办公时间审查和评级

几年前，当我遇到OfficeTime时，这个针对按小时计费的工作人员的时间跟踪应用程序的简单性，易用性和低成本给我留下了深刻的印象。 对于希望使用可靠的离线时间跟踪器（包括简单的费用跟踪和发票工具）的单工，OfficeTime仍然是一个不错的选择。 但是，它不是协作的理想选择，并且无法与许多其他应用程序和服务集成。 对于团队使用和更高级的发票选项，Harvest是一款更好的应用程序，也是编辑选择。 预算有限的独奏者的另一个选择是Toggl的免费版本，它也是编辑的选择。

价格和供货情况

OfficeTime是适用于Windows和Mac的可下载应用程序，以及适用于iOS和Apple Watch的移动应用程序。 桌面应用程序每个售价47美元。 其他大多数时间跟踪应用程序都是作为订阅出售的，但是使用OfficeTime，您只需支付一次性购买费用。

考虑到您不为OfficeTime支付持续价格，因此价格较低。 其他时间跟踪应用程序的费用通常在每月$ 8到$ 12之间。 但是，这些应用程序中的许多应用程序都支持协作，这意味着您不仅可以从花在项目上的时间，而且可以从同事的时间上跟踪和创建发票。 OfficeTime仅用于单独使用。

对于独资经营者来说，OfficeTime提供了巨大的价值，但其他具有类似价值的应用程序也有免费版本。 例如，Toggl的免费服务等级足以满足许多自由职业者的需求。 Toggl不包含发票，但是您可以将其连接到您可能使用的几乎所有其他发票和收费服务。

Harvest，否则每人每月要花费12美元，它还提供了该应用程序的免费版本，尽管它限制了您一次只能管理一个项目。 另一个名为TopTracker的应用程序是完全免费的，但功能有限。

设置和入门

要获取OfficeTime，请下载Windows或Mac应用程序，该应用程序具有免费的三周试用期，然后您必须输入任何信用卡信息。 设置帐户时，OfficeTime会询问您是否要从一些虚拟数据开始以帮助您确定方向，还是要跳入设置自己的工作以进行跟踪。

为了有效地使用OfficeTime（实际上是大多数时间跟踪应用程序），您必须花几分钟时间，以确保对业务项目的组织方式有清晰的了解。 许多专业人员都掌握了这些隐性知识，但是有时需要一些反复试验才能正确解析您的工作。 OfficeTime足够灵活，可让您随行快速纠正错误。

OfficeTime将所有帐户数据保存在本地计算机上，或在安装过程中指示的任何存储库中。 如果您选择同时使用桌面应用程序和iOS应用程序，则可以在这些设备之间同步您的帐户，但是仅当它们连接到相同的网络（例如，相同的Wi-Fi）时才可以同步。 没有OfficeOffice Windows桌面应用程序和Mac版本的应用程序之间进行同步的选项。 同步控件仅出现在iOS应用中，而不出现在桌面应用中。

特征

在OfficeTime中，您有项目，订单项和类别。 订单项与任务大致相同，尽管在这里它们也可能是费用。 每个项目都包含订单项，每个订单项都可以分配给一个类别，例如市场营销，设计，研究或您创建的任何其他类别。 您也可以将项目分配给类别。

准备开始工作时，请创建一个订单项，然后按最左侧的播放按钮。 您的计时器将开始按分钟开始跟踪时间，如果您将窗口保持在可见状态，则可以实时查看。 在Mac版本中，它还会在状态菜单中显示活动计时器，因此您可以看一眼并查看您从事一项任务已有多长时间。 通过相同的状态菜单图标，您还可以暂停和恢复时间跟踪，快速开始新的时间跟踪 任务， 并创建一个提醒。

据我所知，提醒功能是OfficeTime特有的，它使您可以输入所需的任意格式的文本。 然后，OfficeTime将在您设置的时间通过弹出消息提醒您。

由于OfficeTime是一个桌面应用程序，因此一切都可以脱机工作。 一些在线时间跟踪器（例如Toggl）具有离线功能，尽管并非全部都具有。 在测试Toggl时，我突然断开了互联网，以查看计时器会发生什么，并且它一直在消失。 Everhour并非如此，它在我的计算机检测到脱机后立即停止了计时器。

如果您已经在运行计时器，那么当您开始在OfficeTime中记录新任务时，该应用程序会自动暂停活动的订单项，从而使您无法意外向两个客户开帐单或同时记录两个任务的时间。 如果需要，有一种方法可以覆盖此设置。

订单项也可以是费用，例如您为客户的工作或参加会议而购买的图库摄影。 您可以将费用记录为其他任何订单项，这意味着您会在所有给定项目的所有跟踪时间旁边看到这些费用。

尽管OfficeTime包括发票和费用工具，但它并不涵盖自由职业者有时会遇到的所有情况和条件。 例如，OfficeTime的发票和项目工具不能处理固定费用的项目。 假设我面对面的咨询会收取200美元的固定费用，或者对网站建设收取5, 000美元的固定费用，而不管该项目花费了多少时间。 其他应用程序，例如Harvest和Paydirt，提供了适当地跟踪项目工作并为其计费的方法，而OfficeTime仅在可计费的时间内工作。 您可能仍想以固定费率跟踪项目时间的原因是，确保您不会在该项目上花费太多时间，从而降低了其获利能力。

在多个在线时间跟踪应用程序中显示的OfficeTime另一个缺少的功能是可以估算任务或项目将花费多少时间的功能。 这种信息可以帮助人们提高时间管理技能，从而可以适当地承担或拒绝新工作。

报告和发票

OfficeTime中的报表和发票工具运行良好且清晰。 我始终对报表工具感到满意，不需要我具备商务术语的高级学位来理解它们所显示的内容。

如上所述，OfficeTime不是团队使用的理想选择，尽管可以通过将另一个人的数据上传到您的OfficeTime帐户来生成多人报告。 这是一个不必要的笨拙流程，容易出错，尤其是与仅在一个帐户中支持多个人员的服务相比。 收获，切换，Paydirt，Everhour，小时 ， 和其他应用程序都提供了真正的团队时间跟踪服务。

无论如何，报告很容易生成，因为 是发票 。 从菜单中，您可以选择一个报告，例如“上个月”，并在饼图旁边看到跟踪的工作和时间的摘要。 您可以调整报告中显示的内容，准备好后，点击底部的按钮以创建发票或导出数据。

生成发票时，OfficeTime可以自动填写详细信息，例如贵公司和客户的联系信息以及其他标准详细信息。 它没有先进的系统来跟踪收款时间，但是，Paydirt会在您注册时提供该功能，以使您的客户能够通过PayPal或Stripe付款。

整合方式

OfficeTime不支持与其他应用程序和服务的许多集成。 您可以将应用程序连接到iCal，仅此而已。 其他时间跟踪应用程序（尤其是Toggl和Harvest）使您可以将它们连接到其他常用的业务服务，例如QuickBooks，Basecamp，Trello，SmartSheet等。

用于离线跟踪计费时间

如果您需要的是一个可靠的工具，该工具可以脱机工作以维护可计费时间和费用的记录，则OfficeTime仍然是一个强大的时间跟踪应用程序。 如果您与团队合作，或者有时向客户收取项目费率而不是按小时收费，那是不理想的。 如果OfficeTime无法满足您的需求，请考虑“收获”或“切换”，即该类别中的“编辑选择”。