爱国者软件全面服务工资单审查与评级

任何使用在线工资单服务自行管理员工付款的小型企业都需要大量支持，尤其是在设置过程中。 爱国者软件全方位服务薪资系统从始至终都擅长为客户提供帮助。 它处理创建员工记录所需的基本任务，定义扣减和供款，处理工资核算并自动提交工资税。 尽管如此，Patriot Software的用户界面仍不是最先进的，并且其会计和薪资的混合可能令人困惑。 此外，如果您考虑了爱国者软件为竞争对手免费提供的所有额外功能，则该应用可能会变得昂贵。

定价与会计

自从我上次查看以来，Patriot Software全方位服务工资单的价格已经上涨，从每月25美元（包括一名员工）的基本价格到每月30美元，再加上每位员工每月4美元。 有一种价格较低的基本版本，每月花费10美元，外加每位员工每月4美元，但是如果您选择这种方式，则必须自己缴纳工资税。 有效的方法也需要您提交自己的工资税，并且每月的最低基本成本为50美元。 然而，Workful的价格包括内置的时钟功能，而Patriot Software的“时间和出勤”附加功能起价为一名员工每月5美元。

该网站还收取文档存储费用（每月4美元起，每位员工1美元起），Workful和其他公司免费提供。 再加上Patriot Software每月收取10美元的费用，以跟踪承包商和供应商并打印1099s和1096s（在其他网站上免费），该网站最终成为我们审查过的第二贵的网站，仅次于QuickBooks Payroll的最高端产品。

如果您想添加基本的簿记功能，则可以注册Patriot Software的集成会计解决方案之一。 基本版（每月15美元）包括承包商和供应商的付款以及1099/1096的创建，打印和报告（电子归档是可选的）。 您可以跟踪收入和支出，接受信用卡付款，以及创建和跟踪无限的发票。 高级版（每月22.50美元）增加了一些功能，例如估算，定期发票和发票付款提醒。 如果您要使用它的所有功能，Accounting Basic实际上是一个不错的选择。 高级版并没有添加很多重要功能。 除QuickBooks Payroll外，该类别中没有其他产品提供这种会计连接。

良好的支持选项

爱国者软件的出色支持很快就变得显而易见。 像其他竞争对手一样，爱国者软件（Patriot Software）为其薪水专家提供服务，为您完成这项繁重的任务。 可以自己执行此操作，但是如果您从未执行过工资核算，我建议您让公司帮助您。 这是小型企业会计中最复杂的元素，并且要求绝对的准确性和及时性。 您不仅必须获得完全正确的员工薪酬，还需要向福利提供者和税务机构付款。 如果您的员工有多个扣除额，则需要大量协调。 您可以依靠Patriot Software的免费电话，电子邮件和聊天支持，但是在某些时候，可能需要更全面的实时帮助，并且公司的员工随时可以提供服务。

设置协助

爱国者软件去年增加了专用的设置向导，这是以前缺少的。 该站点不带您通过“设置”菜单来工作，而是带您浏览一系列屏幕，这些屏幕描述了开始运行工资单所需的条件。 在整个向导中，您会看到指向有用资源的链接，例如如何获取州失业人数（SUTA）。 与某些其他类型的财务应用程序不同，使用工资单，必须先完成设置的每个要素，然后才能开始发放工资单。

设置涉及定义员工可得到的所有补偿方式以及必须进行的所有扣除。 例如，这包括收入类型。 在这方面，爱国者软件非常灵活，无论是员工的工作时间（节假日，正常工作时间，双倍时间等等），以及他们可以收到的工资类型（包括奖金，佣金和费用报销）。 该站点将它们称为小时代码和货币代码。 当您开始在Patriot的服务中处理薪水时，这些将显示为选项。

如果为员工提供诸如健康保险或退休计划之类的福利，则可以进行设置，以便在创建员工记录时将其分配给员工。 您可以在两个位置进行定义：在实际的员工记录中，或单击“设置”菜单中的链接。 我喜欢这种灵活性，并不是每个产品都提供它。 Square Payroll和QuickBooks Payroll仅在员工记录中提供。

关于公司级扣除额和公司缴纳会费的信息以相同的方式输入，尽管它们的数据字段略有不同。 例如，要为401（k）创建一个推论，请单击“添加新项”，然后从下拉列表中选择类型。 您可以输入将在报告和薪水单上显示的描述，然后提供将从薪水单中减去的默认美元金额，以百分比或固定美元金额表示。 您还可以输入所需的任何限制，并在需要时指定正确的W-2框。

更多设置

您还必须输入公司的税金设置和州失业率。 Patriot Software汇编了一个出色的页面，其中包含指向各州特定信息的链接，如果您没有这些数字，则可以查阅这些信息。 它还告诉您如何申请联邦雇主识别号（EIN）并满足任何州注册要求。 它提供了新员工必须填写并且您必须归档的表格的链接。 您需要提供用于提款的银行帐户信息，填写授权表并输入薪水打印或直接存款设置。

如果您希望员工能够登录受密码保护的门户网站，以在其中查看工资单和其他个人薪资信息，则可以为每个员工创建用户名和临时密码并发送邀请。 该网站的员工门户网站非常出色，这是我们见过的最好的网站。 首次登录时，您会看到指向最常见任务的链接（查看薪水单，打印薪水单等）。 左侧垂直窗格包含指向此处找到的其他数据和工具的导航链接，例如联邦税（预扣款），雇主文档，工资历史记录和时间摘要报告。 如果您想使用此功能，员工可以在其门户上手动（或按实际时间）打入和打出； 时间卡然后可以发送到工资单。

这就是为什么爱国者软件和SurePayroll之类的竞争对手提供帮助新用户完成设置过程和提供工资历史记录所需的数据输入的原因。 非常复杂。 完成向导后，您随时可以返回到“设置”页面，以在必要时进行更改。

个人信息

公司薪资设置完成后，您可以为每位员工创建一条记录。 这是一个简单但耗时的过程。 您在空白字段中填写尚未介绍的信息（名称，地址，SSN，雇用日期等），然后从刚刚创建的选项列表中进行选择（例如工资类型和频率）。 提供了所有要求的数据后，您可以通过单击打开记录的不同部分的选项卡，从一个屏幕访问单个记录，例如“工资信息”，“工资历史记录”，“扣除额和缴费额”和“时间信息”。

这是使所有这些详细信息可用的有效方法。 实际上，没有其他产品可以做得更好，尽管某些站点更经济地使用了屏幕空间，并强调了屏幕的外观及其内容。

导航工具

如果仅使用工资单元素，则Patriot Software的用户体验可能会造成混乱，因为会计和工资单功能已混合到一个站点中。 首次登录时，您将看到两个单独的工具栏，一个在左侧垂直窗格中，一个在顶部上方。 后者是主要的导航工具； 它具有标签为“仪表板”，“会计”，“薪资”，“报告”和“设置”的选项卡。 右侧有一个“帮助”按钮。 将鼠标悬停在前三个按钮之一上，然后会弹出一个相关链接菜单。 单击一个，然后左侧垂直工具栏更改为显示类似于上述下拉列表中的链接。

该网站的全球信息中心与竞争对手的网站不同。 它仅包含来自Patriot Software的消息和表示链接的图标，这些链接将您带到工资单（例如，运行工资单）和会计（创建发票）应用程序中的七个最常见的活动。 没有像Gusto包括在内的待办事项，也没有像OnPay优惠这样的有关当前和过去薪资活动的信息。

如果您不使用会计模块，则只需单击“薪资”选项卡以打开“薪资”主页。 您可以在此屏幕上完成大部分的设置后工作。 它在顶部显示指向常见薪资任务的链接。 在它们下面是三个选项卡的表，您可以在其中切换最新工资，税收和存款的总计。 常见帮助文章的链接显示在右侧垂直窗格中。 您可以通过左侧垂直窗格中的链接或屏幕顶部的标签访问报告和设置。

但是，一旦单击链接，工作屏幕本身就是直观的。 他们使用标准的在线数据输入约定。 您填写空白或单击链接，或从下拉列表中选择。 有时，在“运行薪资”屏幕上，有标记为“下一步”的方向箭头可以指导您。 我们审查过的每项服务都提供了导航指南，可指导您完成多步骤过程。 但是其他一些工具，例如“编辑选择奖”获奖的Gusto，则在图形上更加有趣并且在美学上令人愉悦。

发薪日时间

在主页上选择“运行薪资”条目以准备发薪日。 要定义您的支付周期开始和结束日期以及支付日期，请单击出现的屏幕顶部空白数据字段旁边的日历。 如果您愿意，这里的高级选项可让您跳过扣除和供款。 在这些框下方显示您的员工列表。 每行都包含用于标准工资类型（常规，加班）以及个人时薪的框。 您只需在正确的框中输入小时数，然后在右上角显示所有小时和货币代码旁边的开关（如果您需要输入诸如休假时间和奖金之类的小时数）即可。 您的受薪员工也是如此。

当您单击“下一步”箭头时，您会看到一个列出了其总薪水和净薪水的员工列表。 单击查看详细信息，然后将显示每个员工的工资单。 您的总税款借记清楚地显示在页面顶部。 Patriot Software在不同地方提供的总数非常重要。 但是，经理想要的东西以及SurePayroll之类的其他网站提供的东西是一个清晰可见的总数，即在批准付款之前的指定日期从银行帐户中提取的金额。 您在这里唯一的选择是批准或取消运行，或者返回到第一步。

批准运行后，出现的屏幕上没有数字，仅链接到“薪资注册”和“薪资税单”。 它无处确切地告诉您从您的支票帐户中将要结多少钱，以及什么日期。

报表，移动

爱国者软件全面服务工资单包含许多预格式化的报告，不如OnPay或自定义的那么多，但可用的功能对于网站提供的功能是令人满意的。

至于移动访问，没有像Intuit提供的专用应用程序，但是您可以显示针对移动设备进行了优化的网站，这些网站在Android和iOS设备上都可以正常工作。 它们的外观和工作方式与基于桌面的同类产品非常相似，只是用户界面有所不同。

例如，通过单击屏幕左上角的链接并按照提示向下钻取到所需屏幕，可以打开左垂直窗格。 由于内容的宽度，某些内容必须垂直显示。 但是，您可以在移动设备上完成所有操作，就像在台式机上一样，包括运行工资单。

坚固的选择

爱国者软件为新用户提供了坚实的支持和指导。 该软件涵盖了薪资及其相关税项的基础，并且在移动访问和员工门户等领域表现出色。 如果您想要大多数小型企业所需的工资单功能和出色的界面，我们建议您选择编辑推荐的Gusto。

在考虑现金流时，请查看我们对最佳在线会计服务和税务软件的综合介绍。