Sendtask评论与评分

协作任务管理应用程序Sendtask（sendtask.io）为您提供了您希望从待办应用程序中获得的所有工具，并增加了与他人快速，轻松地协作的能力。 快速简便的原因是，您的协作者无需注册即可使用Sendtask帐户。 此Web和iOS应用程序非常适合经常与外界合作进行短期一次性项目的个人和小型企业。 如果这种关系更长久而牢固，那么您希望您的合作者更紧密地融入您的流程，这就是使用“ Editor's Choices Asana”和“ ToDoist”获得的。 但是，如果您发现其他应用程序提供的功能超出了您的需求，或者价格太高，Sendtask是一个可靠的优质选择。

价格和商业模式

Sendtask对使用它的每个人都是免费的，对您来说也是免费的，对您的协作者也是免费的。 在撰写本文时，没有加售选项，没有付费订阅可以解锁的功能，免费帐户也没有限制。

我向公司代表询问了该应用程序的商业模式，并了解到该应用程序目前受到投资的支持。 此外，“当前的免费功能将永远免费。” 将来，Sendtask可能会添加新功能，并且用户可以选择通过订阅模式为这些功能付费。

我与Sendtask进行比较的大多数应用程序都有一个有限的免费版本以及一个增强的付费版本（例如计划用于Sendtask未来的版本）。 价格差异很大，具体取决于应用程序及其提供的内容。

例如，Todoist的“个人高级版”订阅每年收费28.99美元。 Asana收费每人每年$ 119.88。 对于最多50人的团体，Outplanr收费为每人每月$ 5，最少三个人（价格为每人每年$ 60）。

什么是Sendtask？

从最基本的角度来说，Sendtask是一个待办事项应用程序。 与任何功能强大的待办应用程序一样，它具有用于将任务组织到文件夹或项目中，为其分配期限，添加子任务，编写注释以及附加文件的工具。 例如，您可以为自己分配在星期二烘烤蛋糕的任务，配方附有注释，提醒您自己的烤箱需要半小时进行预热。

Sendtask也具有协作性，这意味着您可以将任务分配给自己以外的其他人，尽管在这方面它与大多数其他协作式待办应用程序的工作方式不同。 对于其他应用程序，通常会邀请合作者加入项目。 他们使用该应用程序注册了一个帐户，并成为您团队的一部分。 他们通常可以看到他们已加入的整个项目的可视性，这在那些协作者需要了解不一定要分配给他们的任务的进度时很有用。 根据您使用的工具以及权限的管理方式，加入的协作者还可以创建新任务，将其分配给其他人，然后完全参与项目。 这就是协作在其他应用程序中的工作方式，但是，就像我说的那样，Sendtask是不同的。

在Sendtask中，您邀请协作者完成特定任务，但不邀请他们加入整个项目。 当您为某人分配任务时，该人会收到一封包含该任务链接的电子邮件。 从该链接，协作者可以查看任务的所有详细信息，必要时添加注释，并在完成时将其标记为完成。 但是他们看不到您帐户或项目的任何其他详细信息。 换句话说，协作者只能看到您分配给他们的任务。 此外，协作者不必具有Sendtask帐户。 他们可以从电子邮件邀请中访问任务，而无需进行任何注册。

注册和使用

与您合作的人不必拥有Sendtask帐户，尽管他们当然可以根据需要创建一个帐户。 您也需要一个才能使用该应用程序。 您可以使用电子邮件地址或通过Google，Facebook或Slack进行身份验证来获取帐户。

创建帐户时，Sendtask将为您提供一个示例项目，其中包含充当教程的任务。 每个任务将引导您完成应用程序的某些方面，每个任务的注释和附件部分中将详细介绍如何使用该程序。 这些评论通常包括一些动画gif动画，这些动画gif显示了该应用程序的运行情况以及如何使用不同功能。 我喜欢这些可选的教程，因为它们不妨碍使用弹出窗口那样的用法，并且您可以稍后将它们留在示例项目中，以备以后查看。 或者，您只需单击几下即可将其完全删除。

特征

Sendtask具有您在待办应用中期望的所有核心功能。 除了我已经提到的那些（任务创建，受让人和截止日期）之外，它还支持重复的截止日期以及自然语言输入。 这意味着您可以选择要重复执行的任务，例如“治疗预约”，并通过键入正常单词来设置任务的频率，例如“每隔一个星期四下午6点”，Todoist具有相同的功能。

过滤器可帮助您查看与您相关的任务，无论您是要按截止日期只按分配给您的截止日期查看未完成的任务，还是要分配给每个人的所有任务或其他视图。

项目不过是将任务组织或分组在一起的一种方式，就像在Asana中一样，您可以在Sendtask中将一个任务分配给多个项目。 例如，也许您想创建一个名为VIT（非常重要的任务）的项目，以便可以将所有关键任务分配给该项目以密切关注它们。 这些任务是否也分配给其他项目（例如家庭，个人，工作或您创建的任何项目）都没有关系。 无论如何，无论何时单击VIT项目，您都将看到要跟踪的所有重要任务及其状态。

Todoist不允许您一次将一项任务分配给多个项目，但可以添加标签。 标记使您能够按照分配任务的项目以外的其他标准对任务进行有效排序，尽管这与能够将任务分配给多个项目不同。 Sendtask没有标签。 它还没有任何优先级标记，因此没有简单的方法将任务标记为“紧急”或“非常重要”。 Asana，Todoist和Outplanr均具有优先标记。

Sendtask缺少一些其他功能，您可能会发现它们有用或什至必要。 一个是日历。 如果您的任务往往受截止日期的紧迫驱动，那么能够在日历上查看它们将大有帮助。 没有用于跟踪项目总体进度的仪表板。

Asana和Todoist一样，具有具有统计信息的仪表板和图形。 尽管可以在Sendtask中创建子任务，但是不能在它们之间创建依赖关系，因此必须在任务B之前完成任务A。在功能齐全的项目管理软件中，任务依赖关系在功能齐全的项目中更常见，尽管有时会在更通用的协作应用程序。 例如，Asana拥有它们。

如果您是一个高度可视化的计划者，并且不仅需要跟踪任务的完成情况，还需要跟踪其正在进行的状态，那么Sendtask并不是理想的选择。 从这个意义上讲，Monday.com是一个更好的应用程序。 设置它的目的是使您可以将任务移动到不同的阶段（例如，待办事项，进行中，待批准和已批准），并在网格状视图中查看任务的位置。 我刚才所描述的，查看任务在网格上不同阶段时的状态的能力与看板应用程序所获得的极为相似。 虽然Monday.com本身并不是看板应用程序，但它提供了与使用看板应用程序相同的许多好处。 对于Asana来说也可以这样说，现在Asana现在具有Board View选项，该选项实质上是看板。

简单地解决利基问题

Sendtask并不是在阳光下拥有所有功能，但是它确实解决了一个小众问题：当您只需要在这里和那里分配一些任务时，如何轻松而轻松地与人合作。 它不像其他协作应用程序那么强大，但是对于那些经常与外部协作者一起工作的人来说，这是一个很棒的解决方案。 对于任何需要免费的简单待办应用程序的人来说，它也是理想之选。 如果您需要功能更强大，提供更多功能并允许更紧密协作的应用程序，则PCMag建议使用Editors's Choices Asana和Todoist Premium。