Microsoft Office用户正在使用AI，但可能不知道

在过去的几年中，Microsoft向Office 365悄悄添加了许多人工智能（AI）功能，但我的猜测是大多数Office用户要么不知道这些功能的存在，要么就认为它们是理所当然的。

在去年的Ignite会议上，我看到了许多新的AI功能，其中包括PowerPoint和Outlook的显着新功能。 但是今年，其中许多功能已经加深，并添加了许多新工具，其中一些是在最近的Inspire会议上宣布的，另一些是在本周宣布的。

Office程序管理团队的负责人Kirk Gregersen解释说，该团队的目标是“以一种用户无需了解就能从中受益的方式向产品添加智能”。 这涉及使用公司以“知识图”的形式使用的大量信息，即您存储在文档和电子邮件中的所有信息，包括一些公司已同意与Microsoft共享的信息，以及同时利用两者的优势。云和AI体验。 格雷格森说：“如果不迁移到云端，我们将无法做我们正在做的事情。”他解释说，其中许多概念自1980年代或90年代就已经存在，但是如果没有所有的数据就不可能实现现在在云中。

格雷格森说，产品团队现在与人工智能研究部门（由人工智能与研究执行副总裁哈里·舒姆（Harry Shum）领导）进行深入合作，这是过去无法做到的。 Gregersen将这些新的AI功能称为“来自Harry的组织的礼物”，并说它们已经实现了产品团队多年来设想的方案。

其中一些新功能相当明显，例如Outlook中的“重点突出”收件箱，而其他功能则不太明显。 （再次注意，并不是每个用户都具有所有这些功能。我将在本文结尾处概述更新策略。）

文字处理方式

在最近几个月中，Word添加了各种新的校对工具。 拼写和语法功能已得到显着增强，并且外观也有明显不同。

这些更改包括部分基于上下文排名的建议以及“朗读”功能，该功能旨在帮助视觉障碍者。

最明显的是新的“金字形”，它表示文档中样式的变化。 每个新的每月发行版都增加了更多这些功能，从一般样式批评到帮助您确保使用更具包容性的语言，例如识别特定于性别的术语或具有不同地缘政治含义的术语，不一而足。 目前，其中许多默认情况下处于关闭状态，因此用户可能不知道它们的存在。 （这些设置在文件，选项，校对，书写样式下列出，如下图所示）。 它们是有趣的并且可能非常有用的工具。

Gregersen说，这代表了对AI的使用，其中AI完全基于规则，并增加了上下文意识。 他说，将来，将更容易看到如何在LinkedIn简历中使用它，以及使其变得更加个性化，因此您可以使它忽略某些样式问题。

PowerPoint将文本变成演示文稿

许多最有趣的功能都涉及PowerPoint。 去年，Microsoft演示了一个名为Designer的新选项，其中PowerPoint可以拍摄您拥有的各种幻灯片，并根据您的内容向您展示不同设计的替代方案。

在新版本中，Designer改进了其在后台进行图像分析的方式，这有助于它识别照片的显着区域，例如面部识别（这样就不会裁剪出面部）或提取颜色以帮助确定演示文稿其余部分的色调。 此外，该公司正在跟踪人们选择哪种设计，并使用类似于Bing搜索引擎用来提出最合适选择的排名算法。

我最喜欢的新功能涉及将您键入的文本自动转换为可视文本，或者在流程中键入多个步骤并将其转换为可视流程。 它于去年发布（名称为“ SmartArts”），并且公司一直在对其进行更新。

同样，另一个新功能将带有日期的项目符号列表转换为时间轴，这非常酷。 早就可以在PowerPoint中创建这种视觉效果，但是这很耗时，并且需要一些艺术感。 此功能使其更容易。

此外，去年PowerPoint添加了一项称为“快速入门”的功能，该功能主要面向学生，如果您输入主题，它会使用广告素材下可用的网络信息和图像为您创建演示文稿的基本轮廓。普通许可。 此功能也已得到增强。

但是，也许最炫目的新功能是能够将演示文稿实时翻译成另一种语言。 Presentation Translator在今年的Build大会的主题演讲中首次得到演示，看起来非常令人印象深刻。

这是PowerPoint的外接程序，可让您以一种语言进行演示，但让听众通过字幕以另一种语言进行演示。 口语翻译员目前使用十种语言工作，并且可以显示约60种语言的字幕。 它还设计用于辅助功能，以帮助听众中的聋人或听障人士。 转换器针对云中的微服务运行。

这方面的其他有趣功能包括一个生成替代文本的选项，该替代文本可拍摄图像并将其运行在微服务上，以便视障人士也可以跟进。 这个概念已经存在了一段时间，但是最近的补充使用了更多的公司培训数据和图像。 Gregersen说，与专业用户使用的图像类型相比，识别率提高了30％。

其他工具

去年秋天，Microsoft推出了MyAnalytics，该工具可以分析您的日历和电子邮件，并可以告诉您每天花费多少时间在所有设备上处理电子邮件以及如何处理该邮件。 目前，只有拥有高端E5许可证的企业客户才能使用此功能。

更新时间表

当个人看到我所描述的各种功能时，部分取决于他们使用的Office 365版本。 消费者和SMB客户（Office 365商业版）默认情况下获得具有每月更新的当前频道。 默认情况下，企业客户（Office 365 ProPlus及更高版本）位于延迟通道上。 直到最近，企业客户通常每年都会获得三次更新。 微软最近宣布，它将每年两次发布这些版本（针对3月和9月）。 因此，此类客户通常要等到消费者使用6到12个月后才能看到新功能。 正如Gregersen解释的那样，企业客户希望有更多时间来培训，刷新，规划和测试应用程序以实现兼容性。 但他指出，某些企业客户确实选择加入当前分支机构。

迈克尔·米勒（Michael J. Miller）是私人投资公司Ziff Brothers Investments的首席信息官。 Miller在 1991年至2005年期间 担任《 PC Magazine》 的主编， 为 PCMag.com 撰写此博客， 以分享他对PC相关产品的想法。 该博客中没有提供投资建议。 不承担任何责任。 Miller在一家私人投资公司中单独工作，该公司可能会随时投资本博客中讨论其产品的公司，并且不会披露任何证券交易。