QuickBooks Desktop Enterprise评估和评级

甚至远程参与小型企业会计的任何人都知道Intuit及其古老的QuickBooks平台的名称。 尽管它开始将营销重点放在称为Intuit QuickBooks Online的面向云的版本上，面临激烈的竞争，但Intuit仍然是一个非常强大的品牌，甚至拥有我们正在这里评测的中档产品QuickBooks Desktop Enterprise版。 该软件版本涵盖中型会计，包括总账和库存管理，并且每个席位均获得许可，单座位年度订阅的起价为每年1100美元。 通过可用于访问不同级别功能（包括高级报告，高级薪资和不同程度的支持）的不同订阅，QuickBooks Desktop Enterprise客户可以设计针对特定需求的针对性很强的解决方案。 但是，专有数据库，最大用户限制相当低，并且依赖于其用户社区来提供帮助文档，使得该系统略微落后于当前Acumatica和Intacct，后者是该类别的当前编辑选择奖。

您还可以按月支付订阅费用，单人许可证起价为每月75.60美元。 在本综述中，大多数中小企业（SMB）应用程序都在诸如Microsoft SQL Server，Oracle或SAP HANA之类的重型数据库之上运行。 QuickBooks Desktop Enterprise使用Intuit专有数据库，并且可扩展性仅限于30个同时用户。 当其他供应商审查的应用程序可以扩展到成百上千的用户时，这是一个严重的限制。 另一方面，包括Intacct和NetSuite OneWorld在内的许多竞争对手都打算最终吸引客户，将其平台扩展到真正的企业资源计划（ERP）环境。 QuickBooks Desktop Enterprise并没有严格地为会计设计的目标。

此外，QuickBooks Desktop Enterprise和Microsoft Dynamics GP是我实际上必须在本地安装的两个产品，尽管它们都可以作为云托管平台使用（通过充当各自制造商增值合作伙伴的各种托管服务）。 Intuit还提供了QuickBooks Desktop Enterprise本身的云托管版本，比本地版本略有溢价。

安装进行得很快，没有问题。 在安装过程中可以使用默认实体类型，例如建筑，非营利组织，专业服务，咨询等，并且需要选择这些实体类型以正确配置系统。 选择业务类型会影响默认的“会计科目表”，并且此过程与其他版本的QuickBooks完全相同，因此以前的客户会很熟悉。 与本综述中的其他大多数软件不同，您可以直接从Intuit或通过供应商广泛的经销商网络购买QuickBooks Desktop Enterprise。 尽管完全可以自己配置和自定义QuickBooks Desktop Enterprise，但是如果您认为需要大量自定义，或者如果您的设置可能需要非标准配置，则可以考虑使用Certified ProAdvisor。 考虑到该应用程序的广泛使用，您的会计师也很有可能要么是Certified ProAdvisor，要么与该人合作。因此，如果您认为您将长期使用该平台，那么沿着这些思路发展关系可能会有所帮助。

如果您不仔细看，那么QuickBooks Desktop Enterprise似乎使用了一个严格命名的会计科目表，而没有其他会计系统使用的熟悉的数字。 实际上，帐号在那里，只是默认情况下不显示。 在“编辑偏好设置”菜单下，有一个“使用数字”复选框。 QuickBooks Desktop Enterprise使用与其他版本的QuickBooks相同的四位数编号系统（资产1000系列，负债2000，负债帐户3000，收入4000和费用5000）。 并且，与其他版本的QuickBooks一样，您可以具有多个子帐户层，以提供对主帐户的更详细的跟踪，或设置部门或位置。 不利的一面是，QuickBooks Desktop Enterprise并没有提供真正的多公司功能，尽管您可能会装配会计科目表对此进行混淆。 但是，它确实具有处理多种货币的能力。

甲板上的所有任务

启动QuickBooks Desktop Enterprise将使您进入主页，该页面是一组过程流程图。 QuickBooks是最早使用此用户界面（UI）的供应商之一，它已成为一种标准，因为它极大地帮助了用户完成一系列特定于流程的任务。 主页流程图上显示的内容取决于您在设置过程中如何回答一系列问题。 我用于这些审查的测试公司包括三个水平层：供应商在最上层，雇员任务在下层，客户任务在中间层。 包括或排除特定任务，具体取决于您是否使用该功能。 例如，如果您不使用客户对帐单，则不会显示执行此特定任务的图标（尽管您可以稍后添加它）。 右侧的两个附加垂直窗格包含“公司”和“银行业务”任务。 顶部功能区栏和最左侧屏幕边缘的垂直菜单栏提供了其他导航，如果需要，可以将其隐藏。

我查看过的所有会计应用程序都提供了某种仪表板。 QuickBooks Desktop Enterprise也会这样做，它称为Insights。 仪表板通过主屏幕左上角的选项卡进行切换。 与许多仪表板一样，将光标悬停在数据点上会显示该点的数值，并且您可以直接从“数据洞察”屏幕中将几层向下钻取到单个事务中。 也可以使用Intuit所谓的快照，可从左侧菜单访问。 这介绍了大多数其他供应商所谓的关键绩效指标（KPI）。

这里有一个调整，那里有一个调整

我审查了一些程序，包括SAP Business One Professional和NetSuite，这些程序使您可以自定义应用程序的几乎每个方面。 灵活性的好处是您可以对软件进行微调，以使其完全适合公司的工作流程。 缺点是弄清楚怎么做才是野兽，这就是为什么客户通常依赖增值合作伙伴来进行此类项目。

QuickBooks Desktop Enterprise不提供这种程度的自定义。 但是，您可以在表单和报表中添加和删除列和数据字段。 进行这些调整很容易，并且在很大程度上是直观的。 报告过滤器还使您可以对报告中发生的事情进行大量控制。 QuickBooks Desktop Enterprise的过滤器易于使用，但是您可能不需要它们。 对于许多认为QuickBooks Desktop Enterprise非常合适的公司来说，大量的标准报告都可以正常工作。 甚至有报告将帐户与纳税申报表和调整后（即工作中的）试算表上的特定行相关联。 两者在年底结算时都很出色。

许多客户根本不需要自定义报告或数据输入模板。 广泛的QuickBooks用户社区不仅可以作为出色的帮助支持来源，还可以提供由其他用户创建并在线免费下载的大量自定义报告和模板。 他们在那里接受。 而且，由于QuickBooks已经存在了很长时间，因此还可以使用第三方加载项来扩展QuickBooks Desktop Enterprise的功能，但请首先查看免费赠品。

不利的一面是，QuickBooks Desktop Enterprise没有提供真正的导出功能。 您可以将某些列表（例如“客户”和“供应商”）导出为CSV格式。 但是要访问底层数据库，您将需要第三方实用程序。 QuickBooks Desktop Enterprise所具有的功能是能够将其数据副本导出到您的会计师，该会计师可以将日记帐分录和调整远程添加到“会计副本”中，并将这些更改合并到您现有的数据中。 但是，您可以将Microsoft Excel文件导入系统，并从支持QuickBooks平台的大量银行和信用卡公司下载银行和信用卡对帐单。

盘点库存管理

Intuit提供给我进行测试的Quickbook Enterprise版本包括上述高级报告，增强的薪资，现场支持和数据保护元素，但还包括高级清单。 Intuit打算将其用于大多数任何类型的实体，因此该模块是通用的，但将其分解为以下选项，您在设置模块时需要选择以下选项：建筑，非营利，零售和制造和批发，这是我选择的实体类型。

启用高级库存模块可提供一系列不错的库存管理功能，包括基本版中提供的加权平均成本核算，条形码，仓位和序列号跟踪以及支持，以及先进先出（FIFO）成本核算用于多个仓库。 与Acumatica等系统不同，QuickBook的Advanced Inventory不是真正的生产类型应用程序，因为它不提供诸如进行中的工作和跨生产车间跟踪库存之类的功能。 再说一次，它比提供这些功能的大多数企业资源计划（ERP）系统便宜得多。

进入库存模块很简单。 顶部功能区栏上有一个“库存”选项卡，在“公司”部分的“启动/主屏幕”中有一个“库存活动”图标。 两者都带您到库存中心，该中心列出了可用的库存物料及其状态。 库存中心是可自定义的，您可以轻松添加报告和其他关键绩效指标（KPI）。

库存也应该与销售和采购紧密集成，应该在进行销售或购买新库存时更新库存。 QuickBooks的库存不允许负库存，但是当您没有足够的零件来完成产品的运输时，它会提供延期交货和标记。 进行某种库存预测（如经济订单数量（EOQ））会很好，但这通常是在更高级的ERP库存系统中发现的功能。 在QuickBooks库存中获得的是物料清单（BOM）功能，您可以在其中构建组件的装配体。 但是，缺少更细粒度的工具包功能，即使像Cougar Mountain Denali Summit这样的低端库存管理应用程序也支持该功能。

当涉及到成本核算方法时，QuickBooks也受到一些限制。 缺乏后进先出（LIFO）成本对大多数用户而言并不重要，因为如今已很少使用。 但是，更令人担忧的是缺乏标准成本法和特定成本法。 尽管我测试的高级清单添加了广泛使用的FIFO，但QuickBooks主要依靠平均成本核算作为对清单进行成本核算的基本方法。

报道实在是一团糟。 虽然只有一些标准的库存报告很有用，但只有少数几个。 从好的方面来说，自定义这些报告很容易，并且高级报告允许您根据需要生成临时报告。 这里的一个很好的调整是，在诸如Cougar Mountain或Zoho Inventory之类的低端玩家依赖诸如SAP Crystal Reports或Zoho Reports之类的单独引擎进行自定义或临时报告的情况下，QuickBooks在基本软件包中包含了此功能。 这些报告可以保存以备将来使用。

考虑到Intuit面向QuickBooks Enterprise的市场，它所包含的功能，高级报告功能，自定义报告格式设置功能以及大量用户提供的报告应能以可承受的价格满足许多用户的需求。 实际上，这带来了Intuit提供的一项不包含在软件中的令人希望的功能，即QuickBooks用户和专业顾问的庞大基础。 如果您有问题或定制需求，那么这个庞大的网络很可能会在某个地方为您提供解决方案，并且可能不会破坏您的资金。

但是，有一些潜在的破坏交易的因素。 如果您需要的成本超出了提供的成本，例如标准定价或特定项目成本，那么您就不走运了。 该软件也不提供车间跟踪，这在真实的生产/制造库存中几乎是标准的。 还缺少任何经济订单数量功能，该功能始终是库存系统中的一个不错的功能。 如果您需要（或想要）这些功能，那么您将不得不升级到真正的ERP系统才能找到它们。 但是对于许多QuickBooks用户而言，升级到高级清单和高级报表将非常合适。

比入门级更好，但还不如ERP

对于现有的QuickBooks用户来说，QuickBooks Enterprise无疑是一个可行的选择，他们认为自己的版本已经超出了当前使用的版本。 借助熟悉的菜单和轻松的升级路径，这是一个轻松的过渡。 但是，与我评论过的其他应用程序相比，它更像是小型企业会计系统，而不是真正的会计应用程序，适用于需要广泛的多公司或多民族功能的小型企业。 公平地说，Intuit并未真正将企业解决方案针对这些用户。

我对Intuit的文档也很失望，该文档主要是帮助文件。 在某种程度上，这是由庞大而有声有色的用户社区所弥补的，并且任何无法使用“帮助”键回答的问题很可能已经在某处的在线帖子中得到了解答。 如果您打算投资QuickBooks Desktop Enterprise（或与此有关的任何其他QuickBooks版本），请花一些额外的钱，然后购买Bonnie Biafore撰写的 QuickBooks 2016失踪手册 。 实际上，这是QuickBooks管理员的必需资源，而且价格不到30美元。

最后，如果您希望能够从移动设备访问QuickBooks Desktop Enterprise，则必须使用托管版本。 我查看的内部版本不支持通过智能手机或平板电脑进行远程访问； 它仅为其提供附加服务。

话虽如此，如果您是当前的QuickBooks客户，而只需要添加更多用户，那么您会发现QuickBooks Desktop Enterprise是一项轻松的升级，并且培训要求最低。 但是，请确保您只需要会计和常规库存管理。 如果您认为ERP可能会在您公司的将来出现，那么您将需要一个无需使用叉车即可迁移到这样的系统中的平台，并且Intuit并未考虑到这种增长路径来构建QuickBooks Desktop Enterprise。