网络连接的扫描仪，例如Kodak Scan Station 700（2, 395美元）比USB连接的扫描仪具有一个关键优势。 就像网络打印机一样，网络上的任何人都可以使用它们。 但是，与大多数台式机上安装的大多数网络多功能打印机（MFP）不同，它们在扫描时不会妥协。 例如，Scan Station 700提供了75页自动文档进纸器（ADF），建议的最大每日容量为6, 000页，额定速度为每分钟50页（ppm）或每分钟100张图像（ipm）适用于双面（双面）原稿。 它也非常适合需要此级别扫描功能的任何规模的办公室。
Scan Station 700和典型的USB连接型号（例如Kodak i2800或Xerox DocuMate 5460）之间有两个基本区别，这是我们为中型工作组或办公室的编辑选择。 首先，Scan Station 700直接连接到网络，而不是通过USB电缆连接到单个PC。 其次，它不是由连接的PC接收扫描命令，而是由自己的操作系统控制：Window 7的嵌入式版本。前面板的9.7英寸彩色触摸屏使您可以通过选择屏幕上的选项甚至输入命令来发出命令。屏幕键盘上的文本。 如果您想在真实的键盘上打字，也可以通过USB电缆连接一个键盘。
除此之外，使用扫描仪非常类似于使用网络MFP进行扫描。 步行至扫描仪，将纸张放入ADF中，然后使用前面板控件进行设置并开始扫描。 区别在于，您可以获得台式扫描仪而不是台式MFP所期望的性能。 您还可以将平板扫描仪附件连接到Scan Station 700的四个USB端口之一。柯达提供legal尺寸（$ 495）和小报尺寸（$ 1, 400）两种版本。
基础和设置
Scan Station 700看起来像是一个比典型的台式扫描仪大一些的设备，它的托盘关闭时为8.1 x 14 x 15英寸（HWD），重23磅。 完全伸展出纸盘会使正面增加约9英寸。 扫描仪可以容纳8.5 x 34英寸的纸张。
扫描仪唯一的软件是管理程序，可让您管理网络上的任何和所有Scan Station 700型号（以及上一代Scan Station 500）。 该程序使您可以创建一个或多个配置文件，并将每个文件上传到任何扫描仪或一组扫描仪。 您还可以将扫描仪设置为在一天的给定时间（大概是一整夜）自动上传新配置，以免干扰尝试扫描的任何人。
安装过程很简单，只需插入电源线和网络电缆，创建具有单个目标位置的配置文件（可以是共享的网络驱动器，FTP站点，打印机，电子邮件，SharePoint等），然后上传配置文件文件。 另外，您也可以花时间在配置文件中定义扫描配置文件，指定扫描设置，例如分辨率，是否以单面或双面扫描，要使用的（已经定义的）目的地以及文件格式（PDF，可搜索PDF，TIFF， JPG，DOC，XLS或RTF）。 根据Kodak Alaris的介绍，配置文件的数量没有限制。 一次只能在触摸屏上显示九个，但是您可以在多个屏幕上滚动。
我发现管理软件简单明了。 但是，它假设您对扫描有所了解，并且完成所有步骤都有些繁琐。 完成后上传文件，然后等待扫描仪重新启动的过程大约需要1分40秒。 在初始设置中-创建多个配置文件，每个配置文件进行测试，修复错误，然后再次上载和测试-重复的重新启动会占用与实际创建，编辑和测试配置文件一样多的时间。
扫描
设置完成后，扫描很容易。 在ADF中放入一个或多个页面，如果已创建，则从前面板选择一个扫描配置文件，如果尚未创建，则选择单个设置，然后选择“扫描”。
一个重要的疏忽是，如果您创建扫描配置文件，则无法创建一个可以绕过预定义的配置文件并直接选择设置的扫描配置文件。 Kodak Alaris说，有一种方法可以在“配置文件”屏幕和“设置”屏幕之间切换，但是每次扫描时都需要使用用户名和密码登录，并且只有在您利用网络上的Active Directory服务器的情况下，许多小型办公室不使用。
我遇到的另外两个问题与扫描仪对语音注释的支持有关，该支持使您可以使用扫描仪中内置的麦克风录制语音消息，并与扫描的文档一起添加为第二个文件。 每次扫描时，默认设置都会使“语音注释”选项可用。 您可以使用配置文件中的设置来全局关闭或重新打开该选项，但是无法选择地将某些配置文件打开，将其关闭。 这是一个问题，因为该功能仅在扫描到电子邮件时才起作用。 用户只需要知道在其他目的地忽略它即可。
还有一个问题是，每次我尝试使用扫描仪时，扫描仪都会可靠地崩溃。 我能找到的唯一恢复方法是关闭扫描仪，然后再重新打开，这意味着要等它重启后才能继续。 Kodak Alaris说它已经意识到了这个问题，并且正在研究解决方法，您在阅读本文时可能会发现。 如果没有，最好建议将该功能设置为不可用，这样就不会有人试图使用它。
性能
在我们的测试中，Scan Station 700的性能优于其声称的50ppm和100ipm的速度，至少在您不计算发出命令与开始扫描之间的延迟或完成扫描与完成将文件写入磁盘之间的延迟时，这是额定速度的基础。
对于我的测试，我为每个常规测试创建了一个扫描配置文件，将扫描仪设置为每英寸300像素（ppi），并分别设置为黑白模式。 对于扫描本身（减去延迟），我将标准的25页，50页的测试文档记录为60ppm（单面）和120ipm（双面）。 包括延迟在内，速度降至40ppm和77ipm。 为了进行比较，使用总时间，柯达i2800的速度为56ppm和94ipm，而施乐5460的速度为47ppm和92ipm。
扫描到可搜索的PDF格式的性能令人失望，文本识别步骤增加了大约3分45秒，总共4:25。 相比之下，在我们的测试中，柯达i2800的速度为1:10，施乐5460的速度为1:16。 该扫描仪在光学字符识别（OCR）方面做得更好，可以正确读取8磅大小的Times New Roman和Arial测试页。
如果连接类型不是问题，那么Xerox 5460仍然是我们整体首选的这种级别的扫描功能，其扫描速度与Kodak i2800几乎相同，比Kodak Scan Station 700更快，并且价格低于任何一个。 如果您想要一台扫描仪，则可以轻松地在网络上共享，但是，Scan Station 700所提供的性能超出了价格。 我希望它能平滑粗糙的边缘，这是更好的选择。一方面，当扫描到无法使用的目的地时，它不应该提供语音注释作为选项。 但是，如果您需要网络扫描仪，那当然值得考虑。
