视频: LibreOffice Calc. Урок 5: Скрытие столбцов или строк (十月 2024)
选择免费的LibreOffice 5作为办公套件的原因很多,也有很多选择其他原因的原因。 选择它的最佳理由是,它是唯一完整的,最新的开源办公套件,这意味着对安全意识敏锐的用户,例如政府和金融机构,通常对Microsoft,Google或Apple的专有办公应用持怀疑态度。 -可以完全放心使用LibreOffice,它所做的一切都是公开可见的,并且它们的任何数据都不会以提高生产率的名义秘密地滑入某个远程数据库。 这篇评论主要针对Windows的LibreOffice 5.3版本,但正如我将解释的那样,我也在Mac上对其进行了测试。
自由灵活
选择LibreOffice的其他原因包括免费。 Windows,macOS和Linux中具有相同的界面和功能集; 它是可以打开和转换您或您的办公室在过去三十年中创建的几乎所有旧文档的少数套件之一。 另一个吸引人的地方是,LibreOffice仍然使用熟悉的工具栏和图标菜单结构,成千上万的用户从较早版本的Microsoft Office中学到了这些,但十年前,Microsoft放弃了此功能,使用了新的Ribbon接口。 至于选择其他东西的原因,我会在后面介绍。
办公室工作
LibreOffice组合了一个名为Writer的文字处理器,一个名为Calc的电子表格,一个名为Impress的演示文稿应用程序,一个名为Draw的矢量绘图程序,一个名为Base的数据库以及一个名为Math的数学公式编辑器。 新发行的5.3版本保留了较早版本的旧界面,但是在可选的侧边栏面板中添加了更多功能,并在菜单上显示了标准的快捷键(如Ctrl-C和Ctrl-V)以进行剪切和粘贴,并且默认情况下处于启用状态。
新的安全模式使您可以使用新的用户配置文件启动LibreOffice,禁用扩展或重置整个配置。 所有这些目的都是为了帮助您修复套件,使其在开始定期崩溃时无法解决。以我的经验,此问题在macOS版本中比Windows版本更为常见。 (我无法在macOS中解决此问题,但它比浪费数据的灾难更浪费时间,因为它通常在我尝试打开文件时发生。)
最后,Writer文字处理器提供一个对话框,可让您跳至特定的页码,支持预设的表格样式,添加线条画工具栏并增强颜色选择工具和协调的颜色主题,这些主题与Microsoft中的时尚主题更加接近办公室。 Calc电子表格的行为更像Excel,具有通配符而不是正则表达式作为公式中的默认设置,增强的数据透视表对话框以及功能选择菜单,这些菜单可在您键入时缩小选择范围。 Impress演示应用程序从来都不是强项,当Impress打开时,它会获得一些适度时尚的新模板和新的模板选择对话框,但是不要期望像Microsoft通过PowerPoint为您提供的优雅设计和gee-whiz动画那样,苹果与主题演讲。
LibreOffice的主要竞争对手是Microsoft Office,Google Docs,Sheet和Slides,公司G Suite以及Apple的Pages,Numbers和Keynote,它们以前是作为套件销售的,名称为iWork。 所有这些竞争对手都存在可通过Web浏览器或移动应用程序访问的在线版本中,并且都支持实时远程协作。 微软和苹果的应用程序同时存在于台式机和移动版中。 Google仅在线。 到目前为止,完整版本的LibreOffice仅适用于台式机。 现在,它也可以在浏览器可访问的LibreOffice Online版本中使用,并完成了协作编辑,但前提是您的IT部门为您安装了该版本。 没有像Microsoft,Apple和Google的应用程序那样公开可用的LibreOffice Online。
LibreOffice的开发人员在使侧边栏面板成为菜单和工具栏的易于使用的替代方案方面取得了缓慢而稳定的进展,我对当前版本的宽敞,简洁的设计印象深刻。 LibreOffice侧边栏看起来很像Apple Keynote,Numbers和Pages中的侧边栏,但是Apple可以正确处理LibreOffice所没有的东西。 例如,Apple的页面布局侧边栏使您可以为所有四个页面边距输入自定义设置。
LibreOffice的侧边栏仅允许您在预设边距设置中进行选择,并且需要打开一个单独的对话框来设置自定义边距。 设置自定义边距后,边栏将“自定义”显示为可用边距设置之一,但是,如果单击“自定义”,则不会返回到更改设置的对话框。 相反,您必须返回到单独的边距设置对话框。 Apple和Microsoft在其台式机套件中就可以正确地使用这种功能,但请记住,LibreOffice是免费的,您必须为这些套件付费。
旧版文件格式
我提到了LibreOffice与旧文件格式的兼容性。 对于任何可能不得不使用数十年前在过时的文字处理器或电子表格中创建的文件的人来说,这都是一项主要功能,而LibreOffice在此领域远远超过了Microsoft,Google和Apple。 它最接近的竞争对手是仅Windows的Corel WordPerfect Office套件,该套件还可以打开几乎所有旧版文档,但是奇怪的是,它无法打开由Mac版WordPerfect的上一个非官方版本创建的文档,而LibreOffice可以。 如果您在学校,办公室或实验室中处理遗留文档,即使您不将LibreOffice用于日常工作,它也是必不可少的工具。
笨拙和崩溃
至于选择LibreOffice之外的其他原因,这些可能对您和我都是决定性的。 首先,尽管有所改进,但查看起来很笨拙,而且崩溃多于应有的程度。 您可以轻松更改其丑陋的默认字体,即开源Liberation Serif字体,但是在您更改之前,不会给您的文档留下深刻的印象。 最常用的菜单是清晰且宽敞的,尤其是侧边栏窗格中的菜单,但是“选项”菜单狭窄且通常难以理解,除非您已经使用LibreOffice多年。 接下来,除非有人在线资助LibreOffice的可公开访问版本(而且这种情况不太可能发生),否则您将无法像使用Microsoft,Apple和Google那样远程使用LibreOffice。
另一个问题是某些功能根本无法使用,或者至少不能可靠地依靠它们。 导入任何Word文档后,LibreOffice的Mac版本通常会崩溃几秒钟,但是当我在LibreOffice的Windows版本中导入相同的文档时,它们不会引起任何问题。 在Mac和Windows版本上,我都浪费了大量时间试图使用选项来访问Google云端硬盘或OneDrive上的“远程文件”,但是登录到这些硬盘上的每一次努力都产生了一个模糊的错误消息,提示“指定的设备是无效的。” 最终,我发现自己遇到了一个已知的错误,至今未修复一年。 这不是专业质量软件应该如何工作的。
当我在Window的Microsoft Word中(或在Mac上的Office中通过Word)编辑文档时,我打开了隐藏页面顶部和底部页边距的功能,因此当我键入从一页开始到结束的句子时另一方面,我不必查看发生分页符的两英寸空白。 LibreOffice完全没有这样的功能,它仅提供完全不显示任何页面格式的Web视图。 此空白空间功能对您可能并不重要,但是一旦您习惯了它,就没有回头路了。
一个好的备份套件
LibreOffice是一项令人印象深刻的成就,它通过频繁的增量发行而变得越来越好,任何将旧文档潜伏在硬盘上的人都应该拥有一个副本。 但是,除非您有需要开源软件的安全要求,或者您的组织需要在Linux以及Windows和Mac上都可以运行的应用程序,否则您可能更愿意为Microsoft Office付费或使用Apple或Google的应用程序。