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Proofhub评论与评分

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Anonim

ProofHub是一个在线项目管理应用程序,可帮助团队组织项目并完成工作。 ProofHub界面井井有条,强调简洁 提供管理项目所需的所有基本工具。 ProofHub并不是在阳光下具有所有功能,但是它也不太复杂,这使得学习绳索变得容易。 这个价格适合成长中的小型团队,因为ProofHub每月收取固定费用,而不管有多少人使用该帐户。

在测试了十多种用于管理项目的不同应用程序和软件之后,PCMag选择了Teamwork Projects和Zoho Projects作为小型企业的编辑选择。 他们与ProofHub有很多相似之处,但在功能和质量上略有优势。 但是,如果这些服务不符合您的需求,那么ProofHub应该将您的替代方案列为简短清单。

ProofHub定价和计划

ProofHub提供三种计划:免费,基本和最终控制。 您不会在ProofHub的网站上找到宣传的免费计划,但是可以通过发送电子邮件到roofhub.com来申请一个帐户来获得免费计划。

对于付费计划,公司对不限数量的帐户成员收取固定的月费或年费,而不是按人收取。 ProofHub为您提供30天的付费计划免费试用。

ProofHub Essential的费用为每月$ 50或每年$ 540。 您最多可以管理40个项目,并获得15GB的存储空间。 它包括服务的所有核心功能,例如时间跟踪,群聊,项目模板,文件版本控制和甘特图。 它没有项目和资源报告,也没有项目经理角色,可让您在问题发生之前确定问题。 Essential帐户还错过了管理功能,例如通过角色(管理员,用户和客户端)管理权限的能力以及高级活动日志。

ProofHub Ultimate Control的每月费用为150美元,每年为1, 620美元。 存储空间增加到100GB,并且您可以管理的项目数量没有限制。 最终控制计划包括Essential中的所有内容,以及项目和资源报告,项目经理角色,管理控件,API访问和优先级支持。

大多数项目管理应用程序都是按人/月计算价格。 少数用户 最多可 为一定数量的用户收取固定费用。 所有这些变化使得很难全面比较价格。 但是,当您将其分解时,具有最佳项目管理应用程序的中高层服务的标准价格是每人每月$ 30- $ 45。 根据这个数字,一个ProofHub最终控制计划(只有4人)将在该平均范围内。 对于一个由20人组成的小组,相同的帐户每人每月的费用为$ 7.50,这是非常便宜的。

编辑选择Zoho项目和团队合作项目的费用大约为每人每月$ 4- $ 9,具体取决于团队人数。

ProofHub界面

ProofHub的界面看起来与Teamwork Projects的界面类似,这是一种补充。 视觉提示丰富。 纯色为空间带来了创意但有条理的外观。 您可以为项目以及任务标签加上颜色代码。 从当天开始的新活动会在最近活动的列表中获得一个时间戳(例如39分钟前),并突出显示该时间戳。

管理员有用的主页为您概述了需要跟踪的所有工作。 它显示分配给您的任务和事件的摘要,以及帐户中所有活动项目的列表。 您还会看到一个“公告”框,您可以在其中查看向团队发布的公告并创建新的公告。 该页面还具有快速访问工具,用于添加新成员,创建新项目,添加新工作流(即任务执行的阶段)以及其他选项。 我喜欢您可以通过更改背景图像来自定义此页面,就好像它是桌面墙纸一样。

ProofHub看起来不错,但可以使用一些微调使其更易于浏览。 您通常必须打开新窗口才能获得项目的详细信息。 其中一些功能(如将新列添加到看板视图)(也称为工作流)不直观,需要花费很长时间才能弄清楚。 通过使用,我可以确定大多数人会弄清楚在哪里可以找到他们最常使用的工具,但是在我进行测试时,仅浏览应用程序通常会比我想要的慢。

与其他项目管理应用程序相比,ProofHub不会使项目管理变得不必要的复杂。 设置帐户后,该应用程序将向您显示视频并提供示例项目,以逐步指导您入门。

内置了许多便利,包括通过拖放任务来重新排序任务的能力,以及通过在甘特图中绘制一条任务线到另一条任务线来在任务之间创建依赖关系的功能。 但是有时简单地编辑文本会花费更长的时间。 在某些地方,我以为我可以单击文本进行编辑,而实际上我必须先按下一个单独的“编辑”按钮,然后将其隐藏在图标后面。 这是一个较小的可用性问题,但修复该问题将使ProofHub更加令人愉悦地使用。

ProofHub功能

ProofHub提供了广泛的功能,足以让任何中小型团队管理一个项目,但是并没有太多让您迷失其中的功能。 它提供任务管理工具,里程碑,甘特图,时间跟踪,报告,通知,日历,应用内聊天框和其他有用的功能。

任务管理工具功能强大。 您可以为任何任务添加很多细节,包括完成任务的估计时间,标签(类似于标签)以及上传到任务的文档。 当您也要检查任务时,ProofHub提供了一系列选项。 您可以将其标记为“进行中”,“正在批准”或“完成”。

应用程序中有一个名为“讨论”的部分,您和您的同事可以在其中进行有关该工作的持续对话。 您可以创建不同的讨论并通过给他们一个标题来组织它们。 讨论与整个项目相关,而不是在任务或任务列表的级别。 但是,您可以在任何任务中添加注释,以在此处讨论更具体的细节。

“任务”视图将任务放在一个列表中,您可以在其中快速滚动并选择任何一个以查看更多详细信息,例如开始日期,截止日期,受让人以及附加到该任务的任何注释或文件。 但是,我希望在查看“任务”视图时,可以更改页面不同部分的宽度。 不幸的是,它们都被锁定在适当的位置。

如果您的团队使用看板方法来组织和跟踪工作,则可以在“董事会视图”中查看任务。 董事会视图是一个不错的补充,但是如果您的团队非常依赖看板董事会,则可以改用专门的看板应用程序,例如Trello。

ProofHub处理上传的文件比许多其他项目管理应用程序更好。 其他人则让您下载文件,然后再打开并查看它。 在ProofHub中,您可以直接在浏览器中打开文件,添加箭头,将评论写到侧面,甚至通过单击顶部的“批准”按钮批准文件。 ProofHub可以在此处使用更多标记工具,但是其中包含的工具就足够了。

ProofHub也具有用于跟踪时间和管理时间表的工具。 您可以在执行任务时手动输入时间或运行计时器小部件。 任务跟踪的时间可以自动计入您需要计费的每个项目或客户的时间表。 即使您不按小时计费,您也可能希望让队友跟踪他们的时间,以便更好地了解不同任务需要花费多长时间。 但是,预算工具不包括在内,但是您可以将ProofHub连接到FreshBooks并在那里导出时间表。 其他集成选项包括Google日历,Apple iCal,Box,Dropbox,Google Drive,OneDrive和Outlook。

当您深入探究ProofHub的报告时,请准备好图形。 管理员可以查看所有项目的概述以及每个项目的状态,过期的项目数,已归档的项目等等。 您还会看到每个项目的进度条,指示与该项目相关的所有任务的百分比已标记为完成。 轻量级的资源报告可让您深入了解员工的工作方式以及他们是否超负荷工作,但细节并不是特别丰富。 例如,您看不到某人何时将不在办公室或轻易将工作从一个人转移到另一个人。 对于那些一次处理数十个项目的大型团队而言,这些功能通常是必需的,但对于小型团队而言,这并不是一个大问题。

简单明了

ProofHub是一种简单而可靠的项目管理服务,无论用户使用多少帐户,它都收取固定且公平的每月价格。 对于成长中的小型企业尤其有吸引力。 但是,它可以在界面上进行一些小的改进。 总的来说,它的优势在于,它提供了足够的工具来管理项目,而不会占用小型团队不需要的功能,例如丰富的资源管理工具。

编辑选择Zoho项目和团队项目更易于使用,但是ProofHub却非常相似。 尽管ProofHub的优势之一就是简单,但这并不是每个团队都需要的。 如果您管理的工作远非简单,或者您的团队规模如此之大,以至于您需要设计用于处理复杂计划的工具,那么LiquidPlanner是一个更合适的应用程序。 这是大型团队在项目管理中的编辑选择。

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