评论 Sage 300评论与评分

Sage 300评论与评分

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视频: 300 - "Questa è Sparta" (十月 2024)

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Anonim

当您阅读此评论时,请务必记住我测试了Sage 300c云版本(每用户每月75美元起)的中小型企业(SME)总账会计功能。 但是,当我从企业资源计划(ERP)角度测试平台时,我切换到内部托管的Sage 300 ERP阵容。 无论如何交付,Sage都将整个300平台视为一个产品,但是当我测试Sage 300c时,两者之间仍然存在功能差异。 在进行总账和ERP测试之间,Sage向其云版本发布了许多其他模块。 这些模块包括订单输入,库存控制和采购订单之类的内容。 就功能而言,这使两个版本更加接近。

但是,尽管这些模块大大增强了Sage 300c的功能,尤其是在财务会计领域,但它们仍然不足以将Sage 300c称为真正的ERP系统。 但是,Sage 300 ERP可以轻松获得该名称。 尽管如此,Sage仍在不断努力以使两个产品平台的功能和模块达到更高的水平。 这意味着,在我们发布此评论时,Sage 300c可能尚未达到真正的ERP状态,因此请务必仔细比较。 另外,我认为Sage 300c是可靠的总帐会计系统,因此当我对其进行查看时,我将其分配为3星排名,即“好”。 但是,在查看Sage 300 ERP时,我发现该产品在ERP场景中的功能稍强,因此我将其评为3.5颗星。 略有增加,但对于正在寻求功能强大的小型企业ERP系统的人们来说是值得的。

Sage 300c用于总帐会计

作为总账会计领域的长期参与者,Sage Software主要通过长期收购来建立其产品组合。 Sage 300当前的产品是从2004年由Sage从Computer Associates购买的Accpac软件开始的。尽管这并不影响产品,但Sage Software在增加深度或扩展方面的竞争并不多。它的产品。 这一事实使它在我们的综述中落后于编辑选择奖获得者Intacct。

我审查的大多数中小型企业(SME)会计应用程序都可以扩展到会计之外,并集成其他关键功能,例如客户关系管理(CRM),人力资源(HR)甚至是成熟的企业资源计划(ERP)。 Oracle NetSuite OneWorld和SAP Business One Professional等大型公司尤其如此。

Sage 300试图做同样的事情,这由应用程序的模块化设计证明。 您只需购买所需的模块,它们就会无缝集成到专门适合您的业务需求的财务套件或ERP系统中。 无论如何,这就是主意。 Sage 300的问题在于它提供的模块数量不及其他竞争对手。 我们的测试系统仅提供了总帐,应付帐款和应收帐款,它们共同构成了基本的Sage 300产品。 还包括行政任务,例如银行交易和对帐以及税率计算。 客户关系管理(CRM)也是一种选择,但未经测试。

在我进行此审查时,没有发布300环境中的其他模块。 这使该平台不仅不利于前面提到的知名名称,而且不利于不那么知名的成熟播放器,包括Open Systems Traverse。

坚持着陆

但是,如果您只想寻找中型企业会计功能,那么Sage 300会为您提供与其竞争者相称的功能和特性,尽管在某些方面仍然落后。 例如,许多会计系统已经采用了仪表板概念,在该概念中,初始输入屏幕填充有数据选择或“小部件”,它们提供了整个业务的鸟瞰图。

打开Sage 300后,您会看到一个带有仪表板的基本屏幕,该仪表板最多只能容纳六个数据小部件。 您可以从检查菜单轻松添加和删除小部件。 我查看了几个软件应用程序,它们使您可以从小部件内部进行导航或向下钻取。 不幸的是,最接近Sage 300的是它具有生成报告的能力,并且仅在“应收账款账龄”和“应付账款账龄”小部件上提供。 报表很快出现,但是没有对构成报表中行项目的单个交易进行深入分析。

即使它缺乏更简单的功能(例如自定义输入屏幕的功能)也落后于竞争对手。 “帮助”屏幕指出,可以通过拖放来移动窗口小部件,但是当我尝试该操作时,它不起作用。 我当时在虚拟服务器环境中工作,这可能对此产生了影响,尽管我在大多数评论中都采用了这种方式,但竞争对手没有这个问题。 似乎也无法调整小部件的大小。 选择六个小部件后,您必须向下滚动屏幕才能看到全部六个。 再次,轻微,但落后。

云功能镜像本地功能

在许多方面,可用的Sage 300模块反映了内部300系统的功能。 帐户设置和结构很熟悉,报告的生成和格式也类似。 Sage 300提供了一个10段的帐户构成来配置非常复杂的公司设置,您可以指定每个帐户段的长度,其标题和层次结构。 不同的公司和部门可以使用不同的货币进行操作,这使得跨国业务的配置变得简单。 当构建Sage 300基础架构时,这将派上用场,但由于可用模块数量有限,现在可能没有用。

还缺少任何类型的过程导航。 顶部功能区栏上的下拉菜单实际上是唯一的导航方法。 本综述中的其他软件提供了替代的导航功能。 例如,SAP Business One Professional使您可以创建类似于流程图的仪表板小部件并镜像特定区域中的各个流程。 甚至Sage 300本地系统也具有其中的一些功能,Sage称之为可视化流程。 在Sage 300中导航很容易,您可以定制特定用户可以使用的下拉菜单,但是鉴于我所查看的其他软件中的导航选项,Sage 300在这一方面有些不足。

行动不成问题

使用基于云的软件,移动访问尤为重要,并且应该简单且无故障。 我的测试帐户运行在虚拟机(VM)上,这可能增加了额外的复杂性,但是我能够成功登录并在所有三个移动测试设备(iPad,Android平板电脑和Microsoft Windows)上导航10 Surface 3)使用Chrome浏览器。

我确实遇到了一些延迟和犹豫,但这很可能是由于通过VM运行所致。 有了直接的云订阅,我怀疑客户会遇到同样的问题。

适合吗?

Sage Software值得称赞,它可以抵制将每个人都塞进同一基本系统的冲动。 该公司知道,一种尺寸并不适合所有尺寸。 而是,它提供了针对从基本到复杂需求的企业的众多产品。 目前,我不认为Sage 300产品线是一个实际的ERP系统。 它提供了一个良好的基本会计系统,可以容纳多种货币以及多个公司,部门和部门,而不会造成不必要的复杂性。 但是,它仍然缺少工资单,库存和人力资源等组件。

总的来说,我喜欢Sage 300c作为中小型企业的总账会计平台,但这绝对是一项正在进行的工作。 如果您需要的不仅仅是薪资或库存等当前可用的CRM附加功能,则必须使用云竞争对手或更成熟的本地Sage 300产品线(支持众多附加模块) )。 您可以使用数据导入和导出将它们与可用的Sage 300c模块混合并匹配,但是为什么要使操作和设置变得比原来更复杂? 如果您的公司需要这些功能,那么最好不要花更昂贵的基础架构项目,并部署标准的Sage 300系统。 但是,正如本评论开头所述,Sage Software不断在300c系列中添加新模块,因此在决定之前,请务必仔细检查购买时是否可用。

加强ERP

另外,如本评论开头所述,虽然我不会将Sage 300c归类为ERP系统,但其同级产品Sage 300 ERP无疑可以弥补这一差距。 其增强的库存,人力资源,客户关系管理和商业智能(BI)无疑具有足够的能力,可以称其为真正的ERP工具。 因此,为了强调这些差异,我选择使用该平台来回顾Sage 300在该领域的价值。

但是,您很快就会注意到的一个关键区别是价格。 由于Sage产品线基本上是模块化的,因此将模块组合在一起以构建ERP系统会大大增加价格。 有关价格的更多详细信息记录在下面,但是作为一个入门的数字,您可以假设Sage 300 ERP将使您的公司每年每位用户花费约3, 065美元(反映在我经过测试的配置和部署中)。

Sage 300 ERP有多个版本,包括标准版,高级版和高级版,我已审查了后者。 它还有两个捆绑包,财务捆绑包和分发捆绑包(每个捆绑包包含不同的模块)。 不同版本在单独的模块中定义功能和容量。 这与其他完全模块化的系统(例如Cougar Mountain Denali Summitor Open Systems Traverse)截然不同。

例如,在高级版和高级版中,软件允许的公司数量不受限制,而在标准版中,软件公司允许的公司数量限制为五个。 同样,总账科目结构在不​​同版本之间有所不同,从标准版的三个细分到高级版的多达10个细分。 因此,如果您要建立一个由多个公司,子公司,部门和地点组成的组织,那么您可能需要高级版提供的帐户结构灵活性。

这些版本在功能上也有所不同。 例如,在“库存”模块中,当我进行测试时,“高级版”中仅提供“按价格的价格”加上百分比或金额,以及“按重量或数量的价格”。 可用的软件包与版本不同,它们说明了包含的模块。 财务捆绑包包括系统管理器,多币种功能,总分类帐和合并,应付和应收帐款以及公司间交易。 分发捆绑包包括财务捆绑包中提供的所有模块,并添加采购订单,库存,订单输入,销售分析和项目工作成本。 这两个捆绑包的工资都是可选的,但是两者都包括具有单用户许可证的Sage的CRM服务器。

为了使它更加有趣,还有捆绑在一起的其他应用程序和功能。 Sage软件列出了Sage 300 ERP系统的近30种不同的应用程序模块(包括前面列出的模块)。 我没有机会进行测试的其他一些有趣的功能包括结合了HR,MICR支票打印,文档管理以及服务和维护协议管理的高级工资单。 Sage Software还与第三方供应商(例如Avalara)达成协议,以提供Sage品牌的辅助应用程序,例如Avalara的营业税应用程序。 在这种级别的管理软件上,这是很常见的做法,但是Sage确实通过将其名称添加到了应用程序的合作伙伴之外而进一步走了一步。

能力越复杂

Sage 300 ERP可以从相对适度的增强型财务会计系统一直扩展到可以处理中型甚至企业规模的实体的全功能且定制的ERP系统。 我评论过的许多产品都是如此,包括Epicor ERP,NetSuite OneWorld和SAP Business One Professional。 但是Sage通常与中型实现相关联,因此值得指出的是该套件具有更多功能。

添加更多的模块和功能会增加系统的复杂性(并可能增加价格),但是Sage仍然使导航变得简单。 它在屏幕左侧的垂直窗格中同时使用Windows资源管理器类型的应用程序列表和子任务,还可以使用处理流程图来列出特定应用程序所需的任务,例如总账。

Sage 300 ERP还提供了一套出色的报告。 与大多数小型企业会计软件相比,使用过滤器来自定义这些报告要稍微复杂一些(很遗憾,许多已审查的系统都是如此)。 这是与代理商或顾问合作的回报,因为他们可以根据您的需求和工作流程专门配置系统,包括构建报告,甚至是您可以在需要时运行的一组标准的BI样式查询。

但是,对于DIYers来说,Sage Software还提供了Sage Intelligence Report Designer,他们声称这使设计和生成自定义报告变得非常简单。 它没有包含在我的测试安装中,但是即使没有它,我也发现将报告导出到Microsoft Excel以进行其他格式设置和分析是一件相当简单的事情。

我的测试系统也没有针对特定类型的业务(例如制造业)进行配置。 库存模块提供了序列化和标准的各种成本核算方法,包括先进先出(FIFO),标准成本核算,加权移动平均,特定物料成本核算,甚至是后进先出(LIFO),这种方法很快就被废弃了,但仍在使用中很高兴(尤其是如果您在美国境外经营业务)。

Sage CRM实际上不是Sage 300 ERP的组成部分,但是服务器和单用户许可证已很好地集成在一起,并直接链接到销售订单和采购订单模块。 如果您需要更复杂,更复杂的销售和营销自动化系统,Sage Software还可以与Salesforce集成。

切记:成本加起来

我审查过的所有ERP系统都不算便宜,Sage 300也是如此。我审查过的发行版捆绑包的高级版每用户每年的费用为$ 3, 065,不包括维护费用或任何经销商费用。 这样算来每个用户每月约需255美元。 添加用户时,每位用户的价格有所下降。 但是,即使您要授予捆绑软件许可,添加可选模块或其他CRM许可证也可以迅速增加成本。 这是在您添加其他费用(例如由经销商或合作伙伴收取的费用)之前,这可能是一笔不小的数目。

不过,这并不特定于Sage。 几乎所有SME软件的成本都将大大超过推销员给您的定价,这仅仅是通过第三方专业服务提供商部署和配置软件的价格。 它的成本可能更高,但是对于必须如此复杂的系统,这是值得的投资。

总体而言,虽然Sage 300平台仍在努力实现其软件即服务(SaaS)与托管服务器或内部部署实施之间的均等性,但该系统作为一个整体,既具有功能又可以自定义。 您只需要在了解特定版本之前仔细了解自己的确切需求,并为Sage Software推出将来的集成和附加模块而为自己的成长做准备。 但是,如果您需要一个偏向中小型企业而不是中小型企业的ERP系统,那么Sage 300非常值得一看。

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