Onit合同管理审查和评级

Onit合同管理的起价为每月3, 000美元，它是一个独立解决方案，而不是一个更大的Onit应用程序生态系统的一部分，该应用程序生态系统不仅涵盖合同管理，还涵盖业务流程管理（BPM），销售，人力资源（HR），合规性，IT等。 客户通过Onit App Builder在此框架内工作，该应用程序本质上允许客户跨所需的任何业务流程构建可自定义的工作流。 如果客户接受整个平台，这是一个非常强大的概念。 但是，仅就合同管理而言，它比大多数竞争产品都要复杂一些，而且肯定要昂贵得多，这使它落后于我们的“ Agiloft”和“ Updraft”这一类别的“编辑选择奖”。 但是，如果您正在寻找一个具有全面报告的灵活平台，该报告可以巧妙地管理合同，并且在整个组织中有足够的扩展空间，那么Onit就可以完成任务。

定价与整合

Onit的合同管理解决方案的起价为每月3, 000美元，但该公司表示，定价完全取决于配置。 Onit的价格会根据工作流程的复杂性和其他因素而波动。 但是该解决方案是通过使用没有用户限制或许可证的订阅模型来定价的。 订阅费用包括软件维护，支持和升级。

Onit的集成也是基于定制提供的，但是该平台支持根据客户规范开发和交付集成点的标准方法。 Onit的标准接口由SFTP / FTP和HTTPS以及SOAP和REST应用程序编程接口（API）级别的集成组成。 Onit与DocuSign，Adobe Sign和Hello Sign集成以实现eSignature功能。

根据客户的要求，Onit表示，该公司已针对包括IBM Emptoris和OpenText在内的平台构建了SOAP集成，与Google API的REST集成以及与协议和服务（从Active Directory（AD），SharePoint到SharePoint，SAP，Workday）的基于文件的集成。以及与Tableau的SQL级集成以及其他服务。 Onit还支持安全协议，包括SAML 2.0单点登录（SSO）和OAuth 2.0身份验证。

管理合同生命周期

Onit使用基于客户的应用程序方法，使用Onit App Builder来定制组织围绕公司和部门需求的体验。 自从我们进行初始审核以来，默认的“合同管理”和“合同审查与批准”仪表板并没有太大变化，将基于时间轴的合同活动线性日历放在顶部以跟踪系统中合同的状态。

Onit界面的默认布局是灰色和类似于Microsoft Excel的布局，但是主仪表板会按时间顺序在时间轴视图中以彩色弹出。 下面的交互式报告小部件快速显示了计数器小部件，这些小部件具有合同到期和批准号，以及饼图，条形图和折线图中生命周期每个阶段的合同类型，价值和合同数量的细分。 Onit无需像Agiloft和Concord一样将报告和分析数据放在单独的选项卡中，而是将报告数据集中到登录时首先看到的内容。这避免了您繁琐地梳理数据的数据库或电子邮件链你需要。 尽管不像Coupa Contract Lifecycle Management中的Agiloft或部门特定的ROI指标那样多，报告定制选项也很多，但交互式报告的设计很好，拖放式仪表板小部件和字段是完全可定制的。

左侧导航菜单还包括更深入的报告页面。 在这里，您可以创建按组，阶段，合同类型等过滤的临时报告。这些报告可以保存为Onit所指的已保存“视图”，可从菜单中获取，并以每周报告或自定义时间范围发送或导出为Microsoft Excel文件。 视图还可以在部门和个人级别上设置，因此总法律顾问的仪表板指标和视图可能与高管的仪表盘度量和视图不同。

要开始实际的合同获取过程，只需按一下搜索栏旁边界面右上角的加号（+）大按钮。 在这里，您可以根据部门处理的合同和请求的类型查看可自定义的选项列表。 我可以选择提交新的法律服务请求，新的合同审查，合同管理表格，标准保密协议（NDA）或机密披露协议（CDA）。

您看到的表单是完全可定制的，但可以标准化为不同类型合同的基本模板。 要输入新的合同审批表，我输入了合同名称和日期，与之关联的部门以及合同类型，金额，有效期和注释。 然后，我可以选择输入与该文档关联的其他方的信息，然后上载实际合同文件。 Onit不在平台内进行合同创作。 它专注于合同生命周期流程，从合同请求开始，按时间顺序进行业务批准，法律和财务审查，签署和执行。

此过程中最动态的部分是协作和协商，由每个合同文件中提供的所有内置功能实现。 新合同和请求将添加到主合同存储库，可从左侧菜单访问。 可以使用无限制的自定义视图来配置报告菜单和合同存储库。 例如，您可以按合同类型或部门，甚至通过更复杂的视图（例如“法律中的所有NDA”）来深入查看特定供应商或第三方的合同。

单击合同时，您会在顶部看到批准管道，其中的图标显示每个合同当前所在的流程的哪个阶段。 在左侧，您可以浏览基本合同详细信息以及生命周期指标，包括合同等待业务批准，法律审查或财务审查的时间，合同是否需要签名等。内置的协作模块，能够在协商合同后发布评论，链接和附件。 另一个漂亮的功能是为每个合同自动生成的唯一电子邮件地址，该电子邮件地址可用于与Onit系统外部的合同有关的任何通信和协商。

最重要的是，每个合同页面右侧都有一个选项面板，可让您更新合同的当前生命周期状态（自动反映在顶部时间线视图中），以及用于与合同内的特定用户进行合同谈判的选项文件。 Onit还使您能够动态地在此环境中分配任务，并将合同和任务与较大的项目相关联。 该面板还提供了以下选项：添加新参与者，在协商合同时添加注释，查看用户操作，合同编辑和协商，阶段更改，发送的电子邮件等的完整审计跟踪历史记录。

只有Concord为我们在这一轮测试中提供的平台提供了这种级别的内置协作，可审核性和任务管理，而没有提供Onit中的本机阶段更改和协商功能。 该界面为代表创建了一个中立的门户，以讨论协议，共享红线更改和更新阶段，直到可执行协议准备好进行签名为止。 ContractWorks为您提供了类似的自上而下的跟踪合同文档生命周期的视图，但是没有Onit提供的用于解决共享门户中整个工作流程的附加协作和协商组件。

最后，当准备好签署合同并将阶段更新为“准备签名”时，Onit允许您将签名字段拖放到文档中（与DocuSign，Adobe Sign或Hello Sign同步），然后将合同发送到电子签名提供者。 您可以设置自动合同批准工作流，以将合同从一方路由到另一方进行签名。 并且，一旦通过第三方eSignature提供程序签署了合同，Onit会自动将合同移至“已执行”阶段，指定执行日期，并将签名的PDF文件放入“已执行合同”字段中。 从这里，我可以单击进入PDF文件并滚动查看整个合同中各个点的已签名字段。

动态合同执行平台

与本综述中测试的大多数其他产品相比，Onit并不便宜。 但是，它具有最佳的本机合同生命周期协作，协商和管理功能，并且对端到端工作流进行了精细控制。 编辑选择Agiloft在自定义和报告方面表现出色，而Concord通过强大的合同创作功能为您提供了更简单的用户体验。 但是，对于寻求企业就绪平台的企业来说，该平台可以处理多方谈判并从请求和批准一直到签署和执行，以及在集中的经验范围内签订合同，Onit是合同生命周期经理的梦想。