评论 Invoice2go评论和评分

Invoice2go评论和评分

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Anonim

Invoice2Go(每年起价为19美元)几乎具有您企业所需的所有计费和发票软件功能。 它的价格恰好适合中小型企业(SMB),但对于所有技能水平的用户而言,它都很容易使用。 考虑到这一点,它在某些方面受到限制。 例如,您每年只能发送50张发票,并且只能将这些发票发送给Starter计划下的五个不同客户。 尽管易于使用,但在我们的帐单和发票软件审查摘要中,它仍然落后于编辑选择奖得主Wave和Zoho Invoice。

低成本限制

Invoice2Go的最低价计划也无法让您生成估算值,因此如果这是您业务中必不可少的一部分,则可能无法使用。 从好的方面来说,您仍然可以得到有吸引力的发票设计,可以对其进行自定义,并且可以接受借记卡和信用卡付款。 与And Co中的定价结构类似,此服务的费用在不同的计划级别上有所不同。 在“入门级”计划级别,每笔交易的价格为3.4%和30美分,但是如果您拥有“无限”计划,则每笔交易的价格将降至2.9%和30美分。 Invoices2Go使用Stripe作为其信用卡处理服务,这些是其费用。 Stripe还允许您接受美国运通卡,万事达卡和Visa卡以及PayPal。

其他计划提供更多发票,客户和功能。 我查看了最昂贵的无限计划,该计划每月收费33.99美元(按年计费)。 该计划不限制发票,估计或客户,并且可以由五个不同的用户使用。 它还提供了所有可用计划中的大多数功能(Starter计划和Unlimited计划之间还有另外两个计划的价格。如果您的企业经常出差,Invoice2Go旨在在智能手机上很好地运行,另外,还有用于Android和iOS的单独应用程序以及基于浏览器的用户界面(UI),这就是我测试该软件的方式。

轻松导航

Invoice2Go的移动焦点的一个附带好处是在所有迭代中都易于导航的UI。 与FreshBooks之类的工具不同,登录Invoice2Go不会使您进入仪表板,这是我查看的开发票应用程序中更常见的方法。 相反,Invoice2Go会在屏幕上显示未付款的发票,过期的发票,系统已生成并回溯到第一个的每张发票的列表以及最近编辑过的发票。 该月的总销售额有一个数字,右上角有一个“创建”按钮,屏幕左侧有一个垂直菜单。 右下角有一个链接,显示“查看更多销售数据”,它将带您到仪表板。 此仪表板按月或按季度汇总了销售额,还显示了前五名客户的客户销售额。 您可以将其扩展为一份报告,该报告细分每个活跃客户的年初至今的销售额,并显示所有已收税款。 它在某些经过审查的其他应用程序中不如销售税报告有用,特别是Intuit QuickBooks Self-Employed,但在对已提交的报告进行销售税核对时可能很有用。

主屏幕上的“创建”按钮提供了一个下拉菜单,几乎与屏幕左侧的菜单相同。 菜单选项包括创建和编辑发票,估计,贷项通知单,采购订单,以及创建和编辑客户和项目。 Invoice2Go具有出色的编辑和自定义功能,可以使发票看起来像您想要的样子。 有八个不同的发票模板,您可以添加徽标和更改字体。 这些自定义在“设置”菜单选项中完成。 您也可以在“设置”菜单中或通过编辑发票来编辑税金和费率。

将行项目添加到发票很简单,您可以即时添加新客户和项目。 这些项目可以是对象,服务或费用,并且Invoice2Go可让您输入每个项目的值和成本以及服务的小时费率。 使用“费用”菜单选项,您可以为客户代您支付的费用开账单,并且可以在需要时附加费用收据的图像,尽管该应用程序不执行光学字符识别(OCR)来从此类客户提取数据。图像,这令人失望,因为如今这很容易做到。 不过,您仍然可以通过主菜单上的“费用”和“采购订单”两个选项来访问费用项目列表,一旦创建了费用项目,便可以将其与任何客户一起使用。

物有所值?

我看过的许多发票应用程序要么是更复杂的会计系统的子集,要么致力于提供一些基本的会计功能,而不仅仅是发送发票和接收付款。 Invoice2Go正好属于该细分市场。 它在提供基本的帐单和付款功能方面做得很好,但是还尝试使用户对公司的业务状况有所了解。 同时,它距离完整的会计系统还很遥远,也没有尝试这样做,这意味着从长远来看,您仍然需要一个小型企业会计应用程序。

请记住,尽管简单,但Invoice2Go的视觉效果还不如我测试过的其他产品(例如Wave或Xero)好。 它没有很多图形,并且报告的外观相当简单。 大多数用户会发现,在最基本的层次上,使用另一供应商产品的免费版本可能会更好。

要注意的一件事是,在不同的计划之间,您获得的功能和特性会有很大不同。 例如,您没有能力使用最基本的Starter计划进行估算,也没有电话支持(尽管您获得了在线支持),发票状态跟踪,客户对帐单,费用跟踪以及许多其他功能和好处。 这些开始在Pro计划级别开始,大多数用户可能会希望从该计划开始并在需要时进行升级。 Invoice2Go提供14天的免费试用期,因此您可以了解该应用程序的工作方式,并了解自己是否满意。

没有任何一款发票应用程序能够完美满足每项业务。 虽然我查看的Invoice2Go的无限版本最多可以支持20个用户,但实际上,如果您有六个以上的用户,那么您可能希望看看提供更多功能的其他供应商提供的产品之一。 Invoice2Go可以在Unlimited计划级别生成定期发票,但是其他供应商可以较低的价格为您提供此功能。 只有最基本的用户才会发现入门计划有吸引力。 但是,当您进入下一层计划(Pro计划)时,该计划将满足许多自雇企业主的需求。

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