评论 鼠尾草一个发票的评论和评分

鼠尾草一个发票的评论和评分

视频: 台南藝術大å¸éŸ³æ¨‚律動一年級 (十月 2024)

视频: 台南藝術大å¸éŸ³æ¨‚律動一年級 (十月 2024)
Anonim

几年前,Sage引入了一个名为Sage One的入门级会计网站,该网站最终演变为两个单独的站点:Sage在线发票和Sage One Standard。 顾名思义,Sage One Invoicing专注于帮助小型企业尽快获得付款。 Sage One缺少FreshBooks和GoDaddy Bookkeeping等基于云的会计站点提供的许多功能,但是它确实允许您接受信用卡。 如果自雇的个人或承包商仅需要帮助管理发票和付款,那么Sage One发票就足够了-尤其是当他或她希望在成长需要升级时保留在Sage家庭中时。

到处走走

Sage One Invoicing的用户界面和导航工具非常简单。 顶部的水平工具栏显示站点所做的一切:发票,报价,产品和服务,联系人和报告。 导航很容易,但是站点的用户界面缺乏QuickBooks Self-Employed和FreshBooks的丰富性和图形技巧。

Sage One Invoicing允许您即时添加记录,因此您 可以 从创建发票(工具栏上的第一个选项卡)以及必要的产品和客户记录开始。 但这会反复打断您的工作流程。 竞争者倾向于按照新用户可能会使用它们的顺序来排列工具栏,从联系人开始,以发票和报表结束。 在大多数情况下,Sage One Invoicing的功能与此相反。

除此之外,Sage One Invoicing使用标准的Windows约定。 您将单击箭头以显示下拉列表,填写空格,并使用诸如“保存”之类的命令按钮。

建立联络人

由于除了输入/验证您的业务信息外,在“设置”屏幕上几乎无所事事(可通过右上角的齿轮图标访问),因此选择发票模板和徽标并设置默认条款,因此从“联系人”屏幕开始是有意义的,位于工具栏的最右侧。

如果您已经有客户数据存储在Outlook,Gmail或Yahoo中,则可以将其导入为.CSV格式。 如果不是这样,并且要添加新联系人时,可以手动输入。 Sage One Invoicing的联系记录格式与竞争对手的相似。 您可以存储姓名和地址信息并添加一些注释。 可以将联系人指定为客户,承包商,员工和供应商。

Sage One发票中的所有记录格式都类似地工作。 它们只是包含空字段的窗口。 例如,当您要输入新联系人时,单击“联系人”选项卡,然后单击“创建联系人”。 您输入所需的信息,然后单击“保存”按钮。 可以以列表格式查看已完成的记录。 这与Sage One Invoicing的竞争对手提供的服务相同。

Sage One开票中的产品和服务记录相当粗略。 对于产品,您输入描述,售价,购买价格和注释。 采购价格字段似乎不是必需的,因为Sage One Invoicing没有任何类型的项目跟踪或项目报告。 服务记录仅需要描述,费率和注释。 FreshBooks提供了更详细的项目/服务记录,并且确实具有一些基本的库存跟踪。

建立表格

Sage One发票支持两种类型的交易形式:报价(估计)和发票。 它们相似,但有一些区别。 报价单包含竞争对手提供的标准字段,包括报价日期和有效期,参考字段以及用于输入有关所提供产品或服务信息的网格。 其列包括描述,税收状态,数量/小时,价格/费率和折扣。 底部有用于向客户提供术语和评论的框。

发票表格遵循相同的公式,不同之处在于,如果客户提交了采购订单,则将有效截止日期替换为到期日期,并且“参考”字段显示“参考/采购订单编号”。 与“报价”表单不同,“发票”包含一些框,您可以选中它们以创建PDF或在保存后通过电子邮件将其发送。 他们缺乏像FreshBooks这样的竞争对手提供的预览选项。

FreshBooks交易表单包含一组相似的字段,但这就是相似性结束的地方。 Sage One Invoicing所做的一切,FreshBooks都做得更好。 例如,FreshBooks允许您通过电子邮件发送报价,并在接受时将其转换为发票。 它支持更多的支付网关,并包含每个发票的历史记录。 FreshBooks还允许您设置定期发票,它将通过US Mail发送任何发票(收费)。

慢启动器

Sage One发票仅提供一份报告:老年发票。 但是,当您单击“发票”选项卡时,将显示其发票清单视图,其中显示了每个发票的状态(过期,已付等)。 打开下拉列表,您仅可以查看状态相同的发票。 报价的工作方式相同:例如,您可以快速了解待处理的报价,还可以修改日期范围。

Sage以生产财务软件和强大的网站而闻名。 但是,Sage One发票缺乏Sage解决方案中典型的深度,功能和UI卓越。 诚然,FreshBooks已经存在了很长时间,但是自从初期以来就呈指数增长。 Sage One发票尚未提供。

Sage One Invoicing缺乏FreshBooks(我们的编辑为小型企业和个体经营者提供的云会计服务)在其在线空间的每个角落所显示的深度和丰富性。 FreshBooks可能不是成熟的复式记帐方式,但它支持许多最常用的小型企业财务功能,并且以某种方式显示,其名字后面没有“ CPA”的人可以理解。 Sage One Invoicing是一个不错的竞争者,但是要赶上FreshBooks还有很长的路要走。

鼠尾草一个发票的评论和评分