Outplanr评论与评分

Outplanr是一款适用于需要在任务和项目上进行协作但不需要全面的项目管理软件的团队的应用程序。 Outplanr与协作服务中的宠儿Asana有许多相似之处，因为它不仅可以管理工作，还可以管理工作流。 Outplanr的功能大致相同。 它为团队提供了一个共享的位置，以详细跟踪任务，监视进度，甚至统计在任务上花费的时间。 Outplanr的费用约为Asana商业订阅费用的一半，并且其中包括Asana所没有的一些功能，尽管Asana还做了Outplanr所没有的一些功能。 总体而言，Asana仍然是工作流管理的编辑选择，但是Outplanr一旦添加了一些其他关键功能，就有望成为有吸引力的替代方案。

价钱

与许多其他待办事项应用程序和协作应用程序不同，Outplanr不提供免费版本。 但是，您可以获得30天的免费试用期，并且不需要信用卡。 要在30天后使用该应用，您需要订阅。

Outplanr的费用为每人每月5美元，至少三人，最多50人。该计划包括每人1GB的存储空间。 如果您预先支付一年的服务费，则可以免费获得两个月。 换句话说，如果您按月付款，则每人每年花费$ 60，但如果您按年付款，则每人每年只需花费$ 50。 同样，这些数字是基于最少三人，最多五十人的数据得出的。 对于大于50人的团体，请与公司联系以获取自定义价格。

与其他协作应用程序和协作待办应用程序相比， Outplanr的 价格是平均的。 例如，Todoist的“个人高级版”订阅每年收费28.99美元，“企业”帐户的收费为每人每年28.99 美元 。 Asana收费每人每年$ 119.88。 协作应用程序dapulse的风格与其他应用程序稍有不同，但最终提供了类似的服务，其价格比例基于用户数量，尽管每人每年约为60美元。 这几乎与Outplanr收费相同。

Sendtask是另一个用于管理任务的协作应用程序，目前是免费的，没有追加销售或订阅计划，但与许多其他应用程序相比，它具有更少的功能。 Sendtask的代表说，将来，该公司可能会为新功能收费。

什么是Outplanr？

可以将Outplanr视为待办事项列表应用程序。 它不仅可以让您写下需要完成的工作，还可以添加细节，例如谁负责执行操作以及何时执行。 每个任务都可以有开始日期，截止日期，时间估计，注释，附件，优先级等。 协作方面只是意味着您邀请人们加入您的帐户，并且他们有权访问您创建的所有任务和项目。

如前所述，Outplanr在整体范围上与Asana非常相似。 正如我在“功能”部分中解释的那样，一些更详细的细节有所不同，但是两个应用程序的目的几乎是相同的。 当考虑使用诸如Outplanr或Asana之类的任务管理和工作流管理应用程序时，许多人会问为什么应该选择它而不是项目管理软件。

一般来说，工作流管理应用程序更擅长处理非特定项目的工作。 专案管理应用程式专为处理专案而设计。 项目是具有开始日期，结束日期和可交付成果的工作。 我们可以将非项目工作描述为“正在进行的工作”。 正在进行的工作与基于项目的工作没有相同的需求。 正在进行的工作的一个简单示例是在呼叫中心接听电话。 重申一下，工作流管理工具（例如Outplanr）通常更适合处理此类工作，而项目管理应用则更适合处理项目。

注册和使用

注册Outplanr帐户时，必须输入公司名称或团队名称。 然后，Outplanr为您提供一个用于帐户的自定义URL（例如mycompany.outplanr.com），您和您的合作者可以在其中登录。团队消息传递应用程序Slack执行相同的操作。

Outplanr的一个小便利之处是，如果您忘记了需要登录的自定义URL，则可以在常规登录框中键入您的电子邮件地址，该应用程序可以帮助您无需登录即可登录。

邀请其他人加入Outplanr时，可以通过为他们分配其他角色来限制他们的权限。 选项包括管理员，管理员和标准。 管理员可以在应用程序中查看和执行所有操作。 管理员可以查看除帐单和公司信息以外的所有内容。 标准用户只能看到为其分配的任务，并且不能创建项目或添加其他用户。

您可以直接在网络浏览器中使用Outplanr，但也有适用于Windows和macOS的桌面应用程序。 对于移动用户，Outplanr有一个iOS应用程序。 一款Android应用目前处于测试阶段。

在撰写本文时，Outplanr仅与Slack，Asana， 日历 ，Google日历和Outlook。 同时，Asana支持大量的第三方应用程序。

特征

Outplanr的 对于最近使用生产力应用程序的任何人来说，该界面看起来都很熟悉。 左导轨提供了组织。 这是项目，团队和人员出现的地方。 在该栏的顶部，名为工作，计划和跟踪的三个按钮使您可以快速导航到应用程序的主要区域。

工作按钮显示分配给您的任务列表。 的 计划按钮将您带到 日历视图，摘要位于所选周中发生的事件的顶部，下面是团队中每个人的摘要，并带有彩色条形图，指示人们将最忙的日子。 我喜欢这种观点，因为它尤其为经理们提供了一种轻松了解人员可用性的方法。 通过“计划”视图，您还可以将事件添加到日历中，这非常方便。 在应用程序的“跟踪”部分，您会看到所有成员的活动供稿。 您可以过滤活动提要以显示一个人的活动。

要真正使用Outplanr，您必须创建一些项目，组和任务。 如前所述，可以将任务分配给项目，并且它们可以具有子任务，截止日期，开始时间，注释，优先级，文件附件等。 但是，一次只能将任务分配给一个项目。 在Asana或Sendtask中，情况并非如此，其中任务可以有多个项目。 Outplanr不允许您将标签添加到任务中，这使得很难在所有任务之间进行过滤以查找那些与项目或受让人不同的地方。

尽管可以在Outplanr中创建子任务，但不能创建依赖项，因此必须在任务B之前完成任务A。您也不能为每个子任务分配个人，这是一个严重的限制。 只有父任务可以有一个受让人。 任务依赖项在功能齐全的项目管理软件中更常见，尽管它们有时会出现在其他类型的协作应用程序中。 例如，在Asana中，可以将子任务分配给不同的人。

Outplanr的其他一些大限制与使团队中的每个人都了解任务级别的最新情况有关。 对于初学者，只能将一个人分配给任何给定任务。 这样就不可能分配两个人共同完成一项任务。 而且，也没有办法将关注者添加到任务中，以便可以向他们发出更改通知，并且也不支持@提及（当您在某人的姓名前使用@符号，从而使他们被提醒进行对话时）。

然而，在处理时间方面，Outplanr的能力比Asana更为出色。 您可以输入开始时间，截止日期和时间估算值，尽管只能输入最近的半小时。 您也可以在开始处理任务时启动嵌入式计时器，以跟踪完成所需的时间。 Asana没有提供任何时间跟踪工具，尽管您可以通过连接第三方时间跟踪（例如Harvest或Everhour）来添加它们。 这也意味着您必须为添加的任何其他服务付费。

支持重复执行的任务，对于任务或事件的发生频率有很好的选择。 但是，不支持自然语言输入，不过，您不能像Todoist和Sendtask那样简单地键入“每隔一个星期二4点”并期望Outplanr知道您的意思。 取而代之的是，Outplanr让您从选择菜单中进行选择，该菜单可以很好地工作，除了选择小时。 该面板在测试中很痛苦，从来没有流畅地滚动过，并且总是在午夜开始，所以我花了一段时间才能回到正常的工作时间，这是您最有可能希望开始的时间。

一个值得关注的应用

作为一个相当年轻的协作式任务管理器和工作流工具（仅在2015年推出），Outplanr有了一个良好的开端。 但是，它缺少一些重要功能，例如@提及以及将子任务分配给负责这些任务的人员的能力。 但事实是它的价格大约是Asana Premium的一半，因此成为了一款值得关注的应用。