应用程序和Chrome插件中，为您提供了一些背景信息。
在应用程序和插件中，您将看到两个选项卡。 一种用于传入消息，一种用于发送邮件。 第一个提醒您应该返回的电子邮件，第二个提醒您需要与您联系的人员。
InboxVudu仅显示每个重要消息的一部分，并用粗体字显示最紧急或需要采取措施。 每个片段还显示发件人或收件人的姓名，以及何时接收或发送邮件。 您可以通过链接查看较旧的消息，但是它将您发送到网站或标准电子邮件应用程序，而不是使您保持在自己的应用程序或插件界面中。
嗅出重要邮件
我的第一印象是InboxVudu寻找问号，感叹号和日期，但是InboxVudu的联合创始人兼产品负责人William Pearce解释说，语言分析比这复杂得多。
他告诉我：“我们发现标点符号是一个相对较弱的信号，并补充说，修辞问题会产生很多误报，因此我们将重点放在语义上。”
关系提取引擎寻找并理解“一个句子中不同短语之间以及单独句子之间的相互作用，” Pearce补充说。 InboxVudu使用3, 000多个规则来确定一个句子是否包含意图，以及如果意图包含意图的类型。 它查找请求，提议，问题和提交（发件人承诺采取行动的句子）。
在测试中，该应用程序成功嗅出了我忽略回复的消息。 花了几天的时间，但最终还是让我的姐姐了解了生日礼物，这是一段漫长的交流，从来没有提到过实际的截止日期，即使总是有人暗示。 令人印象深刻！
iPhone应用程序的一项巧妙功能是InboxVudu如何处理推送通知。 标语通知会向您显示一些电子邮件或突出显示的文本，为您提供最重要的信息。 这比仅看到重要人物或前几行收到电子邮件的警报要好得多，这可能只是闲聊。
在Google Chrome浏览器中，您可以单击“跟进”以将其扫入Gmail并直接显示在手边的消息中。 在iPhone应用程序中，您可以向左滑动任何一条消息以回复它或将其标记为已完成。 回复功能可将您带到Apple的普通Mail应用程序，而我不在此管理我的Gmail。 我使用独立的iPhone版Gmail应用程序。 该应用程序没有（但需要）一个选项来更改其使用的默认电子邮件应用程序。 InboxVudu小组表示，在路线图上添加此内容。
我发现应用程序几乎没有任何设置，这是InboxVudu当然需要发展的领域。 我特别希望看到更多自定义选项，例如创建VIP列表的功能。 Apple的Mail应用程序使用VIP的概念，使您可以从您标记为重要的人（例如老板和母亲）中筛选出消息。 无论这些消息包含什么内容，它们总是很重要。
InboxVudu还可以借鉴AwayFind的一些想法，该服务可在您不在办公室时帮助您掌握重要的电子邮件。 AwayFind允许您通过短信，电话等设置通知，以便在收到非常重要的电子邮件时获得即时通知。
附加的功能
正如我提到的，网站中有一些隐藏的宝石。 首先，当您注册时，该服务会询问您是否要邀请朋友也加入InboxVudu，它会根据最不回复您电子邮件的人来建议连接。 换句话说，您会得到一份报告，显示忽略您的人。 它还向您显示了倾向于避免您的电子邮件而不回信的人。 当然，这可能会引起误解，因为您每天看到的家庭成员或人们可能会面对面地与您联系，而不是回复您的邮件。
尽管如此，该报告还是很有趣的。 它让我想起了Cloze这个应用程序，该应用程序连接到电子邮件和社交媒体帐户，并根据您的通信历史记录向您显示对您很重要的人。
其次，在网站上，您会找到将帐户与Slack集成的选项。 这种集成将重要消息推送到专用的Slack通道。 如果您使用Slack进行交流，那么对您来说至关重要，然后发送电子邮件。
该网站上的另一个亮点是使人静音的功能，这是电子邮件应用程序中的标准功能，也是InboxVudu中受欢迎的功能。 假设您有一个朋友不断向您发送电子邮件，并使用听起来很紧急但从未使用过的语言。 静音按钮可确保此人不会出现在您的警报中。
黑暗魔法
InboxVudu比其名称所暗示的要香草得多（当然，除非您被解析电子邮件内容的任何应用所吸引，而且很多人都对此感到陌生），但它显示了帮助您保持领先地位的早期希望。重要消息。 它与SaneBox（我们的编辑之选）的功能无法匹敌，并且缺少其他电子邮件助手服务（如AwayFind和Apple Mail）中的某些VIP和通知功能。 看到InboxVudu是免费的（至少到目前为止），并且完全不需要花费任何时间进行设置，但是，值得尝试一下。
